6 modi in cui la formazione online per i dipendenti può farti risparmiare denaro

Aggiornamento 7/10/2018: questo pezzo è stato aggiornato per includere informazioni più recenti che riflettono la tecnologia più recente, nonché i costi mutevoli associati alla formazione aziendale.

Qual è la differenza tra un'azienda che sta andando bene e un'azienda che sta andando alla grande ?

È una leadership visionaria? La migliore tecnologia? Potrebbe essere. Oppure potrebbe essere semplice come dipendenti dedicati che sanno cosa stanno facendo.

Come si ottengono dipendenti che sanno cosa stanno facendo? Allenandoli ovviamente!

Molte aziende decidono di non formare i propri dipendenti, convinte che la formazione e gli strumenti necessari per farlo costeranno loro molto, sia direttamente che indirettamente.

Tuttavia, le piattaforme di eLearning non solo offrono flessibilità, ma aiutano anche a ridurre notevolmente i costi di formazione.

In breve, puoi risparmiare molto quando passi all'apprendimento online ed evitare le spese della formazione in aula.

6 modi in cui l'apprendimento online può aiutarti a risparmiare denaro

1. Minori costi di viaggio

Un solo dipendente che viaggia all'interno del paese può costare a un'azienda quasi $ 1.000 per viaggio . Se sei una piccola impresa o stai appena decollando, è una cifra ridicola. E se hai uffici a livello internazionale, il costo può raddoppiare.

Le spese di viaggio possono aumentare quando paghi per un viaggio professionale nel tuo ufficio per formare i tuoi dipendenti o quando paghi per far viaggiare un dipendente da qualche altra parte per ricevere formazione. Ma cosa accadrebbe se potessi eliminare queste spese dal tuo budget di viaggio?

Passa al digitale! Una piattaforma di eLearning renderà irrilevante la posizione geografica, poiché i dipendenti potranno accedervi da ogni angolo del mondo, in qualsiasi momento. Niente voli, niente pasti, niente auto, niente hotel. Solo i tuoi dipendenti nel comfort della propria casa o dell'ufficio e nient'altro da coordinare se non i fusi orari mentre tutti accedono per la formazione digitale.

2. Ridurre al minimo la perdita di produttività

Prendi il tuo numero totale di dipendenti. Moltiplica quel numero per il loro stipendio orario medio. Ora moltiplicalo per tutto il tempo impiegato dalle sessioni di allenamento e dai viaggi da e verso quelle sessioni di allenamento. Questo è il costo di produttività della formazione di persona.

Questa è solo la formazione e lo sviluppo professionale per un piccolo team con stipendi di livello medio in un solo anno.

E se avessi un intero ufficio da addestrare? O informazioni più complesse e dispendiose in termini di tempo da trasmettere? Quanto velocemente quel numero sarebbe fuori controllo?

Quel numero è il valore della tua produttività persa. ELearning aiuta a ridurre notevolmente questa perdita consentendo ai dipendenti l'accesso ai materiali didattici in qualsiasi momento e senza spostamenti. Il tempo è denaro e la formazione online consente alla tua azienda di risparmiare molto tempo perso.

3. Nessun costo di sede

Quindi, pensa allo spazio. Il tuo ufficio è abbastanza grande per ospitare una sessione di formazione dal vivo?

Le piccole aziende di solito hanno bisogno di prenotare le sedi per workshop e sessioni di formazione. Se li organizzi su base ricorrente, questo può diventare molto costoso.

I corsi ELearning offrono l'opportunità di ridurre le spese relative alla gestione e all'organizzazione degli eventi, dallo spazio stesso, al caffè e al pranzo per il tuo staff.

Come bonus aggiuntivo, i dipendenti saranno più felici di non dover trascorrere l'intera giornata in una sede di formazione. Avranno anche un facile accesso ai materiali didattici in qualsiasi momento dalle loro workstation, personal computer o telefoni cellulari.

La comodità per loro va di pari passo con il taglio dei costi per te in un modo che raramente vedi negli affari.

4. Minori costi dell'istruttore

Per la formazione tradizionale di persona, devi pagare qualcuno (un dipendente che assumi a tempo pieno o un esperto che assumi secondo necessità) per insegnare ai tuoi dipendenti. Questi istruttori in genere addebitano $ 20 all'ora, prima delle spese di viaggio.

Nell'eLearning, il tempo è principalmente nelle mani degli studenti, eliminando con successo la necessità di assumere formatori o istruttori a tempo pieno.

In genere, puoi acquistare un singolo modulo o lezione, personalizzato o generico, e conservarlo per sempre. Potresti non aver mai bisogno di un istruttore umano per entrare in contatto ed educare il tuo staff, poiché i materiali saranno sufficienti.

Potresti anche essere in grado di trovare materiale di formazione appropriato gratuitamente online.

5. Costi dei materiali ridotti

Scrivere questo mi fa tornare in mente i costi astronomici dei libri di testo al college. Se ricordi quei cartellini dei prezzi, sai che vuoi evitarli, soprattutto alla rinfusa.

Passare a una piattaforma di apprendimento virtuale significa che non dovrai più investire in materiali, che si tratti di libri di testo o stampati, che di solito sono richiesti durante le sessioni di allenamento fisico.

I materiali didattici virtuali consentono inoltre ai dipendenti di fare facilmente riferimento alle informazioni importanti di cui hanno bisogno durante il lavoro.

6. Monitoraggio in tempo reale

All'inizio, questo non sembra un modo ovvio per risparmiare con l'eLearning. Dopotutto, il monitoraggio del punteggio in tempo reale è solo un vantaggio. Qualsiasi programma di formazione decente, online o offline, dovrebbe dirti come si sono comportati i tuoi dipendenti. In che modo un'affluenza ai risultati un po' più rapida ti farà risparmiare denaro?

Con l'eLearning, non dovrai passare un secondo a misurare i risultati della formazione. (E ricordi cosa ho detto sul tempo perso e sulla produttività?) Tutto il monitoraggio è automatizzato e i rapporti vengono generati istantaneamente.

Le informazioni sui progressi di un dipendente sono sempre disponibili. La maggior parte delle soluzioni di gestione dell'eLearning ti aiuterà a tenere traccia e monitorare i progressi dei dipendenti.

Il reporting automatizzato renderà l'intero processo di apprendimento molto più semplice da gestire. Non dovrai preoccuparti della natura della formazione: tutto verrà programmato e consegnato automaticamente.

Vedrai anche quale dei tuoi dipendenti potrebbe aver bisogno di ulteriore aiuto e potrai quindi affrontare quelle specifiche esigenze di formazione su base individuale. Puoi apportare piccole modifiche e aggiustamenti in tempo reale per assicurarti di ottenere sempre i tuoi soldi dalla formazione.

Non c'è bisogno di aspettare fino alla fine del corso; se non funziona, smetti di usarlo e trova qualcosa di diverso con meno tempo perso.

Risparmi soldi con la formazione online?

La formazione online è un modo semplice ed efficace per risparmiare denaro per la tua azienda. Entra nel futuro, diventa digitale e diventa verde!

Raccontami le tue esperienze con la formazione online nei commenti qui sotto o twittami @CapterraHalden.

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