Przyszłość kancelarii prawnych jest odległa: jak oprogramowanie to umożliwi?

Pozostawione zakurzone i puste, pożądane narożne biuro będzie reliktem przeszłości, ponieważ prawnicy (i ich klienci) nadal będą korzystać z pracy zdalnej i technologii, która to umożliwia.

Narożny gabinet z widokiem to tradycyjny symbol statusu i prestiżu w kancelariach prawniczych. Jednak pandemia przeniosła wielu prawników i prawników z ich narożnych biur i boksów do stołów w jadalni lub biur domowych. A niektórzy prawnicy uważają, że tak już pozostanie.

DeMedeiros i inni uważają, że w przyszłości prawnicy zdecydują się na pracę zdalną i będą polegać na technologii, aby to umożliwić.

Jednym z głównych sposobów, w jaki firmy prawnicze przyszłości będą się różnić od firm prawniczych z przeszłości, jest sposób, w jaki wykorzystują (a nawet przyjmują) wykorzystanie technologii i oprogramowania, aby pomóc im wykonywać swoją pracę bardziej wydajnie i bezpiecznie.

Oto trzy sposoby, w jakie oprogramowanie zmieni przyszłość kancelarii prawnych i pomoże Twojej firmie działać zdalnie.

Podczas pandemii twoja praca była zdalna. Zaoferowałeś klientom usługi wirtualne. a prawnicy, tacy jak McAvoy, uważają, że wielu klientów będzie chciało, aby tak postępował. W ten sposób powstaną wirtualne kancelarie prawne.

Oferując usługi wirtualne i wykorzystując technologię, aby to umożliwić, branża prawnicza będzie również w stanie szybciej niż dotychczas odpowiadać klientom, co może przyczynić się do lepszej obsługi klienta.

Sposób, w jaki firma prawnicza zarządza swoimi dokumentami, określa sposób, w jaki prowadzi ona swoje sprawy: Firma prawnicza jest niczym bez dokumentacji. Aby Twoja kancelaria działała sprawnie, musisz zadbać o to, aby dokumenty Twojej praktyki były dobrze zorganizowane i bezpieczne.

Podczas pandemii wiele firm prawniczych porzuciło swoje szafy na akta na rzecz przechowywania w chmurze, co ułatwiło zdalnym pracownikom dostęp do dokumentów, i prawdopodobnie zachowają te narzędzia.

Oprogramowanie do zarządzania dokumentami prawnymi i platformy oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi umożliwiają użytkownikom przesyłanie i organizowanie dokumentów za pomocą tagów.

Platformy te zazwyczaj oferują również kontrolę dostępu, aby zapewnić bezpieczeństwo poufnych informacji, oraz narzędzia do współpracy, które umożliwiają zdalnym pracownikom kontynuowanie wspólnej pracy, gdy są osobno.

Nowa zależność branży prawniczej od technologii może również rozszerzyć rodzaje danych, którymi liderzy kancelarii prawnych zarządzają, przechowują je i wykorzystują w sprawach sądowych. Wprowadzając nową technologię do swojej praktyki, po prostu bądź świadomy tego, jak może to zmienić (a nawet skomplikować) sprawy.

Na przykład McVeigh zwraca uwagę, że podczas gdy korzystanie z Zoom pozwalało firmom prawniczym działać i współpracować, „w ramach Zoom generowano niezliczone krytyczne rozmowy i znaczne ilości poufnych informacji, powodując zgodność, ryzyko i obawy prawne”.

Na przykład dane Zoom są nieustrukturyzowane i wieloaspektowe, co oznacza, że ​​mogą pochodzić z jednego z wielu narzędzi Zoom. Oznacza to również, że zarządzanie danymi Zoom i ich analizowanie mogą być trudne.

Firmy prawnicze przyszłości prawdopodobnie zainwestują w oprogramowanie do elektronicznego wykrywania, które może pomóc firmom prawniczym przechowywać dane, takie jak dane Zoom, w systemie opartym na chmurze.

Przyszłość kancelarii prawnych opiera się na oprogramowaniu

Kancelarie prawne przyszłości przyjmują oprogramowanie i stają się bardziej cyfrowo zorientowane. Chociaż przyszłe kancelarie są świadome korzyści płynących z oprogramowania, rozumieją również ryzyko.

Cyfryzacja może sprawić, że Twoja firma będzie bardziej podatna na cyberataki, ale istnieją najlepsze praktyki i platformy, których możesz użyć, aby zapewnić bezpieczeństwo swojej firmie.

A ataki ransomware na firmy prawnicze mogą być częstsze niż myślisz. Według ankiety przeprowadzonej przez firmę Capterra w 2021 r.*, jedna na trzy (33%) małych i średnich firm prawniczych doświadczyła incydentu z oprogramowaniem ransomware w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Sprawdź Centrum zasobów prawnych firmy Capterra, aby zapoznać się z innymi powiązanymi treściami

Zabierz mnie tam

Metodologia

Ankieta Capterra 2021 Legal Management Survey została przeprowadzona w maju 2021 roku wśród 401 prawników (z których 240 było prawnikami), aby dowiedzieć się więcej o automatyzacji kancelarii prawnych, bezpieczeństwie i innych praktykach. Respondenci byli sprawdzani pod kątem zatrudnienia na pełny etat w małych (od jednego do 14 adwokatów) i średnich (15-49 adwokatów) firmach prawniczych. Ankieta wykluczyła praktykujących samotnie bez pracowników.

Uwaga: aplikacje wybrane w tym artykule są przykładami pokazującymi funkcję w kontekście i nie są przeznaczone jako rekomendacje ani rekomendacje. Zostały one uzyskane ze źródeł uznawanych w momencie publikacji za wiarygodne.