Ein kurzer Leitfaden zur digitalen Nachlassplanung

Veröffentlicht: 2022-08-11

Das Verfassen eines Testaments ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Lebens. Dieses Stück Papier hilft Ihnen dabei, Ihr Lebenseinkommen ordentlich und organisiert zusammenzufassen und bietet dem nächsten Begünstigten einen Einblick in Ihr Eigentum.

Ein traditionelles Testament hilft Ihnen jedoch, alle Ihre physischen Vermögenswerte zusammenzufassen und auf Papier zu bringen, aber Ihre digitalen Vermögenswerte bleiben hängen. Wie stellen Sie also sicher, dass alle Ihre Cyberspace-Ressourcen sicher sind und sicher an den nächsten Besitzer weitergegeben werden? Hier kommt die Kunst der digitalen Nachlassplanung ins Spiel.

Während ein typisches Testament ausreicht, um sicherzustellen, dass Ihre Immobilien, Ihr Schmuck, Ihre Autos und Ihr Geld an die rechtmäßigen Erben gehen, tut ein digitaler Nachlassplan dasselbe für Ihr Online-Vermögen. Wenn Sie eine Sammlung von Kryptowährungen, Aktien und wertvollen Online-Konten haben, müssen Sie diese weitergeben. So erstellen Sie einen hervorragenden digitalen Nachlassplan:

  1. Beginnen Sie am Nullpunkt

Bevor Sie einen Plan schmieden oder anfangen, Rollen an die Menschen um Sie herum zu delegieren, müssen Sie alle Ihre digitalen Assets sammeln. Das Erstellen einer Liste hilft Ihnen, die Anzahl der Wertsachen zu skizzieren, die Sie online besitzen, und wie Sie darauf zugreifen und sie verteilen können. Zum Beispiel Ihre Sammlung von Kryptowährungen und Dateien auf iCloud. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Nachlassplanung, da Sie den Vermögenswert und den Begünstigten, der ihn erben wird, benennen müssen. Wenn Sie versehentlich einen Besitz weglassen, wird es schwierig, ihn wiederzufinden und den rechtmäßigen Eigentümer daran arbeiten zu lassen.

Ihr digitales Imperium umfasst alles von den Social-Media-Konten unter Ihrem Namen bis zu den aktiven Online-Bankkonten. Da Sie für den Zugriff auf diese Funktionen Hardware benötigen, erstreckt sich die Definition eines digitalen Unternehmens auf alle Ihre Computer, Laptops, Smart Devices und Flash-Laufwerke. Wenn Sie mit der Zusammenstellung Ihrer digitalen Assets beginnen, notieren Sie sich daher den Namen der Ressource, was sie enthält, wo der Begünstigte sie finden kann und wie sie verwendet wird. Betrachten Sie es als Wegweiser zu Ihren persönlichen Gegenständen. Sie können keine Details weglassen, die zwischen Produkten unterscheiden, um Verwirrung zu vermeiden.

  1. Werde ein Organisations-Guru

Selbst wenn Ihre Dateien online sind, können Sie in ihren jeweiligen Ordnern massive Unordnung verursachen. Dateien nehmen einen bestimmten Platz ein und benötigen Beschriftungen, damit Sie besser darin navigieren können. Ein orientierungsloses Durcheinander macht auch die Suche nach einem relevanten Dokument für Ihren Begünstigten mühsam, was ihn letztendlich dazu bringt, die Verwaltung Ihrer Online-Tools aufzugeben. Es empfiehlt sich daher, alle Ihre Dateien in verschiedenen Ordnern anzuordnen. Es wäre hilfreich, wenn Sie jedes Dokument mit Datum und Zweck beschriften würden.

Sobald diese digitale Ressource übertragen wurde, kann Ihr Begünstigter eine Datei finden, indem er die Registerkarte „Suchen“ verwendet und die passende Datei erhält. Sie müssen dasselbe mit Ihren Online-Konten tun. Sie müssen jedes Konto nach seiner Funktion ordnen und dem Begünstigten die Zugangsdaten mitteilen. Es empfiehlt sich auch, alle Ihre Daten zu sichern, wenn Sie daran gearbeitet haben.

  1. Haben Sie einen Verteilungsplan

Bisher haben Sie alle Ihre Ressourcen gesammelt und sie entsprechend ihrer Möglichkeit gekennzeichnet. Aber Sie müssen entscheiden, was der Begünstigte mit diesen Besitztümern zu tun hat. Machen Sie es bekannt, wenn Sie möchten, dass sie Ihre Konten auf eine bestimmte Weise handhaben. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass alle Ihre Bitcoins an Ihren Neffen gehen, notieren Sie sich das und lassen Sie es ihn wissen.

Angenommen, Sie haben digitale Assets, die immer noch Gewinn generieren. In diesem Fall müssen Sie Ihr Eigentum an Ihren Begünstigten übertragen, damit dieser weiterhin die von Ihnen erzielten Einnahmen erhält und entsprechend verteilt. Ebenso müssen Sie Ihren Begünstigten informieren, wenn Sie ein Konto schließen, ein neues eröffnen oder sich verzweigen möchten. Ein guter Fluchtplan besteht aus detaillierten Anweisungen, die leicht zu befolgen sind.

  1. Halten Sie einen digitalen Testamentsvollstrecker bereit

Ein traditionelles Testament benötigt einen Testamentsvollstrecker, um sicherzustellen, dass die Leg-Dokumente nach Ihrem Tod an die richtigen Personen gehen. Die Auswahl eines digitalen Testamentsvollstreckers ist also eine schwierige Aufgabe. Als allgemeine Faustregel gilt jedoch, dass Ihr digitaler Testamentsvollstrecker ein vertrauenswürdiger Fachmann sein sollte, der nicht Ihre Familie sein muss.

Sie müssen Ihrem Testamentsvollstrecker mitteilen, wie und wann Ihre digitalen Vermögenswerte verteilt werden sollen. Wenn Sie besondere Anweisungen haben, sollten Sie diese weitergeben, bevor das Dokument zur sicheren Aufbewahrung versiegelt wird. Der Testamentsvollstrecker ist ein Mittelsmann, daher haben Details zu Ihren Passwörtern, Konten und deren Ziffern nichts damit zu tun. Ihre Aufgabe ist es, den Vermögenswert und den Begünstigten zu identifizieren, der ihn erben wird.

  1. Versuchen Sie, daraus eine juristische Person zu machen

Die Legalisierung digitaler Vermögenswerte in ein formelles Papier hängt vom Staat ab. Aber in der Praxis ist es eine gute Idee, wichtige Dokumente und Entscheidungen auf Papier zu haben, um betrügerische Aktivitäten zu verhindern und ein schriftliches verbindliches Dokument zu haben. Der beste Weg, Ihr Vermögen zu legitimieren, besteht darin, den Standort Ihrer Ressourcen mit einem Testamentsvollstrecker zu teilen.

Stellen Sie sicher, dass dieser Testamentsvollstrecker auch in Ihrem Testament genannt wird, um Verwirrung zu vermeiden oder ihn versehentlich daran zu hindern, seine Arbeit zu tun. Wenn Sie bereit sind, Ihre Sachen zu übergeben, können Sie Ihrem Anwalt den Ort mitteilen. Aber Sie sollten keine Passwörter in Ihr Testament aufnehmen, da dies ein öffentliches Dokument ist und alle Ihre vertraulichen Informationen angezeigt werden können.

  1. Legen Sie Ihr Vermögen an einem sicheren Ort ab

Ihre digitalen Assets müssen sicher verwahrt werden. Es gibt keine Richtwerte für die beste Art, vertrauliche Informationen zu speichern, aber versuchen Sie, dieses wichtige Dokument nicht falsch zu handhaben. Halten Sie außerdem Ihren Testamentsvollstrecker auf dem Laufenden darüber, wie Sie Ihre Artikel versenden möchten und wo dieser Saisonprofi darauf zugreifen kann.

Einer der Nachteile bei der Arbeit mit digitalen Assets sind die Passwörter. Diese können leicht auslaufen. Aber solange Sie vorsichtig sind, können Sie Ihre Daten nicht versehentlich verschütten. Beispiele für gängige sichere Orte sind die Verwendung Ihres Anwalts zur Aufbewahrung Ihrer Gegenstände, die Verwendung eines Unternehmens für digitale elektronische Speicherung oder die altmodische Methode, sie auf einer Festplatte zu speichern.

Fazit

Ihre digitalen Vermögenswerte müssen auch verteilt werden, bevor Sie sterben. Diese Ressourcen benötigen ein Testament, aus dem hervorgeht, wie Sie es für jedes andere Eigentum tun würden, das Sie besitzen. Wenn Sie jedoch dabei sind, Ihre digitalen Assets aufzuteilen, benötigen Sie einen Plan. Beginnen Sie, indem Sie alles beleuchten, was Sie besitzen, und fügen Sie dann Details wie den Begünstigten und das Produkt hinzu, das er besitzen soll. Aber die Benennung ist nur die halbe Miete. Außerdem brauchen Sie einen Willensvollstrecker, der Ihnen hilft, Ihr Vermögen gerecht zu verteilen. Vergessen Sie nicht, dass Technologie wertvoll ist, daher ist ihre angemessene Aufbewahrung Teil des Prozesses.