Los 5 mejores sistemas de software de recursos humanos gratuitos y de código abierto

Tener el software de recursos humanos adecuado es fundamental para el éxito de cualquier negocio en crecimiento. Al actuar como el sistema de registro de todos los datos de sus empleados, el software de recursos humanos es el centro digital que necesita para respaldar las necesidades de gestión de talentos y automatizar tareas importantes de recursos humanos, desde el seguimiento del tiempo y la nómina, hasta la administración de beneficios y las revisiones del desempeño de los empleados.

Sin embargo, el software de recursos humanos no es barato, y es posible que no tenga el presupuesto para obtener el mejor precio por una solución premium, razón por la cual debe buscar sistemas de software de recursos humanos gratuitos y de código abierto. Con un costo de cero dólares, estos productos son más que una simple muestra gratuita y pueden tener toda la funcionalidad que necesita para administrar su pequeña empresa.

A continuación, veremos cinco de los mejores sistemas de software de recursos humanos gratuitos y de código abierto del mercado basados ​​en reseñas de usuarios reales. Cada uno de estos productos (ordenados alfabéticamente) tiene al menos 10 reseñas en Capterra en el último año y una calificación mínima de usuario de 4 de 5 estrellas (haga clic aquí para obtener una explicación completa de cómo determinamos esta lista).

Bitrix24

4.0/5.0
452 reseñas

• Plan gratuito: incluye 5 GB de almacenamiento y acceso a materiales de apoyo de autoayuda. El plan gratuito de Bitrix24 admite hasta 12 usuarios normalmente, pero un plan especial durante la pandemia de COVID-19 permite usuarios ilimitados.
• Costo de actualización: la actualización comienza en $ 19 / mes para dos usuarios y 10 GB de almacenamiento. También obtiene acceso al soporte de chat en vivo durante el horario comercial.

Bitrix24, un experto en todos los oficios, tiene aplicaciones diseñadas para respaldar una variedad de necesidades comerciales, desde la gestión de relaciones con los clientes y la atención al cliente, hasta videoconferencias, almacenamiento de documentos y gestión de proyectos. Dentro de la aplicación de software de recursos humanos gratuita, puede crear un organigrama de la empresa, mantener el registro de todos los empleados y administrar una base de conocimientos con todos los materiales del proceso de recursos humanos a los que los empleados necesitan acceder.

Bitrix24 tiene opciones de implementación en las instalaciones y en la nube, y aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android.

Directorio de empleados en Bitrix24 ( Fuente )

fluida

4.6/5.0
14 reseñas

• Plan gratuito: Gratis para hasta 10 usuarios, el plan gratuito de Fluida incluye un directorio de la empresa, funcionalidad de tiempo y asistencia, y acceso a soporte por correo electrónico.
• Costo de actualización: el primer plan pago de Fluida es de 2 € (~ $ 2.50 USD) por usuario por mes y le brinda acceso a informes avanzados, la capacidad de exportar sus datos y soporte a través de chat en vivo.

Con sede en Italia, Fluida es una solución central de recursos humanos y una herramienta de seguimiento de asistencia disponible para clientes de todo el mundo. Dentro del software de recursos humanos gratuito de Fluida, un gerente de recursos humanos puede administrar el tiempo libre pagado (PTO), realizar un seguimiento de las horas extra, mantener un directorio de empleados e incluso ver quién está trabajando en la oficina y quién está trabajando de forma remota a través de un calendario compartido. Las notificaciones aparecen cuando los empleados solicitan tiempo libre y los informes de asistencia se generan automáticamente.

Los dispositivos de hardware para monitorear la ubicación de los empleados y los registros en la oficina están disponibles por un costo adicional. Se puede acceder a Fluida, una herramienta de recursos humanos basada en la nube, a través de un navegador web en cualquier dispositivo con capacidades de Internet.

Panel de usuario en Fluida ( Fuente )

Equipo fresco

4.2/5.0
30 reseñas

• Plan gratuito: el plan gratuito de Freshteam, que permite hasta 50 empleados y 3 anuncios de trabajo simultáneos, admite el seguimiento de candidatos, la gestión central de recursos humanos y el tiempo y la asistencia básicos. Se incluye asistencia telefónica y por correo electrónico.
• Costo de actualización: con un costo de $ 50 / mes para hasta 50 usuarios y 250 empleados, el plan básico de pago de Freshteam permite más publicaciones de trabajo, más personalización, funciones más avanzadas de tiempo y asistencia, y acceso a soporte de chat en vivo.

Freshteam es la oferta de sistema de información de recursos humanos (HRIS) de Freshworks, y la primera en nuestra lista en tener funciones de seguimiento de candidatos. Además de la capacidad de mantener una bandeja de entrada de correo electrónico de reclutamiento separada, los reclutadores en Freshteam pueden publicar hasta 3 ofertas de trabajo, crear un sitio de carrera básico, realizar un seguimiento de los solicitantes de empleo a través de su canal de contratación, calificar a los solicitantes con un puntaje de entrevista y mantener una lista de referencias de empleados.

El plan gratuito de Freshteam también incluye un organigrama, un directorio de empleados y funciones básicas de gestión del tiempo libre para satisfacer las necesidades más generales del departamento de recursos humanos. Freshteam, basado en la nube, también tiene aplicaciones móviles dedicadas para dispositivos iOS y Android.

Organigrama en Freshteam ( Fuente )

Base

4.6/5.0
723 opiniones

• Plan gratuito: Permitiendo una cantidad ilimitada de empleados, la solución de software gratuito de Homebase tiene funciones de seguimiento de tiempo, programación de empleados, gestión central de recursos humanos y seguimiento de candidatos. Se incluye asistencia por teléfono, correo electrónico y chat en vivo.
• Costo de actualización: Pagar $14/mes le da acceso al plan Essentials de Homebase, que tiene todo lo que hay en el plan gratuito más funciones para la gestión del rendimiento, rastreo GPS para trabajadores de servicio de campo y programación de turnos automatizada.

Homebase es una plataforma de seguimiento y programación de tiempo, ante todo. Dentro del plan gratuito de Homebase, los empleados pueden registrar su entrada y salida, los jefes de departamento pueden realizar un seguimiento de los descansos y las horas extra, y la administración de recursos humanos puede descargar informes diarios de tiempo y asistencia. También se incluye un generador de horarios, que se puede personalizar y completar automáticamente con las solicitudes de PTO de los empleados y la disponibilidad para facilitar su uso.

Más allá de eso, los usuarios de Homebase también pueden administrar la información de los empleados, publicar ofertas de trabajo en bolsas de trabajo y realizar un seguimiento del estado de los solicitantes de empleo. Homebase está basado en la nube y tiene aplicaciones móviles dedicadas para dispositivos iOS y Android.

Programación de empleados en Homebase ( Fuente )

HRLocker

4.5/5.0
20 reseñas

• Plan gratuito: Destinado a nuevas empresas y microempresas, HRLocker admite hasta cuatro empleados e incluye funciones básicas de recursos humanos, incorporación/desconexión y gestión de ausencias. El soporte se limita a los recursos de autoayuda.
• Costo de actualización: la actualización de HRLocker comienza en $ 3.50 por empleado por mes con un mínimo de 15 empleados, y le brinda un administrador de cuenta dedicado y acceso a soporte telefónico y por correo electrónico.

Con sede en el Reino Unido, la oferta gratuita de HRLocker es un software de gestión de recursos humanos adecuado para empresas emergentes de todo el mundo. Además de la base de datos de empleados, la gestión de documentos y las funciones de gestión de ausencias, HRLocker puede generar informes estándar, automatizar los procesos de incorporación y baja de empleados y resaltar información importante de los empleados a través de un panel de recursos humanos.

HRLocker está basado en la nube y ofrece aplicaciones móviles dedicadas para dispositivos iOS y Android.

Gestión de ausencias en HRLocker ( Fuente )

Consulte nuestra guía para compradores de software de recursos humanos si desea obtener respuestas a preguntas básicas sobre esta categoría de software.

Cómo elegir el software de recursos humanos gratuito o de código abierto adecuado para su empresa

Tenga en cuenta estas cosas cuando compare diferentes opciones de software de recursos humanos gratuitas o de código abierto:

• Considere qué tan rápido está creciendo su negocio : los sistemas de recursos humanos gratuitos a menudo tienen límites en la cantidad de datos que puede almacenar o la cantidad de empleados que puede tener. Si va a superar estos límites pronto de todos modos, probablemente no valga la pena.
• Verifique el costo de la actualización : ya sea que planee actualizar eventualmente, o si le preocupa que le cobren el costo de la actualización al sobrepasar accidentalmente los límites del plan gratuito (¡lo cual sucede!), Siempre tome nota de cuánto le costará. para subir al siguiente nivel.
• Priorice la experiencia de los empleados: si un producto tiene capacidades de autoservicio para empleados, asegúrese de que el sistema sea intuitivo y fácil de usar. Si es torpe o frustrante, los empleados no lo usarán y tendrá que procesar usted mismo las solicitudes de recursos humanos de cada trabajador.
• Conozca sus límites de TI : si desea personalizar el software de código abierto según sus necesidades (una ventaja de tener acceso al código fuente), necesitará importantes recursos de TI. Si carece de un departamento de TI adecuado, o incluso de un solo miembro del personal de TI, el software de código abierto que necesita mucha personalización puede no ser la mejor opción.

Preguntas comunes para hacer a los proveedores al seleccionar un software de recursos humanos gratuito o de código abierto

Cuando hable con proveedores de software y aprenda más sobre las diferentes opciones de software de gestión de recursos humanos de código abierto y gratuito, aquí hay algunas preguntas clave que debe hacer:

• ¿Qué tipo de apoyo ofrecen? Los proveedores a menudo cobran más por el soporte o lo eliminan por completo con sus productos gratuitos, lo que puede ser un problema importante cuando se encuentra con un problema. Solicite detalles sobre cómo puede comunicarse con el soporte del proveedor (¿teléfono, correo electrónico o chat?) Y cuándo.
• ¿Con qué facilidad se puede integrar su producto con otros sistemas? Si un sistema de recursos humanos gratuito solo va a ser una parte de la pila de tecnología general de la fuerza laboral (ahora o en el futuro), es importante asegurarse de que se integre a la perfección con otros sistemas de software de recursos humanos.
• ¿Cuáles son mis opciones de informes? Los sistemas gratuitos tienen que reducir costos en alguna parte, y generalmente es en los informes. Si las opciones de informes estándar que se ofrecen no son suficientes, asegúrese de que su personal de recursos humanos tenga la capacidad de crear y personalizar las suyas propias.
• ¿Tienes algún estudio de caso publicado? Un estudio de caso es una excelente manera de saber si un producto gratuito realmente ha brindado valor a otros clientes. Si un proveedor no tiene un caso de estudio, o duda en conectarlo con otros clientes, podría significar que su producto no es muy bueno.

Cómo calificamos

Este artículo se actualizó el 12 de marzo de 2021. Los productos considerados para este artículo tenían que:

• Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
• Conozca nuestra definición de software de recursos humanos: el software de recursos humanos (HR) actúa como el sistema de registro de los datos de los empleados. Un producto se clasificaba como software de recursos humanos si contenía estas tres características principales: perfil de empleado, base de datos de empleados e informes.

Los productos que cumplían con la definición del mercado también necesitaban un mínimo de 10 reseñas enviadas por usuarios publicadas entre el 1 de marzo de 2020 y el 1 de marzo de 2021, y tener una calificación general mínima de 4/5 estrellas de los revisores en Capterra en el momento de la publicación.

Nota: El contenido de este artículo que proporciona opiniones y puntos de vista expresados ​​por los usuarios no representa los puntos de vista de Capterra.