Die 3 besten kostenlosen Transkriptionssoftware für Ihr Unternehmen
Veröffentlicht: 2022-05-07Transkriptionssoftware wandelt Sprache durch Sprachdiktat oder Transkription in Text um.
Stellen Sie sich das vor. Als Vertriebsmitarbeiter haben Sie unzählige aufgezeichnete Verkaufsgespräche mit potenziellen Kunden, und jetzt müssen Sie stundenlange Aufzeichnungen durchsuchen, um herauszufinden, ob sie an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung interessiert sind, und sich Notizen machen.
Was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, diese zeitraubenden Aufgaben zu verkürzen, indem Sie diese Audioanrufe in Text umwandeln und schnell relevante Informationen finden, die Sie verwenden können? Genau hier kommt die Transkriptionssoftware ins Spiel.
Transkriptionssoftwarelösungen helfen, Audiodateien in Text umzuwandeln. Dieser Vorgang spart Zeit und Geld. Mit einer kostenlosen Transkriptionssoftwarelösung können Sie mit großen Mengen an Audio-/Videodaten arbeiten und Erkenntnisse für Ihren Geschäftsbetrieb gewinnen, ohne Geld für teure Software ausgeben zu müssen.
Dieser Artikel hebt die drei besten kostenlosen Transkriptionssoftware-Tools (alphabetisch sortiert) hervor, basierend auf Benutzerbewertungen und Rezensionen.
Beschreibung: Bietet KI-gestützte schnelle Transkription
Descript ist eine Audiotranskriptionslösung, die automatische Transkription und manuelle Audiotranskriptionsdienste für Unternehmen und Freiberufler bietet. Die webbasierte Software verwendet KI-gestützte Spracherkennungstechnologie, um Lautsprecherbezeichnungen automatisch in Audiodateien hinzuzufügen.
Es beschäftigt auch professionelle Schreibkräfte, die manuelle Transkription anbieten und eine durchschnittliche Bearbeitungszeit von 24 Stunden haben.
Sie können auch mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten, indem Sie Ihre Projekte über einen Hyperlink teilen oder Zugriff zum Kommentieren und Bearbeiten einer Audioaufnahme gewähren.
Descript bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport.
Hauptmerkmale:
- Audiomanipulation
- Audiomischung
- Audio Aufnahme
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Medienbibliothek
- Videobearbeitung
$12 pro Benutzer und Monat
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Happy Scribe: Unterstützt mehrere Sprachen
Happy Scribe ist ein weiteres webbasiertes Transkriptionssoftware-Tool, das Spracherkennung verwendet, um Audio in Text umzuwandeln.
Dieses Tool kann vorhandene Transkriptionen importieren und den integrierten Editor verwenden, um eine Audiodatei in Echtzeit zu transkribieren oder transkribierten Text zu bearbeiten. Sie können auch die Freigabe aktivieren und Benutzer hinzufügen, um Ihre Dateien für Ihre Teamkollegen zugänglich zu machen. Darüber hinaus können Sie die Bearbeitungsberechtigungen im Dashboard steuern.
Happy Scribe bietet je nach Ihren Anforderungen mehrere Exportformate wie .txt, Word, PDF, JSON und .srt. Sie können die Software mit Anwendungen von Drittanbietern integrieren, um Daten zu migrieren.
Happy Scribe bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport.
Hauptmerkmale:
- KI/maschinelles Lernen
- Anmerkungen
- Hochladen von Audio-/Videodateien
- Mehrsprachig
- Verarbeitung natürlicher Sprache,
- Untertitel/geschlossene Bildunterschriften
0,23 $ pro Minute
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Otter: Verfügt über trainierbare KI für die Spracherkennung
Otter ist eine KI-gestützte Notiz- und Transkriptionssoftware für Teams und Einzelpersonen. Die Software hilft beim Generieren von Notizen und einer automatischen Transkription für aufgezeichnete Meetings, Interviews, Vorträge und andere Sprachgespräche.
Mit Otter können Sie Audiodateien in Echtzeit aufnehmen und transkribieren. Sie können Ihre Gespräche und Aufzeichnungen von jedem Gerät aus suchen, wiedergeben, bearbeiten und organisieren. Die Software generiert gemeinsam nutzbare intelligente Notizen, die Audio, den transkribierten Text und Bilder miteinander synchronisieren.
Sobald Audio aufgenommen wurde, analysiert und transkribiert Otter die Audiodatei automatisch und stellt durchsuchbare Notizen bereit, die Schlüsselphrasen und Sprecher-ID zum einfachen Filtern enthalten. Die Software verfügt über eine Spracherkennungsfunktion, mit der Sie benutzerdefinierte Wörter und Phrasen hinzufügen und das KI-Modell für eine genaue Transkription trainieren können.
Otter bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android und iOS.
Hauptmerkmale:
- KI/maschinelles Lernen
- Automatische Transkription
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Schlagwortsuche
- Notizen der Besprechung
- Notizenverwaltung
$8,33 pro Monat
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So wählen Sie die richtige kostenlose Transkriptionssoftware aus
Bei der Auswahl der besten Transkriptionssoftware müssen Sie bestimmte Bedingungen beachten. Sie sollten diese Faktoren für jedes Produkt bewerten, bevor Sie den Kauf abschließen:
- Bewerten Sie die Genauigkeitsrate der Software: Die von Ihnen gewählte Transkriptionssoftware sollte eine hohe Genauigkeitsrate in ihrem Transkriptionsprozess mit minimalem Spielraum für Fehler aufweisen. Überprüfen Sie bei der Auswahl eines Tools die Benutzerbewertungen auf die Genauigkeit der Lösung.
- Bewerten Sie, wie sicher die Lösung ist: Nehmen Sie sich Zeit, um die Sicherheitsparameter zu überprüfen, die ein Anbieter mit seiner automatischen Transkriptionssoftware anbietet. Eine ideale Transkriptionssoftware sollte manipulationssicher sein und Ihre wichtigen Dateien verschlüsseln, sodass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.
- Suchen Sie nach System- und Geräteunterstützung: Anforderungen zum Aufnehmen und Transkribieren von Audio können jederzeit und überall auftreten. Eine ideale Transkriptionslösung sollte mehrere Geräte unterstützen, damit Sie von überall auf das Tool zugreifen und Zeit sparen können.
Häufige Fragen bei der Auswahl einer kostenlosen Transkriptionssoftware
Die Wahl eines kostenlosen Transkriptionssoftware-Tools ist kompliziert, aber die richtigen Fragen zu stellen hilft. Hier sind einige wichtige Fragen, die Sie Softwareanbietern stellen sollten, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Welche Beschränkungen hat die kostenlose Software?
Häufig sind bei kostenlosen Versionen eines Transkriptionstools die Aufnahmezeit für die Transkription sowie die Anzahl der Transkriptionen, die Sie in einer Woche oder einem Monat durchführen können, begrenzt. Bevor Sie in das Transkriptionstool investieren, prüfen Sie unbedingt, ob die Funktionen, die es mit der kostenlosen Version bietet, ausreichen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen oder nicht.
Welche Art von technischem Support kann ich erwarten?
Kostenlose Tools haben oft begrenzte Support-Services, während zahlende Benutzer vorrangigen Support erhalten. Bevor Sie ein Tool auswählen, bewerten Sie die Herausforderungen, denen Sie möglicherweise gegenüberstehen, wie z. B. Fehler bei einem Transkript und Störungen in der Aufzeichnung, und finden Sie dann eine Lösung, die solche Probleme auch in der kostenlosen Version behebt.
Wie oft erhält die Software Updates?
Die von Ihnen gewählte Transkriptionssoftware sollte idealerweise häufige Updates veröffentlichen, die die Benutzeroberfläche verbessern, neue Funktionen einführen, die Genauigkeit von Transkriptionen erhöhen, die Funktionalität verbessern und frühere Fehler beheben. Überprüfen Sie bei der Finalisierung der Software, wie oft die Updates veröffentlicht werden.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan.
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer Methodik, die von unserem Forschungsteam entwickelt wurde. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, müssen Produkte:
- Mindestens 10 einzigartige Produktbewertungen, die in den letzten zwei Jahren auf Capterra veröffentlicht wurden, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher. Wir haben die 3 Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
- Lernen Sie unsere Marktdefinition für Transkriptionssoftware kennen: „Transkriptionssoftware unterstützt Unternehmen bei der Umwandlung von Sprache in Textformat durch Sprachdiktat oder Dateitranskription.“
Hinweis: Der Inhalt dieses Artikels, der Meinungen und Standpunkte von Benutzern widerspiegelt, repräsentiert nicht die Ansichten von Capterra.
Das Tool „Beste Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen erhalten hat.