Los 3 mejores programas de transcripción gratuitos para su empresa
Publicado: 2022-05-07El software de transcripción convierte la voz en texto a través del dictado de voz o la transcripción.
Imagínate esto. Como representante de ventas, tiene toneladas de llamadas de ventas grabadas con clientes potenciales, y ahora necesita revisar horas de grabaciones para averiguar si están interesados en su producto o servicio y tomar notas.
¿Qué pasaría si hubiera una manera de acortar estas tareas que consumen mucho tiempo al convertir estas llamadas de audio en texto y encontrar rápidamente información relevante que pueda usar? Justo aquí es donde el software de transcripción resulta útil.
Las soluciones de software de transcripción ayudan a convertir archivos de audio en texto. Este proceso ahorra tiempo y dinero. Con una solución de software de transcripción gratuita, puede trabajar con grandes cantidades de datos de audio/video y recopilar información para sus operaciones comerciales sin tener que gastar dinero en software costoso.
Este artículo destaca las tres mejores herramientas de software de transcripción gratuitas (ordenadas alfabéticamente) según las calificaciones y reseñas de los usuarios.
Descripción: ofrece una transcripción rápida impulsada por IA
Descript es una solución de transcripción de audio que proporciona servicios de transcripción automática y manual de audio para empresas y autónomos. El software basado en la web utiliza tecnología de reconocimiento de voz impulsada por IA para agregar automáticamente etiquetas de altavoces en archivos de audio.
También emplea transcriptores profesionales que ofrecen transcripción manual y tienen un tiempo de respuesta promedio de 24 horas.
También puede colaborar con sus compañeros de equipo compartiendo sus proyectos mediante un hipervínculo u otorgando acceso para comentar y editar una grabación de audio.
Descript ofrece soporte por chat, correo electrónico y teléfono.
Características clave:
- Manipulación de audio
- mezcla de audio
- Grabación de audio
- Herramientas de colaboración
- Mediateca
- Edición de video
$12 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Happy Scribe: admite varios idiomas
Happy Scribe es otra herramienta de software de transcripción basada en la web que utiliza el reconocimiento de voz para convertir audio en texto.
Esta herramienta puede importar transcripciones existentes y utilizar el editor integrado para transcribir un archivo de audio en tiempo real o editar el texto transcrito. También puede activar el uso compartido y agregar usuarios para que sus archivos sean accesibles para sus compañeros de equipo. Además, puede controlar los permisos de edición desde el tablero.
Happy Scribe ofrece múltiples formatos de exportación, como .txt, word, PDF, JSON y .srt, según sus requisitos. Puede integrar el software con aplicaciones de terceros para migrar datos.
Happy Scribe ofrece soporte por chat, correo electrónico y teléfono.
Características clave:
- IA/aprendizaje automático
- Anotaciones
- Carga de archivos de audio/video
- Multi lenguaje
- Procesamiento natural del lenguaje,
- Subtítulos/subtítulos ocultos
$0.23 por minuto
Captura de pantalla:
Nutria: cuenta con IA entrenable para el reconocimiento de voz
Otter es un software de transcripción y toma de notas impulsado por IA para equipos e individuos. El software ayuda a generar notas y una transcripción automática para reuniones grabadas, entrevistas, conferencias y otras conversaciones de voz.
Otter te permite grabar y transcribir archivos de audio en tiempo real. Puede buscar, reproducir, editar y organizar sus conversaciones y grabaciones desde cualquier dispositivo. El software genera notas inteligentes compartibles que sincronizan el audio, el texto transcrito y las imágenes entre sí.
Una vez que se graba el audio, Otter analiza y transcribe el archivo de audio automáticamente y proporciona notas de búsqueda que contienen frases clave e identificación del orador para facilitar el filtrado. El software tiene una función de reconocimiento de voz que le permite agregar palabras y frases personalizadas y entrenar el modelo de IA para una transcripción precisa.
Otter ofrece soporte por chat, correo electrónico y teléfono. El software está basado en la web y tiene una aplicación móvil para Android e iOS.
Características clave:
- IA/aprendizaje automático
- Transcripción automática
- Herramientas de colaboración
- Búsqueda por palabra clave
- Notas de la reunión
- Gestión de notas
$8.33 por mes
Captura de pantalla:
Cómo elegir el software de transcripción gratuito adecuado
Al seleccionar el mejor software de transcripción, hay ciertas condiciones que debe tener en cuenta. Debe evaluar estos factores para cada producto antes de finalizar la compra:
- Evalúe la tasa de precisión del software: el software de transcripción que elija debe tener una alta tasa de precisión en su proceso de transcripción con un margen mínimo de error. Al seleccionar una herramienta, verifique las opiniones de los usuarios sobre la precisión de la solución.
- Evalúe qué tan segura es la solución: tómese el tiempo para revisar los parámetros de seguridad que ofrece un proveedor con su software de transcripción automática. Un software de transcripción ideal debe ser a prueba de manipulaciones y cifrar sus archivos importantes para que solo los usuarios autorizados puedan acceder a ellos.
- Compruebe la compatibilidad con el sistema y el dispositivo: los requisitos de grabación y transcripción de audio pueden surgir en cualquier momento y en cualquier lugar. Una solución de transcripción ideal debe ser compatible con varios dispositivos para que pueda acceder a la herramienta desde cualquier lugar y ahorrar tiempo.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar un software de transcripción gratuito
Elegir una herramienta de software de transcripción gratuita es complicado, pero hacer las preguntas correctas ayuda. Aquí hay algunas preguntas clave para hacerles a los proveedores de software antes de tomar una decisión.
¿Qué tipo de limitaciones tiene el software libre?
A menudo, las versiones gratuitas de una herramienta de transcripción tienen límites en el tiempo de grabación de la transcripción, así como en la cantidad de transcripciones que puede realizar en una semana o un mes. Antes de invertir en la herramienta de transcripción, asegúrese de verificar si las funciones que proporciona con la versión gratuita son suficientes para cumplir con sus requisitos o no.
¿Qué tipo de soporte técnico debo esperar?
Las herramientas gratuitas a menudo tienen servicios de soporte limitados, mientras que los usuarios pagos obtienen soporte prioritario. Antes de seleccionar una herramienta, evalúe los desafíos que podría enfrentar, como errores con una transcripción y fallas en la grabación, y luego encuentre una solución que aborde estos problemas incluso en la versión gratuita.
¿Con qué frecuencia recibe actualizaciones el software?
Idealmente, el software de transcripción que elija debe lanzar actualizaciones frecuentes que mejoren la interfaz de usuario, introduzcan nuevas funciones, aumenten la precisión de las transcripciones, mejoren la funcionalidad y corrijan errores anteriores. Al finalizar el software, verifique con qué frecuencia se publican las actualizaciones.
¿Cómo elegimos estos productos? Nosotros no, tú lo hiciste.
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Para ser considerados para esta lista, los productos deben:
- Tener al menos 10 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior. Seleccionamos los 3 productos con las calificaciones más altas para incluirlos en este artículo.
- Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
- Conozca nuestra definición de mercado de software de transcripción: "El software de transcripción ayuda a las empresas a convertir el formato de voz a texto a través del dictado de voz o la transcripción de archivos".
Nota: El contenido de este artículo que proporciona opiniones y puntos de vista expresados por los usuarios no representa los puntos de vista de Capterra.
La herramienta de "mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones más altas de los usuarios para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente.