如何在假期工作时保持专注

已发表: 2022-05-07

假期通常是享受庆祝活动并与您的朋友和家人共度美好时光的时间。 但是,有时你不得不专注于你的工作,而其他人都在享受圣诞颂歌和漫长的感恩节晚餐——这通常会使即使是最简单的任务也更难完成。

因此,当您看到自己被安排在一个原本珍贵的假期工作,或者必须加班打卡才能在年底之前完成所有工作时,您可能会想:

“如何在假期集中精力工作?”

“我怎样才能度过一个富有成效的假期?”

如果您在家工作,这个挑战可能看起来更加严重,提出以下问题:

“我怎样才能呆在家里,专注于工作?”

在假期保持专注 - 封面

因此,为了帮助您处理优先任务或简单地完成预定的轮班,这里有 10 条提示,关于如何在假期庆祝活动的数量对您不利时保持专注于工作而不分心:

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如果可以的话,早点开始你的工作日

如果您按照灵活的时间表工作,您就有机会以更早完成工作的方式开始新的一天。

因此,与其睡懒觉,不如努力在假期里早起——例如,早上 6:00 或早上 6:30。

将清淡的早餐定为例行公事,进行几次快速锻炼以使自己充满活力,并尝试不迟于早上 7:00 开始工作。

这样,如果您每天必须固定工作 8 小时,您将始终在下午 3:00 之前完成工作日。 您可能会毫不着急地完成当天安排的所有工作,并且仍有足够的时间享受您想要的所有庆祝活动。

至少请假几天

研究表明,多达 27.3% 的美国成年人在假期期间不请假。 但是,仅仅因为你会假期工作并不意味着你不应该假期前后休假。

如果您还有几天的假期,请利用它们进行一些提前的假期购物,并至少与您的家人和朋友度过一些美好的时光——例如观看今年 NFL 感恩节比赛的重播,或者提前挂起圣诞装饰品.

如果有时间,也许您甚至可以在一个孤立的温泉度假村或雪山小屋中挤上几天。

这样,当您回到办公室时,您至少会感到精神焕发,精神焕发,从而更有可能以高效的方式专注于工作。

工作时,专心工作

如果您在假期期间必须更加努力地工作,请确保您在此期间确实完成了一些工作量。 不要像 57% 的美国成年人那样只涉足网上购物,也不要拖延浏览 Pinterest 寻找创新圣诞树装饰的创意。

相反,列出你的优先事项的待办事项清单,估计完成每项任务所需的时间,在日历中为这些任务安排时间,然后开始你的工作。

为了更深入地了解您的日常工作,您还可以跟踪您在假期工作的时间,以确定这种做法是否对您有成效——也许您会发现实际上浪费的时间多于节省的时间?
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让自己远离分心

此提示适用于需要解决工作场所干扰问题的人,但尤其适用于在家工作的人。 这种在家工作的做法带来了相当多的挑战,首先,即使不是假期,但问题似乎是在节日期间出现的。

所以,除了弄清楚如何劝阻你的猫不要在你的键盘上睡觉之外,你可能还想知道如何阻止你的家人的颂歌或观看《独自在家》系列不可避免的重播。

这里的诀窍是尽可能将自己与听觉干扰隔离开来。

如果你有一个单独的工作房间,那么你的开端就很好——关上你的家庭办公室的门通常至少足以消除分散注意力的声音。 另外,它可能会阻止您的家庭成员打扰您(而且,猫根本无法进入)。

但是,如果你住在一个小公寓里,你将无法享受将自己与家人隔离的奢侈。

无论哪种方式,强烈建议您投资一副降噪耳机。 只需戴上它们并配置一个白噪声生成器应用程序,或播放一些提高生产力的音乐(或两者兼而有之,以获得最佳效果)。 这应该可以阻挡大部分噪音,即使不是所有噪音——即使你的母亲和妹妹就站在你旁边,为轮到谁做蛋酒而争吵。

作为额外的奖励,戴上耳机应该可以作为视觉提醒您的家人不要打扰您 - 而且,您应该能够毫无问题地专注于您的工作。

从工作中短暂休息

因此,我们已经讨论了如何处理在家工作时分心的事情,例如家庭假期活动的声音。 但是,最终,将成为问题的不仅仅是您需要阻止这些分心 - 尽管仍有工作量等待您,但您需要加入。

您可以尝试通过偶尔休息来满足这种需求。 如果你真的想加入并唱你最喜欢的颂歌,帮助你的儿子校对他给圣诞老人的信,或者捕捉你最喜欢的圣诞电影场景,那么请稍作休息。 之后,一定要重新戴上耳机,把注意力重新集中在你的任务上。

如果您担心到时候无法找到恢复工作的意志力,强烈建议您制定一个特殊的工作休息时间表。

您可以为此实施的一种解决方案是番茄时间管理技术——它要求您以 25 分钟的工作间隔和 5 分钟的休息间隔交替进行操作。 在四个 25/5 分钟的循环之后,您应该休息 20 分钟,然后再进行四个循环。 通过坚持这个工作休息时间表,你会在一天中找到时间来完成工作任务和充满节日气氛的休息时间。

Clockify 为 Mac 及其 Chrome 和 Firefox 的浏览器扩展提供了内置的番茄钟定时器。 您将能够个人定义工作的长度和休息时间间隔(例如,如果 25/5/20 的例行程序不适合您,则工作 90 分钟,短暂休息 15 分钟,较长时间休息 30 分钟) . 此外,当您需要工作或休息时,系统会通过警报声和视觉通知提醒您。 在此处注册一个免费帐户,然后尝试一下。

组织、组织和过滤您的工作

在假期工作时对所有请求说“是”只会让你失败——考虑到你可能一开始就难以集中注意力,面对所有这些节日的诱惑和节日精神的呼唤。

所以,对你的工作有选择性——列出你所有的工作,并决定你在这段时间里最重要、最紧迫的任务和目标是什么。

然后,确保您从最艰巨的挑战开始每个工作日。 这样,您将确保尽早完成最困难的任务,并为更愉快的任务清理您的日程安排——或者有时间交换圣诞老人的秘密礼物。

在每个工作日结束时,请确保您还勾选了当天完成的所有任务——一旦您看到自己完成了多少任务,您就会感到信心倍增。

睡前,花 15 分钟写下你计划明天完成的任务清单。 它将帮助您以结构良好的方式组织您的工作,并为您未来的工作量提供一个很好的视角——也许您会发现自己的进步比您想象的要快。
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从您的日程安排中消除一些任务

如果你想在假期里保持高效,你还需要消除那些既不重要也不紧急到不值得你关注的任务。

这可以是几个月后到期的项目的大纲,也可以是您出于礼貌而只想回复的随机电子邮件。

通过处理这些任务,您只会浪费宝贵的时间来完成明天到期的项目。

因此,为需要尽快完成的任务分配额外的时间——其余的留到新年前夜之后。

不要整天工作

假期工作听起来很残酷,尤其是当您还必须加班时,但这绝不意味着您必须全天候 24/7 担心您的任务。 相反,应该在应该工作的时候工作,但在下班时参加节日活动。

例如,计划在感恩节与家人共进晚餐、以节日为主题的游戏之夜,或周末观看您最喜欢的圣诞电影的午夜电影马拉松。 您甚至可以在计划器中将这些假期活动安排在您的工作活动旁边,以确保您执行它们。

最后,知道你可以在下班后放松一下,总是会让你更容易在早上专注于手头的任务。

寻找一种方法来跟踪您在假期工作时的加班时间? 查看 Clockify,这是我们的免费员工加班跟踪器,可自动计算您的加班收入。

避免多任务处理

多任务处理似乎是一个很好的解决方案,可以帮助您在更短的时间内完成更多任务,但您更有可能浪费这些时间而不是最大限度地利用它。 也就是说,大多数人所说的多任务处理实际上是在任务之间快速连续切换,以至于您很少有时间或精力专注于一项活动。 结果,您无法以预期的质量完成您“多任务处理”的任何任务。

所以,不,在参加会议时回复客户电子邮件和浏览黑色星期五交易可能不是一个好主意。

相反,您可以尝试在单独的、明确定义的时间块中执行这些活动——只需使用时间块计划器为您的每个任务分配特定时间。 然后,在分配的时间内专注于每个计划任务,然后再继续计划器中的下一个任务。

例如:

  • 时间段 1 时间段 2 时间段 3 通过将这些任务分成单独的时间段而不是一起处理,您可以确保您有精力专注于每一项工作,全神贯注。 另外,通过为有趣的活动安排一个正式的时间段,您将更有可能抵制为它随意暂停工作的冲动。

    要求您的亲人尊重您的工作时间

    在您的亲人计划圣诞节或感恩节聚会时工作意味着您肯定会陷入至少一些后勤问题 - 即使您今年决定仅通过视频通话举办虚拟派对。

    但是,在您修复公司应用程序的严重错误时,很难找到您的母亲可以和她的侄子一起玩的在线假日主题游戏。

    并不是说你的家人和朋友会永远理解这一点。

    为确保您完成高质量的工作,您需要说明您无法为您所爱的人提供尽可能多的帮助。 明确一天中您无法接听他们的电话和请求的时间——并指导他们在绝对紧急情况下如何联系您。

    此外,要清楚绝对紧急情况的含义——即你绝对有必要帮助他们处理的事情。

    一顿毁掉的火鸡晚餐,除​​非你在回家的路上取餐,否则无法获得另一顿? 紧急情况他们可以联系您。

    一个你几乎不知道和你姐姐吵架并拒绝和你一起过圣诞节的阿姨? 他们应该让您专注于那些应用程序错误。

    包起来

    在假期里专注于工作听起来是不可能的——但正确的技巧可以为你的注意力创造奇迹。 如果你做了上述所有事情,你将确保你有足够的精力专注于你的工作和足够的时间来吸收至少一些节日气氛。

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