콘텐츠 프로세스를 간소화하는 상위 15개 콘텐츠 워크플로우 소프트웨어

콘텐츠 제작이 어렵다면 콘텐츠 관리는 더 어렵습니다. 여러 캠페인, 프로젝트 및 팀을 동시에 저글링해야 할 때 모든 것을 순서대로 유지하는 것은 악몽과도 같습니다. 잘 정의된 콘텐츠 워크플로와 프로세스를 지원하는 콘텐츠 워크플로 소프트웨어만 있다면 쉽게 피할 수 있었던 콘텐츠 프로세스에서 어리석은 실수를 저지를 수 있습니다.

예, 좋은 콘텐츠 워크플로 도구는 처음부터 끝까지 모든 콘텐츠 프로세스를 간소화하는 열쇠가 될 수 있습니다. 콘텐츠 팀이 프로젝트를 추적하고, 기한을 설정하고, 역할과 책임을 검토하고, 콘텐츠 전략에 영향을 미칠 수 있는 병목 현상을 방지할 수 있는 액세스 가능한 방법을 제공할 수 있습니다. 결과는? 더 나은 팀 협업, 더 많은 책임, 생산성 증가 및 고품질 콘텐츠.

이러한 모든 혜택을 비롯한 다양한 혜택을 누리고 싶다면 저희가 도와드리겠습니다. 이 기사에서는 선택할 수 있는 최고의 콘텐츠 워크플로우 관리 소프트웨어 목록을 작성했습니다. 이 목록을 작성할 때 다양한 종류의 작업 스타일과 통합할 수 있는 콘텐츠 워크플로 도구를 포함하도록 주의를 기울였습니다.

이 기사에서 찾을 수 있는 내용은 다음과 같습니다.

콘텐츠 워크플로 소프트웨어란 무엇입니까?

최고의 콘텐츠 워크플로 소프트웨어 도구

1. 나라토
2. 쓰다듬다
3. 팀워크
4. 클릭업
5. 먼데이닷컴
6. 트렐로
7. 스마트시트
8. 하이브
9. 닌텍스
10. 조호 프로젝트
11. 아사나
12. 키스플로우
13. 에어테이블
14. 콘텐츠 수집
15. 프로세스 스트리트

콘텐츠 워크플로 소프트웨어란 무엇입니까?

콘텐츠 워크플로 소프트웨어가 무엇인지 이해하려면 콘텐츠 워크플로에 대한 아이디어가 필요합니다. 콘텐츠 생성 워크플로는 본질적으로 콘텐츠 조각의 수명 주기 동안 팀에서 수행하는 일련의 작업을 말합니다. 아이디어 구상부터 최종 콘텐츠 제공까지 콘텐츠 제작 프로세스의 모든 단계를 간략하게 설명합니다. 콘텐츠 워크플로는 작업 기반 또는 상태 기반일 수 있습니다(아래 예 참조).

(작업 기반 콘텐츠 워크플로 – Narrato 기반)

(상태 기반 콘텐츠 워크플로 – Narrato 기반)

블로그 게시물, 뉴스레터, 소셜 미디어 게시물 등 콘텐츠 자산 유형마다 콘텐츠 워크플로가 다르다는 점에 유의해야 합니다. 뉴스레터와 블로그 게시물의 발행 과정을 살펴보세요. 가장 눈에 띄는 차이점은 이 두 콘텐츠 자산이 서로 다른 채널을 통과한다는 것입니다. 그리고 워크플로우를 더 세분화하면 이 두 자산이 서로 다른 프로세스, 사람, 리소스 및 도구를 포함하고 있음을 알 수 있습니다. 따라서 각 콘텐츠 자산에 대한 콘텐츠 워크플로를 정의하는 것이 좋습니다.

이제 콘텐츠 워크플로 소프트웨어를 살펴보겠습니다. 컨텐츠 워크플로우 도구는 기획, 제작, 최종 출판 단계를 통해 효율적인 컨텐츠 워크플로우를 계획하고 실행하는 데 사용되는 소프트웨어 프로그램입니다. 콘텐츠 워크플로 관리 시스템의 장점은 모든 콘텐츠 프로세스를 시각화하기 위한 중앙 집중식 위치를 생성한다는 것입니다. 즉, 콘텐츠 프로세스를 모니터링하기 위해 더 이상 여러 접근 방식을 사용할 필요가 없습니다. 콘텐츠 생성 주기를 시각화하면 콘텐츠 주기 내에서 각 콘텐츠를 추적할 수 있습니다. 좋은 콘텐츠 제작 워크플로 소프트웨어는 콘텐츠 계획 도구와 콘텐츠 공동 작업, 제작, 워크플로 자동화 등을 위한 추가 도구를 제공하여 콘텐츠 전략을 원활하게 실행할 수 있게 해줍니다.

이제 콘텐츠 워크플로 및 콘텐츠 워크플로 소프트웨어의 개념을 명확히 이해했으므로 최고의 콘텐츠 워크플로 관리 도구를 살펴보겠습니다.

최고의 콘텐츠 워크플로 소프트웨어 도구

1. 나라토

콘텐츠 팀과 콘텐츠 제작자를 위해 특별히 제작된 이 목록의 몇 안 되는 콘텐츠 워크플로 도구 중 하나인 Narrato부터 시작하겠습니다. Narrato를 사용하면 플랫폼 자체에서 모든 콘텐츠 프로젝트를 구성하고 관리할 수 있으며 일련의 워크플로 단계를 통해 각 콘텐츠를 가져올 수 있습니다. 두 가지 방법이 있습니다.

1. 기본 워크플로: Narrato에서 사용할 수 있는 기본 워크플로를 프로젝트에 적용합니다. 기본 워크플로를 사용하면 단계가 미리 정의됩니다.
2. 맞춤형 워크플로우: 고유한 콘텐츠 프로세스를 위한 고유한 워크플로우를 구축하십시오. 사용자 지정 워크플로를 사용하면 워크플로에 특정 단계/마일스톤을 추가하고 필요에 따라 순서를 정렬/수정할 수 있습니다. 또한 더 쉽게 추적할 수 있도록 각 워크플로 단계를 색상으로 구분할 수 있습니다.

사용자 지정 워크플로 기능 외에도 Narrato는 워크플로 자동화 옵션도 제공합니다. 이 멋진 기능을 사용하면 기본적으로 콘텐츠 작업이 한 워크플로 상태에서 다른 작업 상태로 전환될 때마다 몇 가지 작업을 트리거할 수 있습니다. 다음은 플랫폼에서 제공되는 세 가지 자동화 옵션입니다.

• 콘텐츠 작업 할당/할당 해제
• 기한을 X일만큼 이동
• 선택한 구성원에게 알림 보내기

보시다시피 반복적이고 규칙에 기반한 작업이 필요하지 않으므로 당면한 일에 더 집중할 수 있습니다. 그러나 그것이 전부는 아닙니다. Narrato의 기능은 프로젝트 및 작업 흐름 관리에만 국한되지 않습니다. 모든 콘텐츠 요구 사항을 충족하는 원스톱 상점과 같습니다. 이 콘텐츠 관리 플랫폼은 다음과 같은 이점도 제공합니다.

• 콘텐츠 기획: 콘텐츠 캘린더, 칸반 보드, 맞춤형 템플릿 및 스타일 가이드, AI 주제 생성기, SEO 콘텐츠 개요
• 콘텐츠 제작 및 최적화 : AI 작가, AI 기반 콘텐츠 에디터
• 실시간 콘텐츠 협업: 콘텐츠 댓글 및 메시지, @멘션
• 콘텐츠 게시: 게시 자동화, Narrato의 API 및 Zapier를 통한 모든 CMS와의 사용자 지정 통합
• 팀 관리: 게스트 역할, 사용자 지정 사용자 역할

가격: Narrato는 4가지 요금제를 제공하며 그 중 하나는 무료입니다. 그러나 사용자 지정 워크플로 및 워크플로 자동화 기능을 사용하려면 사용자당 월 $9부터 시작하는 유료 요금제(Pro 및 Business)로 업그레이드할 수 있습니다.

2. 쓰기

이것은 전체 콘텐츠 워크플로를 구축하고 추적하기 위한 사용자 지정 가능한 기능과 함께 제공되는 강력한 프로젝트 관리 도구입니다. Wrike는 제목, 테마, 양수인, 제품, 배송 날짜 등을 기준으로 콘텐츠 제작 워크플로를 디자인할 수 있는 옵션을 제공합니다. 작성 중인 다양한 유형의 콘텐츠를 보다 쉽게 ​​구성할 수 있으며 승인 프로세스도 향상됩니다. 워크플로 사용자 지정을 위해 Wrike를 선택하면 본질적으로 파이프라인의 모든 프로젝트에 대한 전사적 가시성을 제공하는 것입니다.

이 소프트웨어의 작업 흐름 관리 기능은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 및 작업 상태에 대한 알림 설정
• 맞춤형 워크플로우
• 시간 추적 옵션
• 리소스 관리
• 팀 워크로드 최적화
• 실시간 보고

Narrato만큼 기능이 풍부하지는 않지만 공유 일정, 칸반 보드, 사용자 정의 가능한 사용자 유형, 액세스 권한 및 400개 이상의 외부 앱과의 통합과 같은 몇 가지 추가 기능 팀을 제공합니다.

가격: Wrike는 무료 플랜 외에 4가지 플랜을 제공합니다. 그러나 사용자 지정 워크플로 기능을 사용하려면 사용자당 월 $9.80부터 시작하는 유료 요금제로 전환해야 합니다.

3. 팀워크

이것은 마케팅 팀을 위해 구축된 또 다른 프로젝트 관리 시스템입니다. 20,000개 이상의 회사에서 신뢰하는 Teamwork는 전체 팀이 실시간으로 협업하고 효과적인 콘텐츠를 보다 쉽게 ​​생성할 수 있게 해주는 올인원 콘텐츠 워크플로 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

팀워크의 주요 이점과 기능은 다음과 같습니다.

• 작업에 기한 지정 및 설정
• 콘텐츠 작업의 진행 상황 추적(팀 및 개인 작업 모두)
• 워크로드 계획 및 시간 추적
• 자동화 및 작업 목록 템플릿을 통해 반복 작업 시간 절약
• 손쉬운 관리를 위해 작업을 하위 작업으로 분류
• 맞춤 보고

워크플로 관리 기능 외에도 칸반 보드, 파일 공유, Gantt 차트, Slack, Asana 등과 같은 인기 도구와의 통합과 같은 다른 기능도 사용할 수 있습니다.

가격: Teamwork에는 Free Forever, Deliver, Grow 및 Sales의 4가지 계획이 있습니다. 유료 요금제는 사용자당 월 $9.99부터 시작합니다.

4. 클릭업

프로젝트 관리 시스템과 관련하여 ClickUp은 의심할 여지 없이 오늘날 시장에서 찾을 수 있는 최고의 도구 중 하나입니다. ClickUp 사례 연구를 읽으셨다면 전 세계 400만 명 이상의 사용자가 이 도구를 사용하고 있다는 사실을 아실 것입니다. 이 워크플로 관리 소프트웨어의 고유한 측면은 팀 규모에 따라 변경하고 확장할 수 있는 기능입니다. 15가지 방법으로 프로젝트를 볼 수 있는 유연성을 제공합니다.

다음은 이 도구의 주요 콘텐츠 워크플로 관리 기능을 살펴보는 것입니다.

• 진행 상황 추적을 통한 작업 생성
• 일정 및 작업 우선 순위를 조정하는 옵션
• 실시간 보고서
• 인앱 시간 추적
• 맞춤형 워크플로 자동화
• 병목 현상 예측을 위한 유연한 정렬
• 15개 이상의 맞춤형 보기

가격: 무료 요금제 외에도 ClickUp은 Unlimited, Business, Business Plus 및 Enterprise의 4가지 다른 요금제를 제공합니다. 유료 요금제는 사용자당 월 $5부터 시작합니다.

5. 먼데이닷컴

Monday.com 콘텐츠 마케팅 사례 연구에서 이미 이 Work OS가 많은 영업, 마케팅, HR, 운영 및 SMB 및 대기업의 기타 팀에서 널리 사용되는 방법에 대해 설명했습니다. 콘텐츠 팀을 위한 유연하고 사용하기 쉬운 워크플로 관리 소프트웨어를 찾고 있다면 Monday.com이 훌륭한 선택이 될 수 있습니다. 이 도구는 Kanban 보드 스타일의 인터페이스와 콘텐츠 작업을 계획하고 추적할 수 있는 끌어서 놓기 기능과 함께 제공됩니다. 다음과 같은 우수한 프로젝트 관리 시스템의 모든 기능을 제공합니다.

• 콘텐츠 워크플로를 시각화하기 위한 다양한 보기 옵션 – Kanban 보드, Gantt, 타임라인, 캘린더 등
• 작업 할당
• 미리 알림, 기한 설정
• 작업표 및 프로젝트 시간 추적
• 워크플로 사용자 지정(30개 이상의 열 유형)
• 자동화 옵션
• 할 일 목록
• Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier 등과 같은 40개 이상의 도구와 통합

가격: Monday.com은 개인, 기본, 표준, 프로 및 기업의 5가지 계획을 제공합니다. 콘텐츠 워크플로우 관리를 위한 대부분의 기능을 갖춘 최고의 플랜은 시트당 월 16달러인 Pro 플랜입니다.

6. 트렐로

Trello는 합리적인 가격으로 다양한 프로젝트 및 콘텐츠 관리 기능을 제공하는 시장을 선도하는 콘텐츠 워크플로우 소프트웨어입니다. 간단하고 사용하기 쉽기 때문에 많은 중소기업과 신생 기업에서 인기 있는 선택입니다. Trello를 사용하면 바로 사용할 수 있는 마케팅 템플릿을 복사하거나 사용자 지정하여 콘텐츠 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 또한 팀 구성원에게 카드를 할당하고, 기한을 설정하고, 체크리스트를 만들고, 첨부 파일을 추가하고, 원활한 작업 흐름을 보장하기 위해 기타 여러 작업을 수행할 수 있습니다.

Trello의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• Trello 보기: 캘린더, 보드, 지도, 타임라인 등
• 다양한 템플릿
• 워크플로우 자동화
• Trello 카드의 정보를 구조화하기 위한 사용자 정의 필드
• Jira, Slack, Google Drive 등과 통합

가격: 무료 요금제 외에도 Trello에는 사용자당 월 $5부터 시작하는 Standard, Premium 및 Enterprise의 3가지 요금제가 있습니다.

7. 스마트시트

이 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 콘텐츠를 계획하고 콘텐츠 구성원을 워크플로에 맞추며 워크플로 자동화를 통해 더 많은 것을 달성할 수 있습니다. Microsoft Excel과 약간 비슷해 보일 수 있지만 Smartsheet는 실제로 지능형 워크플로 관리 기능과 함께 제공되는 유연하고 사용자 지정 가능한 고급 도구입니다. 그리드 보기, 캘린더, Kanban 보드 등으로 콘텐츠 프로젝트를 볼 수 있으므로 스프레드시트 보기에 국한되지 않습니다.

이 도구의 뛰어난 워크플로 관리 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 및 작업 모니터링 및 관리
• Smartsheet의 Bridge로 복잡한 워크플로 구축
• 프로젝트 승인 간소화 및 자동화
• 맞춤 알림, 기한 알림
• 사용자 정의 옵션이 있는 동기화된 팀 캘린더
• 워크로드 및 포트폴리오 관리
• 시간 추적
• Google Workspace, Slack 등과 통합

가격: Smartsheet는 막 시작하는 팀을 위한 무료 플랜을 제공합니다. 유료 요금제는 사용자당 월 $7부터 시작합니다.

8. 하이브

Hive는 SMB를 위한 프로젝트 관리 도구로 전체 콘텐츠 워크플로를 간소화하고 관리할 수 있는 탁월한 기능을 제공합니다. 이 콘텐츠 관리 소프트웨어를 사용하면 달력, 간트 차트, 테이블 Kanban 보드 등의 형식으로 콘텐츠 워크플로를 볼 수 있습니다. 또한 콘텐츠 프로젝트 템플릿을 생성(및 재사용)하는 옵션이 있으며 이를 사용자 정의할 수 있습니다. 콘텐츠 워크플로에 맞는 상태, 필드 및 카드가 있습니다. Hive는 또한 반복적인 작업을 자동화하여 승인 프로세스를 완벽하게 만듭니다.

이 도구의 고유한 기능은 다음과 같습니다.

• 시각적 콘텐츠 워크플로
• 작업/프로젝트 중요도 평가
• 작업표 및 시간 추적
• 팀 캘린더
• 팀 리소스 할당
• 팀원들과 실시간으로 협업할 수 있는 하이브 노트
• 고급 워크플로 자동화

가격: Hive에는 무료 요금제 외에 Teams(사용자당 월 12달러) 및 Enterprise(사용자 지정 가격)라는 두 가지 요금제가 함께 제공됩니다.

9. 닌텍스

Nintex는 훌륭한 콘텐츠 워크플로 소프트웨어로 작동하는 비즈니스 프로세스 관리 소프트웨어입니다. 이 강력한 도구를 사용하여 콘텐츠 프로세스를 처음부터 끝까지 계획, 매핑 및 관리할 수 있습니다. 이 소프트웨어의 장점은 콘텐츠 팀에 가장 적합한 방식으로 콘텐츠 프로세스를 관리할 수 있다는 것입니다.

다음은 몇 가지 주요 Nintex 기능입니다.

• 콘텐츠 워크플로를 개념화하고 시각화하기 위한 드래그 앤 드롭 디자이너 도구
• 민첩한 워크플로우 자동화 솔루션
• 관련 팀원에게 자동 메시지 알림
• Salesforce, Microsoft 등과 통합

가격: Nintex의 기본 요금제는 연간 25,000달러부터 시작하므로 소기업에 적합하지 않은 도구가 될 수 있습니다. 위험 부담 없는 30일 평가판을 제공합니다.

10. 조호 프로젝트

이 다재다능한 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어는 콘텐츠 워크플로우를 관리하기 위한 훌륭한 도구입니다. Zoho 프로젝트를 사용하면 콘텐츠 프로세스에 대한 가시성을 높일 수 있습니다. 또한 프로젝트 상태 알림, 작업 필드 업데이트 및 기한 알림과 같은 여러 가지 시간 절약형 자동화 기능이 함께 제공됩니다.

다음은 이 콘텐츠 워크플로 소프트웨어의 다른 고유한 기능 중 일부입니다.

• 프로젝트를 작업, 하위 작업 및 작업 목록으로 분류하는 옵션
• 반복되는 프로젝트/작업을 위한 사용자 정의 가능한 템플릿
• 사용자 지정 프로젝트 보기, 상태, 필드
• 시간 추적
• Gantt 차트, Kanban 보드 및 달력 보기를 통한 작업 모니터링

가격: 월 $4에 Zoho Projects의 연간 구독을 받을 수 있습니다. 무료 플랜도 있습니다.

11. 아사나

이 도구를 사용하면 콘텐츠 프로젝트를 최대한 쉽게 관리하고 추적할 수 있습니다. Trello와 마찬가지로 Asana는 다채롭고 시각적인 콘텐츠 워크플로 소프트웨어로 사용 편의성으로 인기가 높습니다. 이를 통해 워크플로우를 계획하고 모든 팀 구성원을 루프에 유지할 수 있습니다.

Asana의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 작업 자동화 옵션이 있는 워크플로우 빌더
• 콘텐츠 워크플로 템플릿
• 다른 프로젝트에 대해 다른 보드를 만드는 옵션
• 작업 관리
• 프로젝트 추적
• 다중 프로젝트 보기

가격: Asana는 Basic(무료), Premium 및 Business의 3가지 요금제를 제공하지만 Workflow Builder는 유료 요금제에서만 사용할 수 있습니다.

12. 키스플로우

이것은 사용 편의성을 제공하는 또 다른 훌륭한 콘텐츠 워크플로우 소프트웨어입니다. Kissflow를 사용하면 몇 분 만에 콘텐츠 워크플로를 구축하고 배포할 수 있습니다. 그리고 이 목록에 있는 다른 모든 도구와 마찬가지로 코딩 경험이 필요하지 않습니다.

이 도구의 주요 워크플로 관리 기능은 다음과 같습니다.

• 시각적 양식 및 워크플로 빌더
• 워크플로 템플릿
• 자동화된 워크플로 라우팅
• 알고리즘 작업 할당
• 보고 및 분석

가격: Kissflow에는 Small Business, Corporate 및 Enterprise의 3가지 계획이 있습니다. 요금제는 사용자당 월 $15부터 시작합니다.

13. 에어테이블

Airtable 콘텐츠 마케팅 사례 연구를 읽었다면 이 SaaS 회사가 불과 몇 년 만에 어떻게 최고의 성공을 거뒀는지 알 수 있을 것입니다. 콘텐츠 마케팅 전략이 큰 역할을 했지만 사람들의 마음을 사로잡은 것은 프로젝트 관리 도구였습니다. Airtable을 사용하면 완벽한 콘텐츠 워크플로를 설계하여 콘텐츠 파이프라인을 마스터하고 팀 간 조정을 추진할 수 있습니다. 기본적으로 대규모 자산을 검토, 계획, 배포 및 추적하기가 더 쉬워집니다.

• 콘텐츠 요구 사항에 맞게 워크플로를 사용자 지정합니다.
• 사용자 지정 가능한 Airtable 템플릿
• 그리드, 캘린더, 갤러리 또는 칸반 보드 형식으로 콘텐츠 보기
• 모든 프로젝트 위험을 발견할 수 있습니다.
• 보고서, 상태 정보 등을 자동으로 생성합니다.

가격: 무료 요금제 외에 선택할 수 있는 3가지 Airtable 요금제가 있습니다. 이 계획은 시트당 월 $10부터 시작합니다.

14. 콘텐츠 수집

이 팀 중심 콘텐츠 관리 플랫폼은 콘텐츠 워크플로를 간소화하는 데 탁월한 선택이 될 수 있습니다. GatherContent의 콘텐츠 워크플로는 모든 콘텐츠 팀 구성원이 자신의 책임을 명확히 하도록 합니다. 콘텐츠 작업을 원활하게 실행하고 병목 현상을 쉽게 피할 수 있습니다.

GatherContent를 사용하면 –

• 모든 프로젝트 유형에 대한 고유한 콘텐츠 워크플로 사용자 정의
• 콘텐츠 할당 만들기
• 기한 설정
• 콘텐츠 캘린더로 팀 일정 계획 및 구성
• 사용자 그룹 권한 사용자 정의

가격: GatherContent의 기본 계획은 연간 $1069부터 시작하므로 많은 사람들이 감당할 수 없습니다. 다음은 대신 살펴볼 수 있는 Gather Content 대안입니다.

15. 공정거리

Process Street는 팀의 반복적인 워크플로 관리를 간소화하는 콘텐츠 워크플로 소프트웨어입니다. 이 도구의 워크플로는 체크리스트 형식으로 나타나므로 모든 팀원이 콘텐츠 프로젝트의 상태를 쉽게 추적할 수 있습니다.

Process Street의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 협업 워크플로
• 프로젝트, 작업 및 활동의 간소화된 추적
• 동적 워크플로 생성을 위한 조건부 로직
• 단일 인스턴스, 순차 또는 다단계 승인.

가격: Startup, Pro 및 Enterprise의 3가지 Process Street 플랜 중에서 선택할 수 있으며 월 $100부터 시작합니다.

마무리

콘텐츠 워크플로가 콘텐츠 작업의 성공에 중요한 역할을 한다는 것은 사실입니다. 그러나 잘 정의된 콘텐츠 워크플로만으로는 충분하지 않습니다. 콘텐츠 워크플로를 계획하고 관리하려면 올바른 도구가 필요합니다. 이 문서에서 제공하는 콘텐츠 워크플로 소프트웨어 목록은 콘텐츠 워크플로 도구를 사용하여 다음을 수행할 수 있는 방법에 대한 아이디어를 제공할 것입니다.

• 시간을 절약
• 생산성 향상
• 운영 효율성 향상
• 쓸데없는 지출 줄이기

이 목록에서 콘텐츠 워크플로 소프트웨어를 선택할 때 팀 구조, 커뮤니케이션 스타일, 콘텐츠 작업 및 프로세스 구성 방법을 고려하세요. 무엇을 찾아야 하는지 알면 필요에 가장 적합한 도구를 선택할 수 있습니다.