9 meilleurs outils de prévision d'activité

Lorsque vous cherchez à acheter un logiciel de prévision commerciale, vous serez sans aucun doute confronté à la question : comment trouver le meilleur logiciel de prévision pour votre entreprise ?

Selon une enquête OR/MS Today, il n'y a jamais eu autant d'options logicielles de prévision sur le marché que maintenant. De plus, les éditeurs de logiciels ont commencé à utiliser l'intelligence artificielle et à ajouter de plus en plus de fonctionnalités pour améliorer leurs outils et rendre les prévisions plus précises.

Par conséquent, la recherche d'un logiciel de prévision commerciale doté de fonctionnalités exceptionnelles peut prendre des mois. Heureusement pour vous, nous présentons les 9 meilleurs outils de prévision commerciale dans cet article de blog. Nous passerons également en revue les avantages de l'utilisation de ces outils, ainsi que les fonctionnalités utiles qu'ils devraient avoir.

Qu'est-ce qu'un logiciel de prévision ?

Le logiciel de prévision est un outil spécialisé qui aide les gestionnaires et les membres de l'équipe à prévoir les conditions futures de leur entreprise. Ces outils utilisent l'analyse prédictive pour aider les responsables à voir et à anticiper ce qui va se passer ensuite concernant leur entreprise, qu'il s'agisse de l'avenir des ventes, des finances ou des projets.

Certaines entreprises qui utilisent des outils de prévision sont :

• Finance,
• Construction,
• Production d'énergie,
• Automobile,
• Aéronautique et
• Entreprises de logiciels.

De plus, les logiciels de prévision donnent aux gestionnaires un aperçu de certains chiffres qu'ils ne pourraient généralement pas obtenir autrement.

Cependant, un excellent logiciel de prévision peut prédire l'état futur de votre entreprise ainsi que le succès de vos projets en fonction des données et des faits que vous avez obtenus.

Types de prévisions commerciales en fonction de l'aspect d'une entreprise sur lequel ils se concentrent

Il existe différents types de prévisions commerciales en fonction de ce sur quoi ces prévisions se concentrent, car nous pouvons prévoir différents aspects d'une entreprise.

Voici un aperçu rapide des types de prévisions d'activité les plus courants.

Type #1 : Prévisions commerciales générales

Les prévisions commerciales générales sont utilisées pour identifier les conditions générales du marché et l'effet de différents facteurs externes sur votre entreprise.

Ces facteurs externes peuvent être :

• Développement de la technologie,
• Facteurs politiques et juridiques,
• Facteurs économiques,
• Facteurs concurrentiels,
• Facteurs éthiques et naturels, et plus encore.

Type #2 : Prévision comptable

Une prévision comptable permet de prédire combien votre entreprise dépensera pour les dépenses professionnelles futures telles que :

• Matières premières,
• Inventaires,
• Les heures de travail des employés,
• Charges et loyer,
• Assurance, et plus encore.

Type #3 : Prévision des ventes

L'objectif de la prévision des ventes est de prédire combien de produits ou de services seront vendus et combien de revenus seront tirés de ces ventes sur une période donnée.

Il y a:

• Hebdomadaire,
• Mensuel,
• Trimestrielle, et
• Prévisions de ventes annuelles.

La prévision des ventes est l'un des types de prévision les plus importants qu'une entreprise puisse effectuer - elle sert de base à l'ensemble du processus de planification des activités. Vous avez besoin de prévisions de ventes pour :

• Planification budgétaire,
• Embauche d'employés,
• Planification et allocation des ressources,
• Commercialisation, et plus encore.

Type #4 : Prévisions financières

Les prévisions financières estiment la valeur financière globale d'une entreprise.

Il comprend le calcul :

• Actifs et passifs,
• Capital et trésorerie,
• Coûts des projets, et
• Les coûts d'exploitation.

Type #5 : Prévisions de marché

La prévision du marché est un type de prévision que vous pouvez utiliser pour estimer les besoins ou les désirs du marché. Avec ce type de prévision, vous pouvez prédire les tendances futures du marché et les demandes des clients afin de pouvoir adapter votre entreprise au marché et proposer les produits et services souhaités.

Les demandes du marché peuvent être affectées par :

• Conditions économiques,
• Les revenus des clients et
• Les saisons, entre autres paramètres.

Les prévisions de marché peuvent vous aider à déterminer et à prédire le nombre de produits ou de services qui doivent être disponibles pour vos clients afin que vous disposiez toujours d'un stock suffisant.

Si vous êtes en rupture de stock, vos clients trouveront rapidement d'autres fournisseurs — c'est-à-dire les marques de vos concurrents — pour leur servir d'alternative.

Type #6 : Prévision budgétaire

Les prévisions budgétaires estiment la somme d'argent qui sera nécessaire pour les projets futurs et vous aident à résoudre les problèmes potentiels, tels que :

• Des frais imprévus,
• Panne d'équipement, et
• Pénurie de ressources ou de matériel.

De plus, les prévisions budgétaires aident votre entreprise à :

• Planifier l'avenir,
• Se fixer des objectifs réalistes et atteignables,
• Gardez un œil sur les dépenses et
• Travail sur le développement commercial.

Type #7 : Prévision de projet

La prévision de projet consiste à prédire les résultats futurs d'un projet et à garantir les résultats de projet les plus favorables.

Nous utilisons généralement l'analyse des données du projet pour évaluer les données passées et l'état actuel d'un projet pour estimer les résultats futurs du projet.

Basées sur des estimations précises, les prévisions de projet peuvent souvent aider à réduire les risques du projet et à assurer le succès du projet.

Types de prévisions commerciales en fonction de la période de prévision

Selon Shri Ganeshram, PDG d'Awning.com, nous pouvons également classer les prévisions commerciales en fonction de la période qu'elles prévoient :

• Prévisions à court terme,
• Les prévisions à moyen terme, et
• Prévisions à long terme.

Type #1 : Prévision à court terme

Voici comment Ganeshram explique les prévisions à court terme :

« Les prévisions à court terme se concentrent sur le mois ou le trimestre suivant et sont utilisées pour planifier les opérations immédiates et les décisions de gestion. ”

Type #2 : Prévisions à moyen terme

Pour Ganeshram, c'est l'essentiel des prévisions à moyen terme :

« Les prévisions à moyen terme se concentrent sur les 1 à 2 prochaines années et sont utilisées pour la planification stratégique et la budgétisation. ”

Type #3 : Prévisions à long terme

Enfin, il existe également des prévisions à long terme. Selon la définition de Ganeshram :

“ Les prévisions à long terme se concentrent sur 5 ans et plus et sont utilisées pour la planification stratégique et la prise de décision à long terme. ”

Types d'outils de prévision

Voici quelques-uns des outils de prévision les plus courants qui vous aideront à examiner les données ou les tendances et à créer des prévisions précises pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

Type #1 : états des flux de trésorerie

Selon le Corporate Finance Institute (CFI), les états des flux de trésorerie font référence à "la trésorerie générée et dépensée au cours d'une période donnée (par exemple, un mois, un trimestre ou une année)", et en termes simples, les états des flux de trésorerie montrent "combien d'argent est entré et sorti des affaires."

Les états des flux de trésorerie peuvent également inclure :

• Vendre des actifs,
• Remboursements de dettes ou
• Subventions.

L'argent qui entre dans votre entreprise comprend :

• Salaires des employés,
• Factures,
• Impôts,
• Entretien,
• Paiements aux fournisseurs, et
• Autres dépenses.

Les états des flux de trésorerie sont l'un de ces outils importants pour votre entreprise, car ils vous indiqueront si vous avez suffisamment d'argent pour exploiter votre entreprise ou non.

Type #2 : Rapports internes

Pour créer une prévision d'activité fiable, les responsables doivent opter pour des rapports internes qui présentent les données internes de l'entreprise. Ces rapports sont utilisés pour prévoir les résultats futurs, mais aussi pour comparer les résultats réels avec ceux prévus.

Les rapports internes vous donnent des informations sur :

• Travail et paie,
• Ventes,
• Production,
• Développement et
• Résultats de l'opération.

Type #3 : Outils de modélisation prédictive

Selon TechTarget, la modélisation prédictive est "un type d'analyse de données qui utilise des données actuelles et historiques pour prévoir l'activité, le comportement et les tendances". Les outils de modélisation simplifient le processus de prévision en utilisant l'IA pour analyser les données et prédire avec précision les résultats de votre entreprise. Les managers les utilisent souvent pour :

• Prévoir les ventes, les demandes du marché et les fluctuations de prix,
• Découvrez les habitudes des clients,
• Prédire si quelqu'un cliquera sur un lien, ou
• Voir si des événements historiques peuvent se reproduire à l'avenir.

Comme indiqué dans le guide PMBOK, il existe deux types de techniques de modélisation prédictive utilisées par ces outils :

• Analyse des scénarios hypothétiques — « Le processus d'évaluation des scénarios afin de prédire leur effet, positif ou négatif, sur les objectifs du projet. En d'autres termes, il s'agit de l'analyse de différents scénarios hypothétiques et de leurs effets sur les projets ou sur l'ensemble de l'entreprise. Il utilise l'intelligence artificielle pour prédire ce qui est le plus susceptible de se produire en fonction des scénarios que vous choisissez. Par exemple, qu'adviendra-t-il de votre entreprise si vous investissez davantage dans le marketing ou si les habitudes de visionnage de votre public changent.

• Simulations — Peut être effectuée au niveau d'une entreprise entière, d'un aspect spécifique d'une entreprise, d'un projet, d'un portefeuille, d'une campagne, etc. Avant de prendre des décisions sérieuses et définitives concernant votre entreprise ou un projet, vous pouvez tester vos idées grâce à ces simulations.

Les simulations vous permettent de manipuler différents paramètres tels que :

• Frais,
• Revenu,
• Des flux de trésorerie,
• Risque d'investir dans de nouveaux produits, et
• Temps nécessaire pour terminer le travail.

En conséquence, vous pouvez voir différents résultats, atténuer les risques et prendre de meilleures décisions concernant votre entreprise et vos projets.

La simulation vous permet de prévisualiser les différents résultats et durées de différentes activités, généralement basés sur des estimations en trois points ou sur la méthode PERT (estimations optimistes, pessimistes et les plus probables).

Type #4 : Mesures de performance

Lors de l'élaboration d'une prévision d'activité, les responsables doivent être conscients des indicateurs de performance de leur entreprise. Les indicateurs de performance sont essentiels pour surveiller les performances et les revenus de votre entreprise. Cela vous aidera à déterminer quels aspects de votre entreprise nécessitent plus d'attention pour se développer.

Certains indicateurs de performance sont :

• Croissance de nouveaux clients,
• Durée des tâches et des projets, et
• La croissance des ventes.

Type #5 : organigrammes ou diagrammes

Les organigrammes ou diagrammes vous donnent une représentation visuelle de la structure interne de votre entreprise, ainsi que du poste et des responsabilités de chaque employé de votre entreprise. Ces tableaux ou diagrammes contiennent des informations telles que :

• Des noms,
• Postes,
• Photos, et
• Coordonnées de chaque employé d'une entreprise.

De plus, ces aides visuelles peuvent vous montrer si vous avez une pénurie de personnel, ou vous pouvez les utiliser pour diviser un grand service en plusieurs plus petits afin d'améliorer la productivité et l'efficacité des employés.

Type #6 : Graphiques de séries chronologiques

Nous utilisons des représentations visuelles des activités d'une entreprise sur une certaine période de temps, telles que des graphiques de séries chronologiques, pour collecter différentes données. Ils peuvent vous aider à mieux comprendre les changements dans votre entreprise, les modèles qui se produisent et les tendances du marché et ainsi créer des prévisions plus précises.

Certains changements sont évidents parce qu'ils suivent des tendances saisonnières. Par exemple, les bénéfices du tourisme sont les plus élevés en été et les ventes au détail sont les plus élevées à Noël.

D'autres variables, en revanche, sont beaucoup plus difficiles à prévoir. Ces variables comprennent :

• Les cours boursiers,
• Taux d'inflation,
• taux de chômage, et
• Part de marché de l'entreprise.

C'est pourquoi vous pouvez utiliser des graphiques de séries chronologiques pour analyser différentes variables susceptibles d'affecter votre entreprise.

Par exemple, si vous prévoyez la part de marché de votre entreprise pour les prochains mois et que vous constatez une baisse de votre part de marché, vous pouvez ajuster votre budget et investir davantage dans la publicité pour gagner plus de clients.

Pourquoi utiliser un outil de prévision ?

Clive Humby, un mathématicien et architecte britannique, a dit un jour : "les données sont le nouveau pétrole" - il faut donc les séparer et les analyser pour être utiles.

Maintenant, comment pouvons-nous appliquer cette déclaration aux prévisions commerciales ? Dans les prévisions commerciales, les données dont nous disposons sur l'entreprise nous aident à :

• Créer une simulation de différents scénarios d'affaires,
• Augmenter les bénéfices de l'entreprise,
• Prédire tous les scénarios possibles, et par conséquent,
• Réduction des risques commerciaux.

Et, lorsqu'ils utilisent un outil de prévision, les responsables peuvent automatiser le processus d'analyse approfondie des données.

Voici la liste de certains des avantages courants de l'utilisation d'outils de prévision.

Avantage n° 1 : les outils de prévision peuvent vous aider à réduire les coûts de prévision

Selon Mina Tadrus, PDG de Tadrus Capital LLC, un logiciel de prévision réduit considérablement le coût de la prévision par rapport aux équipes de prévision manuelles ou même internes :

" Cela permet aux entreprises de minimiser les coûts opérationnels tout en maximisant le temps qu'elles peuvent consacrer à perfectionner leurs stratégies plutôt qu'à collecter et analyser les données manuellement . "

De plus, des coûts de prévision réduits peuvent vous permettre d'allouer des fonds à d'autres parties de votre entreprise.

Avantage n° 2 : les outils de prévision vous fournissent des données précises

Mina Tadrus pense également que l'un des plus grands avantages des outils de prévision commerciale est que ces outils garantissent des données précises.

Il explique en outre que :

« En exploitant les données de marché en temps réel et en les analysant à l'aide d'algorithmes complexes, les applications de prévision commerciale sont en mesure de fournir des prévisions précises sur les tendances du marché, la demande des clients, la part de marché, etc. Grâce à ces informations fiables, les entreprises peuvent prendre des décisions stratégiques éclairées en fonction des performances passées et actuelles afin d'obtenir de meilleurs résultats. ”

Avantage #3 : Les outils de prévision vous aident à planifier vos finances

L'une des tâches cruciales, lorsqu'il s'agit de faire n'importe quel type d'entreprise, est de créer un plan financier précis. La prévision vous permet une meilleure planification financière, car vous anticiperez mieux les coûts et ses dépassements et ainsi vous préparerez en conséquence.

Des outils de prévision vous aideront à vous assurer que vous disposez à tout moment des fonds nécessaires. De plus, les prévisions financières peuvent également vous aider dans les situations où vous devez apporter des modifications au cours d'un projet en cours.

Avantage n° 4 : les outils de prévision vous permettent de planifier avec plus de précision

Un autre avantage remarquable des logiciels de prévision est la possibilité de faire des estimations claires sur le temps qu'il faudra pour terminer les projets et les tâches. La planification devient plus facile et plus précise lorsque vous savez exactement combien de temps vous aurez besoin pour chaque tâche.

Conseil de pro Clockify

Si vous avez besoin d'aide pour créer un emploi du temps efficace pour votre équipe, lisez notre article de blog :

• Comment faire un horaire de travail (+ modèles d'horaire de travail)

Avantage n° 5 : les outils de prévision vous aident à répondre aux besoins de vos clients

Si vous dirigez une entreprise axée sur la clientèle, la satisfaction de la clientèle est un facteur crucial pour le succès de votre entreprise.

Outre les finances, le temps et la qualité de vos produits, lorsque vous dirigez une entreprise, vous devez tenir compte des besoins et des niveaux de satisfaction de vos clients. Rappelez-vous toujours qu'un client satisfait est plus susceptible de revenir et de vous recommander à d'autres clients.

Les outils de prévision peuvent vous aider à anticiper les attentes de vos clients, le temps nécessaire pour terminer les projets et la qualité du travail. Ces outils vous permettent également d'apporter des modifications pour obtenir des commentaires positifs et augmenter la satisfaction des clients.

En résumé, les outils de prévision vous aident à répondre aux attentes de vos clients et à tenir vos promesses en matière de qualité de travail et de délai de livraison.

Avantage #6 : Les outils de prévision vous aident à fixer des objectifs réalistes

Avant même de démarrer une entreprise, vous devez déterminer ce que vous voulez réaliser. Fixer des objectifs est une tâche délicate, et un logiciel de prévision commerciale peut vous aider de plusieurs façons.

Les outils appropriés vous aideront à déterminer des objectifs réalistes et atteignables en fonction de facteurs tels que :

• Le temps nécessaire pour un projet, un produit ou un service ainsi que des tâches individuelles,
• Ressources disponibles, et
• Les compétences de votre équipe.

Les outils de prévision vous donneront une image claire et précise d'un objectif réalisable afin que le succès de l'entreprise soit garanti.

Quels sont les meilleurs outils de prévision ?

Les outils de prévision sont conçus pour vous montrer les progrès de votre entreprise à chaque étape - passée, présente et future.

Alors, sans plus tarder, voici une liste des meilleurs outils de prévision commerciale.

# 1 Clockify - le meilleur pour suivre le temps entre les tâches et les projets

Clockify est l'un des logiciels de suivi du temps les plus populaires avec un large éventail de fonctionnalités, y compris les prévisions.

Clockify vous donne une représentation visuelle claire de votre progression à travers un graphique basé sur le temps suivi. Avec cet outil, vous pouvez :

• Voir vos progrès - quotidiens, hebdomadaires ou mensuels,
• Faire des prévisions basées sur les tâches planifiées, et
• Suivez les estimations pour voir leur précision.

Fonctionnalités clés de Clockify

Les autres fonctionnalités de Clockify qui vous aident à faire des prévisions sont :

• Horloger les rapports,
• Ordonnancement du projet, et
• Intégrations avec plus de 80 applications, dont Pumble, Gmail, Google Docs, Github, Plaky et autres.

La fonctionnalité de prévision est disponible uniquement pour les administrateurs et vous pouvez l'activer en mettant à niveau votre plan vers un plan Pro ou Entreprise.

Prévision #2 — idéale pour l'analyse alimentée par l'IA

Forecast est le premier outil de prévision commerciale qui utilise l'apprentissage automatique pour développer des prévisions en analysant les données du projet et vous fournir ainsi des informations utiles sur votre entreprise.

De plus, Forecast génère des prévisions financières et de durée des tâches en fonction de l'historique de votre entreprise.

Fonctionnalités clés de Forecast

De plus, avec Forecast, vous bénéficiez de fonctionnalités telles que :

• Suivi du temps,
• Planification,
• Budgétisation, et
• La gestion des ressources.

#3 Cube — idéal pour les entreprises de taille moyenne

Cube est un outil de prévision fantastique, idéal pour les entreprises de taille moyenne qui cherchent à réaliser leurs projets plus rapidement et à moindre coût.

Avec Cube, vous pourrez faire des prévisions financières plus précises et vous aurez plus de contrôle sur votre projet tout en faisant moins d'erreurs en même temps.

Fonctionnalités clés de Cube

Les principales fonctionnalités du cube incluent :

• Modèles partageables pour la planification de projet,
• Intégration automatisée des données,
• Tableaux de bord et rapports modulables, et
• Intégration avec Excel et Google Sheets.

#4 Anaplan — le meilleur pour les grandes entreprises complexes

Anaplan est un logiciel utilisé pour des prévisions plus rapides et plus précises. Il convient aux grands projets et aux entreprises complexes.

Cette application est également spécialisée dans les prévisions financières. Il dispose d'une fonction d'informations prédictives qui vous permet de trouver le meilleur résultat de projet possible et d'assurer une augmentation des revenus.

Fonctionnalités clés d'Anaplan

Les fonctionnalités les plus remarquables d'Anaplan incluent :

• Planification,
• Budgétisation,
• Amélioration des performances de prévision avec des procédures automatisées et une plateforme de planification basée sur le cloud,
• Gestion automatisée des coûts, et
• Planification financière globale.

#5 Runn — le meilleur pour la gestion des ressources et la planification

Runn est avant tout une plate-forme de gestion des ressources, mais il fonctionne également comme un outil efficace de prévision commerciale. Les entreprises qui utilisent principalement cette application sont les éditeurs de logiciels, l'architecture, l'ingénierie, les sociétés de conseil et les agences numériques.

Runn prévoit la capacité, les coûts et les bénéfices de votre équipe. Vous obtiendrez une représentation claire de ces informations à travers des graphiques et en temps réel.

Cet outil calculera la faisabilité de votre plan en tenant compte des ressources disponibles, de sorte que l'ensemble du processus de prévision devienne beaucoup plus facile et plus rapide.

Vous pouvez intégrer Runn à des applications telles que WorkflowMax et Clockify pour importer des personnes, des clients et des données et suivre le temps.

Fonctionnalités clés de Run

Runn inclut les fonctionnalités suivantes qui peuvent vous aider dans vos prévisions :

• Ordonnancement des ressources,
• API et intégrations,
• Planification,
• Feuilles de temps,
• Gestion des capacités, et
• Rapports.

#6 Epicflow — le meilleur pour la priorisation des tâches

Epicflow est un excellent outil de gestion d'entreprise et de portefeuille, ainsi que de prévision. Il permet une meilleure vue d'ensemble de la charge de travail et des performances de vos équipes.

Epicflow vous facilitera la tâche en vous aidant à hiérarchiser les tâches. Les données sont mises à jour en temps réel et vous pouvez y accéder à tout moment. Avec l'analyse prédictive, vous pouvez analyser et prédire le succès de votre entreprise, ainsi que simuler différents scénarios en modifiant des variables et voir les conséquences.

Fonctionnalités clés d'Epicflow

Epicflow vous propose également les options suivantes :

• Une allocation efficace des ressources,
• Budgétisation,
• Suivi de la quantité de travail effectué,
• La gestion des ressources,
• Analyse de simulation,
• Feuilles de temps,
• Cartes et listes de tâches,
• Tableaux de bord,
• Diagrammes de Gantt, et plus encore.

#7 Hive — idéal pour visualiser et suivre les progrès

Hive est un outil de gestion de projet, mais il sert aussi de logiciel de prévision. Il utilise l'IA pour prévoir la durée des projets en fonction des travaux antérieurs de votre équipe.

Avec la fonction d'analyse Hive, vous pouvez également suivre la productivité de votre équipe et estimer les risques. Cette fonctionnalité vous permettra de suivre l'avancement des projets, sa date d'échéance et s'il est sur la bonne voie ou non.

De plus, vous pouvez identifier et gérer les risques avec le suivi des risques et des problèmes, et la fonction de hiérarchisation des tâches vous permettra de mieux gérer vos tâches et affectations. Toutes ces fonctionnalités de Hive simplifieront votre flux de travail et amélioreront les prévisions.

Fonctionnalités clés de Hive

Hive inclut des fonctionnalités telles que :

• Kanban, Gantt ou vue à vol d'oiseau,
• Suivi du temps,
• Calendrier,
• Listes de tâches personnelles,
• Identifier les risques avec l'IA,
• Analytique,
• Intégrations,
• Tâches codées par couleur, et
• Suivi des progrès.

#8 Workday Adaptive Planning — idéal pour les grandes entreprises

Workday Adaptive Planning est idéal pour les grandes entreprises en matière de planification, de modélisation, de prévision et de budgétisation.

Il simplifie et améliore les prévisions en liant automatiquement les données en temps réel, vous n'avez donc pas à saisir les données manuellement. Dans Workday Adaptive Planning, la collaboration entre les membres de l'équipe est transparente et simple, et les prévisions sont plus précises car tout le monde travaille avec les mêmes informations à jour.

Fonctionnalités clés de Workday

Workday Adaptive Planning offre :

• Une planification financière adaptable et évolutive pour les grandes entreprises,
• Modélisation commerciale efficace, et
• Des rapports simples à utiliser.

#9 Celoxis - le meilleur pour les rapports et les tableaux de bord

Celoxis est une solution complète de gestion d'entreprise qui vous aidera à créer les prévisions les plus précises tout en évitant les risques. Il a une interface utilisateur belle et intuitive qui est facile à utiliser.

Celoxis est doté de toutes les fonctionnalités nécessaires pour que votre équipe n'ait pas à basculer entre les applications.

Principales caractéristiques de Celoxis

Outre la prévision, Celoxis propose les fonctionnalités suivantes :

• Diagrammes de Gantt,
• Planification avancée,
• style kanban,
• Gestion des risques,
• Suivi du temps,
• Suivi des problèmes,
• Collaboration,
• Gestion des ressources, et
• Tableau de bord de reporting personnalisable.

Les 7 fonctionnalités à rechercher dans un outil de prévision

Avec autant d'outils de prévision disponibles aujourd'hui, dont la plupart prétendent être les meilleurs, vous êtes forcément confus et ne savez pas lequel choisir. Passons donc en revue toutes les fonctionnalités essentielles que les logiciels de prévision doivent posséder pendant que vous recherchez le meilleur pour votre entreprise.

Fonctionnalité n° 1 : Affichage du diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est un diagramme à barres qui vous donne une représentation graphique de toutes vos tâches et activités planifiées.

Habituellement, il se compose d'une liste d'activités sur la gauche et d'une représentation visuelle de ces activités (un graphique ou une échelle de temps) sur le côté droit. Ainsi, avec un coup d'œil rapide sur un graphique, vous pouvez avoir un meilleur aperçu des tâches et de leurs dates d'achèvement.

Avec le diagramme de Gantt, vous pouvez :

• Définir la durée de la tâche ou du projet,
• Organiser et planifier les tâches,
• Créer des notifications et des rappels,
• Déterminez le cheminement de votre entreprise,
• Enregistrez les informations clés concernant votre entreprise,
• Estimer les ressources nécessaires pour mener à bien le projet,
• Tenir des registres des jalons et
• Voir la disponibilité de chacun à tout moment.

Fonctionnalité 2 : Analyses et rapports

Un bon outil de prévision commerciale doit vous permettre de suivre et d'analyser les performances de votre équipe. Cela vous permet de voir à quel point votre équipe est productive sur un projet et si des membres de l'équipe ont besoin d'une formation supplémentaire dans certains domaines. Vous verrez également à quelle vitesse ils passent d'une tâche à l'autre.

Outre le suivi des performances, un logiciel de prévision de qualité doit disposer de rapports détaillés, car les responsables doivent fournir des mises à jour régulières aux clients sur un projet en cours. Les rapports aux clients étaient une tâche difficile, mais c'est devenu beaucoup plus simple avec un logiciel de prévision.

Un excellent outil de prévision devrait être accompagné de fonctionnalités de création de rapports, notamment :

• Rapport d'étape,
• Rapports de temps,
• Rapports de rentabilité,
• État actuel d'un projet,
• Dates d'échéance des tâches, pour n'en nommer que quelques-unes.

Fonctionnalité #3 : Gestion des tâches

L'une des choses les plus exigeantes qu'un manager puisse rencontrer est certainement la délégation de tâches. Si cela n'est pas fait et suivi correctement, les prévisions peuvent être erronées et votre équipe peut finir par retarder la livraison du produit final, entraînant des clients insatisfaits.

Ainsi, l'une des principales fonctionnalités qu'un logiciel de prévision devrait avoir est la gestion des tâches. Une telle fonctionnalité vous permettra de :

• Déléguer des tâches aux membres de l'équipe et avoir une vue d'ensemble claire de qui travaille sur quoi,
• Suivre l'avancement de chaque tâche,
• Gagnez du temps en surveillant plusieurs tâches en même temps,
• Avoir une collaboration d'équipe transparente,
• Avoir des rapports automatisés, et
• Améliorez ainsi la productivité de votre équipe.

Fonctionnalité n° 4 : Planification et ordonnancement

Si vous voulez avoir de meilleures prévisions, vous avez besoin d'une fonction de planification et d'ordonnancement appropriée. Cela vous permettra de détecter les changements en temps réel et d'améliorer la précision de vos prévisions.

Avec la fonctionnalité de planification et d'ordonnancement de projet, vous allez :

• Planifier les employés et savoir qui est disponible pour prendre en charge une tâche ou qui est complet à ce moment-là,
• Avoir un aperçu rapide de la structure de l'entreprise pour vous aider à repérer tout changement ultérieur,
• Augmentez la productivité en répartissant efficacement les tâches selon le plan, et
• Gérez votre temps plus facilement grâce à la planification des tâches.

Lorsque vous avez une image claire de votre entreprise, une planification précise, des échéanciers de projet et un plan durable, vos prévisions seront beaucoup plus faciles et plus précises.

Fonctionnalité #5 : Suivi du temps

Le suivi du temps est une caractéristique importante d'un outil de prévision, et la gestion du temps est essentielle à la réussite des prévisions. Les managers doivent s'assurer qu'ils allouent suffisamment de temps à chaque tâche et que tout se passe bien.

De plus, ils doivent s'assurer que les employés effectuent leur travail selon les normes de qualité les plus élevées possibles, compte tenu du temps et des ressources disponibles. Lorsqu'ils effectuent un suivi efficace de leur temps, les responsables peuvent prévoir le temps dont ils ont besoin pour terminer les projets.

Avec la fonction de suivi du temps, vous pourrez :

• Planifier et prévoir plus efficacement (grâce aux données disponibles via un logiciel de prévision),
• Terminer les travaux dans les délais,
• Améliorer la productivité,
• Améliorer l'équilibre travail-vie personnelle,
• Atteignez vos objectifs plus rapidement et
• Réduire le stress et l'anxiété.

En outre, les fonctionnalités de suivi du temps dans un outil de prévision doivent inclure :

• Rapports de temps,
• Suivi du temps des tâches,
• Calendriers personnels et partagés,
• Tâches quotidiennes,
• Horloge d'entrée/sortie, et
• Paramètres de la journée de travail.

Fonctionnalité n°6 : Tableaux Kanban

Les chefs d'entreprise peuvent utiliser des modèles visuels et des représentations pour être plus organisés et mieux comprendre leurs tâches. De plus, différents types de représentations visuelles telles que des graphiques, des tableaux, des diagrammes ou des diagrammes aident à présenter les données plus clairement.

Lorsqu'il s'agit de visualiser efficacement vos données, quelle meilleure façon de le faire que d'utiliser des tableaux Kanban !

Un tableau Kanban est une représentation visuelle de chaque étape de vos projets. Il utilise des cartes pour représenter les tâches et les affectations, et des colonnes pour représenter chaque étape de l'exécution de votre plan.

Avec les tableaux Kanban, vous et votre équipe pouvez visualiser :

• Planification,
• Missions, et
• Suivi des tâches.

Le tableau Kanban vous permet de répartir une charge de travail adéquate entre chaque membre de l'équipe tout en accomplissant toutes les tâches à temps et dans des délais précis.

Il s'agit d'une fonctionnalité extrêmement puissante et utile car vous pourrez :

• Divisez l'ensemble du travail en tâches plus petites et plus réalisables,
• Ajustez la charge de travail aux membres de votre équipe et aux projets, et
• Collectez toutes les données importantes pour vos tâches et projets.

Fonctionnalité #7 : Intégration avec d'autres outils

Pour une prévision réussie et rapide, un outil de prévision doit avoir des intégrations tierces transparentes et faciles. Habituellement, un logiciel de prévision efficace permettra l'intégration avec d'autres applications telles que :

• E-mail,
• calendrier Google,
• Applications de stockage de fichiers,
• Applications de chat d'équipe,
• Plateformes de gestion de la relation client (CRM),
• Applications financières et comptables, etc.

Lorsque vous intégrez des outils de prévision à d'autres logiciels, vous pouvez :

• Améliorer la productivité et l'organisation de votre équipe,
• Accélérer le processus de travail,
• Réduire les risques et les erreurs,
• Garantir des données plus précises et, par conséquent,
• Ayez des prévisions commerciales plus précises.

Conclusion : choisissez le meilleur outil de prévision qui correspond aux besoins de votre entreprise

Comme nous l'avons déjà mentionné, de nombreux outils de prévision sont disponibles aujourd'hui, et choisir celui qui convient à votre organisation peut être difficile. Nous avons effectué des recherches approfondies et sélectionné les 9 meilleurs outils de prévision (et donné une description détaillée de leurs fonctionnalités) afin que vous ne soyez qu'à un pas de choisir celui qui répond à vos besoins.

En plus de vous aider à choisir le meilleur outil de prévision pour votre entreprise, nous avons couvert certains des avantages les plus courants de la prévision, tels que :

• Une meilleure planification financière,
• Une planification plus précise,
• Suivi du temps simplifié, et plus encore.

Nous espérons que cet article de blog vous fournira des informations utiles sur les outils de prévision de projet, leurs avantages et leur importance pour votre entreprise.

️ Cet article vous a-t-il aidé à choisir un logiciel de prévision d'activité pour votre entreprise ? Pouvez-vous penser à d'autres logiciels qui pourraient être inclus dans cette liste ? Faites-le nous savoir à [email protected], et nous pourrons inclure vos idées dans nos futurs articles. Si vous pensez que cet article de blog pourrait être utile à quelqu'un, partagez-le avec lui.