Top 15 software pentru fluxul de lucru pentru conținut pentru a vă simplifica procesele de conținut

Dacă crearea de conținut este dificilă, gestionarea conținutului este și mai dificilă. Când trebuie să jonglați cu mai multe campanii, proiecte și echipe în același timp, păstrarea totul în ordine pare a fi nimic mai puțin decât un coșmar. Puteți ajunge să faceți greșeli stupide în procesul de conținut, care ar fi putut fi ușor evitate, dacă ați avea un flux de lucru de conținut bine definit și un software pentru fluxul de conținut care să ajute procesul.

Deci, da, un instrument bun de flux de lucru pentru conținut poate fi cheia pentru eficientizarea tuturor proceselor de conținut de la început până la sfârșit. Acesta poate oferi echipei dvs. de conținut o modalitate accesibilă de a urmări proiecte, de a stabili termene limită, de a revizui rolurile și responsabilitățile și de a evita orice blocaje care ar putea afecta strategia de conținut. Și rezultatele? O mai bună colaborare în echipă, mai multă responsabilitate, creșterea productivității și conținut de înaltă calitate.

Dacă doriți să vă bucurați de toate aceste beneficii și de multe altele, vă avem acoperit. În acest articol, am compilat o listă cu unele dintre cele mai bune software de gestionare a fluxului de lucru al conținutului, din care să puteți alege. În alcătuirea acestei liste, am avut grijă să includem instrumente de flux de lucru pentru conținut care se pot integra cu diferite tipuri de stiluri de lucru.

Iată ce vă puteți aștepta să găsiți în acest articol -

Ce este un software de flux de lucru de conținut?

Cele mai bune instrumente software pentru fluxul de lucru pentru conținut

1. Narrato
2. Wrike
3. lucru in echipa
4. Click Up
5. Monday.com
6. Trello
7. Smartsheet
8. Stup
9. Nintex
10. Proiecte Zoho
11. Asana
12. Kissflow
13. Masa de aerisire
14. GatherContent
15. Strada Procesului

Ce este un software de flux de lucru de conținut?

Pentru a înțelege ce este un software de flux de lucru de conținut, trebuie să aveți o idee despre fluxurile de lucru de conținut. Un flux de lucru pentru crearea de conținut se referă, în esență, la o serie de sarcini efectuate de echipa ta pe parcursul ciclului de viață al unei piese de conținut. Acesta prezintă toți pașii din procesul de creare a conținutului, începând de la ideare până la livrarea finală a conținutului. Fluxurile de lucru de conținut pot fi fie bazate pe sarcini, fie pe stare (exemplele prezentate mai jos)

(Flux de lucru de conținut bazat pe sarcini – construit pe Narrato)

(Flux de lucru pentru conținut bazat pe stare – construit pe Narrato)

Este important să rețineți că fluxul de lucru al conținutului este, de asemenea, diferit pentru fiecare tip de activ de conținut, indiferent dacă este vorba de postări pe blog, buletine informative sau postări pe rețelele sociale. Aruncă o privire la procesul de publicare a unui buletin informativ și a unei postări pe blog. Cea mai aparentă diferență este că ambele aceste materiale de conținut trec prin canale diferite. Și când le defalcați în continuare fluxurile de lucru, veți descoperi că ambele active implică procese, oameni, resurse și instrumente diferite. Deci, ar fi logic să definiți un flux de lucru de conținut pentru fiecare activ de conținut.

Acum, să aruncăm o privire la software-ul pentru fluxul de lucru de conținut. Un instrument de flux de lucru de conținut este un program software care este utilizat pentru a planifica și executa un flux de lucru eficient de conținut prin etapele de planificare, producție și, în final, publicare. Lucrul minunat despre un sistem de gestionare a fluxului de lucru al conținutului este că creează o locație centralizată pentru vizualizarea tuturor proceselor de conținut. Aceasta înseamnă că nu ar mai trebui să utilizați mai multe abordări pentru monitorizarea procesului de conținut. Prin vizualizarea ciclurilor de creare a conținutului, puteți ține o evidență a fiecărei piese de conținut din ciclul de conținut. Un software bun pentru fluxul de lucru pentru crearea de conținut vă va permite, de asemenea, să vă executați strategia de conținut fără probleme, oferindu-vă instrumente de planificare a conținutului și instrumente suplimentare pentru colaborarea conținutului, crearea, automatizarea fluxului de lucru etc.

Așadar, acum că avem clar conceptul de fluxuri de lucru de conținut și software de flux de lucru de conținut, să aruncăm o privire la instrumentele de top de gestionare a fluxului de lucru de conținut.

Cele mai bune instrumente software pentru fluxul de lucru pentru conținut

1. Povestire

Vom începe cu Narrato, unul dintre puținele instrumente de flux de lucru din această listă care a fost creat special pentru echipele de conținut și creatorii de conținut. Narrato vă permite să organizați și să gestionați toate proiectele de conținut pe platforma în sine și vă permite să treceți fiecare parte de conținut printr-un set de pași ai fluxului de lucru. Există două moduri de a face asta -

1. Flux de lucru implicit: Aplicați fluxul de lucru implicit disponibil în Narrato proiectelor dvs. Cu fluxul de lucru implicit, pașii sunt predefiniti.
2. Flux de lucru personalizat: construiți-vă propriul flux de lucru pentru procesul de conținut unic. Cu fluxuri de lucru personalizate, puteți adăuga pași/reperele specifice fluxului de lucru și puteți aranja/modifica secvența acestora în funcție de nevoile dvs. De asemenea, puteți codifica cu culori fiecare pas al fluxului de lucru pentru a permite o urmărire mai ușoară.

Pe lângă caracteristica personalizată a fluxului de lucru, Narrato oferă și o opțiune pentru automatizarea fluxului de lucru. Această caracteristică frumoasă vă permite în esență să declanșați unele acțiuni ori de câte ori o sarcină de conținut este preluată de la o stare de flux de lucru la alta. Iată cele trei opțiuni de automatizare oferite pe platformă -

• Atribuiți/anulați atribuirea sarcinilor de conținut
• Mutați data scadentă cu un număr X de zile
• Trimite notificări membrilor selectați

După cum puteți vedea, elimină nevoia de sarcini repetitive și bazate pe reguli, oferindu-vă mai mult timp pentru a vă concentra pe ceea ce aveți la îndemână. Dar asta nu este tot. Capacitățile Narrato nu se limitează la gestionarea proiectelor și a fluxului de lucru. Este ca un ghișeu unic pentru toate nevoile dvs. de conținut. Această platformă de gestionare a conținutului vă poate ajuta și cu:

• Planificarea conținutului: calendar de conținut, panouri kanban, șabloane personalizate și ghiduri de stil, generator de subiecte AI, briefs de conținut SEO
• Crearea și optimizarea conținutului: scriitor AI, editor de conținut bazat pe AI
• Colaborare în timp real pentru conținut: comentarii și mesaje la conținut, @mențiuni
• Publicarea conținutului: automatizarea publicării, integrări personalizate cu orice CMS prin API-ul Narrato și Zapier
• Managementul echipei: Rol de invitat, roluri de utilizator personalizate

Prețuri: Narrato oferă 4 planuri de prețuri, dintre care unul este gratuit. Dar dacă doriți să utilizați fluxurile de lucru personalizate și funcțiile de automatizare a fluxului de lucru, puteți face upgrade la planurile plătite (Pro și Business), care încep de la 9 USD per utilizator pe lună.

2. Wrike

Acesta este un instrument puternic de gestionare a proiectelor care vine cu funcții personalizabile pentru construirea și urmărirea întregului flux de lucru de conținut. Wrike vă oferă opțiunea de a proiecta fluxul de lucru de producție de conținut după titlu, temă, destinatar, produs, data livrării și multe altele. Facilitează organizarea diferitelor tipuri de conținut pe care le creați și, de asemenea, îmbunătățește procesul de aprobare. Când alegeți Wrike pentru personalizarea fluxului de lucru, oferiți, în esență, vizibilitate la nivel de companie tuturor proiectelor aflate în curs.

Iată caracteristicile de gestionare a fluxului de lucru ale acestui software -

• Setați notificări pentru starea proiectului și a sarcinii
• Fluxuri de lucru personalizate
• Opțiune de urmărire a timpului
• Gestionați resursele
• Optimizați volumul de lucru al echipei
• Raportare în timp real

Deși nu este la fel de bogat în funcții precum Narrato, oferă câteva echipe de funcții suplimentare, cum ar fi calendare partajate, panouri kanban, tipuri de utilizatori personalizabile, acces și integrare cu peste 400 de aplicații externe.

Preț: Wrike oferă 4 planuri pe lângă un plan gratuit. Dar dacă doriți să utilizați funcția de flux de lucru personalizat, va trebui să treceți la planurile plătite, care încep de la 9,80 USD per utilizator pe lună.

3. Munca în echipă

Acesta este un alt sistem de management de proiect care a fost construit pentru echipele de marketing. Încrederea a peste 20.000 de companii, Teamwork este un flux de lucru de conținut all-in-one și un software de gestionare a proiectelor care facilitează colaborarea întregii echipe în timp real și producerea de conținut eficient.

Iată principalele beneficii și caracteristici ale Muncii în echipă -

• Atribuiți și stabiliți date limită pentru sarcini
• Urmăriți progresul sarcinilor de conținut (atât sarcinile de echipă, cât și cele individuale)
• Planificarea volumului de muncă și urmărirea timpului
• Economisiți timp pentru sarcinile recurente prin automatizare și șabloane de listă de activități
• Împărțiți sarcinile în subsarcini pentru o gestionare mai ușoară
• Raportare personalizată

Pe lângă funcțiile de gestionare a fluxului de lucru, aveți și alte funcții precum panouri kanban, partajarea fișierelor, diagrame Gantt și integrarea cu instrumente populare precum Slack, Asana și multe altele

Prețuri: munca în echipă vine cu 4 planuri – gratuit pentru totdeauna, livrare, creștere și vânzări. Planurile plătite încep de la 9,99 USD per utilizator pe lună.

4. ClickUp

Când vine vorba de sisteme de management de proiect, ClickUp este, fără îndoială, unul dintre cele mai bune instrumente pe care le veți găsi pe piață astăzi. Dacă ați citit studiul nostru de caz ClickUp, ați ști că acest instrument este folosit de peste 4 milioane de utilizatori din întreaga lume. Aspectul unic al acestui software de management al fluxului de lucru este capacitatea sa de a se schimba și scala în funcție de dimensiunea echipei tale. Vă oferă flexibilitatea de a vă vizualiza proiectele în 15 moduri diferite.

Iată o privire asupra caracteristicilor cheie de gestionare a fluxului de lucru de conținut ale acestui instrument -

• Crearea sarcinilor cu urmărirea progresului
• Opțiuni pentru ajustarea calendarului și a priorităților sarcinilor
• Rapoarte în timp real
• Urmărirea timpului în aplicație
• Automatizare personalizată a fluxului de lucru
• Sortare flexibilă pentru prognoza oricăror blocaje
• Peste 15 vizualizări personalizabile

Preț: Pe lângă planul gratuit, ClickUp oferă și alte 4 planuri – Unlimited, Business, Business Plus și Enterprise. Planurile plătite încep de la 5 USD pe lună per utilizator.

5. Monday.com

În studiul nostru de caz de marketing de conținut Monday.com, v-am spus deja cum acest sistem de operare Work este o alegere populară pentru multe echipe de vânzări, marketing, HR, operațiuni și alte echipe din IMM-uri și întreprinderi. Dacă sunteți în căutarea unui software de gestionare a fluxului de lucru flexibil și ușor de utilizat pentru echipa dvs. de conținut, atunci Monday.com poate fi o alegere excelentă. Acest instrument vine cu o interfață în stil Kanban și o funcție de glisare și plasare pentru a vă planifica și urmări sarcinile de conținut. Vă oferă toate caracteristicile unui sistem bun de management al proiectelor, cum ar fi:

• Opțiune pentru diferite vizualizări pentru a vizualiza fluxul de lucru al conținutului – panou Kanban, Gantt, cronologie, calendar etc
• Atribuirea sarcinilor
• Setați mementouri, date limită
• Foile de pontaj și urmărirea timpului proiectului
• Personalizare flux de lucru (30+ tipuri de coloane)
• Opțiuni de automatizare
• Liste de lucruri de făcut
• Integrari cu peste 40 de instrumente precum Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier etc.

Preț: Monday.com oferă 5 planuri – Individual, Basic, Standard, Pro și Enterprise. Cel mai bun plan cu majoritatea funcțiilor pentru gestionarea fluxului de lucru de conținut este planul Pro, la prețul de 16 USD pe loc pe lună.

6. Trello

Trello este un software de flux de lucru de conținut lider pe piață, care oferă o gamă largă de funcții de gestionare a proiectelor și a conținutului la un preț rezonabil de bun. Datorită simplității și ușurinței sale de utilizare, este o alegere populară pentru multe întreprinderi mici și startup-uri. Cu Trello, puteți copia sau personaliza șabloanele de marketing gata de utilizare pentru a vă simplifica procesele de conținut. De asemenea, puteți aloca carduri membrilor echipei, puteți stabili date limită, puteți crea liste de verificare, puteți adăuga atașamente și puteți efectua o serie de alte acțiuni pentru a asigura un flux de lucru fluid.

Caracteristicile cheie ale Trello sunt:

• Vizualizări Trello: calendar, panou, hartă, cronologie și multe altele
• O mare varietate de șabloane
• Automatizarea fluxului de lucru
• Câmpuri personalizate pentru structurarea informațiilor pe cardurile Trello
• Integrari cu Jira, Slack, Google Drive etc.

Preț: Pe lângă planul gratuit, Trello vine cu alte 3 planuri – Standard, Premium și Enterprise, care încep de la 5 USD pe utilizator pe lună.

7. Smartsheet

Acest software de management de proiect vă permite să planificați conținutul, să vă aliniați membrii conținutului cu fluxurile de lucru și să obțineți mai mult cu automatizarea fluxului de lucru. Deși ar putea să semene puțin cu Microsoft Excel, Smartsheet este de fapt un instrument avansat, flexibil și personalizabil, care vine cu funcții inteligente de gestionare a fluxului de lucru. Și nu vă limitați nici la vizualizarea foii de calcul, deoarece vă permite să vizualizați proiectele de conținut cu vizualizare grilă, calendare, panouri Kanban și multe altele.

Unele dintre caracteristicile remarcabile de gestionare a fluxului de lucru ale acestui instrument sunt următoarele:

• Monitorizarea si managementul proiectelor si sarcinilor
• Creați fluxuri de lucru complexe cu Smartsheet's Bridge
• Raționalizați și automatizați aprobarea proiectelor
• Alerte personalizate, notificări de termen limită
• Calendare de echipă sincronizate cu opțiuni de personalizare
• Gestionarea volumului de muncă și a portofoliului
• Urmărirea timpului
• Integrari cu Google Workspace, Slack și multe altele

Preț: Smartsheet oferă un plan gratuit pentru echipele care au început. Planurile plătite încep de la 7 USD pe utilizator pe lună.

8. Stup

Hive este un instrument de management al proiectelor pentru IMM-uri, cu capabilități excelente de simplificare și gestionare a întregului flux de lucru de conținut. Cu acest software de gestionare a conținutului, puteți vizualiza fluxul de lucru de conținut sub forma unui calendar, diagramă Gantt, tablă Kanban etc. Există, de asemenea, o opțiune de a crea (și reutiliza) șabloane de proiect de conținut, care pot fi apoi personalizate cu stări, câmpuri și carduri pentru a se potrivi fluxului dvs. de lucru de conținut. De asemenea, Hive vă permite să automatizați sarcinile repetitive, făcându-vă procesul de aprobare impecabil.

Iată caracteristicile unice ale acestui instrument -

• Fluxuri de lucru pentru conținut vizual
• Cântăriți importanța sarcinii/proiectului
• Foile de pontaj și urmărirea timpului
• Calendarul echipei
• Alocați resursele echipei
• Hive note pentru colaborarea cu membrii echipei în timp real
• Automatizare avansată a fluxului de lucru

Preț: Hive vine cu alte două planuri în afară de planul gratuit - Teams (12 USD per utilizator pe lună) și Enterprise (preț personalizat).

9. Nintex

Nintex este un software de management al proceselor de afaceri care funcționează ca un software excelent pentru fluxul de lucru de conținut. Cu acest instrument puternic, vă puteți planifica, mapa și guverna procesele de conținut de la început până la sfârșit. Lucrul minunat despre acest software este că vă permite să vă gestionați procesele de conținut într-un mod care este cel mai potrivit pentru echipa dvs. de conținut.

Iată câteva caracteristici cheie Nintex -

• Instrument de proiectare drag-and-drop pentru conceptualizarea și vizualizarea fluxurilor de lucru de conținut
• Soluții agile de automatizare a fluxului de lucru
• Notificări automate de mesaje către membrii echipei relevanți
• Integrare cu Salesforce, Microsoft și multe altele

Preț: Planul de bază al Nintex începe de la 25.000 USD pe an, ceea ce ar putea face din acesta un instrument inaccesibil pentru întreprinderile mici. Oferă o probă fără riscuri de 30 de zile.

10. Proiecte Zoho

Acest software versatil de gestionare a proiectelor bazat pe cloud este un instrument excelent pentru gestionarea fluxurilor de lucru de conținut. Cu Zoho Projects, puteți obține o mai mare vizibilitate asupra proceselor dvs. de conținut. De asemenea, vine cu mai multe funcții de automatizare care economisesc timp, cum ar fi alerte de stare a proiectului, actualizări de câmpuri de activitate și mementouri privind termenul limită.

Iată câteva dintre celelalte caracteristici unice ale acestui software de flux de lucru de conținut -

• Opțiune de a împărți proiectele în sarcini, subsarcini și liste de sarcini
• Șabloane personalizabile pentru proiecte/sarcini recurente
• Vizualizări de proiect personalizate, stări, câmpuri
• Urmărirea timpului
• Monitorizarea sarcinilor cu diagrame Gantt, panouri Kanban și vizualizări calendaristice

Preț: Puteți obține un abonament anual pentru Zoho Projects pentru doar 4 USD pe lună. Există și un plan gratuit.

11. Asana

Cu acest instrument, gestionarea și urmărirea proiectelor dvs. de conținut este cât se poate de ușoară. La fel ca Trello, Asana este un software de flux de lucru cu conținut vizual colorat, care este destul de popular pentru ușurința sa de utilizare. Vă permite să vă planificați fluxurile de lucru și să țineți toți membrii echipei la curent.

Iată care sunt caracteristicile cheie ale Asana -

• Workflow Builder cu o opțiune de automatizare a sarcinilor
• Șabloane de flux de lucru de conținut
• Opțiune de a crea diferite panouri pentru diferite proiecte
• Managementul sarcinilor
• Urmărirea proiectelor
• Mai multe vizualizări ale proiectului

Preț: Asana oferă 3 planuri – Basic (gratuit), Premium și Business, dar Workflow Builder este disponibil numai în planurile plătite.

12. Flux de sărut

Acesta este un alt software excelent pentru fluxul de lucru al conținutului, care oferă o ușurință mai mare de utilizare. Cu Kissflow, vă puteți construi și implementa fluxul de lucru de conținut în câteva minute. Și ca toate celelalte instrumente din această listă, nu implică nicio experiență de codare.

Iată care sunt caracteristicile cheie de gestionare a fluxului de lucru ale acestui instrument -

• Forme vizuale și generator de flux de lucru
• Șabloane de flux de lucru
• Dirijare automată a fluxului de lucru
• Atribuire algoritmică a sarcinilor
• Raportare și analiză

Preț: Kissflow vine cu 3 planuri – Small Business, Corporate și Enterprise. Planurile încep de la 15 USD pe utilizator pe lună.

13. Masa de aerisire

Dacă ați citit studiul de caz de marketing de conținut Airtable, vă veți face o idee despre modul în care această companie SaaS a atins culmile succesului în doar câțiva ani. În timp ce strategia lor de marketing de conținut a jucat un rol uriaș, instrumentul lor de management de proiect a câștigat inimile oamenilor. Cu Airtable, puteți proiecta un flux de lucru de conținut perfect pentru a vă stăpâni canalul de conținut și pentru a genera alinierea între echipe. În esență, ușurează revizuirea, planificarea, distribuirea și urmărirea activelor dvs. la scară.

• Personalizați-vă fluxurile de lucru pentru a se potrivi nevoilor dvs. de conținut
• Șabloane Airtable personalizabile
• Vizualizați conținutul dvs. sub forma unei grile, calendar, galerie sau panou kanban
• Vă permite să identificați orice riscuri ale proiectului
• Generați automat rapoarte, citiri de stare și multe altele.

Preț: Există 3 planuri Airtable din care puteți alege, în afară de cel gratuit. Aceste planuri încep de la 10 USD pe loc pe lună.

14. GatherContent

Această platformă de management de conținut orientată spre echipă poate fi o alegere excelentă pentru eficientizarea fluxului de lucru de conținut. Fluxul de lucru de conținut al GatherContent asigură că toți membrii echipei de conținut sunt clare cu privire la responsabilitățile lor. Îți menține operațiunile de conținut să funcționeze fără probleme și facilitează evitarea oricăror blocaje.

GatherContent vă permite să -

• Personalizați-vă propriile fluxuri de lucru de conținut pentru fiecare tip de proiect
• Creați atribuiri de conținut
• Stabiliți termene limită
• Planificați și organizați programele echipei cu calendarul de conținut
• Personalizați permisiunile grupului de utilizatori

Preț: Planul de bază pentru GatherContent începe de la 1069 USD pe an, ceea ce îl poate face inaccesibil pentru mulți. Iată câteva alternative la Gather Content pe care le puteți arunca o privire.

15. Strada Procesului

Process Street este un software de flux de lucru de conținut care simplifică gestionarea fluxurilor de lucru recurente pentru echipa ta. Fluxurile de lucru din acest instrument apar sub formă de liste de verificare, ceea ce face mai ușor pentru toți membrii echipei să urmărească starea proiectelor de conținut.

Iată care sunt caracteristicile cheie ale Process Street -

• Fluxuri de lucru colaborative
• Urmărirea simplificată a proiectelor, sarcinilor și activităților
• Logica condiționată pentru crearea fluxurilor de lucru dinamice
• Aprobari cu o singură instanță, secvențiale sau în mai multe etape.

Preț: Există 3 planuri Process Street din care puteți alege – Startup, Pro și Enterprise, care încep de la 100 USD pe lună.

Încheierea

Este adevărat că fluxurile dvs. de lucru de conținut joacă un rol important în succesul operațiunilor dvs. de conținut. Dar a avea un flux de lucru de conținut bine definit nu este suficient. Aveți nevoie și de instrumentul potrivit pentru a vă planifica și gestiona fluxul de lucru de conținut. Lista de software pentru fluxul de lucru de conținut furnizată în acest articol vă va oferi, sperăm, o idee despre cum puteți utiliza instrumente pentru fluxul de lucru de conținut pentru:

• Economisi timp
• Creșteți productivitatea
• Creșteți eficiența operațională
• Reduceți cheltuielile risipitoare

Când alegeți un software pentru fluxul de lucru de conținut din această listă, luați în considerare structura echipei, stilul de comunicare și modul în care intenționați să organizați sarcinile și procesele de conținut. Când știi ce să cauți, vei putea alege instrumentul care se potrivește cel mai bine nevoilor tale.