6 نصائح وحيل لبيان أفضل للغرض (سوب)

تسعى أي جامعة أو كلية محترمة إلى تقييم أي طالب وفقًا لمجموعة من المعايير التطورية. يعد بيان الغرض أحد أهم العوامل من بين جميع المعلمات مثل المؤهلات السابقة والمقابلات وخطاب التوصيات. بيان الغرض الخاص بك هو انعكاسك الحقيقي للجامعة ، ويمكن أن تكون إجراءات التشغيل الموحدة المثيرة للإعجاب والشاملة بمثابة بوابتك لدخول الجامعة التي تحلم بها.

بعض المتطلبات القياسية بموجب إجراءات التشغيل الموحدة لجميع الجامعات هي أنها يجب أن تكون شاملة وواضحة. بصفتك طالبًا جامعيًا جديدًا أو طالبًا جامعيًا جديدًا يتقدم للحصول على درجة الماجستير أو حتى لدورات الدكتوراه ودورات الدبلوم ، فإن SOP الخاص بك هو المفتاح لإحداث تأثير بناء وإيجابي على لجنة التوظيف بالكلية أو الجامعة.

قد تتقدم بطلب إلى دورة تدريبية فنية أو غير تقنية ، ولكن الحفاظ على هذه النصائح والحيل في الاعتبار سيكون مفيدًا أثناء تدقيقك أو تحسين إجراءات التشغيل القياسية النهائية الخاصة بك. نظرًا لأن الإجراء التشغيلي الموحد هو فرصتك الوحيدة لإقناع لجنة التوظيف بالكلية بأنك لست الشخص المناسب فحسب ، بل إنك الأنسب لمقعد الدورة التدريبية المحدد والجامعة ككل.

فيما يلي قائمة بـ 6 نصائح عملية وعملية يمكنك استخدامها لتحسين SOP (بيان الغرض) الخاص بك -

• اتبع الإرشادات بشكل خلاق

يتم وضع جميع عمليات التقديم للكلية بطريقة مفصلة لما يتوقعون أن يكتبه أي طالب محتمل في SOP الخاص بهم وما هي النقاط التي يجب تضمينها أثناء الكتابة في SOP. الخطوة الأكثر ذكاءً هنا هي فهم متطلبات الجامعة بعناية ثم تشكيل هيكل SOP الذي يعدد كل هذه النقاط بشكل متماسك.

لا تفوت أبدًا ربط جميع النقاط في الإجراء التشغيلي الموحد من خلال قصة شخصية جذابة ، حيث قد يشعر المقيّم بالملل من قراءة جميع إجراءات التشغيل الموحدة القائمة على التنسيق ، لذا فإن إضافة تلميح من اللمسة الشخصية سيجعل إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بك أكثر جاذبية من تلك الخاصة بالمتقدمين الآخرين.

• كشف النقاب عن رحلتك الحقيقية من خلال الكلمات

SOP هو انعكاس في الوقت الفعلي لرحلتك كطالب ، والصعوبات والتحديات التي واجهتها في تلك الرحلة والإجراء الذي اتخذته للتغلب على تلك التحديات. لذلك يجب أن تستند إجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بك دائمًا إلى الحقائق والقصص وقصة من الخيال بعيدة تمامًا عن الواقع.

قد يبدو استخدام الكلمات المنمقة والحوادث المصطنعة في البداية أمرًا ذكيًا للقيام به ، لكنه ليس خطوة ذكية على الأرض. إن فريق التوظيف على دراية جيدة بتصنيف الحقائق من الخيال فيما يتعلق بعملية التقديم ، لذا فإن أي معلومة خاطئة أو وهمية يمكن أن تزيد من احتمالات عدم الاختيار.

قم بالتسجيل في برنامج شهادة في مجال اهتمامك.

يعد التسجيل في دورة شهادة في القطاع ذي الصلة طريقة جيدة لإبراز مهاراتك وموهبتك أثناء عملية القبول. استفد من خدمات التعلم عبر الإنترنت مثل Coursera أو Skillshare للتسجيل في دورة محترمة. تتوفر دورات مجانية ومدفوعة في المجال ذي الصلة.

خذ ، على سبيل المثال ، أخذ دورة في المجال ذي الصلة. لنفترض أنك ترغب في التقدم للحصول على درجة الماجستير في علوم الكمبيوتر في بلد آخر. في هذه الحالة ، يمكنك التسجيل في برنامج شهادة الذكاء الاصطناعي. لن تساعدك هذه الدورة التدريبية خلال عملية الاختيار فحسب ، بل ستبقيك أيضًا على اطلاع دائم على مجموعة متنوعة من الموضوعات. ليس من الجيد أبدًا تحسين مهاراتك.

• تجنب جعل إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بك تبدو وكأنها حجة شخصية .

أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا وسخيفة التي يرتكبها العديد من الطلاب هو تطوير إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بهم أكثر من المطلوب. تُقدِّر جميع الكليات والجامعات الجودة على الجودة ، لذلك إذا كان بإمكان شخص ما في عدد الكلمات المحددة أن يُظهر بشكل مناسب كيف أنه هو الطالب المناسب لتلك الدورة التدريبية ، فإن لديه فرصة أفضل من الشخص الذي يتجاوز حد الكلمات من خلال ذكر كل ما لديه أو مؤهلاتها وجوائزها كطالبة.

أن نكون في صميم الموضوع ، نصيحة أساسية يجب على جميع الطلاب اتباعها أثناء الاقتراب من SOP الخاص بهم. يجب أن تحدد الأساس الذي يركز عليه غرض البيان الخاص بك. بينما يمكن أن يركز توجيه إجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بك على أن تكون وصفيًا أو حازمًا أو متفائلًا أو سرديًا. عليك أن تقرر ما هي النغمة الأنسب للمحتوى الموجود داخل SOP الخاص بك.

• ضع مخططًا شاملاً قبل أن تكتب .

يعد وجود فورة طاقة إبداعية أمرًا طبيعيًا أثناء صخب كتابات SOP الخاصة بك ، ولكن نظرًا لأن قبولك من قبل جامعة أحلامك هي فرصة لمرة واحدة في العمر ، فلا تفوت الفرصة بسبب الحد الأدنى من الأخطاء. يجب أن تكون كل جملة في SOP الخاص بك مؤثرة للغاية لأنها تقربك خطوة من حلمك ، لذلك قبل البدء ، ضع دائمًا خطة. تدوين النقاط الرئيسية وإجراء البحوث الكافية حول الكلية والمقرر الدراسي. تحدث إلى أصدقائك وعائلتك من نفس المجال أو تدرس في كلية مماثلة وما إلى ذلك.

ستساعدك كل هذه التجارب الشخصية على الخروج بأفضل هيكل لإجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بك. على الرغم من أن التخطيط عملية تستغرق وقتًا طويلاً ، إلا أنك تستخدم كل الوقت للتخطيط لإجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بك ، وستكون تفاصيلها تستحق الاستثمار كطالب.

• احصل على تصحيح SOP: من خلال شخصية نقدية

بينما يعتقد الكثير منكم أن السماح لشخص ما بالنظر إلى SOP الخاص بك من منظور نقدي يمكن أن يكون نشاطًا محبطًا. في الواقع ، ليس هذا هو كل ما تحتاجه للتركيز على النقاط التي يذكرها الشخص بعد قراءة الإجراء التشغيلي الموحد. قد يكون جميع النازيين النحويين والأشخاص الناقدين قاسيين في التعليقات ، ولكنها الطريقة الوحيدة لاكتساب رؤى صادقة حول المكان الذي قد يكون فيه معيار التشغيل المعياري الخاص بك ناقصًا أو غير كافٍ. ابحث دائمًا عن النقد الإيجابي من كبار السن والمعلمين أثناء تصحيح إجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بك. سيساعدك هذا النشاط على تصفية المحتوى غير ذي الصلة من البيان وإضافة المزيد من النقاط الجذابة والمثيرة للإعجاب إليه.

• ستكون مسودتك الأولى هي الأسوأ.

بصفتك مبتدئًا ، فإن كتابة المسودة الأولى المثالية والمذهلة هي شبه مستحيلة. لأن جميع المسودات الأولى ، حتى لو كانت كتّابًا استثنائيين ، هي عبارة عن فوضى من الأفكار والحقائق غير المكتملة. في الوقت نفسه ، تضمن المسودة الأولى السيئة أنك ستضع عملاً شاقًا كبيرًا في المسودات اللاحقة. تتطلب جميع إجراءات التشغيل القياسية الجيدة أطنانًا من التحرير ، والتدقيق اللغوي والتحسينات في اللحظة الأخيرة ، ومن الطبيعي جدًا أن تتعرض للإرهاق أثناء العملية.

الحل السحري الوحيد لهذه المشكلة هو البقاء على المسار الصحيح والانفتاح على المدخلات الصالحة من الناس من حولك. في حين أن المسودة النهائية والمسودة الأولى من SOP الخاص بك يمكن أن تكون قطبية متناقضة ، لم يكن هناك طريقة للوصول إلى الوجهة حتى قمت بإفشاء كل ذلك في المسودة الأولى.

استمتع بشكل عام بعملية كتابة SOP لأنها طريق أساسي لاكتشاف الذات كطالب وتعزز مهاراتك في الكتابة ورواية القصص.

عند التقدم للقبول في إحدى الجامعات المرموقة ، من الشائع القلق بشأن المعدل التراكمي المنخفض. بينما ندرك أنه ليس كل شخص لديه معدل تراكمي ممتاز وأن النتائج الأكاديمية لا تحدد قدراتك أو صفاتك الشخصية ، فمن الأهمية بمكان أن تتذكر أن لجنة القبول ستقيمك بناءً على وثائقك الرسمية. هؤلاء المسؤولون ليس لديهم فكرة عن هويتك أو ما يمكنك القيام به. يجب تقديم SOP (بيان الغرض) جيد الصنع لتوضيح نوع الشخص الذي أنت عليه. تهدف هذه الملاحظة إلى أن تكون بمثابة تذكير لطيف بضرورة وجود إجراء تشغيل معياري مكتوب جيدًا. يجب أن تكون القواعد النحوية خالية من العيوب ، ويجب أن يكون أسلوب الكتابة ناضجًا ومهذبًا ومحترمًا. لا يروي الإجراء التشغيلي الموحد المخصص قصة حياتك ويعرض مؤهلاتك فحسب ، بل يوضح أيضًا أنك مقدم طلب جدير بالاهتمام ، مما يزيد من فرص اختيارك. يتم إبراز نقاط قوتك في إجراء تشغيلي قياسي جيد. سيقنع الإجراء التشغيلي الموحد القوي اللجنة بأنك لست فقط متقدمًا قويًا ولكنك أيضًا خريج قيِّم يمكنه المساهمة في الجامعة.