Yılda kaç saat çalışıyorsunuz?

Bu sorunun cevabı ilk bakışta basit gelebilir; tam zamanlı çalışanlar takvim yılı başına 2.080 saat çalışırlar .

Ancak pratikte net bir cevap vermek biraz zor.

Yıllık çalışma saatlerini neden hesaplıyorsunuz gibi başka bir soru da aklınıza gelebilir. Bu, bu metnin ilerleyen kısımlarında tartışacağımız bir konudur, ancak şöyle ifade edelim: Yılda kaç çalışma saatine sahip olduğumuzu bilmek, bütçenizi aşmamanıza ve harcamalarınızı planlamanıza (bireysel veya işletme sahibi olarak) yardımcı olacaktır. birkaç nedeni saymak gerekirse.

Bizimle kalın çünkü bu blog yazısında size yardımcı olacağız:

• Toplam yıllık çalışma saatlerinizi hesaplayın,
• Toplam yıllık çalışma dışı saatlerinizi hesaplayın ve
• Bunun için size meşru nedenler sunarak sizi çalışma saatlerinizi takip etmeye ikna edin.

Haydi hemen konuya atlayalım!

Bir yılda kaç çalışma saati var?

Daha önce de belirtildiği gibi, genel anlamda yılda 2.080 çalışma saati vardır; bu, haftada 40 saat çalışma demektir.

Hesaplama şu şekildedir: Haftada 40 saatlik çalışmayı (ki bu küresel bir normdur) 52 (takvim yılı başına hafta sayısı) ile çarpın ve yılda 2.080 saat elde edersiniz.

Yıllık standart 2.080 çalışma saati, artık yıl olup olmamasına bağlı olarak dalgalanabilir. Bu durumda, 2.096'ya kadar çalışma saati (yılda 260 ila 262 iş günü) olabilir.

Yine de, birkaçını saymak gerekirse, çalışma programınız, izinleriniz, tatilleriniz, fazla mesainiz gibi bir dizi başka faktör yıllık çalışma saatlerinizin hesaplanmasını etkileyebilir. Tatil, hastalık veya tatil izni olsun, bir takvim yılı boyunca herhangi bir izin almadan çalışmanız pek olası değildir.

Toplam yıllık çalışma sürenizi hesaplama adımlarında size yol gösterelim.

Yılda kaç çalışma saati (çalışma haftanıza göre)?

Adil Çalışma Standartları Yasası, yalnızca işveren tarafından belirlendiğinden, tam zamanlı veya yarı zamanlı bir çalışanın çalışması gereken tam çalışma saati sayısını tanımlamaz . Bu nedenle, bazı işçiler standart 40 saatlik haftalık çalışma süresinden daha fazla veya daha az çalışabilir ve yine de FLSA kuralları ve düzenlemeleri kapsamında olabilir.

Şimdi, eğer "geleneksel" 40 saatlik haftada (yılda 2.080 çalışma saati) çalışmıyorsanız, ilgili yıllık çalışma saatlerini öğrenmek için farklı çalışma programlarının aşağıdaki dökümüne bakın:

• Haftada 20 saatlik çalışma : 20 saat/hafta x 52 = 1.040 çalışma saati/yıl
• Haftada 25 saatlik çalışma : 25 saat/hafta x 52 = 1.300 çalışma saati/yıl
• 30 saatlik çalışma haftası : 30 saat/hafta x 52 = 1.560 çalışma saati/yıl
• 35 saatlik çalışma haftası : 35 saat/hafta x 52 = 1.820 çalışma saati/yıl
• 37,5 saatlik çalışma haftası : 37,5 saat/hafta x 52 = 1.950 çalışma saati/yıl
• Haftada 45 saatlik çalışma : 45 saat/hafta x 52 = 2.340 çalışma saati/yıl
• Haftada 50 saatlik çalışma : 50 saat/hafta x 52 = 2.600 çalışma saati/yıl
• Haftada 55 saatlik çalışma : 55 saat/hafta x 52 = 2.860 çalışma saati/yıl
• Haftada 60 saatlik çalışma : 60 saat/hafta x 52 = 3.120 çalışma saati/yıl

Söz konusu hesaplamaların yıllık çalışma saatlerini ifade ettiğini, izin ve tatil günlerini içermediğini unutmayın. Bir çalışma yılındaki toplam saatlerinizi, izin zamanlarınız ve tatillerinizle birlikte hesaplamak için, Yıllık çalışma saatlerini nasıl hesaplarsınız (+ adımlar) bölümünde sunduğumuz formülü izlemeniz gerekecektir.

Yılda kaç çalışma dışı saat (çalışma haftanıza göre)?

Artık çalışma programınıza göre yıllık toplam çalışma saatlerinizi bildiğinize göre, daha önce bahsettiğimiz aynı çalışma programına göre yılda kaç saat çalışmadığınızı öğrenelim.

İster haftada 40 saatlik bir çalışma isterse diğer "geleneksel olmayan" çalışma programları olsun, bir yılda kaç çalışma dışı saat olduğunu öğrenmek için, çalışma haftanıza dayalı olarak toplam çalışılan saatleri toplam saatten çıkarmanız gerekir. yıllık (takvim yılı başına toplam 8.760 saat vardır):

• Haftada 20 saatlik çalışma : 8.760 saat/yıl – 1.040 çalışma saati/yıl = 7.720 çalışma dışı saat/yıl
• Haftada 25 saatlik çalışma : 8.760 saat/yıl – 1.300 çalışma saati/yıl = 7.460 çalışma dışı saat/yıl
• 30 saatlik çalışma haftası : 8.760 saat/yıl – 1.560 çalışma saati/yıl = 7.200 çalışma dışı saat/yıl
• 35 saatlik çalışma haftası : 8.760 saat/yıl – 1.820 çalışma saati/yıl = 6.940 çalışma dışı saat/yıl
• 37,5 saatlik çalışma haftası : 8.760 saat/yıl – 1.950 çalışma saati/yıl = 6.810 çalışma dışı saat/yıl
• Haftada 40 saatlik çalışma: 8.760 saat/yıl – 2.080 çalışma saati/yıl = 6.680 çalışma dışı saat/yıl
• Haftada 45 saatlik çalışma : 8.760 saat/yıl – 2.340 çalışma saati/yıl = 6.420 çalışma dışı saat/yıl
• Haftada 50 saatlik çalışma : 8.760 saat/yıl – 2.600 çalışma saati/yıl = 6.160 çalışma dışı saat/yıl
• Haftada 55 saatlik çalışma : 8.760 saat/yıl – 2.860 çalışma saati/yıl = 5.900 çalışma dışı saat/yıl
• 60 saatlik çalışma haftası : 8.760 saat/yıl – 3.120 çalışma saati/yıl = 5.640 çalışma dışı saat/yıl

Çalışma dışı saatlerinizin sayısını bilmek, boş zamanınızı, tatilinizi planlamanıza yardımcı olabilir veya sadece iyi bir iş-hayat dengesini koruduğunuzdan emin olmak için bir referans olabilir.

Yıllık çalışma saatlerini (+ adımlarla) nasıl hesaplıyorsunuz?

Daha önce de söylediğimiz gibi yıllık çalışma saatlerinizi hesaplamaya başlamadan önce dikkate almanız gereken faktörler var. Çalışma programınızdan (ve hesaplama sırasındaki diğer belirli adımlardan) bağımsız olarak, aşağıdakiler de dahil olmak üzere, söz konusu yıl için kullandığınız tüm izinleri çıkarmanız gerekecektir :

• Tatil günleri,
• Hasta günler ve
• Bayram.

Tatil günlerinin, hastalık günlerinin ve tatil günlerinin sabit tutarlar olmadığını ve şirketinizin politikalarına ve hatta yaşadığınız eyalete bağlı olabileceğini unutmayın.

Şimdi yıllık toplam çalışma saatlerini hesaplamak için aşağıdaki denkleme bakın:

Bir çalışma yılındaki toplam saat = (Haftalık çalışma saati sayısı x 52) – [ (PTO günleri + ücretli tatil sayısı) x günlük çalışma saati sayısı ]

Takvim yılı başına çalışma saatlerinize ilişkin en doğru hesaplamayı aldığınızdan emin olmak için denklemi daha iyi anlaşılması amacıyla 4 ayrıntılı adıma ayırdık.

Adım #1: Haftalık çalışma saatlerinizi takip edin ve bunları 52 ile çarpın

Bu, yıllık çalışma saatlerinizi hesaplamanın ilk adımıdır. Haftada kaç saat çalıştığınızı öğrendikten sonra yıllık toplamınızı hesaplamak kolaydır.

Haftalık çalışma saatlerinizi hesaplamak için, günlük çalışılan saatleri söz konusu haftadaki çalışma günü sayısıyla çarpın . Veya daha da basit bir şekilde, haftalık saatlerinizi hesaplama sürecini kolaylaştırmak için otomatik zaman çizelgesi hesaplayıcısından yararlanın.

Zaman çizelgesi hesaplayıcı, iş gününüzün başlangıç ​​ve bitiş saatlerini kaydeder, her gün için fazla mesainizi ve öğle yemeği molası sürelerini de (çalışma saatlerinden otomatik olarak düşülür) hesaplar.

Son olarak kişisel arşiviniz için zaman çizelgenizi indirebilir veya çıktısını alıp işvereninize gösterebilirsiniz. Veya bu durumda olduğu gibi, bir çalışma yılındaki toplam saati elde etmek amacıyla haftalık saatlerinizi sorunsuz bir şekilde hesaplayabilirsiniz.

Artık haftada çalışılan saat sayısını bildiğinize göre, bunu 52 (takvim yılı başına hafta sayısı) ile çarpın .

Diyelim ki haftalık 35 saatlik çalışmayı (fazla mesai dahil) takip ettiniz ve bunu 52 ile çarptığınızda şunu elde edersiniz:

35 saat çalışma/hafta x 52 = 1.820 çalışma saati/yıl

Elbette aradığımız saat sayısı bu değil, çünkü tatillerle birlikte yola çıktığınız zamanı da saymanız gerekecek, o yüzden bir sonraki bölümde bunları hesaplayalım.

Adım #2: PTO'yu ve tatilleri hesaplayın

Yıllık çalışma saatlerinizi hesaplamanın bir sonraki adımı , işten kaç saat uzakta olduğunuzu dikkate almaktır (yalnızca ücretli izinler sayılır). Buna tatil süresi, hastalık izni ve ücretli resmi tatiller de dahildir.

ABD Çalışma Bakanlığı'na göre hiçbir işverenin, çalışanlarına hastalık izni veya tatil izni (temelde çalışılmayan herhangi bir süre için) dahil olmak üzere ücretli tatil izni vermekle yükümlü olmadığını unutmayın. Ayrıca tatil günlerinin sayısı işverenle geçirilen sürenin uzunluğuna bağlıdır. Şöyle ki, 2021 yılında özel sektör çalışanlarının üçte biri işe başladıkları ilk yılın ardından 10 ila 14 gün arasında ücretli izin alırken, 10 yıl deneyimi olan özel sektör çalışanlarının %33'ü 15 ila 19 gün arasında ücretli izin kullanmıştır.

Resmi tatillerde alacağınız ücretli tatillerin sayısı da işvereninize bağlıdır. Ancak ABD 11 yıllık tatili kabul ediyor:

1. Yılbaşı Günü (1 Ocak),
2. Martin Luther King Jr.'ın Doğum Günü (Ocak ayının üçüncü Pazartesi günü),
3. Washington'un Doğum Günü (veya Başkanlık Günü; Şubat ayının üçüncü Pazartesi günü),
4. Anma Günü (Mayıs ayının son Pazartesi günü),
5. On Haziran Ulusal Bağımsızlık Günü (19 Haziran),
6. Bağımsızlık Günü (4 Temmuz),
7. İşçi Bayramı (Eylül ayının ilk Pazartesi günü),
8. Kolomb Günü (Ekim ayının ikinci Pazartesi günü),
9. Gaziler Günü (11 Kasım),
10. Şükran Günü (Kasım ayının dördüncü perşembesi) ve
11. Noel Günü (25 Aralık).

Ayrıca, Göreve Başlama Günü (20 Ocak) da resmi tatildir, ancak her dört yılda bir düzenlenir ve yalnızca Washington DC bölgesinde yaşayan federal çalışanlar için ücretli bir tatil olarak kabul edilir.

Şimdi, yıllık çalışma saati hesaplamanıza devam etmek için, tatiller de dahil olmak üzere kullandığınız tüm ücretli izin saatlerini toplayın ve hesaplamanızdaki bir sonraki adıma hazırlanın.

Adım #3: İzin aldığınız toplam gün sayısını günlük çalıştığınız saat sayısıyla çarpın

Örneğin, günde 8 saat çalıştıysanız (fazla mesai yok) ve aynı yıl 9 gün tatil yaptıysanız, toplam 72 saat tatil süreniz vardı.

Aynı yılda 11 ücretli tatil geçirdiğinizi ve yine günde 8 saat çalıştığınızı varsayalım; toplam 88 saat tatil süreniz oldu.

İşten izin aldığınız toplam saat sayısı yılda 160 saate eşittir (72 saat tatil + 88 saat tatil).

Adım #4: Toplam izin süresini yıllık çalışma saatlerinden çıkarın

Artık ihtiyacınız olan tüm rakamlara sahip olduğunuza göre, aşağıdaki denklemde olduğu gibi o yıl içinde çalışmadığınız saat sayısını (160) toplam çalışılan saat sayısından (1.820) çıkarın :

1.820 – 160 = 1.660 toplam saat/çalışma yılı

Son olarak toplam yıllık çalışma saatiniz 1.660'a eşit oluyor.

Bir yılda kaç çalışma saati olduğunu hesaplamak neden önemlidir?

İşyerinde ne kadar zaman harcadığınızın farkında olmanın birçok faydası vardır. Aslına bakılırsa hayatınızın yaklaşık üçte birini işte geçireceksiniz. Her yıl çalışarak harcadığınız saatlerin tam sayısını hesaplamak, (diğer şeylerin yanı sıra) günün her saatinde ve dışında başarılı olmanızı sağlayacak bir iş-yaşam dengesi yaratabilir.

Aşağıdaki bölümde yıllık toplam çalışma saatinizi hesaplamanın diğer faydalarına göz atın.

Avantaj #1: Yıllık çalışma saatlerinizin sayısını bilmek, yıllık gelirinizi hesaplamanıza yardımcı olur

Her şeyden önce, bir takvim yılında kaç saat çalıştığınızı bilmek, kazancınızı daha iyi anlamanıza ve ne kadar para harcadığınızı takip etmenize yardımcı olacaktır. Saatlik çalışanlar, yıllık maaşlarını hesaplamak amacıyla yılda kaç saat çalıştıklarını bilmekten büyük fayda sağlayabilirler.

İster hane geliriniz hakkında değerli bilgiler edinmek ister işletmeniz için kaliteli kararlar almak isteyin, çalışma saatlerini hesaplamak başarılı finansal planlamaya giden yoldur.

Fayda #2: Yıllık çalışma saatlerini hesaplamak, kaliteli bir iş-hayat dengesinin korunmasına yardımcı olur

2023 Dünya Mutluluk Raporu'na göre Finlandiya, Danimarka ve İzlanda bu gurur verici listede ilk üç sırada yer alıyor. Mutluluklarının ana nedenlerinden biri, kısa çalışma saatleri, uzun tatiller ve ebeveyn izinleri gibi kıskanç istihdam politikaları sayesinde kaliteli iş-yaşam dengesine sahip olmalarıdır.

Ücretli izinlerinin tamamını kullanmayan Amerikalıların neredeyse yarısıyla karşılaştırıldığında İskandinavlar, iş-yaşam dengesinin dengeli olmasının önemine dair harika bir örnek teşkil edebilir. Kaç saat çalıştığınızın farkında olmak, fazla çalışmaktan kendinizi alıkoymak ve PTO'nuzu düzenli kullanmak, optimum yaşam kalitesini takip edebilir.

Geleneksel 40 saatlik haftada çalışmanın yılda toplam 2.080 çalışma saatine eşit olacağını ve bunun size dengeli bir yaşam sürmeniz için yeterli zaman bırakacağını unutmayın. Bundan daha fazlası, sağlıklı bir iş-yaşam dengesini sürdürmek için daha fazla çaba ve kapsamlı planlama gerektirebilir.

Bugünden itibaren çalışma saatlerinizi takip etmeye başlayın ve sağlığınızın engellenmediğinden emin olun.

Avantaj #3: Çalışma saatlerini belirlemek, saatlik ücretinizi hesaplamanıza yardımcı olur

Saat başına değil de sabit bir maaş alıyorsanız saat başına ne kadar para kazandığınızı bilmek isteyebilirsiniz. Yıllık gelirinizi yıllık çalışılan saat sayısına bölerek saatlik ücretinizi kolaylıkla belirleyebilirsiniz .

Örneğin, önceki yılda 2.080 saat çalıştığınızı ve o yılki yıllık maaşınızın 45.000 dolar olduğunu hesapladıysanız:

45.000 ABD Doları / 2.080 = saatte 21,6 ABD Doları

Ücretli çalışanlar yıllık çalışma saatlerine dikkat ederek saatlik ücretlerini daha kolay belirleyebilirler.

Fayda #4: Yıllık çalışma saatlerinin hesaplanması, işverenlerin iş mevzuatına uymasına yardımcı olur

Bir işveren olarak çalışanlarınıza karşı yasal sorumluluklarınızı anlamanız çok önemlidir. Çalışanlarınızın yıllık çalışma saatlerini doğru bir şekilde takip ettiğinizden emin olmak aşağıdakileri yapmanıza yardımcı olacaktır:

• Çalışanlarınıza uygun şekilde ücret verin (normal veya fazla mesai saatleri, ikramiye veya komisyon olsun),
• Vaat edilen faydaların sağlanması (PTO, emeklilik planı vb.),
• İşçilik maliyetlerini belirlemek,
• Yarı zamanlı ve tam zamanlı çalışanlar arasındaki farklar ve
• Çalışanlara uyumlu bir yaşam sağlayın.

Çalışanınızın yıllık çalışma saatlerinin detaylı kaydını tutarak, cezai yaptırımlarla sonuçlanacak ücret ve saat ihlallerinin önüne geçmiş olursunuz.

Avantaj #5: Kesin hesaplamalar İK departmanı için büyük bir müttefiktir

İK sektörünün birçok nedenden dolayı çalışma saatlerinin hesaplanmasına derinden bağlı olduğu eski bir haber: ücretlerin/maaşların belirlenmesi, izinli zamanların muhasebeleştirilmesi, tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanlar arasında ayrım yapılması ve diğerleri.

En doğru hesaplamaları elde etmek için İK yöneticileri, çalışanların çalışma saatlerini kaydetmek için ana araç olarak güvenilir zaman takip yazılımını kullanırken rahat bir nefes alabilirler.

Daha sonra kaydedilen çalışma saatleri, İK uzmanlarının bordroyu otomatikleştirmesine, müşterilere fatura kesmesine, PTO politikaları oluşturmasına, çalışan planlamasını yönetmesine ve çok daha fazlasına yardımcı olur.

Clockify ile yalnızca zaman aralığını seçmeniz yeterlidir (Clockify size aralarından seçim yapabileceğiniz 2 seçenek sunar: 'Bu yıl' veya 'Geçen yıl') ve projelere göre gruplandırılmış çalışanların çalışma saatlerine ilişkin ayrıntılı raporlar çalıştırabilirsiniz. Ayrıca araç, çalışanların saatlik ücretlerine göre ücreti (veya maliyeti) otomatik olarak hesaplar.

Yani evet, yıllık çalışma saatleri İK operasyonlarında da büyük rol oynuyor.

Bir yıldaki çalışma saatlerini hesaplamak: Sonuç olarak

Gördüğünüz gibi yıllık çalışma saatlerini hesaplamanın hikayesi sandığınızdan daha fazla. Çalışma saatleri büyük ölçüde çalışanın çalışma programına bağlı olduğundan, bir yılda kaç çalışma saati vardır sorusunun doğrudan bir cevabı yoktur.

Elbette, geleneksel 40 saatlik çalışma programıyla çalışıyorsanız yıllık çalışma saatiniz 2.080'e düşüyor. Ancak doğru numarayı alabilmek için yine de izinleri ve tatilleri hesaba katmanız gerekir.

Öyle ya da böyle, size tek başına çalışma saatlerinizi belirleme konusunda ayrıntılı bir rehber sunmak için elimizden geleni yaptık. Ayrıca, (hangi nedenle olursa olsun) çalışma saatlerinizi takip etmek için yıllık çalışma saatlerinizi hesaplamanın dikkate değer faydalarını da ortaya koyduk.

İster çalışan olun ister bir işletmeyi yönetin, zaman takibi hem iş-yaşam dengenizin hem de genel başarınızın önemli bir parçasıdır.

️Yıllık çalışma saatlerinizi hesaplıyor musunuz? Bunu yapmanın en etkili yolu nedir? [email protected] adresinden bize bildirin; düşüncelerinizi bu makalelerden birine veya gelecekteki makalelerimizden birine dahil edebiliriz. Ayrıca bu blog yazısını beğendiyseniz faydalanabileceğini düşündüğünüz biriyle paylaşın.