프로젝트 관리의 5단계 분석

일부 프로젝트는 실패하고 다른 프로젝트는 성공하는 이유를 생각해 본 적이 있습니까? 좋은 프로젝트와 나쁜 프로젝트를 구분하는 것은 무엇입니까? 답은 프로젝트 관리의 효율성이며 이는 프로젝트 관리 단계의 영향을 받습니다.

잘 운영되는 프로젝트에는 시작, 계획, 실행, 모니터링 및 종료의 5가지 단계가 있습니다. 이는 프로젝트가 처음부터 끝까지 거치는 다양한 단계를 나타냅니다. 프로젝트를 단계적으로 관리하는 것은 예산과 범위 내에서 적시에 완료할 수 있는 입증된 방법입니다.

각 단계에는 특정 목적이 있으며 5단계를 순서대로 완료해야 합니다. 프로젝트 단계를 부정확하게 관리하면 기한을 놓치거나 예산을 낭비하거나 프로젝트가 실패할 수 있습니다.

프로젝트를 효과적으로 관리하고 함정을 피하려는 프로젝트 관리자라면 이 블로그가 적합합니다. 각 단계에서 제공하는 다양한 기회와 각 단계가 가지고 있는 고유한 목표에 대해 설명합니다. 그러나 먼저 프로젝트 관리 단계의 기본과 그 중요성을 이해합시다.

프로젝트 단계에 집중해야 하는 이유는 무엇입니까?

프로젝트 단계를 통해 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 부분으로 나누어 진행 상황을 추적하고 잠재적인 문제를 조기에 식별할 수 있습니다. 이렇게 하면 예상 예산과 일정에서 프로젝트를 멀어지게 할 수 있는 값비싼 실수와 지연을 방지할 수 있습니다.

또한 프로젝트 관리 단계는 역할과 책임을 명확히 하여 팀 구성원 간의 의사 소통을 개선하는 데 도움이 됩니다. 명확하게 정의된 작업과 목표를 통해 프로젝트 팀 구성원이 보다 쉽게 ​​궤도를 유지하고 효율적으로 협력할 수 있습니다.

1단계: 프로젝트 시작

첫 번째 프로젝트 단계는 시작하는 것입니다. 시작 단계에서 프로젝트의 목적, 범위 및 목표를 명확하게 이해하게 됩니다. 지금은 팀을 구성하고 작업을 완료하는 방법에 대한 결정을 시작해야 할 때입니다.

프로젝트 시작 단계에는 프로젝트 관리 방법론을 결정하고, 예산을 만들고, 프로젝트를 진행하기 위해 이해 관계자로부터 필요한 승인을 받는 것이 포함됩니다. 프로젝트 시작은 전체 프로젝트의 톤과 방향을 설정하므로 가장 중요한 단계입니다. 이 단계에서 프로젝트의 목적, 범위 및 목표를 명확하게 이해해야 합니다. 그리고 그렇게 하려면 프로젝트 헌장이 필요합니다.

프로젝트 헌장은 프로젝트의 범위, 목표, 결과물 및 참가자에 대한 설명입니다. 다음과 같은 질문에 대한 답을 찾으려면 프로젝트를 만들어야 합니다. 프로젝트의 목표는 무엇입니까? 왜 이 프로젝트를 해야 합니까? 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 누가 참여할 것인가? 헌장은 프로젝트에 대한 명확한 비전을 제공하고 비즈니스 목표와 일치하는지 확인합니다.

2단계: 프로젝트 계획

두 번째 단계는 프로젝트 계획에 관한 것입니다. 이것은 초기 단계에서 수집한 모든 정보를 사용하여 프로젝트의 목표를 달성하기 위한 세부적인 행동 계획을 만드는 데 사용합니다. 계획 단계에는 작업 할당, 커뮤니케이션 계획 개발, 프로젝트 결과물 또는 목표 설정이 포함됩니다.

Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Timely(SMART) 방법을 사용하여 목표를 달성할 수 있는지 확인하십시오. 이 접근 방식은 측정 가능하고 달성 가능하며 회사의 목표와 관련이 있고 시간 제한이 있는 유형의 목표를 만드는 데 도움이 됩니다.

Collaborative, Limited, Emotional, Appreciable, Refineable을 의미하는 CLEAR는 사용할 수 있는 또 다른 결과 중심 목표 설정 방법입니다. 이 접근 방식은 목표가 협업(팀에서 공유)하고, 범위가 제한되고, 감정적(동기 부여)이고, 인식 가능하고, 필요에 따라 개선될 수 있도록 합니다.

3단계: 프로젝트 실행

이 단계는 프로젝트 계획을 실행에 옮기고 작업을 완료하는 데 중점을 둡니다. 이것은 팀 구성원이 할당된 작업을 시작하고 프로젝트 목표를 향해 진행하기 시작할 때입니다. 이 단계에서 귀하의 역할은 현명하게 작업을 위임하고 팀에 지원 및 지침을 제공할 뿐만 아니라 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 진행 상황을 추적하는 것입니다.

작업이 효과적으로 실행되도록 하려면 적절한 사람에게 위임하십시오. 각 개인의 기술, 경험 및 가용성에 따라 작업을 할당해야 합니다. 또한 수행해야 할 작업과 수행 방법에 대한 명확한 지침을 제공합니다. 이렇게 하면 혼란을 피하고 원하는 방식으로 작업을 완료하는 데 도움이 됩니다.

4단계: 프로젝트 모니터링 및 제어

네 번째 단계는 프로젝트가 제대로 진행되고 있는지 확인하기 위해 정기적으로 프로젝트를 모니터링하는 것입니다. 프로젝트 팀의 진행 상황과 성과를 면밀히 모니터링하여 원래 계획과 비교할 때입니다.

원래 계획을 고수하려면 프로젝트의 핵심 성공 요인(CSF)(프로젝트 성공을 정의하는 데 중요한 요인)과 핵심 성과 지표(KPI), 즉 프로젝트 성과를 평가하는 데 사용되는 메트릭을 식별하십시오.

CSF는 프로젝트가 성공하기 위해 충족되어야 하는 일련의 조건인 반면, KPI는 CSF가 충족되고 있는지 여부를 측정하는 메트릭입니다. 예를 들어 웹 사이트 개발 프로젝트의 CSF는 정시에 사이트를 시작하는 반면 KPI는 주당 정해진 수의 작업을 완료할 수 있습니다.

5단계: 프로젝트 종료

다섯 번째이자 마지막 단계는 프로젝트를 마무리하고 느슨한 끝을 묶는 것입니다. 이 단계에서는 처음부터 끝까지 전체 프로젝트를 문서화하는 최종 보고서를 작성합니다. 이 보고서에는 프로젝트의 목표, 결과, 교훈 및 기타 관련 정보에 대한 세부 정보가 포함되어야 합니다.

프로젝트 단계를 효율적으로 관리하여 성공 보장

프로젝트를 효과적으로 관리하는 것은 크든 작든 모든 비즈니스에 필수적입니다. 이 5가지 프로젝트 관리 단계는 프로젝트가 잘 조직되고 순조롭게 진행되며 처음부터 끝까지 원활하게 실행되도록 하는 데 도움이 됩니다.

계획하지 않은 일(예: 프로젝트 요구 사항, 예산 또는 기타 예상치 못한 문제의 변경)이 언제든지 발생할 수 있으므로 유연하고 적응할 수 있다는 점을 기억하십시오. 그리고 가장 중요한 것은 프로젝트가 완료되면 성공을 축하하는 것을 잊지 마십시오.