如何使 8 小時工作日的日程安排有效

在過去的 10 年裡，我們看到文章和專家談論自由職業者的工作時間表是如何未來的。 我們所做的工作正在發生變化，尤其是知識工作者，認為為工廠工人發明的 8 小時工作日沒有任何好處。 然而，仍然有工人無法堅持每天工作 3 到 4 小時。 朝九晚五的結構實際上適用於大量人。

今天，我們來這裡是為了更積極地了解朝九晚五，為什麼它對某些人（包括我自己）更有效，以及如何制定自己的 8 小時工作日時間表，從而帶來同樣多的平衡和作為一種靈活的自由。

是什麼讓靈活的工作時間如此受歡迎

雖然朝九晚五和靈活小時營都有奉獻者，但後者通常看起來更有吸引力。 理所當然地：

• 您可以製定自己的時間表；
• 您不必連續 8 小時強迫生產力；
• 工作日似乎更短；
• 你覺得你是自己時代的老闆。

儘管所有這些都是正確的，但這並不意味著傳統的工作時間已經不再有效。 日程安排的靈活性為那些知道如何巧妙地管理時間的人提供了更多的自由和余地。 而“朝九晚五”則適合那些需要明確工作和生活界限，不能完全依靠自我激勵的人。

捍衛“朝九晚五”

當然，我們不是在這裡扮演魔鬼的擁護者。 對於某些人來說，傳統的工作模式根本行不通，而且完全沒問題。 我們在這里為那些發現“朝九晚五”比靈活的時間表更適合他們的人提供一個案例。

以下是經典 8 小時工作時間表的主要優點：

1. 專注更容易保持
2. 你的界限更清晰
3. 人們確切地知道何時與您聯繫
4. 加班時間比較少
5. 你的工作與生活平衡更好

現在。 讓我們深入了解其中的每一個細節。

1.專注更容易保持

就我個人而言，我覺得工作 3 個小時，然後休息一兩個小時，做些差事，然後又直接投入到另一個 3 小時的辦公桌上工作是一件很困難的事情。 當我試圖以更靈活的時間安排自由職業時，我立即從當老師的時候開始閃回。

我一天的教學將包括 5 個小時的實際教學，在學生上其他課程時穿插必要的“休息”。 在這些情況下，我通過給考試評分、幫助管理工作或寫課程計劃來填補我的時間。

通常會發生的是，當我應該去上課並“切換”到教學模式時，我會完成 25% 的評分測試。 這意味著專注於一項截然不同的任務，並確保我在嘗試進入該區域時不會笨手笨腳。 在那 45 分鐘之後，我回到了教師休息室，孩子們的問題、教科書示例和印象讓我的腦袋嗡嗡作響，試圖再次專注於為試卷評分。 這會大大減慢我的速度，我最終會把我的工作帶回家。

簡而言之——我一進入區域就切換上下文。 對於每一項新任務，我都需要一些時間來集中註意力，因為它們的性質是如此不同。

對我來說，如果我能夠上完所有的課，背靠背，午休，然後能夠做其他工作，或者回家，那就更好了。

8 小時工作日如何幫助上下文切換

有了這麼大的時間“塊”，稱之為，你知道你有所有的時間來完成一天的任務。 你沒有預料到你將不得不停止工作去銀行、買雜貨或做午餐的那一刻。 在你完成差事後，回到你的“桌面模式”將需要重新調整注意力，基本上會浪費你的時間。

注意：從一種工作類型切換到另一種工作環境有時是不可避免的，例如由於銀行的工作時間而不得不在工作時間支付賬單。 但是，靈活的時間表意味著您的工作環境將隨著一天中的每項新任務而變化。 進入每個不同任務的區域意味著在每個新任務開始時，你會花一些時間嘗試專注於一個全新的環境。

2. 你的界限更清晰

在正常工作時間，在辦公室環境中，我們往往會感到更加放鬆，並渴望時鐘敲響工作日的結束。 如果你是那種很難按時下班的人，那麼更嚴格的工作時間表就是兩害相權取其輕。

我們知道工作時間結束了，我們的大腦開始轉變為“個人生活”模式。 除非需要加班，否則一天中剩下的時間可以免費進行其他活動。

有了靈活的工作時間表，你就永遠沒有真正的“空閒時間”。 通常，一個人會在一天中的大部分時間裡完成他們的任務，以匹配他們的能量水平。 這本身對生產力很有幫助，但實際上模糊了工作時間和休閒時間之間的界限。 你永遠無法完全放鬆。

3. 人們知道什麼時候可以聯繫到你

如果您的工作時間分散在一天中，並且您的日程安排每天都在變化，那麼您對其他人的可用性也會發生變化。 這可能會成為讓朋友和家人知道他們何時無法聯繫到您的問題，因此您可以獲得不間斷的工作時間。

例如，您可能會在星期一早上有空 2 小時，然後在星期二，早上 1 小時，下午 2 小時，然後晚上再有 1 小時。 您需要某種方式每週通知客戶、朋友和家人，這需要更多的努力和計劃。

所以，如果外界的干擾對你來說是一個特別大的問題，那麼 8 小時的工作日會更好。 您可以簡單地將您的狀態設置為“離開”、關閉電話通知、在門上放一個標誌或其他，直到您完成工作。 您周圍的每個人都清楚可用性。

4.加班少

現在，我們已經提到了上下文切換是如何造成一些時間損失的。 我們通常需要 20 分鐘才能進入具有特定任務的區域。 我們切換的次數越多，重新聚焦所需的時間就越長。

所有這些浪費的時間在一天結束時加起來，使您可能在工作上落後。 或者，寬鬆的時間表使加班看起來不那麼費力。 很快，你就會發現自己一直工作到深夜。

5. 你的工作與生活平衡得更好

現在，全球工作與生活的平衡是一系列不同的因素。 但在這裡我們將討論工作截止時間。 自然，加班時間越少，界限越清晰，工作和生活之間的平衡就越容易保持。

• 工作日 8 小時，您有明確的截止時間；
• 無需全天保持警覺，等待下一段工作​​時間；
• 其他活動“佔用”您工作時間的可能性較小（例如，雜貨店營業時間比您計劃的要長，並且會改變您的整個日程安排）；

工作時間全天零散，沒有真正的界限。 您可以在晚餐後、與家人一起放鬆或在健身房後完成您的任務。 活動通常保留在閒暇時間。 通過分割工作時間，你也分割了你的休息時間，無論你多麼努力地平衡它們，兩者都變得交織在一起。

就個人而言，我發現我很難在早上緩慢而穩定地度過，煮咖啡和早餐，然後在醒來時寫日記。 我喜歡在起床後 15 分鐘內開始工作（因為我是遠程工作的），所以我可以在下午 3 點之前完成所有工作。

時鐘敲響 3:01 的感覺，我知道工作日結束了……沒有比這更好的了。

所以，讓我們討論一下如何讓 8 小時的工作日忙碌而高效，而不是一勞永逸。

如何制定有效的 8 小時時間表

在本節中，我們將分解您可以採取哪些步驟來創建跨越 8 個連續工作小時的高效時間表。

找到您的最佳工作時間

如果可以，請選擇您的 8 小時工作時間何時開始——無論是早上還是下午。

我們以不同的能量水平工作。 我更喜歡早上 7 點開始工作，下午 3 點結束，因為下午晚些時候我的注意力會明顯下降。 同時，我的同事在深夜工作得更好，因為他們白天有時間休息，並完成其他活動。

找出浪費時間的人並解決他們

當您知道最困擾您的事情時，處理所有讓您分心的事情會更容易。

您是否經常接到電話、聊天消息或其他電話或應用通知？ 您是否因通過 YouTube 或 Instagram 拖延而感到內疚？ 分心是工作相關的，還是個人的？

您處理中斷的方式將取決於：

• 其類型（工作相關或個人）；
• 它讓你分心了多久；
• 之後你需要多長時間才能重新集中註意力；
• 如果這是可以通過應用程序處理的事情（例如，用於聚焦的電話鎖定應用程序）。

在任何這些情況下，您首先需要花一天時間定期工作，在分心時記下筆記，並在最後分析您的發現。 這是正確識別浪費時間的最佳方法之一。

保留時間卡或時間表

保持朝九晚五健康的很大一部分是責任感。 在這種情況下，您首先要對自己負責。

要獲得 8 小時工作日的所有好處，您需要知道一天的開始和結束時間。 這是保持健康的工作與生活平衡的唯一方法。 這可以通過兩種方式完成：保留考勤卡或保留考勤表。

保留一張考勤卡

考勤卡是一種更通用的跟踪時間的方式。 您只需在工作時間開始時記錄，並在結束時再次記錄。 就那麼簡單。

您可以在日曆應用程序、待辦事項列表、項目管理平台等中處理其餘日程安排的細節。然後，時間卡可以如下所示：

考勤卡旨在記錄您 8 小時工作日的開始和結束，以及您有多少加班時間。 這一切都用來計算你每週能賺多少錢。 Clockify 還在其瀏覽器版本中嵌入了一個計算器，這使得這個過程更加輕鬆。 無需單獨下載軟件。

保留時間表

但是，如果您需要更牢靠地掌握您的日程安排，那麼我推薦的詳細時間表再多不過了。 最方便的選擇是保留數字時間表，因為它易於使用，可以選擇自動填充、創建模板，而且通常只是節省時間。

例如，Clockify 允許您以多種方式製定 8 小時的工作時間表。

• 如果您直接從應用程序本身執行此操作，則可以根據您每天在每個項目上的工作量製作時間表。 如果您的項目持續時間超過一周左右，並且您不需要嚴格的每小時時間表，這將非常棒。

• 如果您想要更詳細的框架，您可以選擇 Clockify 的 Google Calendar 集成（或使用應用程序的內置日曆視圖）。 記下 Google 日曆中的任務可以讓您的日程安排更加準確，而彩色塊可以讓您立即了解一天的流程——例如哪些任務會重複執行，或者您何時休息。

在上圖中，您可以看到，即使是 8 小時的日程安排，任務的變化也足以保證一天的工作效率，以及合理的上下文切換。

作為獎勵，使用日曆中的 Clockify 計時器，您可以準確地為日曆上的每個任務計時。

因此，時間卡和時間表對於自我問責和保持生產力是絕對必要的。 當您知道您的時間是如何度過的時，它會使未來的日程安排決策變得更容易。

谷歌日曆的這個 Clockify 集成最適合那些粘在谷歌應用套件上的人。 無論您依賴移動設備、台式機還是瀏覽器，它都使用 Zapier 並無縫運行。

• 最後但並非最不重要的一點是，我們中的一些人喜歡回到紙筆的“舊方式”。 因此，當然，您可以跳過所有的喧囂，只需填寫坐在辦公桌前的實體日曆，或自己製作日記日曆。

使用物理時間表跟踪時間的最簡單方法是找到預先製作的模板（除非製作自己的模板也能給您帶來樂趣！）。 有許多很棒的資源可供選擇，我們甚至還製作了一些我們自己的時間表模板，具體取決於您需要什麼樣的時間表：

• 每月一次；
• 雙周刊；
• 每週;
• 日常;
• 每小時一次。

所有時間表都可以 Word、Excel、Google Docs、Sheets 和 .pdf 格式下載和打印。

養成記錄時間的習慣

為了讓 8 小時的工作日正常運轉並保持所需的平衡，您必須認真對待時間跟踪。

通過記下您何時以及如何分心（我們已經討論過），您的高峰時間是什麼時候，以及您何時利用休息時間，您可以積累優化工作流程所需的數據。

當你客觀地看待這些數字時，尤其是把它們當作分析師（不要因為錯誤而感到內疚或責備自己），你可以為某些行為繪製模式、原因和影響。 突然之間，你會更好地評估什麼時間最適合用餐，什麼時候你渴望社交媒體等等。 這就像一位科學家釋放了他們精湛 AI 的全部潛力……除了在這種情況下，你們兩個都是。

將自己視為一名科學家和一台需要平衡的微調、最先進的機器。 時間跟踪是揭開其秘密的根本。

毫無歉意地享受休息

僅僅因為你被安排在 8 小時的日程表中，並不意味著你不能享受多次休息。 但是，值得注意的是，您不能在午休時間觀看整部電影。 然後這將成為一個靈活的時間表。

對於 8 小時工作日（或任何更長的工作時間段），建議每工作 25 分鐘休息 5 分鐘，或每 50 分鐘休息 10 分鐘（所謂的番茄工作法）。

當然，這不是一種萬能的方法。 就像這個時間表一樣，關鍵是要找到適合你的東西。 嘗試幾種不同的工作/休息方法，看看哪一種能讓你保持高效，同時也為放鬆和重新設置留出空間。 以下是其中一些選擇（帶有指南！）：

• 吃掉那隻青蛙！
• 番茄工作法入門
• 艾森豪威爾矩陣
• 18種最有效的時間管理技巧

一旦你找到了完美的時間管理技術，你就可以更有信心地處理日程安排。

不要強迫自己填滿這 8 個小時的每一刻

慶祝您在 8 小時內完成工作量的日子。 並且盡量不要屈服於開始一項新任務的誘惑，或者改變你的日程安排以塞進一項與工作相關的活動。 知道何時停止工作至關重要，而 8 小時的時間表是練習這一點的好地方。

因為靈活的日程安排模糊了工作和空閒時間之間的界限，傳統的日程安排會促使你儘早完成任何你能做的事情。 這樣，你期待有更多的時間給自己。 正如加拿大心理學教授喬丹·彼得森在一次關於有毒生產力的採訪中所說的那樣，

“您正在尋找改進，但您正在尋找可持續的改進。 因此，如果你過分逼迫自己，就會隨著時間的推移破壞可持續性。”

因此，通過採用朝九晚五的方式，您需要它可以帶來的可靠性和可持續性——只要您計劃好，就有足夠的時間去做所有事情。 為了提高你在這個框架中的工作效率，你需要接受這個結構，但也要享受提早完成的時間。

結論

僅僅因為我們正在朝著不那麼嚴格的工作時間邁進，並不意味著它會完全過時。 朝九晚五可以帶來一些人在生活中迫切需要和尋找的結構、可靠性、期望和紀律。 不是每個人都適合全天零星工作，這很好。 我們需要規範 8 小時工作日的選擇，因為它確實帶來了某些好處。 就像很多關於工作效率的事情一樣，這取決於個人喜好。