如何在工作中建立打卡打卡系统

已发表: 2022-07-02

需要一个良好的考勤管理系统，以便上班的人可以轻松打卡？

这里有几种简单的方法可以使用 Clockify 时钟应用程序跟踪出勤率。

在这篇博文中，我们将讨论使用 Clockify 进行打卡和打卡的方法：

  • 时钟亭
  • 计时器
  • 时间表
  • 自动跟踪器
打卡打卡系统 - 封面

目录

选项 1：信息亭

您可以在任何您想要的设备（例如平板电脑、手机）上设置打卡亭，人们可以反过来使用他们的 PIN 码免费打卡打卡。

自助服务终端设置（管理员）

  1. 创建一个免费的 Clockify 帐户
  2. 在“设置”中启用 Kiosk 模式
  3. 添加员工
  4. 创建一个信息亭并选择谁可以使用它
  5. 拿起您拥有的任何设备（例如平板电脑）并将其放在员工入口处
  6. 通过在浏览器中打开指向它的链接来启动信息亭

信息亭使用情况（员工）

  1. 选择您的个人资料
  2. 输入您的 PIN 码
  3. 选择“打卡”或“开始休息”
  4. 完成后，选择“打卡”或“完成休息”

该信息亭的设置和使用非常简单。 此外，您可以永久免费拥有无限数量的用户。

如果您需要在多个位置使用信息亭，升级比其他时钟应用程序收费更实惠。

选项 2：计时器应用程序

如果您的员工有电子邮件和个人电话或计算机，他们可以下载应用程序并自行跟踪时间。

  1. 创建一个免费的 Clockify 帐户
  2. 通过添加电子邮件来邀请员工
  3. 员工接受邀请
  4. 员工下载移动应用程序
  5. 员工在工作时登录并启动/停止计时器

此选项非常适合在办公桌前工作或在外地工作的人。 您所要做的就是邀请他们，他们可以在工作时自由跟踪时间，而无需您设置设备。

无论您有多少用户，使用计时器进行的所有时间跟踪都是完全免费的。

选项 3：时间表

如果您不需要实时跟踪，您的员工只需在一天或一周结束时填写他们的电子时间表，详细说明他们的工作内容和工作时间。 这可以在时间表应用程序中完成。

  1. 创建一个免费的 Clockify 帐户
  2. 通过添加电子邮件来邀请员工
  3. 员工接受邀请
  4. 员工在浏览器中打开时间表
  5. 员工选择他们从事的工作并在相应的日期栏下输入时间

时间表方法是所有方法中最简单的。 您所要做的就是添加人员，他们自己记录时间。 虽然不如计时器方法准确，但这种方法最容易让员工添加到他们的日常工作流程中。

如果人们忘记记录他们的时间，您甚至可以设置自动时间表提醒。 另外，您可以在将时间表发送到工资单之前批准它们。

奖励选项：自动跟踪器

如果您喜欢计时器的想法，但员工觉得这很麻烦，他们可以打开自动跟踪器并根据记录的数据在一天结束时添加他们的时间。

  1. 创建一个免费的 Clockify 帐户
  2. 通过添加电子邮件来邀请员工
  3. 员工下载并安装桌面应用程序（Mac、Windows、Linux）
  4. 员工在桌面应用程序中打开并启用 Auto Tracker
  5. 在一天结束时，员工检查他们记录的活动并通过两种方式从它们创建时间条目：
    • 选择记录并批量添加
    • 或在日历中手动创建时间块

桌面应用程序和浏览器扩展带有一些附加功能，例如：

  • 自动时间提醒，忘记启动计时器时通知您
  • 空闲检测，当您忘记停止计时器时通知您
  • 打开和关闭计算机/浏览器时自动启动/停止计时器

打卡和打卡报告

实时活动

您可以从任何地方在浏览器中打开 Team Dashboard 以查看：

  • 谁目前在做什么
  • 某人的最后一项活动是什么
  • 谁跟踪的时间最多
  • 每个人时间的快速细分

如果您启用了 GPS 跟踪，您还可以查看人们开始和结束时间的位置，以及他们在打卡时所经过的路线。

团队仪表板中的打卡活动屏幕截图

总结报告

您可以在摘要报告中查看按用户、项目、位置、时间段或您想要的任何其他维度汇总的所有时间卡。

您还可以过滤报告并与他人共享，也可以将它们导出为 PDF 或 Excel 并将它们发送到工资单。

详细报告

要单独查看所有时钟及其开始和结束时间，您可以访问详细报告。

如果您是管理员，您还可以直接编辑人们的考勤卡，以及为他们添加时间。

每周报告

每周报告以经典时间表格式向您显示按项目和用户汇总的所有时间。

如何跟踪休息时间？

您可以通过多种方式解释休息时间：

  • 启用休息功能，然后人们在打开信息亭时将拥有“开始休息”选项
  • 有一个“休息”项目，这样人们就可以为他们的休息创建一个单独的时间卡，并将它们与“休息”项目相关联。
  • 创建一个“休息”标签，以便人们可以创建一个时间条目并附加“休息”标签，以便您以后可以按标签对时间进行分组或将其从工作时间中过滤掉

稍后，您可以在报告中区分工作时间和休息时间，并按标签、项目或状态进行过滤。

如何跟踪加班？

如果您需要查看为加班工作创建的时间条目，您可以创建一个“加班”标签。 然后，一旦某人的正常工作时间结束，他们就可以将“加班”标签附加到所有后续时间条目中。

如果人们使用时间表输入他们的工作，他们可以切换到时间跟踪器，并在那里为相应的条目添加标签和注释。

稍后，您可以按用户/标签运行报告和分组时间，这样可以查看谁有多少加班时间。 您还可以在详细报告中查看哪些条目是为加班工作而创建的。

如果人们忘记将他们的条目标记为加班，您可以设置自动提醒。 只需设定目标（例如 8 小时/天），当有人记录的时间超过他们的目标时，经理就可以收到一封电子邮件。

设置时钟输入时钟系统的最佳方法是什么？

最好的入住退房系统取决于您的业务需求和您的员工。

  • 如果您处于快速发展的环境中并且不想打扰人们安装应用程序（或者如果他们没有工作电子邮件），那么在平板电脑上设置打卡亭是最佳选择。
  • 如果人们每天都来上班并在他们的计算机上工作，您可以邀请他们成为 Clockify 的用户，他们可以在一天结束时亲自记录他们的工作时间：
    • 填写他们的每周时间表，或
    • 创建带有开始/结束时间的考勤卡。

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