什麼是技術寫作服務?

已發表: 2021-11-02

有兩件事決定了網站內容的質量:可讀性和無錯誤的寫作。

雖然還有許多其他寫作技巧可以幫助提高內容的質量,但在技術寫作方面,這兩件事應該是最重要的。 技術內容通常更難創造,因為作者希望將非常複雜的想法或術語轉化為流暢且有意義的寫作。 如果您對這項任務感到害怕,請不要擔心。 很多人都這樣! 這是一項艱鉅的技能,尤其是如果您對該主題或創建引人入勝的網絡內容知之甚少。

當您有一個普通人可能無法完全理解的技術主題時,您可能會從聘請技術寫作服務中受益。

什麼是技術寫作服務?

什麼是技術作家

簡而言之,技術寫作服務是一家公司或機構,擁有一支作家團隊,他們可以獲取高度技術性的信息並從中創建可讀的內容。 技術作家是為這些機構之一工作或從事自由職業以創建高質量技術內容的人。 雖然許多作者涵蓋了廣泛的主題,包括一般信息和研究,但技術作者必須能夠理解和使用特定於行業的術語,並以書面形式解釋更多的技術概念。

技術寫作服務不一定需要有曾在該行業或主題工作過或撰寫過相關文章的作者,但他們的作者必須能夠徹底研究該主題並產生聽起來像是由行業專業人士撰寫的易於理解的內容。

技術寫作服務做什麼?

技術寫作服務做什麼

技術寫作服務應該能夠對各種行業的利基主題進行深入研究。 他們可能會製作手冊、說明、評論甚至產品級頁面,其中包含聽起來像是由該行業的專業人士撰寫的信息。

以下是技術寫作服務及其作者需要能夠做的一些事情:

  • 詢問有關您要製作的內容的問題
  • 研究其他信息以了解有關該主題或產品的更多信息
  • 根據要求的長度和規格編寫高質量的內容
  • 及時完成內容

雖然您可以期望作者處理大部分研究方面的事情,但您可以提供的有關您想要的內容類型的任何前期信息都是有幫助的。 準備好提供示例網站甚至參考資料(如果有的話)。 利基,技術內容有時可能需要更長的時間來製作,這取決於作者需要做多少研究。

哪些企業需要技術寫作服務?

誰需要技術寫作服務

每個企業都會以某種方式從生產在線內容中受益。 根據調查,2018 年約有 33% 的人每天使用在線搜索來查找本地企業。 創建一致的優質內容可以讓您的業務、服務或產品呈現在更多人面前。

需要技術專長的行業

但是,當您的行業對普通人來說有點難以解釋時會發生什麼? 那是您需要技術作家幫助的時候。 技術寫作服務在這些行業中往往更為突出:

  • 工程:從使用 CNC 機器到為設備操作創建說明和手冊,工程是一個涉及大量技術寫作的領域。 在撰寫有關某些工程主題的文章時結合適當的術語是必不可少的,並且比普通博客寫作所涉及的要困難一些。
  • 法律:律師事務所往往有嚴格的道德準則,書面內容必須遵守。 一些實踐領域比其他領域更複雜,可能需要作者進行額外的研究。 如果您需要更深入的法律內容,您可以預見需要聘請技術作家。
  • 醫學:醫學領域包括很多技術語言。 根據您的受眾,您可能需要技術作家深入研究疾病、病理學或醫學領域的細節。
  • 科學:科學幾乎包括技術作家可能涉足的任何寫作領域,從醫學和技術到生物學、地質學、化學等。 如果您需要深入研究與科學相關的利基主題,那麼經驗豐富的技術作家是必須的。
  • 技術:技術是一個動態的領域。 隨著新產品和開發的不斷出現,擁有一位了解 IT 和其他技術細微差別(例如軟件開發或編碼語言)的技術作家是有益的。 讓技術作家處理書面內容創建可以讓您專注於您的領域。

聘請專業技術寫作服務有什麼好處?

使用技術寫作服務的好處

聘請一些技術作家來管理您的書面內容的製作有很多很好的理由。 寫作技巧本質上是肌肉; 如果你不經常鍛煉你的寫作,你的內容質量可能會受到影響。 正如人們可能會將您視為您所在行業的專家一樣,轉向專業的技術寫作服務以產生可讀的內容是有意義的。 選擇與專業人士合作有很多好處:

專注於你的領域

你可能是你所在行業的頂級專家,但寫作可能不是你的強項。 聘請技術寫作服務為您製作內容可以讓您專注於您的工作和業務。 定期創建新內容對於保持您的業務可見性和相關性很重要,有時讓其他人處理這部分事情可能會更好,這樣您就不會一直擔心。

獲取平易近人的內容

當您在技術領域工作時,使用您所在行業的術語成為第二天性,但是當您向行業以外的人解釋時,這聽起來像是胡言亂語。 來自技術寫作服務的作家可能能夠將您的內容轉換為更簡單的術語,從而覆蓋更廣泛的受眾。 當然,如果您的業務和內容針對的是您所在行業了解術語的專業人士,那麼技術作家也應該能夠為該受眾創建知識淵博的文章。

訪問可擴展項目

在線內容創建不是一次性的事情。 當然,某些內容可以持續數年,並且在您上傳新內容後確實需要一些時間才能看到流量增加,但這並不意味著您應該讓您的博客、網頁、手冊和其他頁面閒置。 當您聘請專業的技術寫作服務時,您應該能夠訂購一致的內容並在逐個項目的基礎上增加您的輸出。

您在哪裡可以找到技術寫作服務?

在哪裡可以找到技術寫作服務

此時,您可能會對自己說:“我現在需要一個技術作家。” 好消息是,無論您需要什麼類型的內容,您都不必走太遠就能找到作家。 與許多其他需要書面內容的行業一樣,在尋找聘請技術作家時,您有三個主要選擇:

內部技術作家

內部作家是您企業的員工。 聘請內部作家的一個好處是,您可以對他們進行有關您業務的所有細節以及他們將要撰寫的內容的培訓,以便他們成為專家。 然而,聘請內部技術作家往往是一種更昂貴的方法。 您需要確保有足夠的常規內容讓作者保持忙碌,此外您還需要考慮工資和任何福利。

技術寫作自由職業者

自由職業者或獨立承包商是受僱的作家。 您可以為他們從事的每個項目支付這些技術作家的費用。 就像僱用任何員工一樣,重要的是在與自由職業者簽約之前研究自由職業者,以確保您知道自己得到了什麼。 您應該期望為更有經驗的寫作專業人士支付更高的價格。 雖然您可以通過經驗不足的作家來省錢,但質量也可能會受到影響。 與技術寫作自由職業者合作的主要缺點是,您必須小心確保選擇一個有素質的人與之合作,他們會努力研究您的技術主題,而與專業人士合作可能會變得昂貴.

技術寫作機構

如果您想以合理的價格獲得一致的內容,那麼與內容代理等技術寫作服務合作是一個不錯的選擇。 內容公司或代理機構通常由在創建在線內容方面經驗豐富的經理和作家團隊組成。 優秀的內容公司將與您一起確定您的項目規格,並確保他們擁有能夠滿足您需求的作家。

請注意那些傾向於以低廉的價格生產大量、低質量內容的“工廠”類型的公司,這些公司最終可能會在搜索引擎排名中反噬你。 與真人進行可靠、響應迅速的溝通是一個好兆頭,表明您更有可能從該機構獲得更好的內容。

將您對技術寫作服務的搜索視為僱用員工。 盡可能查看推薦和內容示例。 如果您可以與真人聯繫以自定義您的項目參數,那將是理想的選擇。

您應該為技術寫作服務支付多少費用?

支付多少技術寫作服務

文章寫作服務的成本是一個棘手的領域,因為它最終取決於誰在處理寫作以及您為服務創建的合同。 影響聘請專業技術寫作服務最終價格的因素包括:

  • 您需要多少內容
  • 每條內容的長度(多少字)
  • 額外研究所需的時間
  • 您需要多快完成內容

在大多數情況下,技術內容的成本高於平均博客或網頁。 如果您與自由撰稿人合作,您最終可能會支付按小時收費,這是作家通常會協商的。 如果您與內容代理合作,您的成本可能取決於最終字數。 哪個選項更好?

  • 當您與快速作家合作時,每小時費率可能會更好。
  • 如果您要批量訂購內容或內容需要更長的時間來編寫,字數率(或每字數率)可能會更好。

如果您有預算限制,最好讓您的作家或內容公司知道,以便他們可以定制您的項目以滿足您的財務需求。

好的技術寫作服務需要具備哪些素質?

良好的技術寫作服務的質量

除非您定期使用技術寫作服務,否則很難判斷您獲得的內容是否良好。 有時,質量是顯而易見的,例如當您正在閱讀網頁並且語言很尷尬時。 仔細閱讀您打算使用的服務的客戶評論也可以讓您更清楚地了解溝通和質量。 為了充分利用您的在線內容,您應該尋找具有以下品質的技術寫作服務。

包括著名的近期研究

優秀的作家知道引用他們的來源,這些來源應該是最近的和可靠的。 如果您對來源有特定的期望,請務必與您的作者溝通。 您還可以向作者提供您自己的行業可接受來源列表。 相信我; 作者將不勝感激。

不包括絨毛含量

絨毛內容是不增加價值或信息的措辭。 它通常表現為每個人都已經知道的一般性陳述。 低質量的作家可能會為了滿足最低字數而使用插入絨毛的內容。

不抄襲

抄襲最終會損害您在在線搜索中的知名度,因此您的網絡內容必須是獨一無二的。 進行抄襲搜索很容易,但請事先檢查以確保您的技術寫作服務確保原創內容的製作。

跟進完成的內容

如果你得到了完成的內容,但你對它不滿意,而作家卻把你嚇壞了,會發生什麼? 不幸的是,在這種情況下,您會被該成品卡住。 但是,您可以將糟糕的內容交給更好的作家,並可能讓他們修復它。 一個好的技術寫作服務可以提供您的內容,並且願意接受您的反饋,因為他們有興趣與您建立業務關係。 通常,如果需要進行更改,好的寫作服務可以在內容滿足您的期望之前進行。

使用技術寫作服務對您有利

既然您知道了哪些技術寫作服務有好處,哪些企業從中受益最多,那麼是時候找一位作家了。 花點時間研究您的選擇,並確保您與能夠滿足您所有需求的技術作家一起去。 如果您對 BKA 內容和我們的技術寫作服務有任何疑問,請聯繫我們。

在尋找專業寫作服務時,您發現哪些品質最有益? 在下面的評論中與我們分享您的提示。