20 個最佳庫存管理 Excel 公式

在管理產品庫存方面，Excel 是遊戲規則的改變者。 憑藉其強大的公式，Excel 可以幫助企業以前所未有的方式組織、跟踪和優化他們的庫存。 在這篇博文中，我們將公佈 20 個 Excel 庫存管理的最佳公式。 這些最佳 Excel 公式將使您能夠計算數量、分析性能並做出明智的決策。

此外，我們將向您展示 Apimio 的 PIM 軟件與 Excel 的集成如何將您的庫存管理提升到一個新的水平。

準備好提升您的庫存遊戲了嗎？ 通過我們的成功組合實現卓越的庫存！

利用 20 個最佳 Excel 公式和 apimio 的 PIM 軟件進行無縫管理！

立即註冊！

準備好使用這些頂級 Excel 公式徹底改變您的 Excel 庫存管理！

1.求和公式

總和：=總和（值：值）

SUM 公式允許您將行或列中的值相加。 它提供了一種快速有效的方法來計算庫存電子表格中的總庫存數量或特定值的總和。

2.SUMIF公式

SUMIF: =SUMIF(RANGE,CRITERIA,[sum_range])

這是 SUM 公式的擴展，可讓您根據指定條件計算總和。 當您想要確定特定客戶的產品總價值或您定義的任何其他標準時，它特別有用。

3. SUMPRODUCT公式

SUMPRODUCT =SUMPRODUCT(RANGE1,RANGE2)/選擇單元格

SUMPRODUCT 公式使您能夠對給定範圍內的產品執行加法、減法、乘法或除法等運算。

此外，它可以方便地計算發貨和退貨價值、各種標記的銷售平均值，或涉及多個因素的任何其他計算。

4.拆分公式

“SPLIT”公式不是 Excel 中的內置函數。 但是，您可以使用 Excel 中提供的不同公式和函數實現類似的功能。 Excel 中的“文本到列”功能可用於根據分隔符將單元格內容拆分為多列。

這可以通過“數據”選項卡並選擇“文本到列”來訪問。 或者，您可以使用“LEFT”、“RIGHT”、“MID”等公式或“FIND”、“SUBSTITUTE”和“LEN”等函數的組合，根據特定條件或分隔符拆分單元格內的文本。

5.進貨公式

進貨：=SUMIF(INCOMINGS[PRODUCT CODE]; [@[PRODUCT CODE]];INCOMINGS[QUANTITY])

通過將 SUMIF 函數的變體與您的產品代碼相結合，您可以使用 Excel 來計算您的進貨庫存。 該公式有助於最大限度地減少庫存審計期間的差異，並確保准確跟踪庫存水平。

6. 出庫公式

出貨庫存：=SUMPRODUCT ¹

出貨庫存公式利用 SUMPRODUCT 函數，可讓您輕鬆計算已售出和已發貨的庫存量。 通過準確跟踪出貨庫存，您可以防止超賣並保持可靠的數據。

7.庫存水平公式

庫存水平：=[@[初始庫存]]+[@INCOMINGS]=[@OUTGOINGS]

要確定當前庫存水平，您可以結合初始庫存、進貨庫存和出貨庫存的最佳 Excel 公式。 此公式可讓您實時查看庫存情況，幫助您做出有關重新訂購和庫存管理的明智決策。

8.合併

術語“合併”通常是指以某種方式組合單元格或數據，但它不是 Excel 中的特定公式或函數。

要在 Excel 中執行更高級的數據合併或組合，您通常會使用各種公式和函數，例如 CONCATENATE、CONCAT、TEXTJOIN，或字符串操作函數，例如 LEFT、RIGHT、MID 等。

具體的公式或公式組合取決於您要完成的具體合併或合併任務。

9.VLOOKUP公式

VLOOKUP: =VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_UNDEX_NUM, [RANGE_LOOKUP])

當您需要根據特定值在表或區域中查找數據時，VLOOKUP 公式非常有用。 它允許您鏈接和組合來自不同來源的數據，這對於計算訂單總價值或將產品與相關信息相關聯非常有用。

10. INDEX 和 MATCH 公式

INDEX 和 MATCH：=INDEX(Profit column,MATCH(Lookup Value,Product Name column,0))

INDEX 和 MATCH 公式協同工作以根據特定條件從表中檢索值。 與僅從左到右讀取的 VLOOKUP 公式不同，INDEX 和 MATCH 公式可以更靈活地定位可能位於電子表格中任何位置的數據。

11. 左或右公式

左或右：=左（選擇單元格，數字）； =右（選擇單元格，數字）

LEFT 和 RIGHT 公式有助於從單元格中提取特定字符。 LEFT 公式從單元格的開頭檢索字符，而 RIGHT 公式從單元格的末尾提取字符。 當您需要隔離單元格內容的某些部分時，這很有用。

徹底改變您的庫存管理！

將 Apimio 的尖端 PIM 軟件與最佳 Excel 公式無縫集成，實現無與倫比的效率。

立即預訂演示！

12.RANK公式

排名：=RANK（選擇單元格，RANGE_TO_RANK_AGAINST，[ORDER]）

RANK 公式允許您根據值的相對位置對列表中的值進行排名。 您可以將順序指定為升序或降序，這對於識別最暢銷的產品、最高庫存價值或確定庫存需求的優先級很有價值。

13. AVERAGEIF 公式

AVERAGEIF：=AVERAGEIF（選擇單元格，標準，[AVERAGE_RANGE]）

AVERAGEIF 公式計算滿足特定條件的單元格的平均值。 它通過提供唯一值來幫助監控隨時間的變化。 此公式可用於分析趨勢和根據定義的標準確定產品的平均性能。

14.連接公式

CONCATENATE：=CONCATENATE（選擇要合併的單元格）

CONCATENATE 公式將多個值（例如文本、數字或日期）組合到一個單元格中。 它通常用於創建庫存單位 (SKU) 或將來自不同單元格的數據合併為一個單元格。

15. COUNTA公式

計數：=計數（選擇單元格）

COUNTA 公式計算指定範圍內非空單元格的數量。 它有助於識別數據遺漏並確保准確跟踪產品信息和庫存數量。

16. COUNTIF公式

COUNTIF：=COUNTIF（範圍，“條件”）

COUNTIF 公式計算滿足特定條件的單元格數。 它允許根據定義的條件進行更精確的計數，在電子表格的不同區域提供更好的數據分析和洞察力。

17. 修剪公式

修剪：=修剪（“文本”）

TRIM 公式從文本中刪除多餘的空格，不包括單詞之間的單個空格。 它有助於清理文本數據並解決可能影響數據搜索和檢索的間距問題。

18. 價值公式

值：=值（“文本”）

VALUE 公式將數字的文本表示形式轉換為實際數值。 它對於將基於文本的數據轉換為數字格式非常有用，可以進行計算和分析。

19.替換公式

“REPLACE”公式是 Excel 中的一個內置函數，允許您用新文本替換單元格中文本的特定部分。 REPLACE 公式的語法如下：

替換（舊文本、起始編號、字符數、新文本）

• old_text：包含文本的原始文本或單元格引用。
• start_num：old_text 中您要開始替換字符的位置。
• num_chars：從 start_num 位置開始要替換的字符數。
• new_text：要用來替換舊文本的新文本。

通過使用 REPLACE 公式，您可以在 Excel 中修改或替換文本字符串的特定部分。

20. MINIF 和 MAXIF 公式

MINIF 和 MAXIF：=MINIFS(RANGE1, CRITERIA1, RANGE2); =MAXIFS(RANGE1, CRITERIA1, RANGE2)

MINIF 和 MAXIF 公式允許您根據特定條件快速找到指定範圍內的最小值和最大值。 這些庫存管理 excel 公式有助於確定產品銷售、價格或其他相關庫存指標等領域的最低或最高值。

使用 Apimio 的附加功能管理產品數據

Apimio 提供了一系列旨在簡化和增強數據操作的強大功能。

只需點擊幾下，您就可以執行任務，例如將文本拆分為單獨的單元格、使用基本或高級技術合併單元格、替換文本的特定部分、為 URL 生成 slug、使用 VLOOKUP 從相關表中檢索數據、執行計算，以及毫不費力地擴展您的數據。

Apimio 直觀的界面消除了對複雜公式的需要，您只需單擊公式，Apimio 的 PIM 軟件即可為您完成。

通過 Apimio 廣泛的功能庫體驗無縫數據管理，使您能夠簡化工作流程並最大限度地提高工作效率。

利用 Apimio 的 PIM 軟件

通過將 Apimio 的高級產品信息管理 (PIM) 軟件與這些最佳 excel 公式相結合，您可以進一步簡化庫存管理流程。

Apimio 的 PIM 軟件提供全面的功能，用於組織產品數據、跟踪庫存水平和優化工作流程。 將 Excel 的強大公式與 Apimio 的 PIM 軟件集成可提高庫存管理中的準確性、效率和數據驅動的決策制定。

最終判決

簡而言之，掌握這些最好的 excel 公式，結合 Apimio 的 PIM 軟件的功能，使企業能夠有效地管理他們的庫存。 通過利用這些工具，您可以優化庫存水平、提高數據準確性並做出推動業務增長和成功的明智決策。

經常問的問題