樣品管理：為您的團隊選擇最佳時尚軟件時應考慮的一切

時尚樣品和样品管理是您的系列發布過程中的關鍵部分，對它們有很多期望。 它們需要為您的系列發布或時裝秀及時製作，但在批量生產任何服裝之前也需要確認和同意。 它們對於獲得媒體報導並用於拍攝和活動也至關重要。

因此，管理和跟踪樣本是關鍵，尤其是因為重新創建它們可能既昂貴又耗時，這可能會導致潛在的延遲。 作為一個品牌，消除任何低效率、降低運營成本、加快上市時間、通過內部協作來確保您的業務面向未來，以及提高您的品牌知名度和績效是首要考慮因素，尤其是在涉及時尚樣品時。

因此，在為您的樣品管理需求選擇時尚軟件之前，我們創建了一個包含 5 個問題的列表，以最終降低運營成本並提高您品牌的整體投資回報率。

1.擁有樣品管理軟件的主要目的是什麼？

創建任何管理軟件都是為了幫助您管理順暢的流程並緩解任何痛點。 終極樣品管理解決方案將使您能夠擴大時尚品牌的覆蓋範圍並簡化您的工作流程，以便您可以高效、快速地創建、管理和共享您的資產。

現在，樣品管理解決方案應該可以幫助您更輕鬆地在正確的時間和正確的地點獲取您的時裝設計樣品，並有望提高新聞和媒體對您產品的報導，但它應該確保內部對齊和流動是流暢的並且運作良好。 最終，您的銷售、設計和生產、控制和物流以及公關團隊也應該在您的樣品工作流程中發揮作用。

也許它們是您的樣品和不同樣品集的不同迭代，但是一個出色的樣品管理工具還將考慮使用該工具的潛在不同團隊，例如銷售團隊處理樣品以展示給不同的零售商或查看運輸樣品的控制和物流工具來自不同製造商的信息，以便確定大規模生產的潛在成本和重量。 公關團隊還希望確保有一個樣本集可供請求並與不同的記者和編輯共享，以便在系列發布或時裝秀之後獲得新聞報導和品牌宣傳。 樣本管理解決方案有許多用例，但理想的軟件將能夠在不同的樣本集和可能使用樣本的不同部門之間創建透明度和靈活性，無論是內部還是外部。

2.您如何減少樣品損失並讓您的樣品更具可持續性？

跟踪並關注您的時尚樣品內容在哪裡，並仔細跟踪它，了解誰要求它、它的位置以及何時退回，這將有助於您的品牌減少樣品損失。 現在，如果每個樣本上都有單獨的條形碼或 RFID 標籤以實現無縫簽入和簽出，這將變得簡單。 這些標籤應鏈接到可以全面了解樣品狀態和位置的專用軟件。 因此，如果缺少樣本，將所有內容組織好並妥善歸檔將更容易找到該樣本，並有望減少樣本損失。 而且，通過限制您的樣品損失，您的品牌對其樣品的創建負有更多責任，因此，樣品變得更加可持續。

與此同時，還有少花錢多辦事的心態。 由於樣品範圍有限，您不得不更加謹慎，因此需要優化您的樣品庫存以提高效率和生產力。 為此，請使用示例軟件在內部團隊中推動樣本共享和透明度，並在將樣本發送給影響者時使用相同的軟件進行組織，並在內部保持統一的可見性，並能夠共同連接和協作。

而且，確保樣本是公關團隊共享過程的一部分。 例如，在時裝秀或系列發布後，公關團隊通常會邀請媒體和有影響力的人到陳列室查看系列並親自挑選一些樣品用於即將到來的拍攝或活動。 現在，在某些國家/地區仍在進行相同的過程，您可以在這些國家/地區進行面對面的預約，但或者，有像Launchmetrics 畫廊這樣的數字展廳，您可以在其中看到不同外觀和样品的圖像和視頻，在 Launchmetrics，我們已經創建了一個功能，媒體和影響者可以直接從數字展廳索取樣品，並作為樣品請求移至 Launchmetrics 軟件的 Samples中。 因此，將樣品連接到您的數字展廳體驗會使工作流程更加順暢和高效。

3.有哪些方法可以通過樣本管理提高您的 PR 覆蓋率？

為了讓您的品牌獲得更多的公關報導，樣品必須準備好發送給不同的編輯、造型師和作家。 確保一個簡單的流程來管理樣本請求將使響應更容易，並有望獲得更多的 PR 覆蓋率。 然而，組織過程並不止於此，因為樣品也在任何給定時間進入陳列室，需要重新掃描並放入系統，以便再次發出，形成樣品循環流。

鑑於目前進入實體陳列室、創建數字陳列室和數字網頁環境的限制，編輯和媒體可以在其中看到產品圖像，然後直接請求發送樣品以用於即將進行的拍攝或活動，這是理想的工作流程和流程. 它使編輯和媒體無需來回組織後勤工作變得如此輕鬆。 因此，如前所述， Launchmetrics在其數字展廳中的新請求樣品集成和Launchmetrics請求樣品將減少花費的時間，並希望在某些方面有助於提高整體公關覆蓋率。

4.使用您的樣品管理軟件，您能否確定樣品趨勢以及哪些產品可能更受關注？

通過樣本性能報告，您將能夠深入了解發送最多和請求最多的確切樣本。 例如，如果幾位編輯和影響者不斷要求一件紅色連衣裙，則紅色連衣裙可能會出現在印刷、在線和社交等多個內容片段中，從而成為服裝趨勢的一部分。 因此，樣品確實可以深入了解潛在的產品增長，並可以讓您的品牌了解哪些款式運作良好。 現在，此報告通過查看跟踪以及發送和交付的位置來提供樣本性能的總體視圖，但可能有一些時尚和流行的樣本不一定被要求或發送很多，但這可以給你一個指示。

5.如何提高整體樣品效率？

提高您的整體樣品效率的最佳方法是投資領先的樣品管理軟件，該軟件將使您的品牌在內部受益，並提高您的整體公關覆蓋率，例如Launchmetrics 的 Samples 。 這項投資將允許您通過消除不同部門在樣品方面的任何孤島心態來消除效率低下，並允許所有部門在一個位置保持一致和更新的信息。 電子商務團隊可以請求將樣本用於創意產品圖像和內容，然後公關團隊還可以查看樣本的位置，以便他們可以管理不同的請求並發出媒體和影響者的期望。 同時，銷售團隊還將知道他們何時可以使用某些樣品集進行即將到來的零售商對話和宣傳。 這種透明度鼓勵內部協作、統一共享和整體可見性。

不要忘記，測量樣品的整體性能將幫助您計劃即將到來的季節，並可能減少所需的樣品組數量，因為您將擁有這些樣品的透明度。 總體而言， Samples可幫助您降低運營成本，並使您的樣品更有效地為您的品牌服務。

希望這 5 個問題能讓您在為您的團隊選擇最佳時尚軟件時考慮什麼對您的品牌很重要。 在樣品管理方面， Launchmetrics 的 Samples會讓您放心，您的樣品可以輕鬆管理、跟踪和測量，從而得到妥善處理。 詳細了解Samples可以為您做什麼 並請求演示以了解更多信息。