學習使用電子書並完成更多工作：5 個自動化食譜

商人、作家和專欄作家 Harvey McKay 曾經說過：“時間是免費的，但它是無價的。” 我們如何度過一天中的每一分鐘的力量有可能改變我們的生活，甚至改變世界。 因此，無論您是為企業工作還是擁有企業，控制自己的時間都將帶來更高的生產力和效率。

時間是免費的，但它是無價的。

那麼，你如何度過每一天的時間呢？ 我們都有這樣的時刻，我們被困在做一些我們的才能不適合做的事情（例如清理休息室的冰箱），並且夢想著如果我們有更多的時間，我們很想解決那些難以捉摸的項目。 畢竟，時間就是金錢，因此實施節省時間的方法是發展我們業務的可靠方法。

由於日程排得滿滿的，很難為自己找到時間，這就是為什麼我們生活在大量節省時間的應用程序和小工具中。 技術幫助我們節省時間的一種方法是自動化小型重複性任務。 例如，自動電子郵件幫助我們與客戶保持聯繫，讓他們了解促銷、贈品、功能更新，甚至只是讓他們快速回复疑慮或問題。

您可能不知道的是，那裡存在著整合可能性的海洋。 您無需成為網絡管理員或計算機軟件工程師即可設置它們。 多虧了諸如 Zapier 之類的集成應用程序，現在大眾可以設置自定義集成。

在本文中，我將向您展示五個集成方案，它們將 ShortStack 表單與您可能每天都在使用的各種應用程序連接起來。 Zapier 直接使用 ShortStack 的 webhook。 因此，如果這五個應用程序不在您的駕駛室中，那麼實際上還有數以千計的應用程序可供選擇。

什麼是網絡鉤子？

Webhook聽起來像是一個可怕的技術術語，但我向您保證，您也可以成為網絡書專家。 Webhook 被定義為“用戶定義的 HTTP 回調”。 但是了解什麼是 webhook 最簡單的方法是了解它是如何工作的。 Webhook 由事件觸發，此時它會將信息發送到另一個應用程序。 就是這樣！

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Webhook 被定義為“用戶定義的 HTTP 回調”。

一個非常簡單的 webhook 示例是在輸入表單和您的電子郵件營銷服務（例如 MailChimp）之間。 可以設置 webhook 以將提交到表單中的信息（即姓名、電子郵件地址以及他們是否願意訂閱）直接發送到您的電子郵件列表（只要他們選擇訂閱您的列表）。 如您所見，自動集成為您節省了導出數據、過濾數據然後將其導入另一個應用程序的手動工作。

如何使用 Zapier 將應用程序與 ShortStack webhook 集成

首先，在 ShortStack 中，構建一個包含報名表的活動。 如果您是 ShortStack 的新手，本入門指南將向您展示它是如何完成的。 您需要先發布廣告系列，然後才能設置 webhook。

一旦你有一個帶有報名表的現場活動，上面的視頻將引導你使用 ShortStack webhook 和另一個第三方應用程序設置一個 zap。 此視頻中的應用程序是 VerticalResponse，但第一步——在 ShortStack 中設置 webhook 並在 Zapier 中捕獲鉤子——對於本文中的所有集成方案或任何您想要設置的方案都是相同的靠自己。

您可以在業務中使用的 5 個自動化食譜

將競賽或贈品條目發送到 Slack

Slack 是一種即時通訊工具，它改變了工作的完成方式。 Slack 主宰即時通訊應用市場有充分的理由——它可以輕鬆地與許多應用程序集成，它提供了保持井井有條和快速檢索信息的工具。

對於這種集成，Slack 將為您提供一種簡單的方法來關注競賽條目或任何類型的表單條目，而無需登錄到 ShortStack 應用程序。 這是它的樣子：

設置 zap 時，選擇 Slack。 對於您希望輸入數據的傳送方式，您有多種選擇。 您可以將數據交付到鬆弛的通道——如果需要團隊協作，這非常好。 或者，您可以通過友好的 Slackbot 將數據直接發送給您。

在為 Slack 集成設置模板時，您將能夠選擇要包含在 Slack 消息中的表單字段。 正如您在此處看到的，我選擇了通過 Slackbot 發送給我的全名字段和自定義字段 2。

Slack 為您提供了一些非常有趣的自定義選項，例如，您可以自定義傳遞條目的機器人。 除了給你的同事朋友留下深刻印象之外，我想不出一個實際的應用，但是，嘿！ 玩得開心。

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在 Pipedrive 中收集潛在客戶和銷售前景

Pipedrive 是一個簡化的客戶管理應用程序，可讓您收集潛在客戶信息並分配下一步任務以保持銷售順利進行。

在為您的網站增加流量時，請在嵌入式輸入表單中收集合格的潛在客戶數據。 然後提供此潛在客戶信息並自動分配任務，以便您的銷售團隊可以採取下一步措施將這些潛在客戶轉化為客戶。

以下是潛在客戶提交報名表的示例。

通過這種類型的集成，潛在客戶直接添加到 Pipedrive，並分配給銷售團隊跟進。 這是 Pipedrive 收到時的樣子。

設置 zap 時，您的選擇非常簡單。 收集銷售前景時，您需要選擇“創建人員”。

使用 Pipedrive 為您的集成映射字段非常簡單。 如您所見，該平台將組織基本的聯繫數據，並將新的潛在客戶分配給您的團隊成員。 您還可以存儲自定義字段數據。

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使用 GoToMeeting 收集網絡研討會的註冊人和參與者信息

GoToMeeting 是一個廣泛使用的網絡研討會應用程序，具有您希望通過數字方式向一大群人發表演講的所有花里胡哨。 網絡研討會是發展您的業務的好方法——無論是幫助您的軟件用戶取得更大的成功，幫助您銷售您的產品，或者只是為了獲得對服務或更深入的在線課程的興趣。 使用報名表為您的網絡研討會收集註冊人數據，這樣您就可以更多地了解您將與之交談的觀眾。

由於我的網絡研討會已經創建，我將為此自動化選擇“創建註冊人”。

接下來，在映射您的字段時，決定您希望使用哪些信息來註冊參與者。

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將項目想法或客戶反饋直接提取到 Asana 等任務管理系統中

Asana 有助於保持運轉良好的工作機器的齒輪轉動。 從大項目到構成這些項目的細粒度任務，一切都可以在 Asana 中分配和管理。 你永遠不需要懷疑“他們在做什麼？” 借助此任務管理應用程序提供的透明度。

你有沒有聽到一個好主意，然後想，“我要把它寫下來！” 就在那時，另一個分心攔截了它，好主意永遠消失了。 通過與 Asana 的集成，您可以將這些想法流收集到一個項目中。 從那裡，項目可以按任務分解並分配出去。 瞧！ 不再有迷失的想法。

項目想法可以從您的內部員工那裡收集，但也可以作為客戶的反饋收集。 無論您的報名表是內部的還是面向公眾的，以下是如何設置與 Asana 的集成。

由於我們將從員工或客戶那裡收集新的想法，因此請選擇“創建項目”。

將表單中的字段映射到 Asana 時，您需要牢記當前的 Asana 設置。 對於此集成，新項目將分配給特定團隊。 此外，選擇您希望表單字段中的數據去往何處。 我正在將名稱、項目描述和圖像（如果已提交）添加到新項目中。 在註釋部分，我添加了提交這個想法的日期和時間。

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無 Webhook 自動化

使用 ShortStack，您可以通過多種方式自動化您的業務，而無需擔心 webhook。

在 Zendesk 中創建幫助和支持請求

無論您從事什麼類型的業務，如果您有一個員工團隊來幫助您的客戶，那麼像 Zendesk 這樣的客戶支持客戶是必不可少的。 Zendesk 幫助您組織新的幫助請求並跟踪以前的通信。

使用 Zendesk 收集支持請求的好處之一是，例如，通過電子郵件帳戶，多人可以幫助管理來自同一界面的請求。 通過電子郵件，一個人會收到請求，並且可能並不總是在看他們的電腦。

在這個用例中，一個表格用於與新客戶簽到——了解他們迄今為止的體驗如何，並詢問他們是否需要任何幫助。

為此，請創建一個顯示在您的應用程序或在線商店中的條目表單。 從您的客戶那裡收集入職信息。 當您將您的支持電子郵件地址添加到 ShortStack 的表單設計器時，該信息將直接發送到 Zendesk，您訓練有素的支持人員可以在那里處理它。

在 ShortStack 中設置電子郵件自動化

將 ShortStack 與您的第三方應用程序結合使用的好處之一是條目存儲在您的 ShortStack 帳戶以及您集成的應用程序中。 此外，ShortStack 提供了許多電子郵件自動化，使條目收集和電子郵件跟進成為一個無縫、簡化的過程。 因此，使用您在參賽表格中收集的條目，設置自動回復電子郵件（在表格輸入後立即觸發）、後續電子郵件（在收集條目後特定天數發送）或預定電子郵件（無論何時收集條目，都在特定日期和時間發送）。

在本文中了解有關使用 ShortStack 設置成功的電子郵件活動的更多信息。

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下次您可以擺脫對您的業務沒有幫助的任務時，請花幾分鐘時間瀏覽 Zapier 無盡的應用程序集成產品。 畢竟，從長遠來看，花費一點時間來設置自動化可能是值得的。 首先，自動化可以幫助您更好地連接（與客戶和員工）並保持井井有條。

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