การลดต้นทุนในการจัดการสินค้าคงคลัง: 5 วิธีในการทำ

เก็บของแพง. ราคาแพงจริงๆ

สำหรับการดำเนินงานด้านลอจิสติกส์ทั่วไป ต้นทุนสินค้าคงคลังจะอยู่ที่ประมาณ 20 ถึง 30% ของงบประมาณทั้งหมด

ซึ่งหมายความว่าทุกๆ 1 ล้านเหรียญในผลิตภัณฑ์ที่คุณจัดเก็บ คุณจะต้องจ่ายเงิน 200,000 ถึง 300,000 เหรียญสหรัฐฯ เพื่อจัดเก็บไว้ในคลังสินค้าและย้ายเข้าและออกจากสินค้าคงคลังของคุณ

การจัดการสินค้าคงคลังมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อผลกำไรของธุรกิจของคุณ การลดต้นทุนเพียง 5% สามารถช่วยประหยัดเงินได้หลายล้านดอลลาร์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนสินค้าคงคลังที่คุณรับผิดชอบ

คราวหน้า เราจะมาดูวิธีปฏิบัติ 5 วิธีในการลดต้นทุนการจัดการสินค้าคงคลัง และปิดท้ายด้วยแหล่งข้อมูลที่แจกแจงกลเม็ดและเทคนิคอื่นๆ ในการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

5 วิธีในการลดต้นทุนในการจัดการสินค้าคงคลัง

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังนั้นซับซ้อน และการเปลี่ยนแปลงนั้นยาก แต่การจะประสบความสำเร็จได้นั้น คุณต้องเต็มใจที่จะปรับตัว

การลดต้นทุนในการจัดการสินค้าคงคลังมีความสำคัญในตลาดที่กำลังขยายตัวซึ่งดึงดูดการแข่งขันเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง รายงานฉบับหนึ่งคาดการณ์ว่าตลาดโลจิสติกส์จะเพิ่มขึ้นจากประมาณ 8 ล้านล้านดอลลาร์ในปี 2558 เป็นมากกว่า 15 ล้านล้านดอลลาร์ในปี 2566

เมื่อการแข่งขันสูงขึ้น ธุรกิจด้านลอจิสติกส์ต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนเพื่อลดต้นทุนสินค้าคงคลังเพื่อให้อยู่ในเกม

ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีในการทำเช่นนั้น

1. Slash ระยะเวลารอคอยซัพพลายเออร์

มีซัพพลายเออร์ที่คุณทำงานด้วยซึ่งใช้เวลานานในการสั่งซื้อหรือไม่? อาจถึงเวลาที่ต้องพิจารณาให้ถี่ถ้วนว่าความสัมพันธ์นั้นใช้ได้ผลกับธุรกิจของคุณจริงหรือไม่

คุณสามารถรักษาระดับสินค้าคงคลัง (และด้วยเหตุนี้ต้นทุน) ให้ต่ำลงได้ด้วยการเร่งเวลานำของซัพพลายเออร์ ระยะเวลารอคอยสินค้าเฉลี่ยของซัพพลายเออร์สำหรับวัสดุที่ซื้อคือแปดวัน หากคุณสามารถโกนวันออกสองหรือสามวันได้ มันจะส่งผลกระทบอย่างมากต่อผลกำไรของคุณ

เลือกซื้อซัพพลายเออร์ที่ตรงตามความต้องการของคุณอย่างรวดเร็ว หากคุณกำลังทำงานกับซัพพลายเออร์ที่ไม่เคลื่อนไหวเร็วเท่าที่คุณต้องการ ให้คิดถึงค่าใช้จ่ายในการอยู่กับซัพพลายเออร์ที่ช้ากว่า

คุณต้องมีสต็อกที่ปลอดภัยมากขึ้นสำหรับคำสั่งซื้อที่จำเป็นต้องเติม และนั่นหมายความว่าคุณจ่ายเงินสำหรับสิ่งของในคลังสินค้าที่คุณไม่จำเป็นต้องมีเลยหากซัพพลายเออร์ของคุณสามารถส่งมอบสินค้าคงคลังให้คุณได้เร็วขึ้น

คำนวณจำนวนเงินที่คุณจ่ายสำหรับสต็อคความปลอดภัยนั้น แล้วคุณจะมีแนวคิดว่าเงินออมประเภทใดที่เป็นไปได้หากคุณพบซัพพลายเออร์ที่ดีกว่า

2. กำจัดสินค้าคงคลังที่ล้าสมัย

สต็อคนิรภัยไม่ใช่ผลิตภัณฑ์เดียวที่คุณถืออยู่โดยไม่จำเป็น โอกาสที่คุณมีสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยเช่นกัน

การกำจัดสิ่งของต่างๆ เป็นเรื่องยากเมื่อคุณอยู่ในธุรกิจการจัดการสินค้าคงคลัง สิ่งเหล่านี้คือผลิตภัณฑ์ ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีค่าเงินจริงในทางทฤษฎี แต่ถ้ามันล้าสมัยและไม่ขาย พวกมันก็แค่กินพื้นที่

หายใจเข้าลึก ๆ แล้วเชย (หรือรีไซเคิล)

ต่อต้านความคิดของนักสะสม เป็นเรื่องง่ายที่จะคิดว่าพื้นที่เพิ่มเติมที่คุณทุ่มเทให้กับสินค้าคงคลังนั้นคือการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์ที่มีค่าไว้ในมือและการตัดสินใจทางการเงินที่ดี แต่จริงๆแล้วคุณแค่โยนเงินที่ดีหลังจากที่แย่โดยจ่ายเงินเพื่อเก็บของโดยหวังว่าจะได้รับ ขายในบางจุด

รวบรวมข้อมูลว่าสินค้าคงคลังของคุณประกอบด้วยสินค้าที่ไม่ได้ขายในปีที่ผ่านมามากน้อยเพียงใด ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณใช้จ่ายกับผลิตภัณฑ์ดังกล่าวแทบจะเป็นสิ่งที่น่าจับตามอง

เมื่อคุณกำจัดสต็อกที่ล้าสมัยแล้ว คุณต้องป้องกันไม่ให้มีการสร้างสำรอง ปรับการคาดการณ์ความต้องการของคุณตามยอดขายในอนาคตที่คาดหวัง เพื่อให้คุณสั่งซื้อสินค้าในปริมาณที่เหมาะสม นี่เป็นวิธีที่ค่อนข้างง่ายในการลดต้นทุนในการจัดการสินค้าคงคลัง แต่ผู้จัดการส่วนใหญ่มักยุ่งอยู่กับความต้องการในแต่ละวันที่พวกเขาไม่เคยได้รับมาก่อน

3. เลือกซอฟต์แวร์ที่ดีกว่า

ซอฟต์แวร์ลอจิสติกส์คุณภาพสามารถทำสิ่งที่เหลือเชื่อสำหรับธุรกิจของคุณ และมีตัวเลือกมากมายให้เลือก — 231 ในไดเร็กทอรีของเรา

คุณต้องติดตามระดับสินค้าคงคลังของคุณ หรือเสี่ยงที่จะสต๊อกสินค้าเกินและเห็นต้นทุนสินค้าคงคลังของคุณพุ่งสูงขึ้น หากคุณใช้สเปรดชีตธรรมดาหรือโซลูชันซอฟต์แวร์พื้นฐานที่มีคุณลักษณะจำกัดในการจัดการทุกอย่าง คุณอาจไม่ได้ภาพรวมของสถานการณ์สินค้าคงคลังของคุณ

ค้นหาโซลูชันซอฟต์แวร์ที่อัปเดตข้อมูลสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น

ซอฟต์แวร์ลอจิสติกส์ยังช่วยรวมศูนย์การควบคุมสินค้าคงคลังของคุณ ซึ่งช่วยลดต้นทุนโดยขจัดการทำงานที่ซ้ำซากจำเจ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินการด้านลอจิสติกส์ที่ซับซ้อนซึ่งต้องการแผนสินค้าคงคลังโดยละเอียด

การรวมศูนย์โมเดลซัพพลายเชนยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสต็อคที่มากเกินไปและล้าสมัย ข้อควรจำ: การป้องกันย่อมดีกว่าปฏิกิริยาตอบสนองเสมอ

4. ตั้งค่าการสั่งซื้อใหม่อัตโนมัติเมื่อสินค้าคงคลังเหลือน้อย

ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ระบบอัตโนมัติสามารถเข้าถึงได้แม้ในธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องใช้สิ่งนี้ให้เป็นประโยชน์

เมื่อสินค้าคงคลังของคุณเหลือน้อย การสั่งใหม่อัตโนมัติจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ขาดสินค้า ซอฟต์แวร์ที่รวมกับระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาการขาดแคลนที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบถาวรให้การอัปเดตสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์โดยแตะที่ฐานข้อมูลที่ติดตามสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณเพื่อกำหนดว่าเมื่อใดที่วัสดุสิ้นเปลืองเหลือน้อยและเมื่อถึงเวลาต้องสั่งซื้อใหม่ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลจากเจ้าหน้าที่

5. ตรวจสอบ SKU ของคุณ

หน่วยเก็บสต็อค (SKU) คือรหัสประจำตัวสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ช่วยคุณติดตามผ่านสินค้าคงคลัง ผลิตภัณฑ์ที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาอาจมี SKU เพียงรายการเดียว แต่สินค้าที่มีหลายรูปทรง ขนาด และสี (เช่น เสื้อผ้า) มี SKU หลายรายการ

สิ่งนี้อาจทำให้ปวดหัวกับสินค้าคงคลังได้ เนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่มี SKU หลายรายการสามารถส่งสัญญาณที่สับสนเมื่อต้องการ คุณอาจคิดว่าไม่มีความสนใจในผลิตภัณฑ์ใดโดยเฉพาะ เพียงเพื่อจะพบว่าเหตุผลที่ผู้คนไม่สั่งเสื้อนั้นเป็นเพราะขนาดที่พวกเขาต้องการไม่มีในสต็อก

สำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้ คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่สามารถจัดการข้อมูล SKU ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว เพื่อให้คุณทราบว่าผลิตภัณฑ์เหล่านี้มีประสิทธิภาพเป็นอย่างไรในตลาด

ต้องการดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่อาจช่วยคุณในการจัดการสินค้าคงคลังหรือไม่? ลองดูวิดีโอนี้