Redukcja kosztów w zarządzaniu zapasami: 5 sposobów na zrobienie tego

Przechowywanie rzeczy jest drogie. Bardzo drogie.

W przypadku typowej operacji logistycznej koszty zapasów wynoszą około 20 do 30% całkowitego budżetu.

Oznacza to, że za każdy 1 milion dolarów w produktach, które przechowujesz, płacisz od 200 000 do 300 000 dolarów za przechowywanie ich w magazynie i przenoszenie ich do i z magazynu.

Zarządzanie zapasami jest niezwykle ważne dla wyników Twojej firmy. W zależności od wielkości zapasów, którymi zarządzasz, obniżka kosztów o zaledwie 5% może zaoszczędzić miliony dolarów.

W przyszłości przyjrzymy się pięciu praktycznym sposobom zmniejszenia kosztów zarządzania zapasami, a skończymy na niektórych zasobach, które rozkładają inne sztuczki i techniki zarządzania zapasami.

5 sposobów podejścia do redukcji kosztów w zarządzaniu zapasami

Systemy zarządzania zapasami są skomplikowane, a zmiany trudne. Ale żeby osiągnąć sukces, trzeba być gotowym na dostosowanie.

Redukcja kosztów zarządzania zapasami ma kluczowe znaczenie na dynamicznie rozwijającym się rynku, który stale przyciąga coraz większą konkurencję. Jeden z raportów przewiduje, że rynek logistyczny wzrośnie z około 8 bilionów dolarów w 2015 roku do ponad 15 bilionów dolarów w 2023 roku.

Wraz ze wzrostem konkurencji firmy logistyczne muszą podjąć kilka prostych kroków, aby zmniejszyć koszty zapasów, aby pozostać w grze.

Oto pięć sposobów, aby to zrobić.

1. Skróć czas realizacji dostawcy

Czy jest jakiś dostawca, z którym współpracujesz, którego wypełnienie zamówienia trwa wiecznie? Może nadszedł czas, aby dokładnie przyjrzeć się, czy ta relacja naprawdę działa dla Twojej firmy.

Możesz utrzymać poziom zapasów (a tym samym koszty) na niższym poziomie, przyspieszając czasy realizacji dostaw. Mediana czasu realizacji dostaw dla zakupionych materiałów wynosi osiem dni. Jeśli możesz golić dwa lub trzy dni z tego, będzie to miało duży wpływ na twoje wyniki finansowe.

Rozejrzyj się szybko po dostawców, którzy mogą spełnić Twoje potrzeby. Jeśli już współpracujesz z dostawcą, który nie działa tak szybko, jak byś chciał, pomyśl o kosztach pozostania z wolniejszym dostawcą.

Musisz mieć więcej zapasów bezpieczeństwa w przypadku zamówień, które muszą zostać zrealizowane, a to oznacza, że ​​płacisz za rzeczy magazynowe, których wcale nie potrzebujesz, gdyby twój dostawca mógł szybciej dostarczyć ci zapasy.

Oblicz, ile płacisz za te zapasy bezpieczeństwa, a będziesz wiedział, jakie oszczędności są możliwe, jeśli znajdziesz lepszego dostawcę.

2. Pozbądź się przestarzałych zapasów

Zapasy bezpieczeństwa nie są jedynym produktem, który nosisz, którego nie potrzebujesz. Są szanse, że masz też przestarzały ekwipunek.

Ciężko jest pozbyć się rzeczy, gdy jesteś w biznesie zarządzania zapasami. To w końcu produkty – produkty, które teoretycznie są warte realnych pieniędzy. Ale jeśli są przestarzałe i nie sprzedają się, po prostu zajmują miejsce.

Weź głęboki oddech i wyrzuć je (lub odtwórz).

Oprzyj się mentalności zbieraczy. Łatwo jest pomyśleć, że dodatkowe miejsce, które poświęcasz na ten ekwipunek, to przechowywanie pod ręką cennego produktu i dobra decyzja finansowa, ale tak naprawdę po prostu wyrzucasz dobre pieniądze za złe, płacąc za przechowywanie rzeczy w nadziei, że to się uda. sprzedać w pewnym momencie.

Zbierz dane o tym, jaka część Twoich zasobów reklamowych składa się z przedmiotów, które nie zostały sprzedane w ciągu ostatniego roku. Pełne zestawienie tego, ile wydajesz na takie produkty, prawie zawsze otwiera oczy.

Gdy pozbędziesz się przestarzałego towaru, musisz zapobiec jego odbudowie. Dostosuj prognozowanie popytu na podstawie oczekiwanej przyszłej sprzedaży, aby zamawiać odpowiednie ilości towarów. Jest to dość prosty sposób na zmniejszenie kosztów zarządzania zapasami, ale większość menedżerów jest tak zajęta codziennymi wymaganiami, że nigdy się do tego nie zabiera.

3. Wybierz lepsze oprogramowanie

Wysokiej jakości oprogramowanie logistyczne może zrobić niesamowite rzeczy dla Twojej firmy. I są tam dziesiątki opcji — dokładnie 231 w naszym katalogu.

Musisz śledzić poziom zapasów lub zaryzykować przepełnienie zapasów i zobaczyć balon kosztów zapasów. Jeśli do zarządzania wszystkim polegałeś na prostym arkuszu kalkulacyjnym lub podstawowym oprogramowaniu z ograniczonymi funkcjami, prawdopodobnie nie masz pełnego obrazu sytuacji w zakresie zapasów.

Znajdź oprogramowanie, które automatycznie aktualizuje informacje o zasobach, aby w razie potrzeby móc szybko podejmować decyzje.

Oprogramowanie logistyczne pomaga również scentralizować kontrolę nad zapasami, co obniża koszty, eliminując zbędny wysiłek. Jest to szczególnie ważne w przypadku złożonych operacji logistycznych, które wymagają szczegółowego planu inwentaryzacji.

Scentralizowanie modeli łańcucha dostaw pomaga również uniknąć nadmiernych i przestarzałych zapasów. Pamiętaj: zawsze lepiej zapobiegać niż reagować.

4. Skonfiguruj automatyczne ponowne zamówienia, gdy zapasy się wyczerpią

Dzięki postępowi technologicznemu automatyzacja jest dostępna nawet dla małych firm. Musisz to wykorzystać na swoją korzyść.

Gdy zapasy się wyczerpią, automatyczne ponowne zamówienia zapewnią, że nie pozostaniesz z niedoborami. Oprogramowanie w połączeniu z systemem ciągłej inwentaryzacji pomoże Ci uniknąć kosztownych niedoborów.

System ciągłego zarządzania zapasami zapewnia aktualizacje zapasów w czasie rzeczywistym, korzystając z bazy danych, która śledzi wszystkie zapasy, aby określić, kiedy zapasy są na wyczerpaniu i kiedy nadszedł czas na ponowne zamówienie — wszystko bez udziału człowieka.

5. Monitoruj swoje SKU

Jednostki magazynowe (SKU) to kody identyfikacyjne produktów, które pomagają śledzić je na podstawie zapasów. Względnie proste produkty mogą mieć tylko jedną jednostkę SKU, ale produkty o różnych kształtach, rozmiarach i kolorach (np. odzież) mają wiele jednostek SKU.

Może to stać się problemem związanym z zapasami, ponieważ produkty z wieloma jednostkami SKU mogą wysyłać mylące sygnały, jeśli chodzi o popyt. Możesz pomyśleć, że nie ma zainteresowania konkretnym produktem, tylko po to, by odkryć, że powodem, dla którego ludzie nie zamawiają tej koszuli, jest to, że żądanego rozmiaru nigdy nie ma w magazynie.

W przypadku tych produktów musisz używać oprogramowania, które może zarządzać wszystkimi danymi SKU w jednym miejscu, aby wiedzieć, jak te produkty naprawdę radzą sobie na rynku.

Chcesz zapoznać się z najlepszymi praktykami, które mogą pomóc w zarządzaniu zapasami? Obejrzyj ten film.