기술이 비즈니스를 보다 효과적으로 만드는 5가지 방법

모든 사업체는 시간과 돈의 낭비가 없는 기름진 기계가 되는 것을 꿈꿉니다. 다소 억지스러울 수도 있지만, 우리는 그 어느 때보다 더 가깝습니다. 기술은 지속적으로 발전하고 있으며 많은 기업에서 다양한 혜택을 누리고 있습니다.

비즈니스 기술이 계속 향상됨에 따라 효율성을 위한 새로운 기회가 생성됩니다. 워크플로를 능률화하고 낭비를 없애며 비즈니스를 보다 효율적으로 만드는 데 사용할 수 있는 많은 도구가 이미 있습니다.

다음은 기업이 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 이미 사용 중인 기술의 5가지 예입니다.

1. 클라우드 소프트웨어는 어디서나 액세스할 수 있음을 의미합니다.

"클라우드"라는 용어는 꽤 자주 유행어로 돌아갑니다. 클라우드는 과연 무엇일까요? 간단히 말해서, 클라우드는 생산성을 높이기 위해 모든 기업이 활용할 수 있는 최고의 도구 중 하나입니다. 클라우드 컴퓨팅 및 그 사용에 대한 지식은 비즈니스를 보다 유연하게 만들고 비용을 절감하는 데 즉시 도움이 될 수 있습니다.

보다 구체적으로 클라우드는 인터넷을 통해 액세스할 수 있는 원격 서버를 의미합니다. 클라우드 애플리케이션 개발을 활용하는 회사의 가장 좋은 예는 Netflix 또는 Google Docs와 같은 대규모 유명 브랜드입니다. Netflix는 모든 영화를 원격 서버에서 호스팅하고 고객은 웹 브라우저를 사용하여 인터넷을 통해 해당 서버에 액세스합니다. 주요 원칙은 원격 서버가 모든 데이터를 보유하지만 인터넷에 연결되어 있는 곳이면 어디에서나 다양한 장치에서 액세스할 수 있다는 것입니다.

이는 비즈니스 전문가에게 엄청난 유연성을 제공하므로 비즈니스 전문가가 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 돕는 주요 자산입니다. 직원은 이제 사무실에 있는지 여부에 관계 없이 필요한 모든 문서 또는 응용 프로그램에 액세스할 수 있습니다. 집에서 일하는 동안 사무실에 있는 것과 같은 양의 도구와 문서를 가지고 있거나 휴가 중에 시간에 민감한 문제를 쉽게 검토할 수 있습니다.

클라우드는 물리적 공간을 더 잘 활용하고 유지 관리 비용을 줄여 전체 비즈니스의 효율성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 대부분의 데이터를 클라우드에 보관하면 대형 서버로 사무실 공간을 차지할 필요가 없지만 대신 해당 공간을 보다 생산적인 수단으로 사용할 수 있습니다. 또한 회사의 서버 공간을 사용하면 더 이상 자체 장비를 유지 관리할 필요가 없습니다.

2. 비즈니스 커뮤니케이션 도구로 대화가 훨씬 쉬워집니다.

모든 비즈니스를 원활하게 운영하려면 적시에 비즈니스 전반에 걸쳐 커뮤니케이션할 수 있어야 합니다. 명확하고 빈번한 인간 상호 작용과 의사 소통은 신속하고 실행 가능한 피드백을 제공하고, 문제를 해결하고, 프로젝트에 대한 기대치를 공유함으로써 모든 사람이 생산성을 유지할 수 있도록 돕는 열쇠입니다.

여기에는 영상 채팅, 메시징 등이 포함됩니다. 그 예로 VoIP 사업인 8x8을 들 수 있습니다. Slack, Zoom, RingCentral 등이 있습니다. 커뮤니케이션 도구는 협업을 장려하거나 원격 작업자가 있거나 단순히 워크플로를 체계적으로 유지하려는 성공적인 비즈니스의 핵심입니다. 이것은 모든 현대 직장에서 필수적입니다.

3. 보안을 염두에 두고 반복적인 소규모 작업 단순화

소규모 반복 작업은 효율적인 비즈니스를 방해할 수 있습니다. 이러한 할당을 더 쉽게 만들거나 완전히 제거하는 방법을 찾으면 생각했던 것보다 더 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

암호 관리 도구를 사용하면 파일 및 문서의 공유 및 보안에 도움이 되므로 시작하기에 좋은 방법입니다. 암호 관리 도구를 사용하여 특정 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 직원을 제어하고 해당 사이트에 액세스하는 시기와 방법을 제어할 수 있습니다. 이것은 또한 사람들이 사이트나 문서에 액세스하기 위해 계속해서 암호를 검색하거나 다른 직원을 귀찮게 하는 시간을 줄여줍니다.

단순히 비즈니스의 일상적인 작업에 대한 또 다른 훌륭한 솔루션은 Robotic Process Automation을 구현하여 백엔드 비즈니스 작업을 자동화하는 것을 고려하는 것입니다. 직원들이 처리해야 하는 단조로운 작업을 제거함으로써 기업은 새로운 수준의 생산성에 도달할 수 있습니다.

자동화는 오류율을 0%로 줄이고 많은 플랫폼에서 반복적인 작업을 대량으로 실행할 수 있습니다. 회사는 또한 이전에 사용되었던 많은 리소스를 확보하고 직원들이 대규모 프로젝트를 수행하는 데 더 많은 자유 시간을 할 수 있도록 할 수 있습니다. 간단한 작업을 자동화하면 현재 직원과 더 많은 상향 이동이 가능하며 비즈니스를 경쟁에서 한 발 앞서 나갈 수 있는 좋은 방법입니다.

4. 직원 지원 소프트웨어는 직원 참여를 향상시킵니다.

직원이 비즈니스 환경에 더 많이 참여하도록 하면 결국 회사에 배당금을 지급할 수 있습니다. 직원 옹호 소프트웨어는 직원들에게 공유할 콘텐츠를 제공할 뿐만 아니라 소셜 미디어 채널 전반에 걸쳐 참여를 추적할 수 있습니다.

직원들이 회사에 투자하게 되면 좋은 팀 동료애가 생기고, 직급에 상관없이 모든 직원이 공통의 관심사를 갖게 됩니다. 직원 간의 이러한 연결을 만드는 것은 사기를 높이는 좋은 방법이며 콘텐츠를 공유하면 사람들이 볼 수 없는 긍정적인 관점에서 회사를 포지셔닝할 수 있습니다.

직원 참여는 실제로 직원의 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 워릭 대학교 경제학과에서 실시한 연구에 따르면 행복한 직원은 생산성이 12% 더 높습니다. 직원의 지지를 높이면 회사에 대한 인식을 높일 수 있을 뿐만 아니라 일상적인 환경에서 회사의 효율성을 높일 수 있습니다.

5. 협업을 돕는 프로젝트 관리 소프트웨어

작업을 계속 수행하고 프로젝트를 수행하는 방법에 대한 적절한 계획을 가지고 있는지 확인하는 것은 비즈니스에 매우 중요합니다. 진행 상황을 추적하고, 작업을 할당하고, 기타 유용한 기능을 위해 프로젝트 관리 소프트웨어를 활용하면 직원에게 최상의 서비스를 제공할 수 있습니다.

Hive는 Fortune 500대 기업에서 가장 많이 사용하는 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다. 플랫폼은 비즈니스가 직원이 완료해야 하는 프로젝트 작업과 각 할당을 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트의 각 단계에서 수행해야 할 작업에 대한 더 큰 그림 보기를 제공하기 위해 각 작업에 대한 요약 보기에 액세스할 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구는 규모에 관계없이 모든 비즈니스에 큰 도움이 됩니다. 시간 관리는 기업이 수행하는 모든 작업의 ​​중요한 부분입니다. 각 프로젝트가 가능한 한 효과적으로 완료되도록 하면 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

새로운 기술을 채택하는 것은 비즈니스 효율성의 개선 사항을 빠르게 확인할 수 있는 좋은 방법입니다. 파일 및 문서에 쉽게 액세스할 수 있는 클라우드 소프트웨어 사용부터 원활한 커뮤니케이션을 위한 비즈니스 도구 통합까지. 반복적인 작업을 제거하고 직원 옹호를 강조하면 사기를 높이고 사람들의 참여를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾으면 각 프로젝트에 필요한 구조와 조직을 제공할 수 있습니다. 이러한 기술 중 하나를 사용하여 비즈니스 효율성을 향상시키십시오.