ให้ข้อเสนอและบริการคุณภาพสูงแก่ลูกค้า
เผยแพร่แล้ว: 2022-06-25การให้ข้อเสนอและบริการคุณภาพสูงแก่ลูกค้ามีประโยชน์ที่ไม่อาจโต้แย้งได้ เรียนรู้วิธีจัดหาสิ่งเหล่านั้นให้กับลูกค้าของคุณ
คุณกำลังสงสัยว่าคุณได้ให้บริการและผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงแก่ลูกค้าของคุณหรือไม่? งบประมาณของคุณจำกัดคุณจนไม่สามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์ระดับแนวหน้าได้หรือไม่? หรือวิสัยทัศน์บริษัทของคุณอาจไม่ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจน ส่งผลให้บริการของคุณหายไป หากฟังดูคุ้นเคย ถึงเวลาแล้วที่จะต้องเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ
ลูกค้าของคุณจะประทับใจกับคุณภาพที่ได้รับการปรับปรุง และพวกเขาจะมีโอกาสกลับมาอีกในอนาคต โปรดทราบว่าการประเมินคุณภาพการบริการของคุณอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้คุณสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างต่อเนื่อง แต่ก่อนอื่น จะรู้ได้อย่างไรว่า “คุณภาพ” คืออะไร?
ลูกค้ากำหนดคุณภาพอย่างไร?
มันคุ้มค่ากับราคาหรือไม่? ทนทานมั้ย? มันเป็นที่ชื่นชอบสุนทรียภาพ?
สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อคิดถึงคุณภาพ แต่ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งที่สำคัญที่สุดคือวิธีที่ลูกค้ากำหนด ท้ายที่สุด พวกเขาคือคนที่จะใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
ลูกค้าสามารถกำหนดคุณภาพได้หลายวิธี:
- อย่างแรก มี ฟังก์ชัน ซึ่งหมายความว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการทำในสิ่งที่ควรจะทำและตอบสนองความต้องการของลูกค้า
- ประการที่สอง มี ความน่าเชื่อถือ ซึ่งหมายความว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการมีความสอดคล้องและทำงานได้ดีเมื่อเวลาผ่านไป
- สาม มี ความทนทาน ซึ่งหมายความว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการสามารถทนต่อการสึกหรอตามปกติและทำงานต่อไปได้อย่างเหมาะสม
- ในที่สุดก็มี ความสวยงามดึงดูดใจ ซึ่งหมายความว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการน่ามองและใช้งานง่าย
ฉันจะได้ผลิตภัณฑ์หรือบริการคุณภาพสูงได้อย่างไร
ไม่ว่าคุณจะให้คำจำกัดความคุณภาพสูงอย่างไร สิ่งหนึ่งที่แน่นอน—การบรรลุเป้าหมายนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย บริษัทต้องการให้บริษัทมีความเข้าใจอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่ลูกค้าคาดหวังและมุ่งมั่นที่จะบรรลุหรือเกินความคาดหวังเหล่านั้นอย่างต่อเนื่อง
มีหลายปัจจัยที่ทำให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณมีคุณภาพสูง ด้านล่างนี้คือสิ่งสำคัญที่สุดบางส่วน:
- การมุ่งเน้นลูกค้า: บริษัทที่มุ่งเน้นลูกค้ามีแนวโน้มที่จะเข้าใจความต้องการของตนมากขึ้นและนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ตรงหรือเกินความคาดหวังเฉพาะของพวกเขา การใช้ระบบ CRM สามารถช่วยให้คุณติดตามลูกค้าประจำของคุณและสิ่งที่พวกเขาต้องการ และใช้สิ่งนั้นเพื่อแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณมีความสนใจสูงสุดในใจ
- การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: บริษัทที่มองหาวิธีปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการอย่างต่อเนื่องมีแนวโน้มที่จะบรรลุคุณภาพสูง วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการใช้ซอฟต์แวร์สำรวจเพื่อขอคำติชมจากลูกค้าเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณระบุจุดปวดที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อนว่ากำลังเกิดขึ้นเป็นอย่างอื่น
- การมีส่วนร่วมของพนักงาน: พนักงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสร้างและส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการมีแนวโน้มที่จะลงทุนเพื่อให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านั้นมีคุณภาพสูง คุณสามารถปรับปรุงความมุ่งมั่นได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การมีส่วนร่วมของพนักงานเพื่อทำความเข้าใจว่าพนักงานไม่มีส่วนร่วมเกิดขึ้นที่ใด จากนั้นจึงแก้ไขประเด็นเหล่านี้เพื่อให้พนักงานของคุณทราบความคิดเห็นและความคิดเห็นของพวกเขามีความสำคัญ
- ระบบการจัดการคุณภาพ: ระบบการ จัดการคุณภาพที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยให้บริษัทผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการคุณภาพสูงอย่างสม่ำเสมอ โดยการตรวจสอบผลิตภัณฑ์หรือบริการตามมาตรฐานและข้อบังคับของอุตสาหกรรม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตรวจจับข้อบกพร่องหรือปัญหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้ล่วงหน้า ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับชื่อเสียงด้านคุณภาพของบริษัทของคุณ
จับตาดูแนวโน้มที่สำคัญ
ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณต้องจับตาดูแนวโน้มสำคัญๆ ในการจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการคุณภาพสูงให้กับลูกค้าอยู่เสมอ อย่างไรก็ตาม ด้วยกระแสข้อมูลที่ไม่สิ้นสุด อาจเป็นเรื่องยากที่จะตัดสินว่าสิ่งใดควรค่าแก่การใส่ใจและสิ่งใดที่สามารถละเลยได้อย่างปลอดภัย

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับแนวโน้มล่าสุด ให้พิจารณาปฏิบัติตามคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สามข้อด้านล่างนี้:
ใช้โซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือในการ “ฟัง”
แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามเทรนด์ปัจจุบัน โดยการติดตามผู้มีอิทธิพลหลักในอุตสาหกรรมของคุณ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้คนกำลังพูดถึงและระบุแนวโน้มใหม่ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
จับตาดูการแข่งขันของคุณ
การแข่งขันของคุณอาจเป็นแหล่งข้อมูลอันมีค่าเกี่ยวกับเทรนด์ใหม่ๆ เมื่อจับตาดูสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ คุณจะเข้าใจได้ว่าสิ่งใดใช้ได้ผลดีสำหรับพวกเขา และปรับกลยุทธ์เหล่านั้นสำหรับธุรกิจของคุณเอง
ให้ความสนใจกับข่าวอุตสาหกรรมและรายงาน
ข่าวสารและรายงานของอุตสาหกรรมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามแนวโน้มใหม่ๆ การติดตามแหล่งข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้คุณทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรมของคุณ และระบุโอกาสใหม่ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้
มั่นใจในคุณภาพหลังการขาย
ไม่ว่าคุณจะขายอะไร คุณภาพควรมีความสำคัญสูงสุดเสมอ ลูกค้าของคุณสมควรได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ตรงตามความคาดหวัง และสิ่งที่น้อยกว่านั้นสามารถทำลายชื่อเสียงของคุณได้ แล้วจะมั่นใจในคุณภาพหลังการขายได้อย่างไร?
มีสิ่งสำคัญสองสามประการที่คุณสามารถทำได้:
กำหนดมาตรฐานและความคาดหวังที่ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้ว่าคาดหวังอะไรจากพวกเขาในแง่ของคุณภาพ วิธีนี้จะไม่เกิดความสับสนและทุกคนจะเข้าใจตรงกัน คุณอาจต้องการพิจารณาสร้างรายการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพที่พนักงานสามารถอ้างถึงเมื่อทำงาน
นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือพนักงานของคุณต้องได้รับการฝึกอบรมอย่างเพียงพอเกี่ยวกับขั้นตอนการควบคุมคุณภาพ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะทราบวิธีระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและดำเนินการแก้ไข
ตรวจสอบผลิตภัณฑ์หรือบริการทั้งหมดก่อนส่งออก
ก่อนที่คุณจะส่งสินค้าหรือบริการใดๆ ให้กับลูกค้าของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบก่อน ด้วยวิธีนี้ คุณจะตรวจจับข้อผิดพลาดและแก้ไขได้ก่อนที่จะเกิดปัญหาใดๆ
รับคำติชมจากลูกค้า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับคำติชมจากลูกค้าอยู่เสมอ ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบได้ว่ามีด้านใดบ้างที่คุณต้องปรับปรุง คุณยังสามารถใช้คำติชมนี้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงกระบวนการของคุณเพื่อป้องกันปัญหาในอนาคต
ให้ลูกค้ากลับมาใช้บริการอีก
การรับประกันคุณภาพหลังการขายมีความสำคัญพอๆ กับการให้บริการและข้อเสนอคุณภาพสูงตั้งแต่แรก การเฝ้าสังเกตแนวโน้มหลักและความคิดเห็นเชิงรุกเกี่ยวกับความคิดเห็นของลูกค้า จะทำให้คุณรักษามาตรฐานคุณภาพและทำให้ลูกค้าของคุณกลับมาซื้ออีก
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม โปรดอ่านบทความอื่นๆ เหล่านี้จากเว็บไซต์ของ Capterra คุณสามารถอ่านคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ได้ในคู่มือซอฟต์แวร์การบริการลูกค้าปี 2022 ของเรา