Jak przygotować ofertę sprzedaży: etapy, szablony i przykłady

Oferta sprzedaży to dokument, za pomocą którego możesz zaprezentować swoje usługi potencjalnym klientom. Służy jako sposób na wyjaśnienie, w jaki sposób rozwiążesz ich problemy za pomocą swojego produktu i dlaczego powinni zatrudnić Ciebie zamiast innego dostawcy rozwiązań. Dobra propozycja sprzedaży da im wyobrażenie o tym, ile korzyści odniosą ze współpracy z Tobą, więc posiadanie takiej oferty podczas spotkania z potencjalnymi klientami jest niezbędne. Ten artykuł zawiera szczegółowy przewodnik na temat pisania propozycji sprzedaży, w tym etapów, szablonów i przykładów.

Czym jest propozycja sprzedaży, dlaczego i kiedy jej potrzebujemy?

Oferta sprzedaży to dokument, który przedstawia produkty lub usługi oferowane przez firmę i przedstawia je potencjalnym klientom. Celem propozycji sprzedaży jest przekonanie klienta do zakupu produktów lub usług oferowanych przez firmę.

Oferty sprzedaży są niezbędnym elementem procesu sprzedaży, ponieważ:

• Zapewnij jasne zrozumienie oferowanych produktów lub usług.
• Określ oczekiwania zarówno dla klienta, jak i dla firmy.
• Zaprezentuj wartość oferowanych produktów lub usług.
• Wyróżnij produkty lub usługi firmy na tle konkurencji.

Oferty sprzedaży są zwykle używane w następujących sytuacjach:

• Kiedy firma odpowiada na zapytanie ofertowe (RFP) od potencjalnego klienta.
• Gdy firma przedstawia swoje produkty lub usługi potencjalnemu klientowi.

Etapy pisania oferty sprzedaży

Pisanie oferty sprzedaży składa się z kilku etapów. Istotne jest, aby postępować krok po kroku, aby upewnić się, że ostateczna propozycja jest przekonująca, zwięzła i skuteczna. Oto jak napisać ofertę sprzedaży etapami:

1. Badania: Zanim zaczniesz pisać propozycję, musisz przeprowadzić badania i analizę potrzeb klienta, jego problemów i preferencji. Te informacje pomogą Ci dostosować ofertę do konkretnych wymagań klienta.
2. Zarys: Po przeprowadzeniu badań powinieneś stworzyć zarys swojej propozycji. Pomoże Ci to uporządkować myśli i zapewni, że we wniosku uwzględnisz wszystkie niezbędne informacje.
3. Projekt: Mając szkic w ręku, możesz przystąpić do szkicowania swojej propozycji. Pamiętaj, aby postępować zgodnie ze swoim zarysem i używać przekonującego języka, aby przekonać klienta, że ​​Twoje produkty lub usługi są dla niego najlepszym rozwiązaniem.
4. Recenzja: Po ukończeniu pierwszego szkicu ważne jest, aby dokładnie go przejrzeć. Szukaj błędów ortograficznych i gramatycznych oraz upewnij się, że propozycja jest przekonująca, jasna i zwięzła.
5. Edytować: Po przejrzeniu oferty możesz przystąpić do jej edycji. Usuń niepotrzebny język lub sekcje i upewnij się, że oferta jest płynna i logiczna.
6. Sfinalizować: Po dokonaniu edycji propozycji możesz ją sfinalizować. Oznacza to prawidłowe sformatowanie go, dodanie wszelkich niezbędnych załączników i załączników oraz zapewnienie, że jest gotowy do przedstawienia klientowi.

Jak napisać zwycięską ofertę sprzedaży

Teraz, gdy omówiliśmy etapy przygotowania oferty, przejdźmy do tego, jak napisać dobrą ofertę sprzedaży. Oto kilka wskazówek i najlepszych praktyk dotyczących przygotowywania ofert sprzedaży, które pomogą Ci stworzyć przekonującą i skuteczną ofertę.

Bądź zwięzły

Klienci nie mają czasu ani cierpliwości, aby przeczytać długą ofertę. Twoja propozycja sprzedaży powinna być zwięzła i na temat, podkreślając najważniejsze informacje o twoich produktach lub usługach.

Dostosuj szablon

Korzystanie z szablonu pomoże Ci zaoszczędzić czas i zapewni profesjonalny wygląd Twojej propozycji. Należy jednak dostosować szablon do własnych potrzeb i wymagań klienta.

Skoncentruj się na rozwiązywaniu problemów, a nie na rezultatach

Klienci szukają rozwiązań swoich problemów, a nie tylko listy produktów czy usług. Twoja wyjątkowa propozycja sprzedaży powinna koncentrować się na tym, w jaki sposób Twoje produkty lub usługi mogą rozwiązać problemy klienta.

Daj im opcje

Pozwól klientom wybierać spośród kilku różnych rozwiązań w oparciu o ich potrzeby i budżet, aby czuli, że mają pewną kontrolę nad tym, co dzieje się dalej w tym procesie.

Zamów ceny od najwyższych do najniższych

Kiedy piszesz profesjonalną ofertę sprzedaży, ważne jest, aby uporządkować ceny od najwyższej do najniższej. Oznacza to, że najwyższa cena powinna być pierwsza, a najniższa – ostatnia. Umieść najdroższą opcję na pierwszym miejscu, ponieważ późniejsze ceny będą wydawały się bardziej rozsądne w porównaniu - i ma to dla Ciebie sens, ponieważ i tak są to zwykle produkty o wyższej marży.

Użyj wizualizacji

Możesz użyć elementów wizualnych, aby Twoja propozycja sprzedaży była łatwiejsza do zrozumienia, ciekawsza i łatwiejsza do zapamiętania oraz bardziej przekonująca.

Użyj wykresów i wykresów, aby zilustrować kluczowe punkty w dokumencie. Pomoże to czytelnikowi zapamiętać, co przeczytał, a także ułatwi mu zrozumienie, w jaki sposób doszedłeś do tych wniosków.

Nie komplikuj

Najlepsze propozycje są krótkie, słodkie i na temat. Użyj punktorów i podtytułów, aby podzielić swoją propozycję na łatwe do strawienia części, które klient może szybko przeczytać. Pomoże im to zrozumieć, co oferujesz i dlaczego warto dla nich pracować z tobą, a nie z kimkolwiek innym na ich liście potencjalnych dostawców lub usługodawców.

Szablony ofert sprzedaży

Szablony to świetny sposób na zaoszczędzenie czasu i energii. Możesz dostosować je do swoich potrzeb lub stworzyć własny szablon od podstaw. Szablony pomagają rozpocząć proces składania propozycji, więc są szczególnie przydatne, jeśli nie jest to dla Ciebie naturalne.

W Internecie dostępnych jest wiele szablonów, które zawierają przykładowe sekcje lub puste wiersze, w których można wprowadzić szczegółowe informacje o przeszłości i kwalifikacjach firmy oraz wymaganiach klienta.

Oto kilka szablonów, które mogą Ci się przydać:

• Atomowy nadawca poczty. Nasze oprogramowanie do obsługi masowej poczty e-mail zawiera już różne szablony, w tym szablony ofert sprzedaży, które można łatwo edytować zgodnie z własnymi potrzebami.
• Szablon oferty sprzedaży Hubspot. Te szablony mogą pomóc w szybkim i łatwym napisaniu biznesowej oferty sprzedaży. Obejmują one sekcje dotyczące wprowadzenia, rozwiązania, osi czasu, cen i kolejnych kroków.
• Zaproponuj szablon propozycji sprzedaży. Proposify oferuje różnorodne szablony ofert sprzedaży, z których każdy został zaprojektowany w celu zaspokojenia różnych potrzeb. Ich szablony są łatwe do dostosowania i zawierają sekcje dotyczące Twojej propozycji wartości, rozwiązania, cen i nie tylko.
• Szablon oferty sprzedaży Canva. Canva oferuje różnorodne szablony, które są zarówno atrakcyjne wizualnie, jak i łatwe w użyciu. Oferują szablony dla różnych branż, w tym technologii, edukacji i opieki zdrowotnej.
• Szablon oferty sprzedaży PandaDoc. PandaDoc oferuje różnorodne szablony ofert sprzedaży, które mają pomóc w szybszym zawieraniu transakcji. Ich szablony zawierają sekcje dotyczące przeglądu Twojej firmy, opisu problemu, rozwiązania, cen i nie tylko.
• Szablon oferty sprzedaży Bidsketch. Bidsketch to kolejne oprogramowanie do składania ofert, które oferuje szereg szablonów, w tym szablon oferty sprzedaży. Ten szablon jest atrakcyjny wizualnie dzięki wysokiej jakości obrazom i przejrzystemu układowi. Zawiera również sekcję ze studiami przypadków i referencjami, aby pokazać Twoje wcześniejsze sukcesy.
• Proponowany szablon propozycji sprzedaży. Proposable to oprogramowanie do składania ofert, które zapewnia nowoczesny, przejrzysty szablon oferty sprzedaży. Zawiera sekcje zawierające podsumowanie wykonawcze, opis problemu, przegląd rozwiązań, ceny i inne. Szablon można w pełni dostosować za pomocą własnego brandingu i kolorów, a nawet dodawać filmy i treści interaktywne, aby uczynić go bardziej atrakcyjnym.

Przykłady dobrych propozycji sprzedażowych

Propozycja powinna jasno wyjaśniać wartość twoich usług, sposób, w jaki rozwiążą one problem twojego klienta i dlaczego powinien wybrać ciebie zamiast innych opcji. Powinien również zawierać wszystkie niezbędne informacje, aby kupujący mógł podjąć świadomą decyzję o zakupie od Ciebie. Oto kilka przykładów skutecznych propozycji i ich struktury, w zależności od niszy Twojego biznesu:

1. Propozycje marketingowe powinny koncentrować się na pomaganiu firmom w zwiększeniu ich widoczności i zasięgu. Zwykle obejmuje analizę rynku docelowego klienta, analizę konkurencji i proponowane strategie marketingowe, takie jak kampanie w mediach społecznościowych, optymalizacja wyszukiwarek i marketing treści.
2. Propozycja informatyczna mający na celu dostarczanie rozwiązań dla firm borykających się z problemami technicznymi. Propozycja powinna podkreślać problem, proponowane rozwiązanie oraz korzyści, jakie przyniesie ono firmie klienta. Powinien mieć charakter techniczny i zawierać szczegółowy opis technologii, która zostanie wykorzystana do rozwiązania problemu.
3. Propozycje nieruchomości powinna koncentrować się na pomaganiu klientom w znalezieniu nieruchomości spełniających ich potrzeby. Ta propozycja powinna zawierać listę nieruchomości spełniających kryteria klienta, a także informacje o lokalnym rynku nieruchomości, możliwościach finansowania i inne istotne informacje.
4. Propozycja finansowa mający na celu dostarczanie rozwiązań finansowych dla firm lub osób fizycznych. Powinna zawierać szczegółową analizę sytuacji finansowej klienta, proponowane rozwiązania oraz ich wpływ na sytuację finansową klienta. Propozycja ta powinna być również napisana jasnym i zwięzłym językiem iw stosownych przypadkach powinna zawierać wykresy i wykresy.
5. Propozycja konsultacji mający na celu świadczenie usług doradczych dla firm lub osób fizycznych. Powinna zawierać analizę potrzeb klienta, proponowane rozwiązania oraz to, w jaki sposób przyniosą korzyści biznesowi klienta. Propozycja ta powinna być napisana jasnym i zwięzłym językiem oraz powinna zawierać przykłady wcześniejszych prac doradczych.
6. Propozycje cateringowe powinna koncentrować się na obsłudze cateringowej imprez. Propozycja powinna zawierać listę opcji menu, ceny i inne istotne informacje, takie jak opcje dostawy i dostępność personelu obsługi.
7. Propozycja budowy mającą na celu świadczenie usług budowlanych dla projektów komercyjnych lub mieszkaniowych. Powinien zawierać szczegółowy podział prac do wykonania, terminy i ceny. Propozycja ta powinna również zawierać przykłady wcześniejszych prac budowlanych.
8. Propozycje opieki zdrowotnej powinny koncentrować się na świadczeniu usług zdrowotnych dla osób fizycznych lub firm i zawierać analizę potrzeb klienta, proponowanych rozwiązań oraz ich korzyści dla zdrowia klienta. Wniosek ten powinien również zawierać informacje na temat opcji i finansowania ubezpieczenia zdrowotnego.
9. Wniosek prawny mający na celu świadczenie usług prawnych na rzecz podmiotów gospodarczych lub osób fizycznych. Powinien zawierać analizę potrzeb prawnych klienta, proponowane rozwiązania oraz to, w jaki sposób wpłyną one korzystnie na biznes lub życie osobiste klienta. Wniosek ten powinien być napisany jasnym i zwięzłym językiem oraz powinien zawierać przykłady wcześniejszych prac prawniczych.
10. Propozycje edukacyjne powinny koncentrować się na świadczeniu usług edukacyjnych dla osób fizycznych lub przedsiębiorstw. Propozycja powinna zawierać analizę potrzeb edukacyjnych klienta, proponowane rozwiązania oraz ich wpływ na edukację klienta. Powinien również zawierać informacje o możliwościach finansowania i zasobach edukacyjnych.

Skorzystaj z najlepszego oprogramowania do wysyłania ofert sprzedaży

Teraz wiesz, jak napisać formalną ofertę sprzedaży. Ale to nie wystarczy. To nic nie da, jeśli Twoi klienci tego nie zobaczą! Oczywiście możesz wysyłać swoje propozycje ręcznie, starannie wybierając klientów i poświęcając dużo czasu i wysiłku. Lub możesz użyć nowoczesnej technologii i wysłać listy do docelowych odbiorców za pomocą kilku kliknięć. Używać oprogramowanie do wysyłania masowych wiadomości e-mail i wyślij go na nieograniczoną listę adresów e-mail. Poznaj wszystkie funkcje naszego narzędzia za darmo przez 7 dni!