5 opciones de software de planificación de eventos corporativos comparadas

Cuando me contrataron por primera vez en Capterra, las largas listas de software en nuestro directorio de software de gestión de eventos me intimidaban. Hay tantos sistemas para elegir, a veces cientos en cada lista, lo que dificulta descifrar cuáles se adaptan mejor a las necesidades de su negocio.

Es difícil encontrar el tiempo para revisar los matices de todas y cada una de las opciones de software en el mercado, especialmente cuando está ocupado en el mundo corporativo. Así que hicimos el trabajo por usted y comparamos cinco sistemas de gestión de eventos corporativos.

Hay muchos sistemas de planificación de eventos para elegir, pero se eligieron estos cinco (Cvent, EventPro, EventsAir, Planning Pod y rsvpBOOK) porque ofrecen paquetes específicos diseñados para la planificación de eventos corporativos y tienen al menos una calificación de cuatro de cinco estrellas. o calificación superior en nuestro directorio de software. El cuadro a continuación muestra seis características principales (gestión de asistentes, gestión de clientes, programación de reuniones, informes, emisión de boletos y gestión de proveedores) que debe buscar en el software de gestión de eventos corporativos.

Cuadro comparativo de software de gestión de eventos corporativos

A continuación se muestra una mirada más profunda a las características, ventajas y desventajas de cada opción de software de planificación de eventos corporativos. Se enumeran alfabéticamente.

1. Vento

Panel de informes de eventos a través de Cvent

Lo que Cvent tiene a su favor es la versatilidad. Cvent no solo ofrece funciones básicas de gestión de eventos, como registros y gestión de listas de invitados, sino que también incluye funciones para conferencias, como gestión de bloques de salas, gestión de viajes y gestión de patrocinios.

Desafortunadamente, Cvent se queda corto cuando se trata de otras funciones de gestión de eventos, como emisión de boletos, gestión de proveedores y gestión de catering. Cvent tampoco publica sus precios en su sitio web, lo que puede ser una indicación de precios más altos.

Características:

Precios: Comuníquese con el proveedor para obtener una cotización

Calificación de usuario de Capterra: 4.5 de 5 estrellas

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2. EventPro

Tablero de eventos a través de EventPro

EventPro se comercializa a sí mismo como una solución de software "todo en uno" para la planificación de eventos corporativos, que incluye funciones de catering y administración de lugares además de su plataforma de eventos.

El objetivo de EventPro es promover la eficiencia, realizar un seguimiento de todos los números y activos y mantener sus eventos organizados. En lo que respecta a los datos, EventPro sobresale como un software de gestión de eventos corporativos.

Lo primero que destaca de EventPro es la interfaz de usuario poco atractiva del software. La interfaz de usuario en bloques, gris y blanca me recuerda a Microsoft Office alrededor de 1998.

EventPro tampoco es un software de gestión de eventos sociales. No hay funciones de administración de redes sociales ni funciones de encuestas para ayudar a rastrear las respuestas a su evento.

Un inconveniente importante de EventPro es la falta de un sistema de venta de entradas, que es crucial para cualquier evento. Sin embargo, si está buscando un software de planificación de eventos con predisposición a los datos, más que a las interacciones con los asistentes a los eventos, EventPro es adecuado para su corporación.

Características:

Precio: Póngase en contacto con el proveedor para obtener una cotización

Calificación de usuario de Capterra : 4 de 5 estrellas

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3. EventosAire

Página de configuración de registros a través de EventsAir

EventsAir tiene una lista completa de funciones y una interfaz de usuario limpia, pero también se enfoca en los datos, como EventsPro. Es una solución de "lo mejor de ambos mundos" para aquellos que buscan muchas funciones, una estética limpia y un seguimiento de datos en profundidad para su software de gestión de eventos.

Tiene una interfaz de usuario fácil de navegar con menús desplegables claramente etiquetados, colores contrastantes para separar los botones de funcionamiento y funcionalidad de arrastrar y soltar para la creación de diseños de página.

EventsAir también ofrece servicio al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana para usuarios de software, alojamiento en la nube para datos de usuario y capacitación en el sitio/en línea para nuevos usuarios.

Características:

Precio: Póngase en contacto con el proveedor para obtener una cotización

Calificación de usuario de Capterra : 4 de 5 estrellas

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4. Cápsula de planificación

Pantalla de compra de boletos a través de Planning Pod

La transparencia de Planning Pod es impresionante: su sitio web le permite ver cada una de sus funciones en acción. Sin embargo, su lista de características no es tan sólida como otras en esta lista.

Planning Pod ofrece los conceptos básicos de una plataforma de gestión de eventos, excepto las herramientas de promoción en las redes sociales. Si bien este sistema tiene muchas capacidades de integración con Google, Salesforce y MailChimp, la falta de integración con las redes sociales se presenta como una oportunidad perdida.

Las reseñas de los usuarios elogian la excelente atención al cliente y la interfaz fácil de usar de Planning Pod.

Características:

Precios: $ 19 por mes y más

Calificación de usuario de Capterra : 4 de 5 estrellas

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5. RSVPLIBRO

Base de datos de registrantes a través de rsvpBOOK

He mencionado rsvpBOOK en otras publicaciones de software de eventos, pero no han recibido la revisión completa que se merecen. Lo más impresionante de rsvpBook es su lista de características cargadas (que marca todas las casillas de nuestra lista) y su sistema de precios asequible. Su software es extremadamente versátil para diferentes industrias, incluidas organizaciones sin fines de lucro, iglesias y, en este caso, eventos corporativos.

RsvpBOOK toma el tono profesional de otras opciones de software de eventos corporativos y le da un toque más fácil de usar a su interfaz de usuario, su integración con las redes sociales y la creación de páginas de eventos.

Características:

Precio: $2.95 por registrante

Calificación de usuario de Capterra : 5 de 5 estrellas

¿Ha utilizado rsvpBOOK antes? ¡Asegúrate de dejar una reseña!

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Las compras de software, especialmente el software adecuado para el mundo corporativo, son un gran compromiso y necesitará toda la información que pueda obtener antes de tomar una decisión.

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