PIM 实施如何工作? 分步指南

已发表: 2023-06-05

对于寻求有效管理其产品信息的企业而言,PIM 实施可以改变游戏规则。 它使公司能够简化流程、集中数据并跨多个销售渠道提供一致且准确的产品信息。

无论您拥有庞大的目录、复杂的组织结构还是多个销售渠道,像 Apimio PIM 这样的 PIM 解决方案都可以彻底改变您的产品管理实践。

然而,迈出 PIM 实施的第一步似乎具有挑战性,尤其是在市场上有许多选择的情况下。

成功的关键在于了解贵公司的独特需求并将其与所选 PIM 系统的功能相结合。

在本文中,我们将探讨您在此过程中可能遇到的潜在挑战,以及准备将 PIM 无缝实施到您的业务运营中的关键步骤。

PIM实施过程中会遇到哪些挑战?

实施产品信息管理 (PIM) 系统可为企业带来巨大利益,但重要的是要了解实施过程中可能出现的潜在挑战。

这些挑战通常与公司现有的信息基础架构以及跨多个部门和渠道管理产品数据的复杂性有关。

让我们探讨您可能遇到的一些常见障碍以及如何有效解决这些障碍。

一、细分产品信息

现有的产品信息通常分散在不同的部门,例如营销、销售和运营部门。 这种碎片化会阻碍数据的无缝流动并导致不一致。

要克服这一挑战,重要的是要有一个对产品目录具有全球视野的专门人员或团队。

他们可以协调工作、填补空白并确保 PIM 系统充当所有产品信息的中央存储库。

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2. 多用户多部门

随着您的业务增长并扩展到各种销售渠道,多个用户和部门的参与度也会增加。 这可能会导致产品数据中的内容不一致和错误。

实施 PIM 系统可以通过提供用户权限和访问控制来帮助应对这一挑战。

它允许您为不同的用户分配特定的角色和职责,确保数据的准确性和完整性。

3.数据不一致和错误

由于来源和贡献者各不相同,在现有产品信息中经常会遇到数据不一致和错误的情况。 PIM 系统可以在检测和纠正这些问题方面发挥重要作用。

例如,Apimio PIM 提供数据验证和丰富等功能,使您能够识别和纠正错误、简化数据质量并维护可靠且最新的产品目录。

4. 与现有系统的集成

将 PIM 系统与您现有的软件基础架构集成可能会带来挑战,尤其是当您拥有多个系统时。

评估 PIM 解决方案的兼容性并确保与现有系统(如 ERP(企业资源规划)或 CRM(客户关系管理)软件)的无缝集成至关重要。

PIM 实施提供了灵活的集成选项和 API(应用程序编程接口),以促进与其他业务系统的顺畅数据交换和连接。

PIM 实施前:您需要做什么?

在贵公司实施 PIM 之前,遵循某些准备步骤很重要。 这些步骤将有助于确保顺利、成功地集成 PIM 解决方案。

在这里,我们已经提到了在PIM实施之前应该完成的基本任务;

1. 找到你的产品内容

第一步是识别和定位您组织内的所有现有产品内容。

这包括存储在各种系统中的信息,例如 ERP(企业资源规划)、图像目录、电子表格、数据库以及用于管理产品信息的任何其他来源。

对这些来源进行全面审核,以了解您的产品数据的范围和质量。

2.寻找信息的输出源

确定用于发布或分发有关您的产品的信息的各种平台和渠道。

网站、电子商务平台、市场、移动应用程序、印刷目录和其他选项都属于这一类。 此外,请考虑与这些输出源一起使用的系统和技术。

通过了解您的信息输出的当前状况,将更容易使 PIM 实施与您的特定要求保持一致。

仍然不确定是否实施 PIM 系统?

联系我们的专家以了解有关 Apimio PIM 的更多信息以及它如何使您的业务受益。

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3.确保员工培训

有效执行 PIM 的基本部分之一是确保所有与该框架合作的员工都经过合法准备。

这包括来自营销、销售、内容创建、IT 和其他参与管理产品信息的部门的人员。

PIM 解决方案的特性、优势,以及它们如何与他们的特定角色和职责相关联,都应该在培训课程中涵盖。

4. 标准化和数据清洗

在实施 PIM 系统之前,必须确保您的产品数据准确、一致且标准化。

执行全面的数据清理以查找并修复现有数据中的任何错误、重复或不一致。

为将在整个 PIM 实施和持续管理过程中遵循的数据质量设置标准和指南。

5. 定义成功标准和目标

显然,描述您的 PIM 实施的目标和成就模型。

确定您希望通过系统实现的特定业务目标,例如提高产品可见性、加快上市时间、改善客户体验或提高数据准确性。

要评估实施是否成功,请建立关键绩效指标 (KPI) 并根据这些指标定期监控进展情况。

实施 Apimio PIM 的原因

当您考虑 PIM 实施时,重要的是要了解不同的供应商并选择最适合您需求的供应商。 Apimio PIM 是企业极具吸引力的选择,因为它提供了多种服务和功能。

以下是您应该考虑使用 Apimio PIM 的原因。

1.综合仪表盘

Apimio PIM 提供了一个集中式仪表板,允许您从各种来源收集和管理产品数据。

通过将数据集中在一个地方,您可以提高可见性、简化工作流程并确保产品信息的一致性。

此外,如果供应商对数据进行了更改,则会通知零售商,如果零售商进行了更改,则会通知供应商。

2. 高级分析

借助 Apimio 的高级分析功能,您可以获得对产品数据的宝贵见解。 确定差距、错误和优化领域,以丰富您的产品信息并推动更多销售。

通过利用数据驱动的洞察力,您可以做出明智的决策,以提高产品数据的质量和有效性。

3.无缝多渠道整合

Apimio 有助于与各种平台、市场和渠道轻松集成。

只需单击几下即可将产品数据连接到多个渠道,您可以确保所有销售渠道的产品信息一致且最新。

这种集成简化了产品数据的管理和分发,节省了时间和精力。

4.广泛的连接器支持

Apimio 为 Amazon、Shopify、Magento 等流行平台提供内置连接器。

这些连接器可实现与这些平台的无缝数据同步和集成,确保产品信息的顺畅高效交换。

5.可扩展性和效率

Apimio 旨在处理大规模操作,能够管理超过一百万个 SKU。

这种可扩展性使其适用于拥有大量产品目录和多样化产品的企业。

通过利用 Apimio PIM,您可以简化产品管理流程并显着提高团队效率,从而提高生产力并缩短上市时间。

6. 专门支持

Apimio PIM 认识到支持对于取得成功的重要性。 Apimio 的专门支持团队随时可以解决您可能遇到的任何问题、问题或查询。

无论您是需要帮助了解 PIM 如何为您的特定业务工作,还是对定价或实施有疑问,Apimio 支持团队都可以提供指导和帮助。

7.本地化

Apimio PIM 支持本地化,可轻松管理多语言产品数据。

借助语言特定属性和翻译管理等功能,您可以高效处理不同地区和市场的产品信息,助力您的全球扩张战略。

8. 可扩展的定价计划

使用 Apimio PIM,您可以灵活地选择完全符合您特定要求的定价计划。

无论您是刚刚起步并需要具有基本功能的基本软件包,还是您已经建立了寻求高级功能的业务,Apimio 都有满足您需求的选择。

Apimio 的定价模型考虑了用户数量、SKU 数量和所需的附加功能等因素。

这可确保您只需为与您的业务相关的资源和功能付费,从而优化您的投资并避免不必要的开支。

结论

PIM 实施是一项战略决策,可以显着增强贵公司的产品数据管理能力。

当您开始这一旅程时,必须评估不同的 PIM 提供商并选择最符合您业务需求的提供商。

Apimio 成为一个引人注目的选择,它提供了一系列特性和功能来简化您的产品信息管理流程。

通过实施 Apimio PIM,您可以彻底改变您的产品信息管理实践,提高数据准确性,简化工作流程并提高整体效率。

接下来做什么?

  • 在此处详细了解我们的产品信息相关指南。
  • 要了解 PIM 对您的电子商务业务的影响,请开始免费试用。
  • 如果您有任何其他问题或疑虑,请随时联系我们的支持人员。

经常问的问题

1. PIM实施需要多长时间?

业务流程的复杂性、产品目录的大小以及所需的定制级别都会影响实施 PIM 所需的时间。

2、 PIM是ERP系统吗?

PIM 不是 ERP 系统。 ERP 系统管理更广泛的业务流程,如财务、库存和人力资源,而 PIM 则专门专注于管理和优化产品信息。

3、为什么要实施PIM?

实施 PIM 系统可带来诸多好处,例如提高数据准确性、简化工作流程、改善客户体验、集中产品数据管理以及增加销售额。