Oferiți clienților oferte și servicii de înaltă calitate

Publicat: 2022-06-25

Există beneficii incontestabile în furnizarea de oferte și servicii de înaltă calitate clienților. Aflați cum să le oferiți clienților dvs.

Vă întrebați dacă ați oferit clienților dvs. servicii și produse de înaltă calitate? Te-a limitat bugetul astfel încât să nu poți oferi produse de top? Sau poate că viziunea companiei dumneavoastră nu este clar definită, ceea ce duce la ratarea serviciilor dumneavoastră. Dacă acest lucru vă sună familiar, acum este momentul să faceți modificări produselor și serviciilor dvs.

Clienții dvs. vor aprecia calitatea îmbunătățită și vor avea mai multe șanse să revină în viitor. Rețineți că este important să vă evaluați în mod constant calitatea serviciilor, astfel încât să puteți continua să satisfaceți nevoile clienților dvs. Dar mai întâi, de unde știi ce este „calitate”?

Cum definesc clienții calitatea?

Este o valoare bună pentru preț? Este durabil? Este estetic placut?

Aceștia sunt toți factori importanți de luat în considerare atunci când te gândești la calitate, dar, în cele din urmă, ceea ce contează cel mai mult este modul în care clientul o definește. La urma urmei, ei sunt cei care vor folosi produsul sau serviciul dvs.

Există câteva moduri diferite în care clienții pot defini calitatea:

Ce este calitatea?
  • În primul rând, există funcționalitatea . Aceasta înseamnă că produsul sau serviciul face ceea ce trebuie să facă și satisface nevoile clientului.
  • În al doilea rând, există fiabilitatea . Aceasta înseamnă că produsul sau serviciul este consecvent și funcționează bine în timp.
  • În al treilea rând, există durabilitatea . Aceasta înseamnă că produsul sau serviciul poate rezista la uzura normală și poate continua să funcționeze corect.
  • În cele din urmă, există atractivitatea estetică . Aceasta înseamnă că produsul sau serviciul este plăcut la vedere și ușor de utilizat.

Deci, cum obțin produse sau servicii de înaltă calitate?

Indiferent de felul în care definiți calitatea înaltă, un lucru este sigur – atingerea acesteia nu este ușoară. Este nevoie ca o companie să aibă o înțelegere clară a ceea ce se așteaptă clienții săi și să se străduiască în mod continuu să îndeplinească sau să depășească aceste așteptări.

Există mulți factori care contribuie la calitatea produselor sau serviciilor tale. Mai jos sunt câteva dintre cele mai importante:

  • Orientarea către client: o companie care se concentrează pe clienții săi are mai multe șanse să le înțeleagă nevoile și să furnizeze produse sau servicii care îndeplinesc sau depășesc așteptările lor specifice. Implementarea unui sistem CRM vă poate ajuta să urmăriți clienții repetați și ceea ce au nevoie și să utilizați acest lucru pentru a le arăta că aveți în vedere interesele lor cele mai bune.
  • Îmbunătățirea continuă: o companie care caută în mod constant modalități de a-și îmbunătăți produsele sau serviciile are mai multe șanse să obțină o calitate înaltă. O modalitate de a face acest lucru este utilizarea unui software de sondaj pentru a solicita feedback de la clienții dvs. cu privire la serviciile sau produsele dvs. Acest lucru vă va permite să abordați punctele dureroase despre care poate nu v-ați dat seama că au apărut altfel.
  • Implicarea angajaților: angajații care sunt implicați în procesul de creare și livrare a produselor sau serviciilor au mai multe șanse să fie investiți în a se asigura că acele produse sau servicii sunt de înaltă calitate. Puteți îmbunătăți angajamentul prin implementarea unui software de implicare a angajaților pentru a înțelege unde are loc dezlegarea angajaților, apoi remediați aceste zone, astfel încât angajații dvs. să știe că contribuția lor și opiniile contează.
  • Sistem de management al calității: un sistem de management al calității bine conceput poate ajuta o companie să producă în mod constant produse sau servicii de înaltă calitate prin verificarea produsului sau serviciilor față de standardele și reglementările din industrie. De asemenea, vă va ajuta să detectați din timp defectele sau problemele cu produsul, economisind mult timp și potențiale lovituri la reputația calității companiei dumneavoastră.

Fii atent la tendințele cheie

În calitate de proprietar de afaceri, doriți să fiți mereu atent la tendințele cheie pentru a oferi clienților produse și servicii de înaltă calitate. Cu toate acestea, cu fluxul nesfârșit de informații, poate fi dificil să determinați la ce merită să acordați atenție și la ce poate fi ignorat în siguranță.

Pentru a vă asigura că sunteți la curent cu cele mai recente tendințe, luați în considerare următoarele trei sfaturi practice de mai jos:

Utilizați rețelele sociale ca instrument de „ascultare”.

Platformele de social media sunt o modalitate excelentă de a rămâne la curent cu tendințele actuale. Urmărind influenți cheie din industria dvs., puteți obține informații despre ceea ce vorbesc oamenii și puteți identifica orice tendințe noi care ar putea apărea.

Fii cu ochii pe concurența ta

Concurența dvs. poate fi o sursă valoroasă de informații despre noile tendințe. Păstrând un ochi pe ceea ce fac, puteți obține o idee a ceea ce funcționează bine pentru ei și puteți adapta acele strategii pentru propria afacere.

Acordați atenție știrilor și rapoartelor din industrie

Știrile și rapoartele din industrie pot fi o modalitate excelentă de a fi la curent cu noile tendințe. Ținând pasul cu aceste surse, vă puteți face o idee despre ceea ce se întâmplă în industria dvs. și puteți identifica orice oportunități noi care ar putea apărea.

Asigurați calitatea după vânzare

Indiferent de ceea ce vindeți, calitatea ar trebui să fie întotdeauna o prioritate. Clienții dvs. merită să primească produse sau servicii care corespund așteptărilor lor, iar orice altceva vă poate afecta reputația. Deci, cum vă asigurați calitatea după vânzare?

Există câteva lucruri cheie pe care le puteți face:

1

Stabiliți standarde și așteptări clare încă de la început

Asigură-te că angajații tăi știu exact ce se așteaptă de la ei în ceea ce privește calitatea. În acest fel, nu va exista confuzie și toată lumea va fi pe aceeași pagină. De asemenea, ați putea dori să luați în considerare crearea unei liste de verificare pentru controlul calității la care angajații se pot referi atunci când lucrează.

În plus, este important ca angajații dumneavoastră să fie instruiți în mod adecvat cu privire la procedurile de control al calității. În acest fel, ei vor ști cum să detecteze potențialele probleme și să ia măsuri pentru a le remedia.

2

Inspectați toate produsele sau serviciile înainte de a fi trimise

Înainte de a trimite orice produse sau servicii clienților, este important să le inspectați mai întâi. În acest fel, puteți prinde orice greșeală și le puteți remedia înainte ca acestea să provoace probleme.

3

Obțineți feedback de la clienți

Asigurați-vă că primiți în mod constant feedback de la clienții dvs. În acest fel, puteți afla dacă există domenii în care trebuie să vă îmbunătățiți. De asemenea, puteți utiliza acest feedback pentru a face modificări proceselor pentru a preveni problemele viitoare.

Faceți-vă clienții să revină

Asigurarea calității după vânzare este la fel de importantă ca și furnizarea de servicii și oferte de înaltă calitate, în primul rând. Urmărind tendințele cheie și fiind proactiv cu privire la feedback-ul clienților, vă puteți menține standardele de calitate și vă puteți face clienții să revină pentru mai multe.

Pentru mai multe informații despre cum să oferiți un serviciu excelent pentru clienți, consultați aceste alte articole de pe site-ul Capterra. De asemenea, puteți găsi sfaturi utile în ghidul nostru 2022 pentru software-ul de serviciu pentru clienți.