Der richtige Weg, Grafikdesign im Jahr 2023 auszulagern

Wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren und eine Designlösung benötigen, die der Nachfrage gerecht wird, sollten Sie das Grafikdesign auslagern. Es ist eine kostengünstige Lösung für Unternehmen, deren Bedarf die Größe ihres Teams übersteigt.

Aber Outsourcing sieht 2023 ganz anders aus als 2018 oder 2013 oder 2010 …

Dieser umfassende Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Grafikdesign im Jahr 2023 richtig auslagern und hilft Ihnen, die zukunftssichere Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen. Von Freiberuflern über Marktplätze bis hin zu On-Demand-Diensten haben wir alle Tipps, die Sie brauchen.

Lagern Sie das Grafikdesign für einmalige Designs aus

Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind oder nur ein schnelles Design benötigen, ziehen Sie diese Dienste für einmaliges Grafikdesign in Betracht. Diese Optionen sind die billigsten und erfordern keine Verpflichtung von Ihnen.

1. Fiverr : Fiverr hat eine Menge Designer, die Designs für nur 5 $ erstellen können. Dies ist eine gute Option, wenn Sie nur ein schnelles Design benötigen und mindestens ein oder zwei Wochen auf das endgültige Design warten können. Denken Sie daran … Sie bekommen, wofür Sie bezahlen.
2. 99designs : 99designs ist qualitativ hochwertiger (und um einiges teurer). Wenn Sie ein tiefgreifenderes Design wie ein Logo, eine Website oder eine App benötigen, ist 99designs die ideale einmalige Lösung. Erwarten Sie mindestens 300 US-Dollar für ein Logo und über 600 US-Dollar für ein Web- oder App-Design.

Lagern Sie Grafikdesign für langfristige Arbeit aus

Wenn Sie für langfristige Arbeit einstellen, ist Ihre Zeit- und Geldinvestition entscheidend. Um Ihnen bei Ihrer Suche zu helfen, finden Sie hier unsere Liste der besten Outsourcing-Dienste für Ihre Grafikdesign-Projekte.

1. Penji: Ja… wir müssen uns hier schamlos einstecken. Penji wurde entwickelt, um die Überprüfung von Designern zu erleichtern und gleichzeitig qualitativ hochwertige Arbeit zu gewährleisten. Stellen Sie sich vor, Sie zahlen einen einfachen Preis, um mit einem Designteam zusammenzuarbeiten, das auf jedes Design spezialisiert ist, das Sie sich vorstellen können. Ziemlich guter Deal, oder?
2. Upwork: Während Penji sein eigenes Team bereit hat, helfen Ihnen die anderen dieser Websites, sich mit freiberuflichen Designern für eine langfristige Arbeit zu verbinden. Upwork ist in der Regel auf Entwicklungs- und IT-Freiberufler spezialisiert, verfügt jedoch über ein solides Verzeichnis von Grafikdesignern für eine Vielzahl von Budgets.
3. Freelancer.com : Dieser freiberufliche Marktplatz kann Sie mit TONNEN von Grafikdesignern verbinden. Bei langfristigem Outsourcing kann es jedoch etwas schwierig sein, den genauen Designer für Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.
4. Guru: Wie bei Upwork sind Grafikdesigner nicht die Spezialität von Guru. Sie verfügen immer noch über einen starken Pool an globalen Designtalenten, auf die Sie zugreifen können, indem Sie Angebote anfordern oder eine Stellenanzeige veröffentlichen.
5. Toptal: Das ist die Wahl des Perfektionisten für das Outsourcing von Grafikdesign. Um fair zu sein, mit einem Pool von Freiberuflern, die hauptsächlich in Europa und Nordamerika ansässig sind, könnte es schummeln, es „Outsourcing“ zu nennen. Dennoch kann dieser Service erstklassige Designer garantieren, was sie perfekt für tiefgreifende und hochkarätige Projekte macht.

Benötigen Sie Hilfe beim Grafikdesign?

Probieren Sie Penji's Unlimited Graphic Design aus und erhalten Sie alle Ihre Branding-, Digital-, Druck- und UXUI-Designs an einem Ort.

Lern mehr

So fordern Sie ein Designprojekt mit ausgelagerten Designern an

Bevor Sie mit einem neuen ausgelagerten Designer oder Dienstleister zusammenarbeiten, sollten Sie genau prüfen, welche Designs Sie benötigen. Mit einem unbegrenzten Service müssen Sie keine Liste erstellen, aber es ist trotzdem hilfreich zu wissen, was Sie von Ihrem/Ihren Designer(n) erwarten.

Denken Sie an alle visuellen Elemente, die Sie jetzt benötigen, und an Designs, die Sie wahrscheinlich in Zukunft benötigen werden. Um Grafikdesign-Arbeiten langfristig auszulagern, ist ein systematischer Workflow unerlässlich. Holen Sie es jetzt zusammen, damit Sie es später nicht tun müssen.

Für aufstrebende Unternehmen kann ein Logo- und Branding-Paket ein guter Ausgangspunkt sein. Sobald Sie Ihre Farben, Schriftarten und Markenidentitäten in Ordnung gebracht haben, ist es einfacher, den Rest Ihrer Designs zu planen.

Was Sie in Ihre Designanfrage aufnehmen sollten:

• Maße
• Dateityp (JPG, PNG usw.)
• Detaillierte Beschreibung
• Farben (genaue Hex-Codes sind von Vorteil)
• Visuelle Referenzen
• Text kopieren
• Schriftarten
• Hochauflösende Elemente zum Einfügen (falls erforderlich)

Bei der Auswahl eines On-Demand-Grafikdesign-Service ist Ihr Designauftrag entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie die Designs erhalten, die Sie benötigen. Penji bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die Sie durch den Prozess führt, von der Einreichung von Entwürfen über Überarbeitungen bis hin zum Herunterladen von Quelldateien. Eine detaillierte Anfrage stellt sicher, dass Sie Ihre endgültigen Entwürfe schneller erhalten, sodass Ihre Grafikdesigner mit dem nächsten Projekt fortfahren können.

Wer sollte das Grafikdesign NICHT outsourcen?

Hier ist, was Sie beachten müssen:

• Nicht alle Unternehmen brauchen genügend Designs, damit sich das Outsourcing lohnt. Ihr Unternehmen müsste ständig Grafikdesign-Arbeiten erledigen, wenn Sie die Option in Betracht ziehen möchten, Grafikdesign auszulagern. Wenn Sie nur eine Webseite, ein Logo oder ein anderes einmaliges Projekt benötigen, ist die Suche nach einem Freiberufler möglicherweise die bessere Option.
• Es gibt zusätzliche Kosten, die Sie möglicherweise nicht berücksichtigt haben. Oberflächlich betrachtet scheint Outsourcing eine viel billigere Option zu sein, als interne Designer einzustellen. Die Verwendung von ausgelagertem Grafikdesign kann jedoch Verwaltungsaufwand und einen komplexeren Überprüfungsprozess mit sich bringen.
• Nicht jede Lösung wird für Sie die richtige sein. Bevor Sie sich für irgendeine Art von Design-Outsourcing anmelden, vergewissern Sie sich, dass das Angebot mit Ihren Anforderungen übereinstimmt. Das falsche Team kann dem Wachstum Ihres Unternehmens sogar schaden. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise ein Team, das sich mit E-Mail-Marketing auskennt, und nicht nur eines, das eine Grafik für eine E-Mail entwerfen kann.

Wer SOLLTE das Grafikdesign outsourcen?

Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass die einzigen Unternehmen, die auslagern, diejenigen sind, die sich kein eigenes internes Team leisten können. In Wahrheit ist Outsourcing am effektivsten für etablierte Marken, von denen viele auch über ein internes Grafikdesign-Team verfügen.

Die Auslagerung ihres Designs ermöglicht es ihren internen Designern, sich auf das große Ganze zu konzentrieren. Wenn Sie ein Team von Designern dafür bezahlen, jeden Tag in Ihrem Büro an Ihrer Marke zu arbeiten, möchten Sie sie nicht mit jeder Social-Media- und E-Mail-Grafik belasten, die Ihr Unternehmen benötigt.

Einige der häufigsten Arten von Unternehmen, die Grafikdesign auslagern, sind:

• Werbeagenturen: Werbeagenturen benötigen ständig Inhalte für Google-, Facebook-, Linkedin-, Twitter-, Instagram-, Digital- und Printanzeigen. Wenn Sie A/B-Tests berücksichtigen, ist das mehr als ein Designteam bewältigen kann.
• Marketingagenturen: Wie Werbetreibende haben Marketingagenturen oft einen Überschuss an täglicher Designarbeit, die sie auslagern.
• Webdesign-Agenturen: Webdesign ist nicht immer so einfach wie das Erstellen eines Designs. Eine Website besteht aus Dutzenden von Designs und Illustrationen, die zu einer Form kombiniert werden, manchmal mit Hilfe von außen.
• Marketingteams: Marketingteams in Unternehmen können hohe Erwartungen und strenge Fristen haben. Wenn Sie Leistungen benötigen, kann Outsourcing helfen, sicherzustellen, dass Sie alles erledigen.
• Etablierte Unternehmen und Start-ups: Wenn die Größe Ihres Unternehmens wächst oder wächst, ist Ihr Designteam leicht überfordert. Lagern Sie das Grafikdesign aus, um neue Content-Möglichkeiten für etablierte Marken zu entdecken, oder skalieren Sie Ihre Ausgabe, um der sich ständig ändernden Nachfrage gerecht zu werden.

Vor- und Nachteile des traditionellen Outsourcings

Vorteile:

1. Arbeitskosten: Dies ist einer der größten Vorteile des Outsourcings von Grafikdesign – und seine größte Kontroverse.
2. Skalierbar: Wenn sich Ihre Geschäftsanforderungen ständig ändern, kann ein guter Outsourcing-Prozess Ihnen helfen, die Nachfrage zu erfüllen.
3. Talentpool: Sie können Designer aus der ganzen Welt auswählen, was Möglichkeiten für Talente eröffnet, die Sie möglicherweise nicht vor Ort finden können.

Nachteile:

1. Management: Das Management Ihres Designteams ist weltweit viel schwieriger. Zwischen Einstellung, Personalwesen, Währungsumtausch und potenziellen rechtlichen Problemen kann das Outsourcing einen hohen Verwaltungsaufwand erfordern.
2. Mangelnde Kontrolle: Sie können so viele Überprüfungen durchführen, wie Sie wollen, aber am Ende des Tages merken Sie es vielleicht nicht einmal, wenn ein Designer nicht pünktlich liefert – oder überhaupt nicht liefert.
3. Kulturschock: Wenn Sie Designs für Werbekampagnen oder soziale Medien erstellen, müssen Sie möglicherweise mit Trends Schritt halten. Einige Elemente der Kultur können bei der Übersetzung verloren gehen, wenn man mit einem Designer aus einem anderen Land zusammenarbeitet.
4. Kommunikation: Die Kommunikation wird ein Erfolg oder Misserfolg sein. Unterschiedliche Zeitpläne und räumliche Entfernung können Sie daran hindern, Ihre Designer im Auge zu behalten, sodass es schwieriger sein kann, zu sagen, woran sie arbeiten oder ob sie mit irgendetwas Probleme haben.
5. Interner Konflikt: Im Jahr 2023 ist Outsourcing ziemlich alltäglich, aber immer noch umstritten. Wenn Sie auch ein internes Designteam haben, bedarf es einer feinen Hand, um ihm zu versichern, dass es nicht ersetzt wird.

So legen Sie ein Budget für ausgelagertes Grafikdesign fest

Budgets für Grafikdesign können eine Menge Rätselraten erfordern. Dasselbe Projekt kann in einem Fall 60 US-Dollar und in einem anderen 200 US-Dollar kosten. Aber für das Outsourcing von Arbeiten ist es wichtig, Ihre Grenzen zu kennen und ein konsistentes monatliches, vierteljährliches oder jährliches Budget festzulegen.

Der einfachste Weg, Grafikdesign mit einem gleichbleibenden Budget auszulagern, ist die Nutzung eines unbegrenzten Grafikdesign-Dienstleisters wie Penji. Durch die Zahlung einer monatlichen Pauschale können Sie alle Designs erhalten, die Sie benötigen, und sicherstellen, dass Sie Ihr Budget nie überschreiten.

Wenn Sie Designer direkt beauftragen, kann der Prozess etwas komplizierter sein. Dennoch kann die Festlegung eines realistischen Budgets den Einstellungsprozess viel reibungsloser gestalten. Auf der niedrigsten Skala kann ein Freiberufler 15 bis 35 US-Dollar pro Stunde verlangen, aber ein sehr erfahrener Designer kann Sie 45 bis 150 US-Dollar pro Stunde kosten.

Eine Sache, die Sie niemals tun möchten, ist, Ihr Budget zu unterschreiten. Wenn Sie sich immer für die billigste Option entscheiden, werden Sie am Ende ein billiges Geschäft haben. Indem Sie in Qualität investieren, können Sie diese Qualität durch visuell beeindruckende Designs an die Verbraucher weitergeben. Wenn Sie ein aufstrebendes Startup sind, das kostengünstige, skalierbare Designoptionen benötigt, ist ein unbegrenzter Designservice die perfekte Lösung.

Schreiben Sie eine gute Stellenausschreibung für die Einstellung ausgelagerter Designer

Das Aufgeben der Stellenausschreibung ist der einfache Teil. Sie werden bald unzählige Bewerbungen zum Aussortieren erhalten. Aber um den richtigen Designer zu finden, müssen Sie mit einer qualitativ hochwertigen Stellenausschreibung beginnen. Wenn es die Stelle nicht genau beschreibt, werden Sie von Kandidaten überschwemmt, die nicht gut zu Ihrem Unternehmen passen. Hier ist ein Beispiel dafür, was NICHT zu tun ist.

Beispiel für eine schlechte Stellenausschreibung:

Titel des Angebots: Benötigen Sie einen Grafikdesigner

Body: Wir suchen einen talentierten Grafikdesigner für unser Team, der uns beim Entwerfen von Marketingmaterialien, Anzeigen, Werbeflyern, Websites und gelegentlich Logos unterstützt. Der Designer muss talentiert und flexibel sein, mit einer Vielzahl von Programmen umgehen können und in einer Teamumgebung arbeiten können. Sie benötigen einen eigenen Computer und können von zu Hause aus arbeiten. Wenn diese Stellenbeschreibung zu Ihnen passt, können Sie sich gerne per E-Mail an [email protected] bewerben.

Warum ist diese Stellenausschreibung so schlecht?

1. Vage Überschrift
2. Vage Beschreibung
3. Fehlende Jobanforderungen
4. Nicht genügend Informationen für einen Antragsteller, um seine eigene Berechtigung zu bestimmen

Gutes Beispiel für eine Stellenausschreibung:

Titel des Eintrags: UX/UI-Designer für Vollzeitbeschäftigung gesucht

Body: Wir suchen talentierte Grafikdesigner, die mit unserem bestehenden Team zusammenarbeiten, um ein besseres Kundenerlebnis für unsere Support-Plattform zu entwickeln. Dies ist eine Vollzeitstelle, in der Sie mit einem Team von Designern und einem Projektmanager zusammenarbeiten. Ihnen wird ein UX/UI-Projekt zugewiesen, und es wird erwartet, dass Sie jede Woche Leistungen erbringen und Ergebnisse veröffentlichen. Alle Arbeiten müssen mit der Sketch App abgeschlossen werden. Dies ist eine Gehaltsposition, KEINE stündliche Rolle. Sie erhalten eine konstante monatliche Vergütung und Prämien basierend auf Ihrer Leistung.

Position: Vollzeit
Arbeitszeiten: Tag- und Nachtschichten
Zeitplan: Montag – Samstag
Bezahlung: 1. und 15. eines jeden Monats

FÄHIGKEITEN BENÖTIGT:

• Englisch
– Kompetentes Sprechen
– Kompetentes Schreiben

• Grafik & Multimedia
– Adobe InDesign
– Grafikbearbeitung
– Zeichner
- Logo Design
– Photoshop
- Druckdesign
– Shirt-Design
– Webseitendesign

HARDWARE-ANFORDERUNGEN:

1. Guter Computer/Laptop mit ausreichender Rechenleistung (kann nicht häufig abstürzen)
2. Solides Internet, mindestens 25 Mbit/s
3. Starke Kommunikationsfähigkeiten (Englisch)

SOFTWARE ANFORDERUNGEN:

– InDesign
– Zeichner
– Photoshop
– Skizze (Bonus)

EIGENSCHAFTEN, DIE WIR GERNE SEHEN:

– Leidenschaft für das, was Sie tun
– Ein Streben nach Erfolg
– Stolz auf deine Arbeit
– Bereitschaft, sich neue Fähigkeiten anzueignen

WIE KANN MAN SICH BEWERBEN?

– Muss die Stellenbeschreibung gründlich lesen und sicherstellen, dass Sie sich qualifizieren
– Senden Sie uns eine E-Mail an [email protected] mit angehängtem Lebenslauf. Geben Sie als Betreff „[Ihr Name] – Bewerbung als Grafikdesigner“ ein.
– Senden Sie dies als Einführungsnachricht: „Hallo, mein Name ist _____ und bewerbe mich um die Stelle als Grafikdesigner. Ich habe von ____ von der Stelle erfahren. Ich habe ___ Jahre Designerfahrung. Hier ist ein Link zu meinem Portfolio: https://_________”. Bitte senden Sie genau diese Nachricht und füllen Sie die Lücken aus. Andernfalls werden wir Ihnen nicht antworten.

Warum ist diese Stellenausschreibung gut?

1. Klare Überschrift
2. Eine klare und informative Beschreibung
3. Detaillierte Stellenanforderungen
4. Ausreichende Informationen für einen Bewerber, um zu beurteilen, ob er für die Stelle geeignet ist, bevor er sich bewirbt
5. Spezifische Anweisungen zum Aussortieren von Bewerbern, die die Beschreibung nicht gründlich gelesen haben

Wie Sie ein erfolgreiches Arbeitsumfeld schaffen

Wenn Sie vorhaben, das Grafikdesign an jemanden auszulagern, den Sie noch nie getroffen haben und vielleicht nie persönlich treffen werden, ist Vertrauen unerlässlich. Deshalb müssen Sie die richtige Infrastruktur für Kommunikation und Stabilität aufbauen.

Grafikdesign ist eine Branche voller flüchtiger, unbefriedigender freiberuflicher Tätigkeiten. Wenn Sie ein engagiertes Designteam wollen, müssen Sie ihm zeigen, dass Sie ihm verpflichtet sind . Richten Sie das Onboarding ein, führen Sie sie durch die Aktivitäten Ihres Unternehmens, seien Sie verfügbar, wenn sie Sie brauchen, und erstellen Sie einen regelmäßigen Zeitplan für den Erfolg.

In der jüngeren Vergangenheit (und Gegenwart) nutzten skrupellose Unternehmen Outsourcing als billigen Weg, um Arbeitsgesetze zu umgehen und ihr einheimisches Team zu kürzen. Das Letzte, was Ihr Unternehmen will, ist, sich einen solchen Ruf aufzubauen. Ihre Unternehmenswerte sollten nicht an physische Grenzen gebunden sein. Stellen Sie sicher, dass Ihr ausgelagertes Designteam fair bezahlt, respektvoll behandelt wird und das Gefühl hat, Teil eines Unternehmens zu sein – nicht nur eines Projekts.

Die moderne Art des Outsourcings: unbegrenztes Grafikdesign

Jedes Jahr helfen neue Lösungen Unternehmen dabei, effizienter zu arbeiten. Anstatt ihre eigenen ausgelagerten Grafikdesigner einzustellen, verfolgen viele Top-Marken heute eine noch einfachere Lösung: unbegrenzte Grafikdesign-Dienstleistungen.

Penji, auf das Tausende von Marken und Agenturen vertrauen, ist der richtige Weg, Grafikdesign im Jahr 2023 auszulagern. Im Vergleich zum direkten Outsourcing bietet Penji:

• Einfache Preisgestaltung: Sie müssen sich keine Gedanken über Zeit, Arbeitsaufwand und andere Faktoren machen, die sich auf die Kosten für großartige Designs auswirken. Zahlen Sie jeden Monat den gleichen Preis und erhalten Sie alle Designs, die Ihr Unternehmen benötigt.
• Rekrutieren leicht gemacht: Stellenausschreibungen? Vorstellungsgespräche? Hintergrundkontrollen? Onboarding? Wir haben die ganze Arbeit für Sie erledigt. Unser Weltklasse-Team von Designern ist bereit, jede Aufgabe zu bewältigen.
• 1-2 Tage Bearbeitungszeit: Mit Dutzenden von Grafikdesignern im Team können Sie sich darauf verlassen, dass Ihr Projekt immer höchste Priorität hat.
• Geld-zurück-Garantie: Wenn Sie mit dem Service von Penji in den ersten 30 Tagen nicht zufrieden sind, können Sie Ihr Geld zurückerhalten und alle bereits fertiggestellten Designs behalten.

Unbegrenzte Grafikdesign-Ergebnisse

Wenn Sie sich zu sehr auf B2B-Dienste verlassen, kann es sich anfühlen, als würde Ihr Unternehmen seinen einzigartigen Charakter verlieren. Penji arbeitet hart daran sicherzustellen, dass unsere Designs genau zu Ihrer Marke passen. Sie können eine Markendatei mit Farben, Schriftarten, Logos und Stilrichtlinien erstellen, damit unsere Designer Ihre Markenanforderungen in- und auswendig lernen können.

Neugierig auf Penjis Designs? Hier sind einige Beispiele für die verschiedenen Arten von Grafikdesign, die wir anbieten.

Social-Media-Design

Logo Design

Verpackungsdesign

Benutzerdefinierte Illustration

Merch-Design

Website design

Outsourcen Sie Grafikdesign ganz einfach mit Penji

Wenn Sie das Grafikdesign im Jahr 2023 auslagern möchten, ist Penji Ihr One-Stop-Shop. Unser Prozess macht das Grafikdesign so einfach und optimiert wie möglich. Alles, was es braucht, sind drei einfache Schritte:

1. Anfrage stellen: Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie sofort Ihre erste Anfrage stellen. Versuchen Sie, so detailliert wie möglich zu sein, insbesondere bei Ihren ersten Anfragen. Mit der Zeit lernen unsere Designer, welche Arten von Designs Sie benötigen.
2. Überprüfen und überarbeiten: Innerhalb von 1-2 Tagen erhalten Sie Ihren ersten Entwurf. Mit unserem Revisionstool können Sie genau feststellen, was repariert werden muss. Mit unbegrenzten Überarbeitungen können Sie Ihr Design so lange optimieren, bis es genau richtig ist.
3. Herunterladen und teilen: Das war's! Sie sagen uns, was Sie brauchen, und wir liefern, in allen Abmessungen und Dateitypen, die Sie benötigen. Wir fügen jedem Design auch Quelldateien bei, sodass Sie Änderungen vornehmen und Elemente nach Belieben wiederverwenden können.

Outsourcen Sie im Jahr 2023 auf intelligente Weise. Melden Sie sich noch heute bei Penji an und sehen Sie sich morgen Designs an.