5 Pilihan Perangkat Lunak Perencanaan Acara Perusahaan Dibandingkan

Ketika saya pertama kali dipekerjakan di Capterra, daftar panjang perangkat lunak di direktori perangkat lunak manajemen acara kami menakutkan bagi saya. Ada begitu banyak sistem untuk dipilih, terkadang ratusan di setiap daftar, sehingga sulit untuk menguraikan mana yang lebih cocok untuk kebutuhan bisnis Anda.

Sulit untuk menemukan waktu untuk menelusuri nuansa setiap opsi perangkat lunak di pasar, terutama ketika Anda sibuk di dunia korporat. Jadi kami telah melakukan pekerjaan untuk Anda dan membandingkan lima sistem manajemen acara perusahaan.

Ada banyak sistem perencanaan acara untuk dipilih, tetapi lima ini (Cvent, EventPro, EventsAir, Planning Pod, dan rsvpBOOK) dipilih karena mereka menawarkan paket khusus yang disesuaikan untuk perencanaan acara perusahaan, dan mereka memiliki setidaknya empat dari lima bintang. atau peringkat yang lebih tinggi di direktori perangkat lunak kami. Bagan di bawah ini menunjukkan kepada Anda enam fitur inti (manajemen peserta, manajemen klien, penjadwalan rapat, pelaporan, tiket, dan manajemen vendor) yang harus Anda cari dalam perangkat lunak manajemen acara perusahaan.

Bagan perbandingan perangkat lunak manajemen acara perusahaan

Di bawah ini adalah tampilan yang lebih mendalam tentang fitur, pro, dan kontra dari setiap opsi perangkat lunak perencanaan acara perusahaan. Mereka terdaftar menurut abjad.

1. Ventilasi

Dasbor pelaporan acara melalui Cvent

Apa yang dilakukan Cvent adalah keserbagunaan. Cvent tidak hanya menawarkan fitur manajemen acara dasar seperti pendaftaran dan manajemen daftar tamu, tetapi juga mencakup fitur untuk konferensi seperti manajemen blok kamar, manajemen perjalanan, dan manajemen sponsor.

Sayangnya, Cvent gagal dalam hal fitur manajemen acara lainnya seperti tiket, manajemen vendor, dan manajemen katering. Cvent juga tidak mempublikasikan harga mereka di situs web mereka, yang dapat menjadi indikasi harga yang lebih tinggi.

Fitur:

Harga: Hubungi vendor untuk penawaran

Peringkat pengguna Capterra: 4,5 dari 5 bintang

Apakah Anda pernah menggunakan Cvent sebelumnya? Pastikan untuk meninggalkan ulasan!

2. AcaraPro

Dasbor acara melalui EventPro

EventPro memasarkan dirinya sebagai solusi perangkat lunak "all-in-one" untuk perencanaan acara perusahaan, termasuk fitur katering dan manajemen tempat di atas platform acaranya.

Tujuan EventPro adalah untuk mempromosikan efisiensi, melacak semua nomor dan aset, dan menjaga acara Anda tetap teratur. Sejauh menyangkut data, EventPro unggul sebagai perangkat lunak manajemen acara perusahaan.

Hal pertama yang menonjol tentang EventPro adalah antarmuka pengguna perangkat lunak yang tidak menarik. UI kuning dan abu-abu dan putih mengingatkan saya pada Microsoft Office sekitar tahun 1998.

EventPro juga bukan perangkat lunak manajemen acara sosial. Tidak ada fitur manajemen media sosial atau fitur survei untuk membantu melacak respons terhadap acara Anda.

Kelemahan signifikan untuk EventPro adalah kurangnya sistem tiket, yang sangat penting untuk acara apa pun. Namun, jika Anda mencari perangkat lunak perencanaan acara dengan kecenderungan untuk data, daripada interaksi dengan peserta di acara tersebut, EventPro cocok untuk perusahaan Anda.

Fitur:

Harga: Hubungi vendor untuk penawaran

Peringkat Pengguna Capterra : 4 dari 5 bintang

Apakah Anda pernah menggunakan EventPro sebelumnya? Pastikan untuk meninggalkan ulasan!

3. EventsAir

Halaman pengaturan pendaftaran melalui EventsAir

EventsAir memiliki daftar fitur yang lengkap dan antarmuka pengguna yang bersih, tetapi juga mendorong fokusnya pada data, seperti EventsPro. Ini adalah solusi "terbaik dari kedua dunia" bagi mereka yang mencari banyak fitur, estetika bersih, dan pelacakan data mendalam untuk perangkat lunak manajemen acara mereka.

Ini memiliki antarmuka pengguna yang mudah dinavigasi dengan menu drop-down berlabel jelas, warna kontras untuk memisahkan tombol yang berfungsi, dan fungsionalitas drag-and-drop untuk pembuatan tata letak halaman.

EventsAir juga menawarkan layanan pelanggan 24/7 untuk pengguna perangkat lunak, cloud hosting untuk data pengguna, dan pelatihan di tempat/online untuk pengguna baru.

Fitur:

Harga: Hubungi vendor untuk penawaran

Peringkat Pengguna Capterra : 4 dari 5 bintang

Apakah Anda pernah menggunakan EventsAir sebelumnya? Pastikan untuk meninggalkan ulasan!

4. Pod Perencanaan

Layar pembelian tiket melalui Planning Pod

Transparansi Planning Pod sangat mengesankan—situs web mereka memungkinkan Anda melihat setiap fitur mereka beraksi. Namun, daftar fitur mereka tidak sekuat yang lain dalam daftar ini.

Planning Pod menawarkan dasar-dasar platform manajemen acara, kecuali alat promosi media sosial. Meskipun sistem ini memiliki banyak kemampuan integrasi dengan Google, Salesforce, dan MailChimp, kurangnya integrasi media sosial dianggap sebagai peluang yang terlewatkan.

Ulasan pengguna memuji dukungan pelanggan yang luar biasa dari Planning Pod dan antarmuka yang ramah pengguna.

Fitur:

Harga: $19 per bulan ke atas

Peringkat Pengguna Capterra : 4 dari 5 bintang

Apakah Anda pernah menggunakan Planning Pod sebelumnya? Pastikan untuk meninggalkan ulasan!

5. rsvpBOOK

Database pendaftar melalui rsvpBOOK

Saya telah menyebutkan rsvpBOOK di posting perangkat lunak acara lainnya, tetapi mereka belum mendapatkan ulasan lengkap yang layak mereka dapatkan. Apa yang paling mengesankan tentang rsvpBook adalah daftar fitur yang dimuat (yang mencentang setiap kotak di daftar kami) dan sistem harganya yang terjangkau. Perangkat lunak mereka sangat serbaguna untuk berbagai industri, termasuk organisasi nirlaba, gereja, dan dalam hal ini, acara perusahaan.

RsvpBOOK mengambil nada profesional dari opsi perangkat lunak acara perusahaan lainnya dan memberikan sentuhan yang lebih ramah pengguna pada antarmuka pengguna mereka, integrasi media sosial mereka, dan pembuatan halaman acara.

Fitur:

Harga: $2,95 per pendaftar

Peringkat Pengguna Capterra : 5 dari 5 bintang

Apakah Anda pernah menggunakan rsvpBOOK sebelumnya? Pastikan untuk meninggalkan ulasan!

Lebih lanjut tentang perangkat lunak acara perusahaan

Pembelian perangkat lunak, terutama perangkat lunak yang cocok untuk dunia korporat, merupakan komitmen besar yang harus dibuat dan Anda memerlukan semua informasi yang dapat diperoleh sebelum membuat keputusan.

Tetapi bagaimana jika Anda belum siap untuk berkomitmen pada opsi perangkat lunak berbayar?

Lihat potongan alternatif gratis ini:

• 12 Perangkat Lunak Manajemen Acara Gratis dan Sumber Terbuka Teratas
• 8 Perangkat Lunak Pendaftaran Acara Gratis dan Sumber Terbuka