Nova reformulação do Gmail 2018: os principais recursos que você deve conhecer
Publicados: 2018-05-23Um artigo de comunidade seriamente social por Liz Azyan
O último guest post neste blog foi de Melonie Dodaro, que conheci na Big Social Media Conference em Manchester (nós dois estávamos conversando). Este guest post é de outra pessoa que conheci naquela conferência, a maravilhosa Liz Azyan. Ela é uma das pessoas mais talentosas que eu conheço, e incrivelmente humilde. Ela tirou as fotos minhas no fundo vermelho que você verá espalhado pelo meu site!
Fico feliz em saber que não sou o único nerd do Gmail por aí, e Liz está animada como eu com o novo design do Gmail. você conferiu? Já me ajudou a ser ainda mais produtivo. Como sobre você? Neste artigo e vídeo, Liz explica como obtê-lo e quais são os principais recursos. Aproveitar!
Ian
Você já ouviu falar sobre a nova reformulação do Gmail?
E você está curioso sobre as atualizações e recursos que ele traz para o Gmail?
Neste vídeo e artigo, apresentarei um resumo rápido de algumas das mudanças mais significativas que a reformulação do Gmail está trazendo para a plataforma de e-mail sempre confiável e favorita dos fãs.
A coisa sobre o Gmail é que eu nunca senti que estava desatualizado. Por algum tempo, ele tinha todos os recursos que eu poderia pedir de uma plataforma de e-mail - na verdade, eu até achei alguns deles não essenciais, como um recurso que discutirei mais adiante neste artigo - e então eu nunca foi realmente uma das pessoas que estava clamando por uma atualização.
Agora que os novos recursos estão aqui, porém, estou muito animado para experimentá-los. (E tenho certeza que você também será!)
Uma rápida olhada nos novos recursos me diz que isso é ótimo para pessoas que precisam trabalhar em uma variedade de tarefas simultaneamente. É certo que eu não diria que sou bom em multitarefa. É provavelmente por isso que muitas das mudanças que esse redesenho traz são mudanças que eu saúdo de braços abertos. Em toda a Internet, alguns escritores de tecnologia mencionaram que algumas dessas mudanças não são novas e estão até atrasadas. (Na minha opinião honesta, porém, antes tarde do que nunca, certo?)
Antes de começarmos a falar sobre as atualizações que o redesign do Gmail traz, vamos descobrir exatamente como podemos ativá-las do nosso lado. Existem 2 tipos de contas do Gmail:
2) Contas do Gmail Organizacional (GSuite): essas contas são emitidas e usadas com sua organização @meu-domínio.com .
Para contas pessoais do Gmail ( veja o vídeo em 2:06s )
Para ativar o novo Gmail para as contas padrão gratuitas do Gmail, basta clicar em configurações e depois em 'Experimentar o novo Gmail'. Tão simples como isso! Uma vez ativado, você só precisa esperar alguns segundos para que seu Gmail seja reiniciado e mude para o novo Gmail.
Para contas do Gmail do GSuite
Para contas do GSuite, embora essas alterações já estejam em vigor, elas ainda exigem ativação manual, principalmente quando você usa uma conta em uma organização (como uma escola ou uma corporação). Felizmente, a adesão pode ser feita facilmente em questão de cliques.
Como ativar as alterações de reformulação do Gmail para administradores ( veja o vídeo em 2:59s )
- Faça login no Google Admin Console. Lembre-se de usar uma conta de administrador para isso!
- No console, navegue até Aplicativos > G Suite > Gmail .
- Em User settings , acesse New Gmail Early Adopter Program .
- Clique em Permitir que meus usuários acessem a nova interface e recursos do Gmail e clique em Salvar .
É isso! Você e todas as contas da sua organização precisarão esperar cerca de uma hora antes de usar os recursos atualizados.
Então, quais são as mudanças no redesenho do Gmail e as atualizações de recursos?
Em poucas palavras, usando o Gmail, agora você pode….
- Organize e-mails da sua caixa de entrada de forma mais conveniente
- Clique em anexos sem ter que percorrer longas conversas
- E-mails de “soneca” para verificação posterior
- Acesse outros aplicativos úteis no Google Suite com facilidade
- Definir notificações de alta prioridade
- Receba sugestões sobre quais boletins informativos, ofertas e grupos de e-mail cancelar a inscrição
- Receba avisos sobre e-mails potencialmente arriscados
- E muito mais!
Vamos passar por algumas dessas atualizações bem rápido – eu discuti isso detalhadamente no meu vídeo (clique aqui para assistir!), então vou apenas tocá-las levemente aqui. Então vamos começar!
#1 Organize seus e-mails através de sua caixa de entrada ( veja o vídeo em 3:53 )
Ok, isso pode não parecer muito, mas na verdade economiza bastante tempo. Agora, em vez de ter que realizar vários cliques na área de trabalho para realizar ações específicas em seus e-mails, você pode simplesmente passar o cursor sobre as mensagens não abertas e, com um clique de um ícone, marcá-las como lidas (ou não lidas), arquivá-las, excluí-los ou "adiá-los" para mais tarde. Isso é realmente útil se você precisar analisar e classificar vários e-mails em um instante. 
#2 “ Adie” seus e-mails até que você possa decidir o que fazer com eles ( veja o vídeo em 4:13 )
Já teve aqueles dias em que você se afoga em e-mails e não sabe como respondê-los? Claro, você pode deixá-los não lidos, mas é uma solução bastante irritante que deixa sua caixa de entrada desordenada. Com a nova reformulação do Gmail, no entanto, você pode “adiar” seus e-mails – ou seja, ser notificado sobre eles em algum momento no futuro que seja menos agitado para você.
Você pode até verificar sua lista de e-mails adiados, caso decida que há um ou dois e-mails que você absolutamente precisa ver. Para pessoas que usam o Microsoft Outlook, esse é provavelmente um recurso familiar. 
#3 Personalize sua visualização ( veja o vídeo em 5:37 )
Você também pode alocar parte da janela da sua caixa de entrada como espaço para visualizar seus e-mails. Você pode fazer isso simplesmente clicando em Menu. Lá, você encontrará opções para reduzir ou expandir sua visualização da caixa de entrada, em Configurações > Densidade de exibição . A opção Padrão permite que você visualize os anexos em seus e-mails da caixa de entrada. 
#4 Acesse e use outras ferramentas do Google Suite ( veja o vídeo às 7:05 )
Aqui está outro grande: agora, você pode usar os aplicativos populares (e essenciais!) do Google, como Agenda, Keep e Tarefas, enquanto estiver no Gmail. Essa integração de aplicativos oferece mais margem de manobra em termos de multitarefa, ao mesmo tempo em que permite que você use várias ferramentas para realizar suas tarefas diárias. Agora você pode ver sua programação diária, definir eventos, fazer listas de verificação, adicionar tarefas e muito mais. Esta é uma dádiva de Deus absoluta para multitarefas, bem como multitarefas apenas por necessidade (como eu). 
#5 Medidas de segurança aprimoradas e IA ( veja o vídeo às 9:38 )
Por fim, o novo design do Gmail inclui um novo modo “confidencial” que permite impedir que seus e-mails enviados sejam copiados, baixados ou encaminhados diretamente do Gmail. Se você estiver familiarizado com o Snapchat, também poderá definir uma espécie de “data de validade” em seus e-mails. Também há autenticação de dois fatores (2FA) , que solicita uma senha do destinatário (enviada a ele via SMS) antes que ele possa abrir sua mensagem. Um recurso de IA também permite que o Gmail dê a você um “empurrãozinho” – um lembrete gentil para responder ou acompanhar determinadas mensagens.
#6 Escolha em uma lista de sugestões de resposta e acompanhamento ( veja o vídeo em 12:04 )
Esta atualização em particular... não é exatamente uma atualização em si. A opção de enviar respostas e acompanhamentos de modelo, chamada de Resposta Inteligente , já está disponível na versão móvel do Gmail há algum tempo. Esta é a primeira vez que chega à versão desktop do Gmail!
Pessoalmente, não tenho muito uso para isso, pois prefiro redigir e-mails exatamente do jeito que eu os diria. Este é um recurso realmente útil, no entanto, para pessoas que absolutamente precisam responder a esse e-mail urgente ou pergunta pendente, mas não têm tempo para compor uma resposta do zero. 
Você vai experimentar o novo Gmail?
Esses são apenas alguns dos novos recursos que a reformulação do Gmail nos trouxe. Se você quiser saber mais sobre eles (e se estiver interessado em saber quais acho que serão mais úteis para você), fique à vontade para conferir meu vídeo, aqui!
Você está animado e pronto para experimentar os novos recursos do Gmail? Claro que sim, e adoraria saber quais você acha que vai usar mais entre todos eles! Desligue na seção de comentários e compartilhe seus novos recursos favoritos do Gmail.
Sobre Liz Azyan
Liz Azyan é CEO da agência digital com sede em Londres, Reino Unido, Digital Matchbox e recebedora do Google Fellowship, cujo trabalho foi mencionado no Huffington Post, ComputerWeekly, The Guardian, Social Media Examiner e muitos outros. Siga-a no YouTube.