Calculadora de orçamento de treinamento: aqui está o que você deve gastar em treinamento de funcionários

A temporada de orçamentos chegou – quanto você atribuiu ao treinamento de funcionários?

Essa é a grande questão, não é? Como chefe de RH de uma pequena ou média empresa (SMB), você já sabe que o treinamento de funcionários precisa de muito apoio financeiro.

Você já sabe que os trabalhadores estão ansiosos por mais treinamento de seu empregador, que o aprendizado e o desenvolvimento são um componente vital da experiência do funcionário e que, historicamente, as empresas que investem mais em treinamento de funcionários obtêm recompensas na forma de receita e margens de lucro mais altas .

O que você não sabe é como transformar essa necessidade em um número específico. Esse é o desafio.

O pensamento de largar tudo para escrever uma proposta de orçamento pode ser assustador o suficiente para convencê-lo a evitar completamente a tarefa. Não é como se um orçamento de treinamento detalhado fosse obrigatório para administrar um negócio, certo?

Mas eis por que você deve fazer isso de qualquer maneira: as PMEs que não criam um orçamento de treinamento de item de linha só gastarão em treinamento quando tiverem um excedente, fazendo com que invistam pouco em relação ao que é necessário para engajar e reter os melhores talentos.

Colocar seu dinheiro onde sua boca está, por assim dizer, garantirá que sua empresa permaneça financeiramente comprometida com o aprendizado e o desenvolvimento dos funcionários, a fim de reter seus melhores funcionários e aumentar seu engajamento e produtividade.

Neste artigo, abordaremos as principais categorias de custo que todo orçamento de treinamento de funcionários deve considerar e ofereceremos duas ferramentas simples que você pode usar para calcular um orçamento de treinamento rápido e sujo agora mesmo . Terminaremos com dicas sobre como você pode economizar dinheiro em treinamento de funcionários.

As 4 principais categorias de custo que todo orçamento de treinamento deve considerar

Para pequenas e médias empresas, o treinamento de funcionários não é mais apenas verificar as caixas de conformidade. Cada vez mais, o treinamento está sendo visto como uma alavanca estratégica que eles podem usar não apenas para desenvolver habilidades importantes e engajar os trabalhadores em seu dia-a-dia, mas também para atrair os melhores talentos interessados ​​em organizações com foco no desenvolvimento.

Como resultado, os custos de treinamento de funcionários dispararam no ano passado:

Dados do Relatório Anual da Indústria de Treinamento da Training Magazine. Pequena empresa é definida como tendo entre 100 e 1.000 funcionários (Fonte)

Se você é uma SMB preocupada com os custos, esse número pode ser surpreendente. Para que vai todo esse dinheiro?

Essa resposta varia de empresa para empresa, mas, em geral, aqui estão os quatro tipos de custos que você deve considerar em seu orçamento de treinamento de funcionários:

1. Treinamento da equipe (~50% do seu orçamento)

Se você decidir terceirizar as necessidades de sua equipe de treinamento ou contratar pessoas internamente, você precisa que as pessoas sejam donas do braço de treinamento de funcionários da sua organização.

Essa equipe é responsável por desenvolver materiais de treinamento, ministrar cursos para alunos (presencialmente ou por meio de tecnologia de treinamento) e relatar os resultados à liderança.

Não existe uma proporção definida de treinador por funcionário que se aplique a todas as empresas, mas ter um treinador corporativo para cada 50 funcionários é um bom ponto de partida. Adicione qualquer equipe para fins de TI ou suporte, e os custos de sua equipe rapidamente consumirão metade do seu orçamento de treinamento.

2. Ferramentas e tecnologias de treinamento (~25% do seu orçamento)

Como você está oferecendo treinamento para seus funcionários?

Se for em uma sala de aula, você precisa alugar uma instalação adequada ou criar uma com itens como mesas, quadros brancos e um projetor. Se você está treinando trabalhadores remotos, precisa de algum tipo de plataforma de sala de aula virtual. Se você estiver treinando por meio de um curso online, precisará de computadores, um sistema de gerenciamento de aprendizado (LMS) e uma ferramenta de criação de cursos.

Se você está entre os 42% das pequenas empresas que aproveitam o aprendizado combinado com elementos de treinamento presenciais e no ritmo individual, que provou ser o método de treinamento mais eficaz, você deve considerar os custos das ferramentas para dar suporte a ambos .

Se o próximo ano for o ano em que você finalmente comprará um LMS ou desembolsará uma atualização desesperadamente necessária do sistema que você possui, existem muitas opções acessíveis criadas com orçamentos de pequenas empresas em mente. Apenas certifique-se de levar em conta coisas como suporte e manutenção do sistema.

3. Conteúdo de treinamento (~20% do seu orçamento)

Um curso de treinamento sem conteúdo de treinamento é como um carro sem motor - de qualquer forma, você não vai a lugar nenhum.

Ao fazer o orçamento para o conteúdo de treinamento, você precisa avaliar cuidadosamente todos os tópicos que serão abordados no próximo ano. Em seguida, você precisará decidir se é melhor criar o conteúdo para cada tópico internamente (o que é mais caro, mas também mais personalizado) ou comprá-lo pronto de uma fonte externa (que é mais barato, mas também mais genérico).

Para treinamentos em sala de aula, o conteúdo do treinamento pode consistir em materiais e avaliações em papel, apresentações de slides, vídeos ou palestras de especialistas externos no assunto (SMEs).

Para treinamentos online, os cursos de eLearning devem ser criados do zero internamente ou adquiridos de um fornecedor terceirizado.

Aqui também é onde você deve levar em consideração os custos de conteúdo e avaliações necessárias para se manter no topo das certificações do setor.

4. Diversos (~5% do seu orçamento)

Este último intervalo de orçamento abrange coisas que podem surgir ao longo do ano, como:

• Custos de viagem e diárias para workshops e conferências
• Reembolsos de mensalidades
• Taxas de consultoria

Você também pode ter custos de tradução ou localização se administrar uma empresa multinacional. Essa é a beleza de uma categoria variada: você pode personalizar os itens de linha aqui para a situação exclusiva de sua empresa.

2 métodos para calcular um orçamento de treinamento rápido e sujo

Agora que você tem uma noção dos diferentes custos que precisa contabilizar em seu orçamento de treinamento, é hora de calcular os números.

Se sua empresa preparou orçamentos de treinamento no passado, você já tem um ótimo modelo para trabalhar. Basta comparar os custos do ano com o orçamento predeterminado e ajustar para cima ou para baixo para o próximo ano de acordo.

Mas e se você estiver começando completamente do zero? Não se preocupe. Estamos analisando dois métodos que você pode usar para calcular um orçamento de treinamento rápido e sujo agora mesmo.*

*Estas ferramentas destinam-se a fornecer números de referência. Quaisquer estimativas devem ser ajustadas às suas circunstâncias e necessidades únicas.

Método 1: Usando o salário total

Uma boa regra geral é que as empresas devem gastar de 1 a 5% de seu custo salarial total em treinamento, dependendo de quanto desejam enfatizar o treinamento em sua organização.

Portanto, se você tiver uma estimativa aproximada de qual será o custo total do seu salário no próximo ano, poderá fazer uma estimativa de boa fé para o seu orçamento de treinamento.

PRÓS COM ESTE MÉTODO: Amarrar seu orçamento de treinamento aos custos salariais garantirá que você não gaste demais em treinamento em relação à folha de pagamento. Esse método também oferece mais flexibilidade para investir em grupos que precisam de mais treinamento do que outros.

CONTRAS COM ESTE MÉTODO: Quando o custo total do seu salário é de milhões, a diferença entre investir 1% e 5% em treinamento pode ser grande. Durante períodos de grande rotatividade, pode ser difícil prever o custo salarial total.

Use nossa ferramenta de calculadora para tentar este método agora:

Método nº 2: Usando o número de funcionários

Com o relatório anual do setor de treinamento da Training Magazine, você pode ver o custo médio de treinamento por aluno do ano passado para o tamanho da sua empresa e multiplicá-lo pelo número de funcionários que você espera treinar no próximo ano para chegar a um número total de orçamento.

Em 2017, as pequenas empresas gastaram US$ 1.886 por aluno em treinamento.

PRÓS COM ESTE MÉTODO: Se você deseja garantir que nenhum aluno seja deixado para trás, esse método vincula efetivamente uma quantia específica em dólares a cada funcionário. Ao contrário do salário total, você pode estimar seu número de funcionários para o próximo ano com bastante confiança.

CONTRAS COM ESTE MÉTODO: Este método pressupõe que todos os funcionários devem ser investidos igualmente, o que não é o caso (por exemplo, mais dinheiro deve ser destinado a novos contratados ou àqueles que recebem treinamento para habilidades especializadas). O custo por aluno também diminui à medida que as empresas crescem, portanto, essa estimativa será maior do que o necessário para empresas maiores.

Use nossa ferramenta de calculadora para tentar este método agora:

Como economizar dinheiro com treinamento de funcionários

Apesar de seus melhores esforços e argumentos apaixonados, você já sabe o que provavelmente acontecerá em seguida: seu CFO dará uma olhada em sua proposta de orçamento de treinamento e dirá que é muito alto e que você precisa fazer alguns cortes.

Mesmo que o C-suite assine milagrosamente seu orçamento na primeira passagem, é importante identificar áreas em seu orçamento para possíveis economias de custos e ganhos de eficiência. Isso lhe dará flexibilidade no futuro quando surgirem outras necessidades ou prioridades.

Com isso em mente, vejamos algumas oportunidades em que você pode economizar em treinamento de funcionários:

• Aproveite o conteúdo gerado pelo usuário (UGC). Seus próprios funcionários estão sentados em uma riqueza de conhecimento que pode beneficiar toda a sua organização. Aproveitar o que eles sabem para cursos de treinamento reutilizáveis ​​não apenas capacitará seus melhores funcionários, mas também economizará dinheiro em custos de criação de conteúdo. Saiba mais aqui.

• Comece um programa de mentoria. A ascensão dos programas de orientação em empresas grandes e pequenas não é apenas uma história de bem-estar. As mentorias fornecem um meio para fornecer treinamento informal com boa relação custo-benefício e desenvolver importantes habilidades de liderança ao mesmo tempo.

• Treinamento, agora no iPhone. De acordo com o Gartner, até 2022, mais de 75% dos smartphones usados ​​nas empresas serão de propriedade de funcionários (pesquisa completa disponível para clientes do Gartner). Aproveite criando treinamento com dispositivos móveis em mente para que os funcionários possam treinar em casa e você economize dinheiro em custos de tecnologia.