“会议是组织不善的表现。 会议越少越好。” - 彼得·德鲁克

爱他们或恨他们，会议构成了我们所说的工作的很大一部分。 这是我们讨论想法、分享更新、就项目集思广益和完成工作的方式。 然而，许多商业领袖认为会议是必要的罪恶，而且很容易理解为什么——我们经常见面。

不幸的是，对于经验丰富的领导者和新经理来说，克服“让每个人都聚在一个房间里”的本能可能很困难。 结果？ 员工几乎没有流动时间，项目似乎总是被推迟，团队生产力受到影响。

数字不会说谎！

您的员工平均每个月要参加 62 次会议，他们将整整五分之一的工作时间都花在了毫无成效的会议上。 在公司阶梯上，情况会变得更糟——中层管理人员和高级领导将 35-50% 的时间花在会议上。 两分之一的商务会议不是生产力的引擎，而是被认为是浪费时间。 2019 年，组织不善的会议使美国企业损失了 3990 亿美元。

需要明确的是，我们无法摆脱所有的商务会议——它们确实经常帮助我们一起工作、采取集体行动并完成工作——但我们可以（也应该）对我们主持的会议挑剔，这样我们就可以运行更好的会议并获得更多的成就。 此外，在 Facebook、Asana 和 Okta 等不同的企业中实施不开会日等措施，可以帮助减少非生产性会议，让员工有时间专注于需要完成的实际工作。

什么是不开会日？

不开会的日子是专注工作的日子。 这基本上是每周的一天，没有会议，因此您（和您的团队）可以专注于完成工作。 它可以是一周中的任何一天——一些企业选择星期三，而另一些企业则更喜欢星期四不开会。 无论如何，每个员工都知道不要在非会议日安排会议，除非绝对必要——这样每个人都有不受干扰的时间来完成他们最好的工作。

无会议日的优势

• 帮助员工保持专注而不受干扰
• 实现“流动状态”更容易，因此生产力提高
• 让每个人，包括管理者，都成为“实干家”
• 提高员工在会议中的参与度

帮助员工保持专注而不受干扰

低效的会议显然是在浪费时间，但每次会议也会打断员工的“工作流”，占用额外的工作时间。 即使这是一次非常高效的 30 分钟会议，人们也需要 23 分钟（平均）才能重新回到最佳状态。 每天开几次这样的会议，不知不觉中，半个工作日就过去了！ 没有会议，您的团队可以享受不间断的工作区，非常适合深入工作和不断被推到一边的更大项目。

实现“流动状态”更容易，因此生产力提高

当人们不受干扰地做自己喜欢的事情时，他们会进入一种“心流状态”，从而产生出色的输出。 没有会议打断工作日，员工可以从他们的任务列表中检查更多任务并提高工作效率。 或者，他们可以在没有会议的日子完成更复杂、更耗时的任务，并在一周的剩余时间里处理更小、更易于管理的任务。

让每个人，包括管理者，都成为“实干家”

大多数经理习惯于安排日程安排，将大约35% 的工作时间花在会议上。 在整个企业范围内实施无会议日，为包括经理在内的每个人提供更多专注工作的机会，使他们能够成为“实干家”。

提高员工在会议中的参与度

太多的会议不仅会扼杀生产力，还会扼杀参与度。 近 73% 的员工承认在一次会议中从事其他工作，39% 的员工表示他们在一次会议中睡着了。 从等式中删除一天的会议实际上可以更轻松地在一周的剩余时间安排会议，因为您的所有员工日程安排都是同步的。 此外，它还提高了员工的敬业度，因为您的员工压力更小，为这些会议做好了更好的准备。 正如 Jackrabbit Mobile 的合伙人 Jonathan Rosenberg 所说，Jackrabbit Mobile 是德克萨斯州奥斯汀的一家移动设计和开发机构，每周没有一天，而是两天不开会 - 说：“每个人都非常专注于在会议日进行协作。”

如何实施无会议日

• 获得团队的支持
• 同意一周中的某一天
• 清理你的日历
• 沟通和鼓励
  

一旦你确信少即是多，至少在会议方面，你可以从不开会的日子开始，并将它们融入你的团队文化。

获得团队的支持

提出您的无会议日提案并征求反馈意见。 个人贡献者很容易推销，他们会喜欢更多的时间专注于工作。 对经理来说——解释不开会的日子如何让他们有时间深入研究他们无休止的待办事项清单并完成更多工作。

同意一周中的某一天

让每个人都同意不开会的日子可能很困难。 进行全公司范围的调查（也许在 Flock 频道中进行民意调查？）以确定适合所有人（或大多数人）的方法。 分布式或远程团队可能会发现根据时区重叠进行呼叫更容易。

清理你的日历

取消不会增加价值的会议。 摆脱状态会议； 改用项目管理系统来关注进度。 将市政厅、团队签到和 1:1 重新安排到一周中的其他日子。 与经理合作，确保在整个企业中针对每位员工的日历重复执行此操作。

沟通和鼓励

至关重要的是，每位员工都知道在不开会的日子里会发生什么以及您希望获得的好处。 确保您设定正确的期望，不仅在会议方面，而且在员工如何充分利用无会议日方面。

请记住，有时可能需要在非会议日安排会议，因此请提前明确设定预期。 如果您看到会议安排在指定的非会议日，请鼓励您的团队调动他们，并重申非会议日如何使整个企业受益。

哦哦

最重要的是，保持灵活并乐于尝试新的方法，让不开会的日子适合您的团队日程。 请记住，无会议日适用于团队中的每个人，而不仅仅是个人贡献者或经理。 以身作则，鼓励每个人——包括经理和领导——利用不开会的日子。 每隔一段时间，就让您的会议更有效率和效果，轮询您的团队以获得反馈。

您对在您的企业中引入无会议日有何感想？ 有关如何在您的组织中实施它的任何问题？ 和我们谈谈。 :)