Hukuk Büroları İçin İş Akışı Otomasyonunu Benimsemenizin 3 Faydası

Süreçleri, özellikle rutin süreçleri otomatikleştirmek, hukukçulara idari görevlerde zaman kazandırarak hukuk büronuzu dönüştürebilir.

Süreç otomasyonu yeni olmasa da, geçmişte yeni teknolojiyi benimseme konusunda geleneksel olarak isteksiz olan hukuk endüstrisindeki birçok kişi için yenidir. Ancak şimdi, daha fazla hukuk firması görevleri otomatikleştirmeyi seçiyor.

Capterra'nın 2021 Yasal Yönetim Anketi*'ne göre, hukuk firmalarının %74'ü rutin veya idari görevleri otomatikleştirmeye çoktan çalıştı.

Görevleri otomatikleştirmeye karar veren çoğu firma, hukuk firmalarında süreç ve verimlilik iyileştirmeleri gördüğünü bildiriyor.

Sizin gibi hukuk uzmanlarının otomasyondan deneyimlediklerini bildirdiği üç avantaja ve hukuk uygulama yönetimi yazılımı, yasal belge yönetimi yazılımı ve yasal fatura yazılımı kullanarak benzer avantajlardan nasıl yararlanabileceğinize bir göz atalım.

1. Hukuk uygulamak için daha fazla zaman harcayın

Otomasyonu firmanıza entegre etmek söz konusu olduğunda, Gartner önce düşük riskli, yüksek hacimli iş kalemlerini hedeflemenizi önerir (müşteriler için tam araştırma mevcuttur).

Ve bu düşük riskli, yüksek hacimli iş kalemlerinin çoğu muhtemelen bir avukatın çok fazla zamanını alan rutin, idari görevler olacaktır. Aslında, avukatların %86'sı idari görevlere çok fazla zaman harcadıklarını ve hukuk uygulamalarına yeterli zaman ayırmadıklarını söylüyor.

Müşteri alımı, zamanlama ve ekiplere ve bireylere görevler atama gibi görevleri otomatikleştirerek, firmanızın zamanından tasarruf edebilir ve müşterilerinize daha iyi bir deneyim sunabilir, bu da onlara paradan da tasarruf sağlar.

Naperville, IL'deki KCO Legal, Inc.'in avukatı ve ortağı Tim Nitsch, "Faturalandırılabilir saat gereksinimleri verimsizliği ödüllendiriyor" dedi. “... Otomasyon, hukuk firmalarının daha verimli ve karlı hale gelmesinin yolu olacak.”

PracticePanther Legal Software'de yeni müşteri alım formu ( Kaynak )

Hukuk uygulama yönetimi yazılımı ile ilgileniyor musunuz? Aramanızı bilgilendirmeye yardımcı olması için hukuk uygulama yönetimi yazılımı satın alma kılavuzumuza göz atın.

2. Belge yönetimi ile zamandan tasarruf edin

Belgeleme, özellikle hukuk endüstrisinde, her şeydir. Uygun ve düzenli belgeler olmadan, bir hukuk firması dağılabilir ve müvekkillerinin güvenini kaybedebilir.

Hukuk uzmanları, iyi belge yönetiminin önemini anlıyor, bu nedenle belge hazırlama (%39) ve belge saklama/dosyalama (%34), hukuk firmalarının ilk önce otomatikleştirmek istediği ilk üç görev arasında yer alıyor.

Ve haklı olarak — belge yönetimi önemli olsa da sıkıcı olabilir ve özellikle insan hatasına meyilli olabilir.

Cibik & Cataldo Hukuk Büroları pazarlama temsilcisi Nachum Balofsky, "Otomasyon, hukuk firmalarına yalnızca temel hizmetlerine odaklanmaları için daha fazla zaman vermekle kalmıyor, aynı zamanda [belgelerin] düzenlenmesi ve dosyalanmasındaki hataların azaltılmasına da yardımcı oluyor" dedi.

Belge yönetim yazılımını kullanarak, hataya daha az yer bırakmak ve aradığınız belgeyi bulmayı kolaylaştırmak için dosyalama sisteminizi dijitalleştirirsiniz.

Kullanıcıların sözleşmeleri onaylamasını kesinlikle kolaylaştırır ( Kaynak )

Yasal belge yönetimi yazılımıyla ilgileniyor musunuz? Aramanızı bilgilendirmeye yardımcı olması için yasal belge yönetimi yazılımı satın alma kılavuzumuza göz atın.

3. Zamanında, doğru miktarda ödeme alın

Ücreti ödenmeyen avukatlar mutsuz avukatlardır - bazı rutin faturalandırma ve faturalama iş akışlarını otomatikleştirerek muhasebe departmanınıza zaman kazandırabilir ve avukatlarınıza hak ettikleri ücreti aldıklarından emin olabilirsiniz.

Hukuk firmalarının yüzde kırk beşi, otomatikleştirmek istedikleri en önemli görevin faturalandırma ve faturalandırma olduğunu bildiriyor. Ve onlar için şanslı, bunu yapmak oldukça kolay.

Bu, hem mutlu avukatlar hem de mutlu müşteriler sağlayan insan hatası olasılığını azaltır.

Otomasyonun kalıcı bir çözüm olmadığını unutmayın: Otomatikleştirmeyi seçtiğiniz görevler ne olursa olsun izlenmeli ve gerektiği gibi ayarlanmalıdır.

Atlanta'daki DeMedeiros Yaralanma Yasası'nın kurucusu Rick DeMedeiros, “Asla 'ayarla ve unut' olmayacak - olmamalı da” dedi. "Karar vericiler, otomasyonun bir yükümlülük değil, sağlam bir varlığa dönüştüğünden emin olmak için her zaman kontrol etmelidir."

Rocket Matter'da yinelenen faturalandırmayı ayarlama ( kaynak )

Yasal faturalandırma yazılımıyla ilgileniyor musunuz? Aramanızı bilgilendirmeye yardımcı olması için yasal faturalandırma yazılımı alıcı kılavuzumuza göz atın.

Her bütçeye uygun otomasyon

Otomasyon, hukuk firmanızın üretkenliğini artırabilir, öyleyse neden daha fazla hukuk firması otomasyon kervanına katılmıyor? Otomasyonun önündeki en büyük engellerden biri fiyattır: Hukuk firmalarının %46'sı, çözümler çok pahalı olduğu için görevleri otomatikleştirmediğini bildirmektedir.

Hukuk firmanızın iş akışlarınızın her birini otomatikleştirmesi gerçekçi olmayabilir, bu nedenle dikkatli bir şekilde seçmek ve farklı yazılım seçeneklerinizi anlamak önemlidir.

Otomasyon yazılımına yatırım yapmadan önce:

1. İhtiyaçlarınızı belirleyin
2. Bütçenizi belirleyin
3. Yaklaşımınızı belirleyin (örneğin, bir yazılım paketine mi yoksa alakart mı yatırım yapacaksınız?)

Örneğin, hukuk uygulama yönetimi yazılımı, yasal belge yönetimi yazılımı ve yasal faturalama yazılımı için ayrı çözümlere yatırım yapmanız gerekmez. Biraz örtüşme eğilimindedirler, ancak bazı farklılıklar ile gelirler.

Hukuk uygulama yönetimi yazılımı, diğerleri arasında dava yönetimi, yasal faturalandırma ve belge yönetimi işlevleri sunan kapsamlı bir çözüm olma eğilimindedir. Ancak, bu çözümler aynı zamanda daha maliyetli olma eğilimindedir ve bu da hukuk firmanızın bütçesi için bir anlam ifade etmeyebilir.

Yasal belge yönetimi yazılımı ve yasal faturalandırma yazılımı ise daha odaklı işlevsellik sunar ve küçük firmalar veya küçük bütçeler için daha uygun maliyetli olma eğilimindedir. Her şeyi yapan bir çözüme ihtiyacınız yoksa, belki de otomasyon çabalarınızı yalnızca faturalandırmaya veya yalnızca belge yönetimine odaklamayı seçeceksiniz.

Otomatikleştirmeden önce, tıpkı herhangi bir yeni teknolojiyi benimsemede olduğu gibi, firmanızın ihtiyaçlarını anlamanız ve otomatikleştirmek istediğiniz görevler ve otomasyonun ilgili iş akışlarını nasıl etkileyeceği hakkında eleştirel düşünmeniz gerekir.

Hukuk firmanız için otomasyonu yeni düşünmeye başlıyorsanız ve kendinizi olasılıklar karşısında bunalmış buluyorsanız, küçük başlamanın ve bir kerede değil, aşamalı olarak otomatikleştirmenin sorun olmadığını unutmayın.

Aslında teşvik ediliyor.

İlgili diğer içeriği keşfetmek için Capterra'nın Yasal Kaynak Merkezine göz atın

BENİ ORAYA GÖTÜR

metodoloji

Capterra'nın 2021 Hukuk Yönetimi Anketi, hukuk firması otomasyonu, güvenlik ve diğer uygulamalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Mayıs 2021'de 401 hukuk uzmanı (240'ı avukattı) arasında gerçekleştirildi. Ankete katılanlar, küçük (bir ila 14 avukat) ve orta ölçekli (15-49 avukat) hukuk firmalarında tam zamanlı istihdam açısından tarandı. Anket, çalışanı olmayan yalnız uygulayıcıları hariç tuttu.

Not: Bu makalede seçilen uygulamalar, bir özelliği bağlam içinde göstermek için örneklerdir ve onay veya öneri olarak tasarlanmamıştır. Yayınlandığı tarihte güvenilir olduğuna inanılan kaynaklardan elde edilmiştir.