10 best practice per la pre-intestazione delle e-mail per aumentare i tassi di apertura!

Che tu abbia un lavoro aziendale dalle 9 alle 17, lavori nel marketing o stia ancora proseguendo gli studi, una cosa è certa: la tua casella di posta elettronica è intasata.

Tutto, dagli aggiornamenti sui saldi stagionali, alle ultime offerte, e-mail personali, e-mail relative all'account e altro ancora, tutti hanno dozzine di e-mail non lette.

La domanda quindi è: cosa ti costringerebbe a fare clic su una particolare e-mail in mezzo al mare di opzioni? Semplice, deve catturare l'attenzione. Il modo più semplice per farlo sarebbe con un testo di anteprima super spiritoso o divertente su cui non puoi fare a meno di fare clic. Questo è ciò che è un preheader di posta elettronica.

Nel mercato competitivo di oggi, i preheader hanno un peso enorme sul successo del marketing. Una campagna che sa ottimizzare un preheader stellare sarà sempre in vantaggio rispetto ai suoi concorrenti.

In questo post del blog, analizzeremo cos'è un'intestazione di posta elettronica, quanto dovrebbe essere lunga, i vantaggi dell'utilizzo e le migliori pratiche da tenere a mente durante la creazione di una. Iniziamo!

Che cos'è un'intestazione e-mail? (Definizione)

Un'intestazione di posta elettronica è una piccola riga di testo che appare dopo la riga dell'oggetto in una casella di posta elettronica. Di solito è ciò che le persone leggono per prime quando ricevono un'e-mail. Il preheader è talvolta chiamato anche " email preview text " o anche " Johnson box ".

Un preheader è per sua natura un breve riassunto di un'e-mail. Questo è il motivo per cui è così importante nelle campagne e-mail perché è un'introduzione alla tua campagna. Se il tuo preheader non riesce ad attirare l'attenzione del tuo lettore, è molto probabile che l'e-mail non venga nemmeno aperta.

Nel corpo di un'e-mail, tuttavia, il testo dell'intestazione viene visualizzato sopra l'intestazione. Se si tratta di un'e-mail personale, un'intestazione dovrebbe contenere una riga di apertura come "Cara Samantha, sono così felice che tu mi abbia contattato...". Per scopi commerciali, la maggior parte degli strumenti di email marketing consente di personalizzare un preheader in base alle preferenze personali.

Un'intestazione dell'e-mail, se strategicamente predisposta, renderà la tua e-mail distinta e convincerà i lettori a leggerla. Una singola riga di testo può davvero influenzare il successo di una campagna.

Quanto deve essere lungo un preheader di un'e-mail?

Sebbene le e-mail possano apparire in modo diverso nelle diverse caselle di posta a causa delle variazioni nello spazio assegnato per i testi, idealmente, l'intestazione di un'e-mail non dovrebbe superare i 100 caratteri al massimo . È meglio mantenerlo breve e nitido, ma ben scritto. Se riesci a inserirlo in 30-80 caratteri , sarebbe ancora meglio.

È meglio personalizzare il tuo preheader in modo che si inclini maggiormente verso un intervallo di caratteri più piccolo per garantire che il tuo preheader e-mail si adatti molto probabilmente a diverse allocazioni di testi di preheader in diverse caselle di posta, ovvero se il tuo abbonato lo sta visualizzando tramite un desktop, laptop, tablet o un telefono, puoi stare certo che il tuo messaggio verrà trasmesso in modo efficiente.

Quindi, ecco un elenco di 3 cose da tenere a mente quando si redige il preheader:

1. Per i clienti o gli abbonati che utilizzano un desktop per controllare le e-mail, la lunghezza dell'oggetto dell'e-mail determinerà quanto testo di anteprima verrà effettivamente visualizzato.
2. Se qualcuno sta usando il proprio telefono per controllare le e-mail, verrà mostrata una parte minore del testo dell'intestazione. Questo è esattamente il motivo per cui si consiglia di essere strategici con il preheader e mantenerlo conciso.
3. Ma non esagerare e creare un preheader che sia quasi come un breve slogan. Se è troppo breve, coloro che leggono la tua e-mail potrebbero inserire il testo dall'inizio dell'e-mail.

Ora che conosci un po' le preintestazioni delle email, diamo un'occhiata ad alcuni dei vantaggi di averne una!

Quali sono i vantaggi dei preheader delle e-mail?

1. Suscita interesse

Il più delle volte, i lettori guardano prima la riga dell'oggetto e poi il testo dell'intestazione quando visualizzano un'e-mail. Diciamo che l'oggetto della tua mail è già qualcosa a cui un lettore o un abbonato non è veramente interessato e quindi molto probabilmente guarderanno solo il testo dell'intestazione che segue. Questo è il motivo per cui una pre-intestazione ben realizzata è la chiave per suscitare almeno la curiosità nei lettori di voler leggere ulteriormente l'e-mail, anche se l'argomento potrebbe non attirare la loro attenzione.

2. Aumenta i tassi di apertura delle e-mail

Se il tuo testo di intestazione è innovativo e spiritoso, o meglio ancora con un elemento di umorismo, un lettore sarà senza dubbio interessato ad aprire la tua email. Diverse aziende hanno notato che statisticamente, le loro e-mail con preheader allegati hanno tassi di apertura più elevati rispetto a quelle che non hanno allegati di preheader, anche se entrambe avevano lo stesso identico contenuto. Quindi, il vantaggio di un buon preheader è che attirerà e alla fine costringerà un lettore ad aprire un'e-mail , portando così ad aumentare i tassi di apertura delle e-mail per la tua campagna.

Leggi di più: Migliora i tassi di apertura delle e-mail con questi 11 potenti suggerimenti e trucchi!

3. Serve come introduzione

L'intestazione di un'e-mail è un testo di anteprima che segue la riga dell'oggetto. Quindi, serve come introduzione alla totalità della tua email. Offre ai lettori un'anteprima del contenuto della tua e-mail e possono quindi decidere se l'e-mail è rilevante per loro o meno. Con un'intestazione stellare, manterrai i tuoi lettori agganciati e interessati a leggere ulteriormente l'e-mail.

4. Evita la confusione

Se un'e-mail non ha un'intestazione, a seconda del dispositivo su cui una persona riceve l'e-mail, il destinatario può dare un'occhiata a qualsiasi testo casuale che segue la riga dell'oggetto. Questo può creare confusione soprattutto se la tua email inizia solo con un saluto. Inoltre, senza un'intestazione per le tue e-mail, il client di posta del destinatario potrebbe mostrare parti casuali della tua e-mail che senza contesto potrebbero non avere molto senso. Quindi, per evitare confusione che può far perdere interesse ai potenziali clienti, è meglio aggiungere un preheader alle tue email.

Un'intestazione e-mail ben scritta attira l'attenzione e convince i lettori a voler aprire le e-mail. Scrivere un testo di 35-80 caratteri potrebbe non sembrare un grosso problema, ma scrivere un preheader efficace può essere piuttosto impegnativo quando ti metti davvero al lavoro.

Quindi, abbiamo curato le migliori pratiche di seguito, per fungere da guida in modo che tu possa creare un preheader stellare per le tue campagne e-mail.

Come scrivere un'intestazione e-mail?

Passaggio 1. Lavora con la riga dell'oggetto

Un'ottima intestazione di posta elettronica è quella che funziona in modo coerente con la riga dell'oggetto per invogliare i lettori ad aprire l'e-mail. Poiché la riga dell'oggetto e il testo dell'intestazione vengono visualizzati insieme come anteprima, se scorrono e si collegano bene per creare un messaggio di impatto, i destinatari saranno destinati a voler leggere di più.

Un ottimo modo per utilizzarli in modo efficiente è assicurarsi che il contenuto di entrambi si rispecchi l'un l'altro, nel miglior modo possibile. Prova a raccontare una storia in modo creativo utilizzando la riga dell'oggetto e il preheader insieme e stupisci i lettori con un'anteprima concisa della tua campagna e-mail.

Passaggio 2. Accendi la curiosità

Per far gravitare i lettori verso i tuoi contenuti, devi suscitare la loro curiosità. Prova a inventare battute innovative che rendano i destinatari desiderosi di aprire le tue e-mail. Puoi utilizzare i preheader come leva per aumentare i tassi di apertura delle email. Alcuni esempi di come puoi farlo sono:

• Inizia una breve storia o una frase interessante ma non finirla.
• Utilizzo di frasi di cliffhanger come: "Cosa potresti non sapere di...", "Non vuoi perderti...", ecc.
• Implica che l'e-mail contenga ulteriori informazioni di cui il destinatario deve essere a conoscenza. Ad esempio: "Di seguito abbiamo elencato i migliori prodotti del mercato agricolo ...".
• Fai una domanda che lascerà i lettori desiderosi di conoscere la risposta.

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Passaggio 3. Crea un senso di urgenza

È nella natura umana avere paura di perdere qualcosa. Quella fretta che hai quando è quasi la fine della stagione dei saldi e non vuoi perderti le migliori offerte è una tattica di marketing che le aziende usano per costringerti a fare acquisti.

Allo stesso modo, è intelligente creare un senso di urgenza con le tue e-mail. Scrivi la pre-intestazione della tua email in modo tale che sembri esclusiva e abbia un limite di tempo . Ciò renderà più probabile che i destinatari aprano la tua e-mail e la leggano ulteriormente.

Passaggio 4. Utilizza gli emoji

Puoi utilizzare gli emoji nel tuo preheader per distinguerti dalla concorrenza. Immagina questo, la posta in arrivo di una persona è inondata di e-mail e, in mezzo al mare di testo grigio, un'emoji colorata è destinata a catturare l'attenzione. Sii creativo con l'uso delle emoji e puoi esprimere più informazioni usando meno parole.

Passaggio 5. L'umorismo è la chiave

Una bella risata lascia sempre un'impressione. Un testo di anteprima divertente che fa ridere un lettore non solo ha attirato l'attenzione del lettore, ma lascia anche un'impressione.

L'umorismo funziona sempre come una buona strategia di marketing, quindi includere uno scherzo spiritoso nel tuo preheader potrebbe avere un impatto maggiore di quanto pensi. Ma è importante notare che dipende anche dal tuo pubblico nel settore.

Passaggio 6. Includi un invito all'azione

Un CTA o " Call to Action " significa sostanzialmente dire ai lettori cosa dovrebbero fare dopo aver letto l'e-mail. Questo è importante perché l'aggiunta di un invito all'azione al tuo preheader ti eviterà di tergiversare.

Esempi di CTA preheader possono includere: convincere i lettori a completare un breve sondaggio o convincere gli abbonati a sfruttare i codici di sconto disponibili.

Passaggio 7. Evitare la ripetizione

Abbiamo menzionato sopra che la riga dell'oggetto e il preheader dovrebbero funzionare insieme, ma assicurati che il risultato finale non sia di natura ripetitiva. Dovrebbero essere utilizzati per lavorare insieme in modo coeso e fungere da riepilogo per l'intera e-mail. Fai attenzione alla ripetizione poiché i lettori perderanno rapidamente interesse.

Passaggio 8. Personalizzazione

L'industria del marketing è spietata e ogni campagna vuole superare i concorrenti. Quindi, le persone sono inondate da un investigatore di opzioni. Per distinguerti dalla massa, devi personalizzare i tuoi contenuti in modo che riflettano il messaggio che vuoi trasmettere. È facile per i lettori sentirsi sopraffatti quando vengono bombardati da così tante e-mail di spam, quindi crea un'e-mail che abbia il tuo tocco personale e invogli le persone ad aprire la tua e-mail.

Passaggio 9. Sii conciso

La regola d'oro nella creazione di un'intestazione di posta elettronica è mantenerla concisa. Tutte le pratiche e i suggerimenti sopra menzionati ti guideranno nel processo di creazione di un buon preheader. Ma dovresti tenere presente che non importa quanto innovativo o divertente possa essere il tuo contenuto di preheader se è troppo lungo, la maggior parte delle persone lo troverà noioso anche solo a colpo d'occhio. Quindi, mantienilo conciso ma di grande impatto.

Passaggio 10. Non dimenticare di visualizzarlo in anteprima

Come accennato in precedenza, a seconda del dispositivo su cui il tuo abbonato visualizza la tua e-mail, il limite di caratteri può variare a seconda del fornitore del servizio e-mail. Per assicurarti che venga visualizzato il testo corretto indipendentemente dal formato , è buona norma visualizzare l'anteprima dell'intestazione su diversi client di posta.

Conclusione!

Una singola riga di testo può sembrare insignificante, ma un'intestazione è una parte cruciale di ogni email. Ha sia lo scopo di introdurre il contenuto dell'oggetto della tua e-mail, sia di essere un riepilogo dell'argomento della tua e-mail.

L'email marketing è un settore così competitivo ed essere in grado di distinguersi dalla massa è ciò che desidera ogni responsabile della campagna. Un'efficace pre-intestazione dell'e-mail ti consentirà di anticipare il gioco catturando l'attenzione e ottenendo una trazione positiva che contribuirà al successo della tua campagna di e-mail marketing.

Quindi, è saggio investire il tuo tempo nella creazione di un preheader e-mail stellare che aumenterà i tassi di apertura delle e-mail, consentirà ai tuoi abbonati di saperne di più sui tuoi contenuti e creerà una fedele base di abbonati non solo per l'attuale campagna e-mail su cui stai lavorando, ma per anche gli impegni futuri. Buona fortuna!

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