Was sind technische Schreibdienste?

Es gibt zwei Dinge, die die Qualität von Website-Inhalten bestimmen: Lesbarkeit und fehlerfreies Schreiben.

Während es viele andere Schreibtipps gibt, mit denen Sie die Qualität Ihrer Inhalte verbessern können, sollten diese beiden Dinge beim technischen Schreiben im Vordergrund stehen. Technische Inhalte sind oft schwieriger zu erstellen, da vom Autor erwartet wird, dass er sehr komplizierte Ideen oder Begriffe in fließende und sinnvolle Texte umwandelt. Wenn Sie sich von dieser Aufgabe eingeschüchtert fühlen, machen Sie sich keine Sorgen. Viele Leute tun! Es ist eine schwierige Fähigkeit, besonders wenn Sie nicht viel über das Thema oder die Erstellung ansprechender Webinhalte wissen.

Wenn Sie ein technisches Thema haben, das die durchschnittliche Person möglicherweise nicht vollständig versteht, können Sie davon profitieren, technische Redaktionsdienste zu beauftragen.

Was ist ein Technischer Schreibdienst?

Einfach ausgedrückt, ist ein technischer Redaktionsdienst ein Unternehmen oder eine Agentur mit einem Team von Autoren, die hochtechnische Informationen aufnehmen und daraus lesbare Inhalte erstellen können. Ein technischer Redakteur ist jemand, der für eine dieser Agenturen arbeitet oder freiberuflich arbeitet, um qualitativ hochwertige technische Inhalte zu erstellen. Während viele Autoren ein breites Themenspektrum abdecken, das allgemeine Informationen und Recherchen umfasst, müssen technische Redakteure in der Lage sein, branchenspezifische Terminologie zu verstehen und zu verwenden und eher technische Konzepte in schriftlicher Form zu erklären.

Technische Redaktionsdienste müssen nicht unbedingt über Autoren verfügen, die zuvor in der Branche oder dem Thema gearbeitet oder darüber geschrieben haben, aber ihre Autoren müssen in der Lage sein, das Thema gründlich zu recherchieren und verständliche Inhalte zu erstellen, die sich anhören, als wären sie von einem Branchenprofi geschrieben worden.

Was macht ein Technischer Redaktionsdienst?

Technische Redaktionen sollten in der Lage sein, gründliche Recherchen zu Nischenthemen für eine Vielzahl von Branchen durchzuführen. Sie können Handbücher, Anleitungen, Rezensionen oder sogar Seiten auf Produktebene erstellen, die Informationen enthalten, die so klingen, als wären sie von einem Fachmann in dieser Branche geschrieben worden.

Hier sind einige der Dinge, die ein technischer Redaktionsdienst und seine Autoren können müssen:

• Stellen Sie Fragen zu den Inhalten, die Sie produzieren möchten
• Recherchieren Sie zusätzliche Informationen, um mehr über das Thema oder die Produkte zu erfahren
• Schreiben Sie qualitativ hochwertige Inhalte in der gewünschten Länge und mit den erforderlichen Spezifikationen
• Vervollständigen Sie den Inhalt rechtzeitig

Während Sie erwarten können, dass der Autor den Großteil der Rechercheseite der Dinge übernimmt, sind alle Vorabinformationen, die Sie bezüglich der Art des gewünschten Inhalts bereitstellen können, hilfreich. Seien Sie bereit, Beispiel-Websites und sogar Referenzmaterialien anzubieten, wenn Sie diese zur Verfügung haben. Nischentechnische Inhalte können manchmal länger dauern, je nachdem, wie viel Recherchearbeit der Autor leisten muss.

Welche Unternehmen benötigen technische Redaktionsdienste?

Jedes Unternehmen kann in irgendeiner Weise von der Erstellung von Online-Inhalten profitieren. Laut Umfragen nutzten im Jahr 2018 ungefähr 33 % der Menschen täglich eine Online-Suche, um lokale Unternehmen zu finden. Durch die Erstellung konsistenter, qualitativ hochwertiger Inhalte können Sie Ihr Unternehmen, Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt mehr Menschen präsentieren.

Branchen, die technisches Know-how benötigen

Aber was passiert, wenn Ihre Branche dem Durchschnittsbürger etwas schwieriger zu erklären ist? Dann brauchen Sie die Hilfe eines Technischen Redakteurs. Technische Redaktionsdienste sind in diesen Branchen tendenziell wichtiger:

• Engineering: Von der Arbeit mit CNC-Maschinen bis hin zur Erstellung von Anweisungen und Handbüchern für den Gerätebetrieb ist das Engineering ein Bereich, der viel technisches Schreiben erfordert. Das Einbeziehen der richtigen Terminologie beim Schreiben über bestimmte technische Themen ist unerlässlich und etwas schwieriger als beim Schreiben eines durchschnittlichen Blogs.
• Recht: Anwaltskanzleien haben in der Regel strenge ethische Richtlinien, an die sich schriftliche Inhalte halten müssen. Einige Praxisbereiche sind komplexer als andere und können zusätzliche Recherchen seitens des Autors erfordern. Sie können davon ausgehen, dass Sie einen technischen Redakteur beauftragen müssen, wenn Sie tiefergehende juristische Inhalte benötigen.
• Medizin: Der medizinische Bereich umfasst viel Fachsprache. Abhängig von Ihrem Publikum benötigen Sie möglicherweise einen technischen Redakteur, der sich mit den Besonderheiten von Krankheiten, Pathologien oder einem medizinischen Bereich befasst.
• Naturwissenschaften: Die Naturwissenschaften umfassen so ziemlich jeden Bereich des Schreibens, in den ein technischer Redakteur wahrscheinlich fallen wird, von Medizin und Technologie bis hin zu Biologie, Geologie, Chemie und anderen. Wenn Sie sich mit naturwissenschaftlichen Nischenthemen befassen müssen, ist ein erfahrener Technischer Redakteur ein Muss.
• Technologie: Technologie ist ein dynamisches Feld. Da es ständig neue Produkte und Entwicklungen gibt, ist es von Vorteil, einen technischen Redakteur zu haben, der sich mit IT und anderen technologischen Nuancen wie Softwareentwicklung oder Programmiersprachen auskennt. Wenn Sie einen technischen Redakteur haben, der sich um die Erstellung schriftlicher Inhalte kümmert, können Sie sich auf Ihr Fachgebiet konzentrieren.

Was sind die Vorteile der Beauftragung professioneller technischer Schreibdienste?

Es gibt viele gute Gründe, ein paar technische Redakteure einzustellen, um die Produktion Ihrer schriftlichen Inhalte zu verwalten. Die Fähigkeit des Schreibens ist im Wesentlichen ein Muskel; Wenn Sie Ihr Schreiben nicht regelmäßig ausüben, kann die Qualität Ihrer Inhalte darunter leiden. So wie sich die Leute an Sie als Experten in Ihrer Branche wenden können, ist es sinnvoll, sich an professionelle technische Redaktionsdienste zu wenden, um lesbare Inhalte zu erstellen. Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit Fachleuten entscheiden:

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Feld

Sie könnten der Top-Experte in Ihrer Branche sein, aber das Schreiben ist vielleicht nicht Ihre Stärke. Wenn Sie einen technischen Redaktionsdienst beauftragen, Ihre Inhalte für Sie zu erstellen, können Sie sich auf Ihre Arbeit und Ihr Geschäft konzentrieren. Das regelmäßige Erstellen neuer Inhalte ist wichtig, um Ihr Unternehmen sichtbar und relevant zu halten, und manchmal ist es vielleicht besser, jemand anderen diesen Teil der Dinge erledigen zu lassen, damit Sie sich nicht ständig Sorgen machen müssen.

Holen Sie sich zugängliche Inhalte

Wenn Sie in einem technischen Bereich arbeiten, wird es Ihnen zur zweiten Natur, den Jargon Ihrer Branche zu verwenden, aber es könnte wie Kauderwelsch klingen, wenn Sie es jemandem außerhalb Ihrer Branche erklären. Autoren eines technischen Redaktionsdienstes können Ihre Inhalte möglicherweise in einfachere Begriffe fassen, die ein breiteres Publikum erreichen. Wenn sich Ihr Geschäft und Ihre Inhalte an Fachleute in Ihrer Branche richten, die die Terminologie verstehen, sollte ein technischer Redakteur natürlich auch in der Lage sein, sachkundige Artikel für dieses Publikum zu erstellen.

Greifen Sie auf skalierbare Projekte zu

Die Erstellung von Online-Inhalten ist keine einmalige Sache. Sicher, einige Inhalte können jahrelang bestehen bleiben, und es dauert einige Zeit, nachdem Sie neue Inhalte hochgeladen haben, um einen erhöhten Verkehr zu sehen, aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihre Blogs, Webseiten, Handbücher und andere Seiten einfach stehen lassen sollten. Wenn Sie professionelle technische Schreibdienste beauftragen, sollten Sie in der Lage sein, konsistente Inhalte zu bestellen und Ihre Leistung von Projekt zu Projekt zu steigern.

Wo finden Sie technische Schreibdienste?

An dieser Stelle sagen Sie sich vielleicht: „Ich brauche jetzt einen Technischen Redakteur.“ Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht weit gehen müssen, um Autoren für die Art von Inhalten zu finden, die Sie benötigen. Wie in vielen anderen Branchen, die schriftliche Inhalte erfordern, haben Sie bei der Suche nach einem einzustellenden technischen Redakteur drei Hauptmöglichkeiten:

Interne Technische Redakteure

Interne Autoren sind Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Ein Vorteil bei der Einstellung interner Autoren besteht darin, dass Sie sie in allen Details Ihres Unternehmens und den Inhalten, die sie schreiben werden, schulen können, damit sie zu Experten werden können. Die Einstellung eines internen technischen Redakteurs ist jedoch tendenziell teurer. Sie müssen sicherstellen, dass Sie genügend regelmäßige Inhalte haben, um den Autor beschäftigt zu halten, und Sie müssen Löhne und etwaige Zusatzleistungen einbeziehen.

Freiberufler für technische Redaktion

Freelancer oder unabhängige Auftragnehmer sind Autoren auf Mietbasis. Sie können diese technischen Redakteure für jedes Projekt bezahlen, an dem sie arbeiten. Wie bei der Einstellung eines anderen Mitarbeiters ist es wichtig, Freiberufler zu recherchieren, bevor Sie einen Vertrag abschließen, um sicherzustellen, dass Sie wissen, was Sie bekommen. Sie sollten damit rechnen, für erfahrenere Schreibprofis einen höheren Preis zu zahlen. Während Sie mit einem weniger erfahrenen Autor Geld sparen können, kann die Qualität ebenfalls leiden. Der Hauptnachteil eines Freiberuflers für technisches Schreiben besteht darin, dass Sie darauf achten müssen, dass Sie eine qualifizierte Person auswählen, mit der Sie zusammenarbeiten können, die sich die Mühe macht, Ihre technischen Themen zu recherchieren, und es kann teuer werden, wenn Sie sich an einen Profi wenden .

Agenturen für technische Redaktion

Wenn Sie konsistente Inhalte zu einem vernünftigen Preis wünschen, ist die Zusammenarbeit mit einem technischen Redaktionsdienst wie einer Content-Agentur eine gute Option. Inhaltsunternehmen oder -agenturen bestehen in der Regel aus Teams von Managern und Autoren, die Erfahrung in der Erstellung von Online-Inhalten haben. Gute Content-Unternehmen werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um die Spezifikationen Ihres Projekts festzulegen und sicherzustellen, dass sie einen Autor haben, der Ihre Anforderungen erfüllen kann.

Achten Sie nur auf Unternehmen vom Typ „Mühle“, die dazu neigen, Masseninhalte von geringer Qualität zu einem günstigen Preis zu produzieren, was Sie letztendlich in den Suchmaschinenrankings beißen könnte. Solide, reaktionsschnelle Kommunikation mit einer realen Person ist ein gutes Zeichen dafür, dass Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit bessere Inhalte von dieser Agentur erhalten.

Behandeln Sie Ihre Suche nach technischen Redaktionsdiensten so, als würden Sie einen Mitarbeiter einstellen. Sehen Sie sich nach Möglichkeit Empfehlungen und Inhaltsbeispiele an. Es ist ideal, wenn Sie sich mit einer realen Person verbinden können, um Ihre Projektparameter anzupassen.

Wie viel sollten Sie für technische Schreibdienste bezahlen?

Die Kosten für das Schreiben von Artikeln sind ein heikler Bereich, da sie letztendlich davon abhängen, wer das Schreiben übernimmt und welchen Vertrag Sie für die Dienstleistung erstellen. Zu den Faktoren, die den Endpreis für die Beauftragung professioneller technischer Schreibdienste beeinflussen, gehören:

• Wie viele Inhalte Sie benötigen
• Die Länge der einzelnen Inhalte (wie viele Wörter)
• Die Zeit, die für zusätzliche Recherchen benötigt wird
• Wie schnell Sie den Inhalt fertig benötigen

In den meisten Fällen kosten technische Inhalte mehr als ein durchschnittlicher Blog oder eine durchschnittliche Webseite. Wenn Sie mit einem freiberuflichen Autor zusammenarbeiten, zahlen Sie möglicherweise einen Stundensatz, den der Autor normalerweise aushandelt. Wenn Sie mit einer Content-Agentur zusammenarbeiten, werden Ihre Kosten wahrscheinlich durch die endgültige Wortzahl bestimmt. Welche Option ist besser?

• Stundensätze können besser sein, wenn Sie mit einem schnellen Schreiber arbeiten.
• Die Wortzählraten (oder Cent-pro-Wort-Raten) können besser sein, wenn Sie Inhalte in großen Mengen bestellen oder wenn das Schreiben der Inhalte länger dauert.

Wenn Sie Budgetbeschränkungen haben, ist es eine gute Idee, Ihren Autor oder Ihre Content-Firma darüber zu informieren, damit sie Ihr Projekt an Ihre finanziellen Bedürfnisse anpassen können.

Welche Eigenschaften machen einen guten Technischen Redaktionsdienst aus?

Wenn Sie nicht regelmäßig mit technischen Redaktionsdiensten zusammenarbeiten, kann es schwierig sein zu sagen, ob die Inhalte, die Sie erhalten, gut sind. Manchmal ist die Qualität offensichtlich, z. B. wenn Sie eine Webseite lesen und die Sprache umständlich ist. Das Lesen von Kundenbewertungen des Dienstes, den Sie nutzen möchten, kann Ihnen auch ein klareres Bild von Kommunikation und Qualität vermitteln. Um das Beste aus Ihren Online-Inhalten herauszuholen, sollten Sie nach einem Dienst für technische Redaktion suchen, der die folgenden Eigenschaften aufweist.

Enthält seriöse, aktuelle Forschung

Gute Autoren wissen, wie sie ihre Quellen zitieren, und diese Quellen sollten aktuell und zuverlässig sein. Wenn Sie bestimmte Erwartungen an die Quellen haben, teilen Sie dies unbedingt Ihrem Autor mit. Sie können dem Autor auch Ihre eigene Liste akzeptabler Quellen für Ihre Branche zur Verfügung stellen. Vertrau mir; Der Autor wird es Ihnen danken.

Enthält keinen Fluff-Inhalt

Fluff-Inhalte sind Formulierungen, die keinen Mehrwert oder Informationen hinzufügen. Es erscheint oft als allgemeine Aussage, die jeder bereits kennt. Autoren mit geringerer Qualität können auf das Einfügen von Fluff-Inhalten zurückgreifen, nur um eine Mindestwortzahl zu erreichen.

Plagiiert nicht

Plagiate schaden letztendlich Ihrer Sichtbarkeit bei Online-Suchen, daher ist es unerlässlich, dass Ihre Webinhalte einzigartig sind. Eine Plagiatssuche durchzuführen ist einfach, aber vergewissern Sie sich vorher, dass Ihre technischen Redaktionsdienste die Erstellung von Originalinhalten gewährleisten.

Verfolgt fertige Inhalte

Was passiert, wenn du deinen fertigen Inhalt bekommst, aber damit nicht zufrieden bist und der Autor dich geistert? Leider bleiben Sie in diesem Fall bei diesem fertigen Produkt hängen. Sie könnten den schlechten Inhalt jedoch einem besseren Autor übergeben und ihn möglicherweise reparieren lassen. Ein guter Dienst für technische Redaktion liefert Ihre Inhalte und ist offen für Ihr Feedback, weil er daran interessiert ist, eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufzubauen. Wenn eine Änderung vorgenommen werden muss, kann normalerweise ein guter Schreibdienst daran arbeiten, bis der Inhalt Ihren Erwartungen entspricht.

Nutzen Sie Technische Redaktionsdienste zu Ihrem Vorteil

Jetzt, da Sie wissen, wofür technische Redaktionsdienste gut sind und welche Unternehmen am meisten davon profitieren, ist es an der Zeit, einen Autor zu finden. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Optionen zu recherchieren, und stellen Sie sicher, dass Sie sich an technische Redakteure wenden, die alle Ihre Anforderungen erfüllen. Bei Fragen zu BKA Content und unseren Leistungen der Technischen Redaktion nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Welche Qualitäten haben Sie bei der Suche nach professionellen Schreibdiensten als die vorteilhaftesten empfunden? Teilen Sie Ihre Tipps mit uns in den Kommentaren unten.