스마트 PM을 위한 15가지 최고의 프로젝트 관리 도구

적절한 프로젝트 관리가 없는 삶은 지옥입니다.

솔직히 말해서, 프로젝트 관리의 오래된 방법에 대한 지식은 그리 많지 않습니다. 상상하려고 할 때마다 오피스가 생각난다. 그리고 나는 내가 완전히 벗어나지 못했다고 말할 수 있습니다.

그러나 고맙게도 우리는 지금 프로젝트 관리 소프트웨어를 가지고 있기 때문에 그 끔찍한 끔찍한 시간을 상상할 필요가 없습니다.

프로젝트 관리 도구를 사용하면 훨씬 쉬워지지만 옵션 중에서 선택하기 어려울 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마. 이 기사에서는 리뷰와 함께 현재 시장에 나와 있는 14가지 최고의 프로젝트 관리 도구를 모았습니다!

그러나 본격적으로 시작하기 전에 프로젝트 관리가 무엇인지 기억해 보겠습니다.

프로젝트 관리란 무엇입니까?

프로젝트 관리 는 프로젝트를 계획하고 성공적으로 이끌기 위해 자원, 경험, 정보 및 팀원을 한데 모으는 것입니다.

기관과 팀마다 다르게 작동하지만 SaaS에서는 거의 고정된 프로세스입니다. 또한 모든 워크플로가 원활하게 실행되도록 하려면 모든 프로젝트 관리 도구에 있어야 하는 특정 기능이 있습니다.

프로젝트 관리 도구란 무엇입니까?

프로젝트 관리 도구 는 회사와 각 팀이 조직화된 워크플로를 따르고 KPI와 목표가 충족되었는지 확인하는 데 도움이 되는 소프트웨어입니다.

특정 산업에서 그리고 더 구체적인 목표를 위해 작동하는 도구가 많이 있지만 모두 한 가지 공통점이 있습니다. 바로 프로젝트 목표를 달성할 수 있도록 하기 위한 것입니다.

프로젝트 관리자로 타사 도구를 사용하는 이유는 무엇입니까?

다른 도구와 마찬가지로 " 왜 ?"라는 질문을 던집니다. 프로젝트 관리 도구도 사용합니다. 그리고 다시 말하지만, 다른 도구와 마찬가지로 타사 프로젝트 관리 도구에는 비즈니스에 더 많은 관심을 불러일으키는 특정 특성이 있습니다.

오랜 시간 동안 널리 퍼져 있던 논쟁인 사내 대 제3자 논쟁은 아직 끝나지 않았습니다. 그러나 내가 볼 때 타사 도구가 더 높은 위치에 있는 것 같습니다.

코드 없음

거의 모든 타사 도구는 코드가 없습니다. 그리고 예, 그것은 오늘날 하나를 채택하기에 충분한 이유입니다. 비즈니스의 기술 부분에 있지 않다면 랜딩 페이지를 포함하여 코딩하는 것이 얼마나 어려운지 모를 것입니다. 따라서 오늘 코드가 없는 타사를 얻는 것이 모두에게 유리합니다.

손쉬운 설정 및 유지보수

코딩은 어렵습니다. 네, 알겠습니다. 그러나 더 어려운 것이 무엇인지 생각해보십시오. 그것을 유지.

타사 프로젝트 관리 도구를 사용하면 공원에서 설정 및 유지 관리가 가능합니다. 또한 타사 도구의 정기적인 업데이트 덕분에 일반적인 사용 편의성이 향상되었습니다. 사내에서는 절대 할 수 없습니다.

더 나은 성능

타사 도구 회사는 더 나은 기능을 개발하고 기존 기능을 최적화하는 데 매일매일을 보냅니다. 따라서 잠재적으로 사내보다 훨씬 더 나은 성능을 발휘할 수 있습니다. 사내 도구를 사용하여 무엇이든 만들 수 있다는 편안함이 있지만 타사 도구만큼 성능이 좋다는 보장은 어렵습니다.

그럼 본격적으로 알아보도록 하겠습니다.

1. 스코로

Scoro는 프로젝트 및 작업, 연락처 관리, 견적, 팀 협업, 청구 및 보고를 포함하여 필요한 모든 기능을 포함하는 포괄적인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

또한 전체 작업 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되므로 각 작업에 다른 도구를 사용할 필요가 없습니다. 귀하의 모든 중요한 정보는 한 곳에 보관됩니다.

특징:

• 하위 작업 및 마감일이 있는 프로젝트
• 실시간 KPI 대시보드
• 공유 팀 일정 및 회의 일정
• 연락처 관리
• 근무 시간 추적 및 청구
• 프로젝트 진행 상황 및 재정에 대한 상세 보고서
• 견적 및 송장 발행을 위해 미리 만들어진 템플릿.

가격 :

필수 – $26/사용자/월

작업 허브 – $37/사용자/월

영업 허브 – $37/사용자/월

Ultimate – 요청 시 사용 가능

2. 프루프허브

ProofHub는 모든 규모의 팀이 협업, 조정 및 프로젝트 실행을 개선할 수 있도록 설계된 올인원 프로젝트 관리 및 팀 협업 도구 입니다.

전 세계적으로 85,000개 이상의 팀과 기업이 선호하는 ProofHub는 중앙 위치에서 다수의 혁신적인 기능을 제공하므로 프로젝트 관리자가 팀과 프로젝트를 더 잘 제어할 수 있습니다. 이해하기 쉽고 사용하기 쉬운 ProofHub의 저렴하고 고정된 가격은 예산이 제한된 신생 기업과 소규모 비즈니스를 위한 가격 대비 가치가 있는 제안입니다.

이 도구는 온라인 교정, 작업 할당 및 관리, 그룹 채팅, 시간 추적, 일정 관리 등 다양한 활동에 도움을 줄 수 있습니다.

프로젝트 진행 상황, 누가 무엇을 하고 있는지, 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 확인할 수 있습니다.

특징:

• 온라인 교정
• 그룹 채팅
• 간트 차트
• 간판 보드
• 사용자 지정 역할
• 작업 관리
• 작업표
• 논의

가격:

필수 플랜 - $45/월, 매년 청구

Ultimate Control Plan - $89/월, 연간 청구

3. 파일스테이지

Filestage는 팀이 결과물을 더 빨리 승인받을 수 있도록 도와주는 혁신적인 엔터프라이즈급 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Filestage는 오류를 줄이고 규정 준수 지침을 올바르게 따르도록 하는 동시에 교정 프로세스에 대한 피드백을 간소화하고 구성합니다.

동료와 고객이 마케팅 프로젝트, 비디오 제작, 웹사이트 디자인, 제품 카탈로그 등을 위해 실시간으로 프로젝트 결과물(예: 문서, 이미지 또는 비디오)을 보고 주석을 달 수 있으며 완료 후 파일을 승인할 수 있습니다. .

특징:

• 일관된 검토 및 승인 프로세스
• 원클릭 승인
• 동영상, 문서, 이미지, 오디오 파일에 대한 실시간 댓글
• 버전 관리
• 모든 결과물의 개요를 유지하는 프로젝트 대시보드

가격:

초보자 – €89/월

프로 – €219/월

엔터프라이즈 – 요청 시 사용 가능

4. 교수

ProProfs Project는 모든 규모의 기업이 프로젝트를 쉽게 관리, 추적 및 실행할 수 있도록 하는 기능이 풍부한 프로젝트 관리 도구입니다.

모든 프로젝트를 한 지붕 아래 중앙 집중화하여 팀이 함께 작업할 수 있습니다.

그들은 이동 중에 파일을 공유하고, 장벽에 대해 논의하고, 작업 주석을 통해 피드백을 제공하고, 실시간 프로젝트 업데이트를 받을 수 있습니다.

이 도구는 작업 할당 및 우선 순위 지정에서 추적 및 완료에 이르기까지 모든 작업에 도움을 줄 수 있습니다. 또한 송장을 생성하고 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간을 관리하고 각 팀 구성원에 대한 작업표를 생성할 수 있습니다.

특징:

• 간트 차트
• 공유 캘린더
• 실시간 업데이트
• 사용자 정의 워크플로
• 작업표
• 통찰력 있는 보고서
• 송장 생성
• 드래그 앤 드롭 기능

가격:

필수 - $2/사용자/월

프리미엄 – $4/사용자/월

5. 찬티

Chanty는 팀 협업 플랫폼에 통합된 작업 관리 시스템입니다. 메시지에서 작업을 만들고 팀 구성원에게 할당하고 마감 날짜와 우선 순위를 설정할 수 있습니다. 작업 토론을 클릭하면 작업 관련 토론으로 이동합니다.

Chanty에는 음성 및 영상 통화 기능이 내장되어 있습니다. Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy 및 기타 타사 앱은 모두 Chanty와 통합할 수 있습니다.

특징:

• 칸반 보드
• 기한
• 작업 우선 순위
• 과제 토론
• 통화(오디오/비디오)
• 타사 통합

가격:

무료 플랜: 최대 10명

비즈니스 플랜: $3/사용자/월

6. 주말

Weekdone은 주간 상태 보고와 장기 목표 설정을 결합한 프로젝트 관리 도구입니다. 직원은 주간 책임을 분기별 목표와 연결하여 자신의 노력이 올바른 목표로 향하도록 할 수 있습니다.

관리자와 리더가 한 곳에서 장단기 진행 상황을 모두 볼 수 있는 소규모 팀을 위한 주간 보고 및 목표 설정 도구입니다.

특징:

• 주간 상태 보고
• 분기별 목표 및 주요 결과(OKR)
• OKR 보고서
• OKR 코칭 및 온보딩
• 그래픽 메트릭 대시보드
• 비공개 1:1 피드백

가격:

최대 3명의 사용자 무료

더 큰 팀의 경우 $90/월부터

7. 공동 일정

CoSchedule은 마케터가 조직을 유지할 수 있도록 설계된 사용자 친화적인 마케팅 프로젝트 관리 도구입니다.

모든 프로젝트 워크플로를 단일 교차 기능 일정으로 통합하여 비즈니스 가시성을 높입니다.

모든 프로젝트, 작업, 마감일 및 납품 날짜를 한 곳에서 모니터링할 수 있는 기능으로 이제 생성 가능성이 무궁무진합니다.

특징:

• 작업, 자산, 콘텐츠 및 캘린더 주최자
• 마케팅 캠페인 및 마케팅 프로젝트를 사용하여 한 곳에서 모든 프로젝트와 작업을 보고, 관리하고, 승인하세요.
• 칸반 프로젝트 대시보드.
• 자산 및 파일 저장
• 팀 진행 상황 추적

가격:

마케팅 캘린더 – $39/사용자/월

Marketing Suite – 요청 시 이용 가능

8. 베이스캠프

Basecamp는 오늘날 가장 널리 사용되는 온라인 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다. 필요한 모든 기능을 한곳에 모아 프로젝트 참가자가 해야 할 일을 더 쉽게 파악하고 잊어버리지 않도록 합니다.

특징:

• 게시판, 일정, 할 일 목록
• 문서 및 파일 저장
• 사용하기 쉽고 간단한 인터페이스
• 팀원을 쉽게 태그

가격:

베이스캠프 비즈니스: $99/월 고정

9. 아사나

Asana는 팀이 회사 내 프로젝트의 모든 세부 사항을 매핑하도록 지원하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구입니다. Asana를 사용하면 가장 효율적인 방법으로 작업을 계획할 수 있습니다. 귀하의 필요에 맞게 충분히 적응할 수 있습니다.

특징:

• 기본 대시보드 및 검색
• 보드 프로젝트
• 직원 알림
• 간트 차트
• 스페셜 아사나 캘린더
• 자세한 진행 보고서

가격:

기본 – 무료

프리미엄 – $10.99/월

비즈니스 – $24.99/월

엔터프라이즈 – 요청 시 사용 가능

10. 장점

Advantage 소프트웨어는 비즈니스 에이전시 및 마케팅 회사에 가장 적합한 비즈니스 관리 솔루션입니다.

강력한 모듈, 포괄적인 기능 및 광범위한 보고 기능을 통해 모든 기관 역할을 단일 솔루션으로 성공적으로 통합합니다.

프로젝트 관리, 교정, 청구 및 고객 관계 관리의 모든 측면이 자동화됩니다. 좋은 소식은 중소기업에 적합하다는 것입니다.

특징:

• 프로젝트를 보다 효율적으로 자동화 및 관리
• 시간, 작업 및 비용을 관리하기 위한 간소화된 프로세스
• 상세 보고 및 예측
• 협업 및 파일 공유

가격: 요청 시 이용 가능

11. 페이모

Paymo는 고급 계획, 일정 관리, 작업 관리 및 시간 추적 기능을 제공하여 팀이 보다 효율적으로 운영할 수 있도록 지원하는 완전한 기능을 갖춘 작업 관리 소프트웨어입니다.

사람들을 한자리에 모아서 한 페이지에 모으기 위한 훌륭한 도구입니다. Paymo를 사용하면 창의적인 마케팅, 웹 디자인 또는 비즈니스 컨설팅 팀의 일원으로 조화롭게 작업할 수 있으며 작업을 더 빠르고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

특징:

• 고급 작업 관리 도구
• 간트 차트
• 간판 보드
• 원활한 협업을 위한 실시간 댓글 및 토론
• 작업에 소요된 실제 시간과 초기 예상 시간을 비교합니다.
• 사용자 정의 가능한 시간 및 작업 보고서

가격 :

무료

소규모 사무실 – $9.95/사용자/월

비즈니스 – 15.79/사용자/월

12. 에버노트

프로젝트를 계획할 때 모든 것이 한 곳에 있으면 정리가 더 쉬워집니다. Evernote는 메모를 하고, 목록을 만들고, 인터넷 콘텐츠를 읽고, 이전에 작성한 것을 검색하는 데 유용한 앱입니다.

모든 사람을 동일한 페이지에 유지하면 처음부터 끝까지 프로젝트의 중요한 측면에 집중할 수 있습니다.

특징:

• 미리 알림
• 문서 스캔
• 앱 통합
• 웹 클리퍼
• 템플릿
• PDF 및 문서 검색

가격:

기본 – 무료

프리미엄 – $6.99/월

비즈니스 – $13.99/사용자/월

13. 셀록시스

Celoxis는 올인원 PM 도구입니다. 이를 통해 기업은 포트폴리오, 프로젝트, 작업, 리소스, 작업표, 문제 및 위험을 모두 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

사용자 정의할 수 있는 무료 클라이언트 포털을 포함하여 많은 협업 기능을 제공합니다. 그것은 시장에서 최고의 대시보드 및 보고 기능 중 하나를 가지고 있습니다. 그것은 많은 기능을 가지고 있으며 사용하기 쉽고 필요에 맞게 사용자 정의 할 수 있습니다.

Celoxis는 Microsoft Project 스케줄링 패러다임에 익숙하다면 Microsoft Project의 가장 훌륭한 대안 중 하나입니다.

특징:

• 올인원 프로젝트 관리 도구
• 동적 대시보드 및 보고서
• 자원 관리
• 사용자 정의가 쉽고 직관적입니다.
• 프로젝트 추적
• 포트폴리오 관리

가격 :

SaaS: $22.50/사용자/월

온프레미스: 사용자당 $450

14. 케이지

Cage는 디자이너, 크리에이티브 회사 및 사내 팀을 위한 미디어 협업 도구입니다. 이를 통해 프로젝트에서 팀과 직접 작업할 수 있으므로 제시간에 작업을 완료할 수 있습니다.

강력한 도구 상자를 사용하여 더 빠르게 피드백을 수집, 토론 및 조치할 수 있습니다. 또한 한 곳에서 프로젝트, 팀, 커뮤니케이션을 관리할 수 있습니다. 또한 프로젝트 진행 상황과 팀의 성과를 명확하게 파악할 수 있는 좋은 방법입니다.

특징:

• 진행 중인 다른 작업을 기록합니다.
• 팀과 모든 작업, 파일, 메시지 및 클라이언트 프레젠테이션을 구성할 수 있는 전용 공간입니다.
• 검토를 위해 팀 및 고객과 공유할 맞춤형 브랜드 및 디자인 파일 프레젠테이션.
• 이해 관계자가 날짜 및 시간 스탬프가 있는 미디어 파일을 승인할 수 있는 간단하고 기록적인 방법입니다.
• 자산 관리

가격:

무료

표준 – $8/사용자/월

전문가 – $14/사용자/월

15. 아바자

Avaza는 팀이 보다 효율적인 비즈니스를 운영하기 위해 프로젝트에서 협업하고, 리소스를 계획하고, 시간을 추적하고, 예산을 관리할 수 있도록 하는 유용한 도구입니다.

간편한 파일 공유, 활동 피드 및 기타 기능을 통해 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

누가 무엇을 하고 있는지 한눈에 볼 수 있고, 작업 할당을 관리하고, 더 나은 일정 결정을 내릴 수 있습니다.

특징:

• 프로젝트 관리
• 프로젝트 자원 스케줄링
• 경비 관리
• 비즈니스 보고
• 모든 화면에서 원클릭 시간 추적

가격:

무료

시작 – $9.95/월

기본 – $19.95/월

비즈니스 – $39.95/월

결론

비즈니스의 변화하는 요구 사항과 기술이 성공을 달성하는 데 어떻게 도움이 되는지 인식하는 것이 중요합니다.

이 목록이 최고의 프로젝트 관리 도구에 대한 더 나은 아이디어를 제공하여 2022년에 귀하의 요구에 가장 적합한 도구를 찾을 수 있기를 바랍니다.