제안 소프트웨어가 시간을 절약하고 효율성을 높이는 방법

제안 소프트웨어란 무엇입니까?

제안(관리) 소프트웨어는 사용자가 비즈니스 제안을 작성, 관리, 전송 및 추적할 수 있는 응용 프로그램입니다. 모든 제안서 작성, 디자인, 전송 및 추적 도구를 단일 플랫폼에 결합하여 종료되는 간소화된 제안서 작성 프로세스를 제공합니다.

제안 소프트웨어가 도움이 되는 방법

제안 자동화 소프트웨어라고도 하는 제안 소프트웨어는 영업 팀이 제안 프로세스의 속도를 높이고 마감 비율을 높이는 데 도움이 됩니다. 실제로 Proposify로 생성 및 전송된 제안서는 업계 평균에 비해 마감 비율이 111% 더 높습니다. 모든 Proposify 제안의 64% 이상이 생성되어 1시간 이내에 전송되고 25%가 5분 이내에 전송되기 때문에 "시간이 모든 거래를 죽인다"는 오래된 판매 격언은 제안 소프트웨어와 다릅니다.

제안 소프트웨어가 마감 프로세스에 어떤 영향을 미치는지 알아보기 위해 수천 명의 영업 전문가를 대상으로 설문조사를 실시했으며 결과는 다음과 같습니다.

• 예측 가능성. 제안 소프트웨어를 사용하는 영업 팀은 그렇지 않은 팀에 비해 마감 프로세스가 예측 가능하다는 데 동의하거나 강력하게 동의할 가능성이 36.4% 더 높습니다.
• 일관성. 제안 소프트웨어를 사용하는 영업 팀은 그렇지 않은 팀에 비해 마감 프로세스가 일관적이라는 데 동의하거나 강력하게 동의할 가능성이 50% 더 높습니다.
• 확장성. 제안 소프트웨어를 사용하는 영업 팀은 그렇지 않은 팀에 비해 마감 프로세스가 확장 가능하다는 데 동의하거나 강력하게 동의할 가능성이 46.9% 더 높습니다.

이러한 응답은 제안 소프트웨어가 마감 프로세스를 개선하고 영업 전문가가 거래를 더 쉽게 성사할 수 있도록 해준다는 것을 분명히 보여줍니다.

이것이 가능한 방법은 다음과 같습니다.

제안서 템플릿

특히 처음부터 지속적으로 시작하는 경우 성공적인 제안서를 작성하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 대부분의 제안 소프트웨어에서 볼 수 있는 기능인 제안 템플릿을 사용하면 확립된 시작점에서 시작하여 프로세스에서 레그 작업을 수행할 수 있습니다. 제안 템플릿을 유리하게 사용할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.

나만의 템플릿 만들기

팀마다 제안서 작성에 대한 접근 방식이 다르기 때문에 사용자 정의가 핵심입니다. 제안 소프트웨어를 사용하여 다양한 제품 또는 서비스에 대한 고유한 마스터 템플릿 또는 개별 템플릿을 만들 수 있습니다. 각각의 새로운 제안은 생성한 관련 템플릿에서 시작할 수 있으며 각 잠재 고객에 대해 정보를 사용자 정의할 수 있습니다. 이를 통해 영업 팀은 필요한 모든 섹션과 구성 요소가 각 제안에 포함되도록 하여 프로세스를 계속 제어할 수 있습니다.

미리 만들어진 템플릿 선택

제안 프로세스에 많은 유연성이 필요하지 않다면 미리 만들어진 제안 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. 다양한 산업 분야에 맞게 특별히 설계된 모든 종류의 제안서 템플릿이 있으므로 어떤 비즈니스에 종사하든 더 빠르게 제안서를 보낼 수 있습니다. 옵션 라이브러리에서 템플릿을 선택한 다음 정보를 입력하기만 하면 됩니다. 당신이 갈 때. 섹션, 요소, 정보 등을 추가하거나 제거하여 제안을 사용자 정의할 수는 있지만 사용자 정의 디자인이 아닌 보다 일반적인 템플릿으로 시작하게 됩니다.

두 경우 모두 템플릿을 완전히 사용자 지정할 수 있으므로 영업 팀은 각 기회에 맞게 제안을 조정할 수 있습니다. 제안 템플릿은 향후 제안에서 재사용 및 용도를 변경할 수 있으므로 빈 제안 문서에서 시작하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 또한 제안서 템플릿을 결정한 후에는 회사 정보, 로고 및 기타 세부 정보를 추가하여 개인화할 수 있으므로 브랜드를 알리고 문서 간에 일관성을 유지할 수 있습니다.

콘텐츠 라이브러리

모든 좋은 제안 소프트웨어에는 나중에 사용할 수 있도록 승인된 최신 정보를 저장하고 저장할 수 있는 콘텐츠 라이브러리가 있습니다. 스프레드시트, 이메일, 오래된 제안서 및 스티커 메모에서 힘들게 정보를 가져와 확인하는 대신 라이브러리에서 콘텐츠를 가져와 몇 초 안에 비즈니스 제안서에 바로 넣을 수 있습니다. 그러나 시간 절약 외에도 승인된 콘텐츠 라이브러리를 통해 담당자는 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있으며 항상 올바른 정보를 사용하고 있다는 마음의 평화를 얻을 수 있습니다.

그리고 이것은 큰 일에도 적용됩니다. 콘텐츠 라이브러리는 팀 약력, 가격표, 사회적 증거 및 자주 사용하는 기타 주요 정보를 찾는 데 시간을 낭비하지 않도록 도와줍니다. 섹션 모음을 만들고 라이브러리에 저장한 후에는 제안서에 끌어다 놓고 적절하게 조정할 수 있습니다.

향상된 협업

제안 소프트웨어가 없으면 영업 팀에 동일한 제안 문서의 6개 버전이 떠돌아다니고 어떤 문서를 사용해야 하는지 또는 누가 무엇을 해야 하는지에 대한 명확한 지침이 없을 가능성이 큽니다. 이러한 투명성 부족과 비효율적인 문서 관리로 인해 영업 팀 구성원이 입력이나 피드백을 기다리는 동안 제안을 진행하지 못하는 병목 현상이 발생합니다.

제안 소프트웨어를 사용하면 제안이 온라인 상태로 유지되고 실시간으로 업데이트되므로 판매 파이프라인을 통과할 때 더 이상 지연이나 장애물이 없습니다. 제안을 보고, 편집하고, 댓글을 달고, 승인할 수 있는 사람을 결정하는 역할과 권한을 설정할 수 있어 제안 협업이 향상됩니다. 이렇게 하면 사전 승인된 사람만 조정할 수 있으며, 완료되지 않은 제안이 준비되기 전에 또는 가격과 같은 잘못된 정보가 포함된 상태로 발송되지 않도록 안심할 수 있습니다.

통합

데이터 입력과 최신 리소스에 대한 끝없는 검색은 비효율적인 마감 프로세스의 가장 큰 두 가지 원인입니다. 이러한 지루한 작업은 영업 담당자의 판매 시간을 갉아먹을 뿐만 아니라, 오래된 가격 정보나 거래 T&C를 복제하여 생성된 오류는 귀하의 수익에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다(좋은 종류는 아님).

제안 소프트웨어 통합은 전체 영업 기술 스택이 하나의 효율적인 시스템으로 작동하도록 합니다. 즉, 일단 연결되면 하나의 시스템을 업데이트하면 모든 것이 최신 상태로 유지되므로 담당자가 항상 필요로 하는 올바른 버전을 미리 볼 수 있습니다. CRM에서 고객 정보 및 가격 세부 정보를 제안서로 바로 가져오고, 한 곳에서 거래 진행 상황을 모니터링하고, 고객이 제안서에 서명하는 즉시 지불을 요청(및 수령)할 수 있습니다.

HubSpot, Salesforce, Stripe, Zapier 및 그 이상에서 Proposify는 이미 사용 중인 도구를 활용하여 마감 프로세스를 보다 효율적으로 만드는 데 도움이 되는 30개 이상의 통합을 제공합니다.

결론

온라인 제안 소프트웨어는 제안 프로세스의 효율성을 획기적으로 높이기 위해 할 수 있는 가장 큰 변화입니다. 전체 워크플로를 간소화하고 원활한 공동 작업을 수행하여 팀이 거래 성사에 집중할 수 있습니다. 무료 제안 소프트웨어를 사용해 보고 직접 확인하십시오.