Come preparare una proposta di vendita: fasi, modelli ed esempi

Una proposta di vendita è un documento che puoi utilizzare per presentare i tuoi servizi a potenziali clienti. Ti serve come un modo per spiegare come risolverai i loro problemi attraverso il tuo prodotto e perché dovrebbero assumerti invece di un altro fornitore di soluzioni. Una buona proposta di vendita darà loro un'idea di quanto valore otterranno lavorando con te, quindi averne una pronta quando incontri i potenziali clienti è essenziale. Questo articolo fornirà una guida approfondita su come scrivere una proposta di vendita, incluse fasi, modelli ed esempi.

Cos'è una proposta di vendita, perché e quando ne abbiamo bisogno?

Una proposta di vendita è un documento che delinea i prodotti o i servizi offerti da un'azienda e li presenta ai potenziali clienti. Lo scopo di una proposta di vendita è convincere il cliente ad acquistare i prodotti oi servizi offerti dall'azienda.

Le proposte di vendita sono una componente necessaria del processo di vendita perché:

• Fornire una chiara comprensione dei prodotti o dei servizi offerti.
• Impostare le aspettative sia per il cliente che per l'azienda.
• Mostra il valore dei prodotti o dei servizi offerti.
• Differenziare i prodotti o servizi dell'azienda dalla concorrenza.

Le proposte di vendita vengono generalmente utilizzate nelle seguenti situazioni:

• Quando un'azienda sta rispondendo a una richiesta di proposta (RFP) da parte di un potenziale cliente.
• Quando un'azienda presenta i propri prodotti o servizi a un potenziale cliente.

Fasi di scrittura di una proposta di vendita

La stesura di una proposta di vendita prevede diverse fasi. È essenziale seguire un processo graduale per garantire che la proposta finale sia persuasiva, concisa ed efficace. Ecco come scrivere una proposta di vendita in più fasi:

1. Ricerca: Prima di iniziare a scrivere la proposta, è necessario effettuare ricerche e analisi delle esigenze, dei punti deboli e delle preferenze del cliente. Queste informazioni ti aiuteranno ad adattare la tua proposta alle esigenze specifiche del cliente.
2. Contorno: Dopo aver condotto la tua ricerca, dovresti creare uno schema della tua proposta. Questo ti aiuterà a organizzare i tuoi pensieri e ti assicurerà di includere tutte le informazioni necessarie nella tua proposta.
3. Bozza: Con il tuo schema in mano, puoi iniziare a redigere la tua proposta. Assicurati di seguire il tuo schema e usa un linguaggio persuasivo per convincere il cliente che i tuoi prodotti o servizi sono le migliori opzioni per loro.
4. Revisione: Una volta completata la prima bozza, è essenziale rivederla attentamente. Cerca errori di ortografia e grammatica e assicurati che la proposta sia persuasiva, chiara e concisa.
5. Modificare: Dopo aver esaminato la proposta, puoi iniziare a modificarla. Rimuovi qualsiasi lingua o sezione non necessaria e assicurati che la proposta scorra in modo fluido e logico.
6. Finalizzare: Dopo aver modificato la tua proposta, puoi finalizzarla. Ciò significa formattarlo correttamente, aggiungere eventuali allegati o appendici necessari e assicurarsi che sia pronto per essere presentato al cliente.

Come scrivere una proposta di vendita vincente

Ora che abbiamo coperto le fasi della preparazione della proposta, tuffiamoci in come scrivere una buona proposta di vendita. Ecco alcuni suggerimenti e best practice per la preparazione delle proposte di vendita, che ti aiutano a creare una proposta persuasiva ed efficace.

Sii breve

I clienti non hanno il tempo o la pazienza per leggere una proposta lunga. La tua proposta di vendita dovrebbe essere breve e pertinente, evidenziando le informazioni più critiche sui tuoi prodotti o servizi.

Personalizza il modello

L'utilizzo di un modello può aiutarti a risparmiare tempo e garantire che la tua proposta abbia un aspetto professionale. Tuttavia, è necessario personalizzare il modello per adattarlo alle proprie esigenze specifiche e ai requisiti del cliente.

Concentrati sulla risoluzione dei problemi, non sui risultati

I clienti cercano soluzioni ai loro problemi, non solo un elenco di prodotti o servizi. La tua proposta di vendita unica dovrebbe concentrarsi su come i tuoi prodotti o servizi possono risolvere i punti deboli del cliente.

Dai loro delle opzioni

Consenti ai clienti di scegliere tra alcune soluzioni diverse in base alle loro esigenze e al budget, in modo che sentano di avere un certo controllo su ciò che accade dopo in questo processo.

Ordina i prezzi dal più alto al più basso

Quando si scrive una proposta di vendita professionale, è importante ordinare i prezzi dal più alto al più basso. Ciò significa che il tuo prezzo più alto dovrebbe essere il primo e il tuo prezzo più basso dovrebbe essere l'ultimo. Metti prima la tua opzione più costosa perché farà sembrare i prezzi successivi più ragionevoli al confronto - e ha senso per te dato che questi sono comunque articoli con margini più alti.

Usa immagini

Puoi utilizzare gli elementi visivi per rendere la tua proposta di vendita più facile da capire, più interessante e memorabile e più persuasiva.

Usa diagrammi e grafici per illustrare i punti chiave del documento. Questo aiuterà il lettore a ricordare ciò che ha letto, oltre a rendere più facile per loro capire come sei arrivato a quelle conclusioni.

Mantienilo semplice

Le migliori proposte sono brevi, dolci e vanno al punto. Usa elenchi puntati e sottotitoli per suddividere la tua proposta in blocchi facilmente digeribili che possono essere letti rapidamente dal cliente. Questo li aiuterà a capire cosa stai offrendo e perché è prezioso per loro lavorare con te piuttosto che con chiunque altro nel loro elenco di potenziali fornitori o fornitori di servizi.

Modelli di proposte di vendita

I modelli sono un ottimo modo per risparmiare tempo ed energia. Puoi personalizzarli in base alle tue esigenze oppure puoi creare il tuo modello da zero. I modelli ti aiutano a iniziare con il processo di proposta, quindi sono particolarmente utili se questo non è qualcosa che ti viene naturale.

Sono disponibili molti modelli online che includono sezioni di esempio o righe vuote in cui è possibile inserire informazioni specifiche sul background e sulle qualifiche della propria azienda e sui requisiti del cliente.

Ecco alcuni modelli che potresti trovare utili:

• Mittente di posta atomica. Il nostro software di posta elettronica di massa viene già fornito con una varietà di modelli, inclusi modelli di proposte di vendita, che puoi facilmente modificare per adattarli alle tue esigenze.
• Modello di proposta di vendita Hubspot. Questi modelli possono aiutarti a scrivere una proposta di vendita commerciale in modo rapido e semplice. Includono sezioni per la tua introduzione, soluzione, sequenza temporale, prezzi e passaggi successivi.
• Proponi il modello di proposta di vendita. Proposify offre una varietà di modelli di proposte di vendita, ognuno dei quali è progettato per soddisfare esigenze diverse. I loro modelli sono facili da personalizzare e includono sezioni per la tua proposta di valore, soluzione, prezzi e altro ancora.
• Modello di proposta di vendita Canva. Canva offre una varietà di modelli visivamente accattivanti e facili da usare. Offrono modelli per una varietà di settori, tra cui tecnologia, istruzione e assistenza sanitaria.
• Modello di proposta di vendita PandaDoc. PandaDoc offre una varietà di modelli di proposte di vendita progettati per aiutarti a concludere affari più velocemente. I loro modelli includono sezioni per la panoramica della tua azienda, la dichiarazione del problema, la soluzione, i prezzi e altro ancora.
• Modello di proposta di vendita di Bidsketch. Bidsketch è un altro software di proposta che offre una gamma di modelli, incluso un modello di proposta di vendita. Questo modello è visivamente accattivante con immagini di alta qualità e un layout pulito. Include anche una sezione per case study e testimonianze per mostrare i tuoi precedenti successi.
• Modello di proposta di vendita proponibile. Proposable è un software di proposta che fornisce un modello di proposta di vendita moderno e pulito. Include sezioni per un riepilogo esecutivo, una dichiarazione del problema, una panoramica della soluzione, prezzi e altro ancora. Il modello è completamente personalizzabile con il tuo marchio e i tuoi colori e puoi persino aggiungere video e contenuti interattivi per renderlo più coinvolgente.

Esempi di buone proposte di vendita

La proposta dovrebbe spiegare chiaramente il valore dei tuoi servizi, come risolveranno il problema del tuo cliente e perché dovrebbero scegliere te rispetto ad altre opzioni. Dovrebbe inoltre includere tutte le informazioni necessarie affinché l'acquirente prenda una decisione informata sull'acquisto da te. Ecco alcuni esempi di proposte efficaci e la loro struttura, a seconda della nicchia della tua attività:

1. Proposte di marketing dovrebbe concentrarsi sull'aiutare le aziende ad aumentare la loro visibilità e portata. In genere include un'analisi del mercato di riferimento del cliente, un'analisi competitiva e strategie di marketing proposte come campagne sui social media, ottimizzazione dei motori di ricerca e content marketing.
2. Proposta informatica volto a fornire soluzioni alle imprese che affrontano problemi tecnici. La proposta dovrebbe evidenziare il problema, la soluzione proposta e il modo in cui andrà a vantaggio dell'attività del cliente. Dovrebbe essere di natura tecnica e dovrebbe includere un'analisi dettagliata della tecnologia che verrà utilizzata per risolvere il problema.
3. Proposte immobiliari dovrebbe concentrarsi sull'aiutare i clienti a trovare proprietà che soddisfino le loro esigenze. Questa proposta dovrebbe includere un elenco di proprietà che soddisfano i criteri del cliente, nonché informazioni sul mercato immobiliare locale, opzioni di finanziamento e altre informazioni pertinenti.
4. Proposta finanziaria volte a fornire soluzioni finanziarie a imprese o privati. Dovrebbe includere un'analisi dettagliata della situazione finanziaria del cliente, delle soluzioni proposte e di come andranno a vantaggio della situazione finanziaria del cliente. Questa proposta dovrebbe anche essere scritta in un linguaggio chiaro e conciso e dovrebbe includere diagrammi e grafici ove appropriato.
5. Proposta di consulenza finalizzati a fornire servizi di consulenza ad aziende o privati. Dovrebbe includere un'analisi delle esigenze del cliente, delle soluzioni suggerite e di come andranno a vantaggio dell'attività del cliente. Questa proposta dovrebbe essere scritta in un linguaggio chiaro e conciso e dovrebbe includere esempi di precedenti lavori di consulenza.
6. Proposte di ristorazione dovrebbe concentrarsi sulla fornitura di servizi di catering per eventi. La proposta dovrebbe includere un elenco di opzioni di menu, prezzi e altre informazioni pertinenti come le opzioni di consegna e la disponibilità del personale di servizio.
7. Proposta di costruzione volto a fornire servizi di costruzione per progetti commerciali o residenziali. Dovrebbe includere una suddivisione dettagliata del lavoro da svolgere, tempistiche e prezzi. Questa proposta dovrebbe includere anche esempi di precedenti lavori di costruzione.
8. Proposte Sanitarie dovrebbe essere incentrato sulla fornitura di servizi sanitari a privati ​​o aziende e includere un'analisi delle esigenze del cliente, delle soluzioni proposte e di come andranno a beneficio della salute del cliente. Questa proposta dovrebbe includere anche informazioni sulle opzioni e sul finanziamento dell'assicurazione sanitaria.
9. Proposta legale finalizzati a fornire servizi legali a imprese o privati. Dovrebbe includere un'analisi delle esigenze legali del cliente, delle soluzioni suggerite e di come andranno a vantaggio dell'attività o della vita personale del cliente. Questa proposta dovrebbe essere scritta in un linguaggio chiaro e conciso e dovrebbe includere esempi di lavori legali precedenti.
10. Proposte educative dovrebbe concentrarsi sulla fornitura di servizi educativi a privati ​​o imprese. La proposta dovrebbe includere un'analisi dei bisogni educativi del cliente, delle soluzioni proposte e di come andranno a beneficio dell'istruzione del cliente. Dovrebbe inoltre includere informazioni sulle opzioni di finanziamento e sulle risorse educative.

Usa i migliori software per inviare le tue proposte di vendita

Ora sai come scrivere una proposta di vendita formale. Ma non è abbastanza. Non servirà a niente se i tuoi clienti non lo vedono! Certo, puoi inviare le tue proposte manualmente, selezionando attentamente i clienti e impiegando molto tempo e fatica. Oppure puoi utilizzare la tecnologia moderna e inviare lettere al tuo pubblico di destinazione in pochi clic. Utilizzo software di invio di e-mail di massa e inviarlo a un elenco illimitato di indirizzi e-mail. Esplora tutte le funzionalità del nostro strumento gratuitamente per 7 giorni!