Strategie redukcji kosztów ogólnych dla biznesu e-commerce w 2022 r.

Co to jest koszt ogólny?

Koszty ogólne to termin używany do opisania ciągłych kosztów biznesowych, które nie są bezpośrednio związane z rozwojem przedmiotu lub usługi. Dlatego ważne jest, aby zaplanować budżet i określić, ile firma musi pobierać za swoje towary lub usługi, aby uzyskać dochód. Zasadniczo koszty ogólne odnoszą się do wszelkich kosztów poniesionych w celu pomocy firmie, ale nie są bezpośrednio związane z konkretnym przedmiotem lub usługą.

Rodzaje kosztów ogólnych

Koszty ogólne zazwyczaj dzielą się na trzy kategorie: stałe, półzmienne i zmienne.

• Stały koszt: Stałe i ciągłe koszty, które nie zmieniają się w czasie. Mogą obejmować pensje administracyjne, czynsz, ubezpieczenie lub wszystko inne z ustaloną ceną. Najważniejszą rzeczą do rozważenia w odniesieniu do stałych kosztów ogólnych jest to, że są one takie same każdego miesiąca.
• Koszty półzmienne Koszty półzmienne to koszty, które pozostają stałe, ale ich wysokość może się zmieniać. Zazwyczaj wydatki półzmienne mają stałe kwoty, a zmienna jest aktywowana, gdy kwota jest większa niż kwota ustalona w dolarach. Na przykład media mogą być wyższe dla detalistów w okresie świątecznym, kiedy są one otwarte dłużej i muszą obsługiwać systemy HVAC. Inne wydatki, takie jak reklama, również mogą się różnić w zależności od wybranej strategii marketingowej.
• Koszty zmienne: zmienne koszty ogólne to koszty, w których nie ma stałej wartości w dolarach, a koszt nie zawsze jest taki sam. Na przykład firmy, które produkują tylko w określonych miesiącach roku, mogą myśleć o tych kosztach jako o zmiennych. Nawet jeśli prawnik nie zostanie zatrudniony, koszty prawne zostaną uznane za wydatek zmienny. Mniejsze firmy, które wymagają jedynie comiesięcznych usług księgowych, postrzegałyby to jako wydatek zmienny.

Studium przypadku kosztów ogólnych związanych z e-commerce

Sprzedawcy detaliczni ponoszą koszty ogólne, takie jak wynajem powierzchni sklepowej, zatrudnianie pracowników i płacenie za media. Sklepy e-commerce mogą obniżyć koszty, z którymi borykają się fizyczne odpowiedniki. Nie oznacza to jednak, że są całkowicie odporni na te koszty.

Przykład kosztów ogólnych w biznesie e-commerce

Koszty operacyjne obejmują takie elementy, jak wysyłka, koszty dostawy i marketing. Jednak koszty ogólne Twojej firmy online będą obejmować takie elementy, jak:

• Opłaty za licencje
• Opłaty transakcyjne
• Konserwacja i wsparcie
• Hosting
• Aplikacje.
• Wynajem
• Wyposażenie biura
• Koszty reklamy
• Koszty prawne i księgowe

Jak możesz przewidzieć ogólne koszty handlu elektronicznego i odpowiednio ustawić budżet?

Trudno jest zmniejszyć wydatki, jeśli nie zwracasz bacznej uwagi na to, ile wydajesz. Niestety często tak się dzieje. Koszty te szybko rosną, czego firmy nawet nie zauważają.

Aby pomóc Ci zacząć od sukcesu, najpierw oszacuj swoje wydatki.

Oto jak możesz zacząć:

1.   Wymień wszystkie koszty ogólne swojej firmy

Obejmują one czynsz i media, oprogramowanie, wynagrodzenie i wszelkie inne koszty, które musisz zapłacić, niezależnie od tego, czy coś tworzysz, czy sprzedajesz.

2.   Podziel je na koszty stałe, zmienne i półzmienne

Po dokładnym zrozumieniu całkowitego kosztu kosztów ogólnych nadszedł czas, aby podzielić je na trzy kategorie: stałe, zmienne i półzmienne.

Jest to ważny krok w kierunku zrozumienia rzeczy, które można ograniczyć, a których nie można.

Na przykład, jeśli masz witrynę internetową dla swojej firmy, możesz zostać obciążony określonym rocznym lub stałym miesięcznym kosztem hostingu.

Jednak koszty, podobnie jak rachunek za energię elektryczną, są uzależnione od działań Twojej firmy między miesiącami.

3.   Zrozum swoje obszary problemowe

Zwykle nie jest to duża transakcja, ale mniejsze, mniej oczywiste koszty mogą negatywnie wpłynąć na zwrot z inwestycji.

Wiedząc, dokąd trafia każdy cent, łatwo jest określić, czym należy się zająć.

Sprawdź wydatki, których nie potrzebujesz, takie jak oprogramowanie lub pamięć masowa. Poszukaj obszarów, w których możesz zostać zredukowany bez wpływu na budżet, takich jak najtańsza, ale niezawodna usługa hostingowa.

4.   Utwórz budżet

Tworzenie budżetów to ważny aspekt każdej firmy. Pomoże Ci to zrozumieć każdy wydatek, który Twoja firma musi ponieść, oraz obszary, w których możesz zmniejszyć swoje wydatki.

Po utworzeniu budżetu podziel wydatki na różne kategorie (stałe lub zmienne, a także półzmienne), aby uświadomić sobie konkretne wydatki.

Rozważ swoje roczne wydatki związane z handlem elektronicznym, zamiast rozważać je w ujęciu rocznym, ponieważ zapewni to większą jasność w szerszym ujęciu.

Jak obniżyć koszty ogólne działalności eCommerce?

1. Śledź swoje wydatki.

Łatwo jest uznać niewielkie wydatki za nieistotne, ale mogą się one sumować w ciągu roku kalendarzowego, a nawet więcej. W dłuższej perspektywie znacząco wpłyną na wynik finansowy. Dlatego ważne jest, aby jak najszybciej monitorować każdy wydatek.

Możesz nie mieć personelu księgowego, jeśli jesteś indywidualnym właścicielem lub małą firmą, która dopiero rozpoczyna działalność online. W rezultacie możesz nie być w stanie uzasadnić dodatkowego kosztu jakiejkolwiek usługi, z której korzystasz, za pomocą arkuszy kalkulacyjnych lub prostego oprogramowania dla firm, które pozwala łatwo śledzić każdy wydatek i ewentualnie określać trendy lub wydatki, które mogą zmniejszyć lub wyeliminować.

2. Sprawdź ponownie opakowanie, aby zobaczyć, czy jest wystarczająco skuteczne.

Na początku wiele firm prowadzących sprzedaż online wybiera obecnie najbardziej podstawowe i przystępne cenowo rozwiązanie opakowaniowe; jednak może to nie przełożyć się na realne oszczędności przez długi czas. Używanie dużych pudeł lub nadmiernych materiałów opakowaniowych (aby umożliwić umieszczenie mniejszego produktu w zbyt dużym pudełku) może skutkować znacznymi dodatkowymi kosztami miesięcznymi.

3. Sprawdź swój system wysyłki i cenę.

Zlecenie dostawy towarów na zewnątrz może skutkować znacznymi kosztami, szczególnie jeśli zapewniasz bezpłatną wysyłkę. Pamiętaj, że rynek logistyki zewnętrznej jest ogromny i szacuje się, że do 2021 r. wyniesie 196,4 mld USD. Znajdź najlepszą usługę kurierską, która odpowiada potrzebom Twoim i Twoich klientów, i pamiętaj, że najtańsza opcja nie zawsze jest najlepsza wydajny.

Jeśli jako zachętę oferujesz bezpłatną wysyłkę swoim klientom, upewnij się, że wydatki, które ponosisz, nie wpłyną negatywnie na Twój zwrot z inwestycji, a także inne kluczowe wskaźniki wydajności. Ponadto nie ograniczaj swojej działalności do jednego dostawcy usług logistycznych, zwłaszcza jeśli wysyłasz przesyłki międzynarodowe i krajowe. Jedna firma może być najlepsza zarówno w przypadku dostaw krajowych, jak i lokalnych, podczas gdy inna może być bardziej odpowiednia dla wysyłek międzynarodowych.

4.   Pamiętaj, aby częściej sprawdzać swój ekwipunek.

Bardzo ważne jest, aby dokładnie sprawdzić poziom zapasów. To nie tylko kwestia świadomości rzeczywistego popytu, ale także prognozowanego popytu i wszelkich zmian sezonowych. Nie warto zaopatrywać się w świąteczne artykuły, gdy jest tylko luty. Dobrze się przygotuj i pomyśl z wyprzedzeniem.

Elastyczność w planowaniu może mieć kluczowe znaczenie dla Twojej firmy i jest niezbędna w obszarze planowania i kontrolowania zapasów. Najpierw sprawdź swoje poprzednie informacje i prognozy dotyczące przewidywanego zapotrzebowania na zapasy dla każdego towaru.

5.   Utrzymuj i eliminuj: produkty o najwyższej skuteczności i usuwaj niepotrzebne produkty.

Z czasem zmieniają się preferencje i nawyki konsumenta. Twój najlepiej sprzedający się produkt w zeszłym roku może szybko stać się nadwyżką zapasów w następnym. Kluczowym aspektem efektywnego zarządzania zapasami jest przeprowadzenie oceny ABC. Pozwoli Ci to określić, które produkty są najskuteczniejsze dla Twojej firmy i jakie produkty trafiają na półki.

6. Zainwestuj swoje pieniądze we właściwe miejsce

Każdy chce nowego biznesu, jednak głównym celem powinno być zatrzymanie obecnych klientów, a także zwiększenie CLV (żywotnej wartości klienta). Sprzedaż wśród obecnych klientów mogłaby być nawet czterokrotnie bardziej opłacalna niż pozyskiwanie nowych. To większy zwrot z inwestycji, gdy skupisz się na utrzymaniu klientów.

Marketing dla obecnych klientów może być mniej kosztowny i łatwiejszy. Zarejestrowali się już u Ciebie i będą otrzymywać powiadomienia SMS-em i e-mailami, w tym wiadomości o promocjach i nagrodach lojalnościowych. Najlepiej wysyłać okresowy biuletyn do tych klientów, aby poinformować ich o tym, co dzieje się w Twojej witrynie, a także o wszelkich nowych promocjach.

7.   Zapomnij o ilości; skupić się na jakości.

Wspomniana przez nas analiza ABC pomoże Ci skoncentrować się na sprzedawanych przez Ciebie produktach najwyższej jakości. To od niej zależy, które z nich przynoszą najwięcej pieniędzy, a co za tym idzie, z których klienci są najbardziej zadowoleni. Ocena Twojego biznesu internetowego nie opiera się na wielkości Twojego wyboru towarów, ale raczej na tym, jak są świetne i co o nich mówią klienci.

Wniosek

Prowadzenie przedsiębiorstwa bez ponoszenia kosztów ogólnych jest prawie niemożliwe. Jest to szczególnie ważne, gdy tworzysz własne produkty. Wydatki na infrastrukturę, rachunki za media w magazynach, pensje i inne wydatki to szybki sposób na spożytkowanie zysków, które zarabiasz.

Dlatego nauka planowania wydatków na koszty ogólne jest kluczowym aspektem zakładania i prowadzenia efektywnego biznesu. Twoim obowiązkiem jako właściciela firmy jest zmniejszenie wydatków w celu zwiększenia osiąganych zysków. Chodzi o usprawnienie wydatków operacyjnych, aby nie wydawać więcej, niż jest to konieczne.

Uzyskaj nieograniczone usługi projektowania grafiki i wideo na RemotePik, zarezerwuj bezpłatną wersję próbną

Aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami eCommerce i Amazon, zapisz się do naszego newslettera na www.cruxfinder.com