Gestione dei campioni: tutto ciò che dovresti considerare per scegliere il miglior software di moda per il tuo team
Pubblicato: 2021-05-06I campioni di moda e la gestione dei campioni sono una parte fondamentale del processo di lancio della tua collezione e ci sono molte aspettative per loro. Devono essere realizzati in tempo per il lancio della tua collezione o per la sfilata di moda, ma anche confermati e concordati prima della produzione in serie di qualsiasi capo. Sono anche vitali per ottenere copertura mediatica ed essere utilizzati per servizi fotografici ed eventi.
Pertanto, la gestione e il monitoraggio dei campioni sono fondamentali , soprattutto in quanto possono essere costosi e dispendiosi in termini di tempo da ricreare, il che può causare potenziali ritardi. Come marchio, eliminare eventuali inefficienze, ridurre i costi operativi, accelerare il time-to-market, rendere la tua attività a prova di futuro lavorando in modo collaborativo internamente e aumentare la consapevolezza e le prestazioni del tuo marchio sono al primo posto, soprattutto quando si tratta di campioni di moda.

Pertanto, prima di scegliere un software di moda per le tue esigenze di gestione dei campioni, abbiamo creato un elenco di 5 domande da considerare per ridurre in definitiva i costi operativi e aumentare il ROI complessivo del tuo marchio.
1. Qual è lo scopo principale di avere un software di gestione dei campioni?
Qualsiasi software di gestione viene creato per aiutarti a gestire un processo senza intoppi e alleviare eventuali punti dolenti. La soluzione definitiva per la gestione dei campioni ti consentirebbe di aumentare la copertura del tuo marchio di moda e di ottimizzare il flusso di lavoro in modo da poter creare, gestire e condividere le tue risorse con efficienza e velocità.
Ora, una soluzione di gestione dei campioni dovrebbe aiutarti a ottenere più facilmente i tuoi campioni di modelli di moda al momento giusto e nel posto giusto e, si spera , aumentare la copertura dei tuoi prodotti da parte della stampa e dei media , ma dovrebbe garantire che l'allineamento e il flusso interno siano fluidi e funziona bene. In definitiva, anche i tuoi team di vendita, progettazione e produzione, controllo e logistica e PR dovrebbero svolgere un ruolo nel flusso di lavoro dei campioni .

Forse sono diverse iterazioni dei tuoi campioni e diversi set di campioni, ma un ottimo strumento di gestione dei campioni prenderà in considerazione anche i potenziali diversi team che utilizzano lo strumento come il team di vendita che gestisce i campioni da mostrare a diversi rivenditori o lo strumento di controllo e logistica che esamina la spedizione dei campioni di diversi produttori al fine di identificare i potenziali costi e peso per la produzione di massa . I PR Team vogliono anche assicurarsi che ci sia un set di campioni pronto per essere richiesto e condiviso con diversi giornalisti ed editori per ottenere la copertura della stampa e il brusio del marchio subito dopo il lancio della collezione o la sfilata di moda. Esistono molti casi d'uso per una soluzione di gestione dei campioni, ma il software ideale sarebbe in grado di creare trasparenza e flessibilità tra diversi set di campioni e diversi reparti che potrebbero utilizzare i campioni, sia che si tratti di un rivestimento interno o esterno.
2. Come puoi ridurre la perdita di campioni e diventare più sostenibile con i tuoi campioni?
Tracciare e prestare attenzione a dove si trova il contenuto dei tuoi campioni per la moda e seguirlo attentamente, sapere chi lo ha richiesto, la sua posizione e quando verrà restituito aiuterà il tuo marchio a ridurre la perdita di campioni. Ora, questo può diventare semplice se ci sono codici a barre individuali o tag RFID su ogni campione per il check-in e il check-out senza interruzioni. Questi tag dovrebbero collegarsi a un software dedicato in grado di fornire visibilità completa sullo stato e sulla posizione di un campione. E quindi, se c'è un campione che manca, avere tutto organizzato e ben archiviato renderà più facile trovare quel campione e, si spera, ridurrà la perdita di campione. Ma anche, limitando la perdita di campioni, il tuo marchio è più responsabile della creazione del campione e, quindi, diventa più sostenibile con il campione.
In tandem, c'è la mentalità di fare di più con meno. Con un ambito di campioni limitato, sei costretto a essere più cauto e, quindi, a ottimizzare il tuo inventario di campioni per diventare più efficiente e produttivo . Per fare ciò, spingi per la condivisione dei campioni e la trasparenza all'interno dei team interni utilizzando un software di campioni e utilizza questo stesso software per organizzare quando invii campioni agli influencer e premi per avere una visibilità uniforme internamente ed essere in grado di connettersi e collaborare collettivamente.
Ma assicurati anche che i campioni facciano parte del processo di condivisione del team di PR . Ad esempio, dopo una sfilata di moda o il lancio di una collezione, il team PR di solito invita la stampa e gli influencer nello showroom per guardare la collezione e prelevare fisicamente alcuni campioni per i loro prossimi servizi o eventi. Ora, lo stesso processo sta ancora accadendo in alcuni paesi in cui puoi avere appuntamenti di persona, ma in alternativa, ci sono showroom digitali come Galleries by Launchmetrics , dove puoi vedere immagini e video dei diversi look e campioni e su Launchmetrics, noi hanno creato una funzionalità in cui la stampa e gli influencer possono richiedere direttamente un campione dallo showroom digitale e che si trasferisce nel software Samples by Launchmetrics come richiesta di campioni. Pertanto, collegare i campioni all'esperienza dello showroom digitale rende il flusso di lavoro ancora più fluido ed efficiente.


3. Quali sono alcuni modi per aumentare la copertura delle PR con la gestione dei campioni?
Per ottenere una maggiore copertura PR per il tuo marchio, i campioni devono essere pronti per essere inviati a diversi editori, stilisti e scrittori. Garantire un processo semplice per gestire le richieste di esempio renderà più facile rispondere e, si spera, ottenere una maggiore copertura PR. Tuttavia, il processo organizzativo non si ferma qui perché anche i campioni arrivano in showroom in un dato momento e devono essere ri-scansionati e inseriti nel sistema in modo che possano essere inviati nuovamente, creando un flusso circolare di campioni.
Con le attuali limitazioni relative all'ingresso in uno showroom fisico , la creazione di showroom digitali e un ambiente di pagine Web digitali in cui editori e stampa possono vedere le immagini dei prodotti e quindi richiedere direttamente che i campioni vengano inviati per il loro prossimo servizio fotografico o evento è il flusso di lavoro e il processo ideali . Lo rende così semplice per l'editore e la stampa senza il avanti e indietro dell'organizzazione della logistica. Pertanto, come accennato in precedenza, la nuova richiesta di integrazione dei campioni all'interno di Galleries by Launchmetrics nel suo showroom digitale e la richiesta di Samples by Launchmetrics ridurrà il tempo impiegato e in qualche modo, si spera, contribuirà ad aumentare la copertura complessiva delle PR.
4. Utilizzando il software di gestione dei campioni, è possibile identificare le tendenze dei campioni e potenzialmente quali prodotti potrebbero avere più interesse?
Attraverso un rapporto sulle prestazioni dei campioni, sarai in grado di approfondire i campioni esatti che sono stati inviati di più e anche richiesti di più. Ad esempio, se un vestito rosso è stato costantemente richiesto da diversi editori e influencer, l'abito rosso apparirà probabilmente in più contenuti su stampa, online e social e, quindi, diventerà parte di una tendenza di abbigliamento. Pertanto, i campioni forniscono informazioni sulla crescita potenziale del prodotto e possono consentire al tuo marchio di vedere quali stili funzionano bene. Ora, questo rapporto offre una visione d'insieme delle prestazioni del campione osservando il tracciamento e dove è stato inviato e consegnato, ma potrebbero esserci campioni alla moda e popolari che non sono necessariamente richiesti o spediti molto, ma questo potrebbe darti un'indicazione

5. Come puoi aumentare l'efficienza complessiva dei tuoi campioni?
Il modo migliore per aumentare l'efficienza complessiva dei campioni è investire in un software leader di gestione dei campioni che avvantaggerà il tuo marchio sia internamente che aumenterà la tua copertura PR complessiva come Samples by Launchmetrics . Questo investimento ti consentirà di eliminare le inefficienze rimuovendo qualsiasi mentalità da silo tra i diversi reparti quando si tratta di campioni e consentirà a tutti i reparti di mantenere informazioni coerenti e aggiornate in un'unica posizione. I team di e-commerce potrebbero richiedere che i campioni vengano utilizzati per immagini e contenuti di prodotti creativi e quindi il team di pubbliche relazioni potrebbe anche vedere dove si trovano i campioni in modo da poter gestire richieste diverse e inviare aspettative dai media e dagli influencer. Nel frattempo, il team di vendita saprà anche quando potranno utilizzare determinati set di campioni per le loro imminenti conversazioni e presentazioni con i rivenditori. Questa trasparenza incoraggia la collaborazione interna, la condivisione unificata e la visibilità generale.
Non dimenticare che misurare le prestazioni complessive dei tuoi campioni ti aiuterà a pianificare le prossime stagioni e potenzialmente a ridurre il numero di set di campioni necessari ora che avrai questa trasparenza dei campioni. Nel complesso, Samples ti aiuta a ridurre i costi operativi e a far lavorare di più i tuoi campioni per il tuo marchio.
Si spera che queste 5 domande ti abbiano portato a considerare ciò che è importante per il tuo marchio quando scegli il miglior software di moda per il tuo team. Quando si tratta di gestione dei campioni, Samples by Launchmetrics ti assicurerà che i tuoi campioni possono essere facilmente gestiti, tracciati e misurati e quindi in buone mani. Scopri di più su ciò che i campioni possono fare per te e richiedi una demo per saperne di più.
