Çalışırken Üretken ve Olumlu Kalmak için 8 Sosyal Medya Yönetimi İpuçları

Bir sosyal medya yöneticisi olarak, tüm gün sosyal medyada olmalısınız… aynı zamanda üretken olmaya çalışıyorsanız, bu oldukça dikkat dağıtıcı olabilir.

Birçok zihniyet ve üretkenlik gurusu insanlara mesai saatlerinde sosyal medyadan uzak durmalarını söylerken, bu sizin için tam olarak mümkün değil!

Bahsetmiyorum bile, sosyal medyada çalışırken başka zorluklar da var. Örneğin, herkesin muhteşem tatil fotoğraflarına bakarken bir karşılaştırma tuzağına düşebilir veya sırf internet olduğu için her şeyin hemen olmasını bekleyen müşteriler tarafından bir düzine farklı yöne çekilebilirsiniz.

Uzak bir sosyal medya yöneticisiyseniz, çocuklar, evcil hayvanlar, komşular ve hatta atıştırmalıklar gibi çevrenizden gelen dikkat dağıtıcı şeylerle de uğraşmak zorunda kalabilirsiniz! Hatta bazı insanlar, siz evdesiniz diye her an mavna atabileceklerini varsayıyorlar - bu da dikkatli olmazsanız bir öğleden sonranın yarısını boşa harcayabilir.

Son derece üretken bir sosyal medya yöneticisi olmak için zihniyetinizi yükseltmeniz, öz bakımınıza dikkat etmeniz ve kendinizi doğru araçlarla kurmanız gerekir. İşte nasıl:

1. Doğru Sosyal Medya Yönetim Araçlarına Yatırım Yapın

İşinizi daha iyi ve daha hızlı yapmanıza yardımcı olabilecek birçok yazılım uygulaması vardır. Tüm sosyal medyayı tek bir yerden yönetmenizi sağlayan en iyi sosyal medya yönetim araçlarından biri Socialbakers.

Otomasyon yazılımı (örneğin Zapier, IFTTT) veya ekip işbirliği (örneğin Slack) için bazı daha küçük özel araçlar da vardır. Her şeyi tek bir gösterge panosunda yönetebilmeniz için, halihazırda kullanmakta olduğunuz yazılımla entegre olan uygulamaları seçmek önemlidir.

Ayrıca, sosyal medya sayfalarındaki mesajlara yanıt vermek çok zaman alabilir. Her 15 dakikada bir mesajları işlemek için iki dakika ayırmak, diğer görevlere odaklanmayı son derece zorlaştıracaktır. Diğer görevlere odaklanmak için daha fazla zaman harcayabilmeniz için Facebook işletme sayfalarındaki mesajları yanıtlamanıza ve yönlendirmenize yardımcı olması için chatbot teknolojisinden yararlanabilirsiniz.

Bu araçlara nasıl yatırım yapacağınız konusunda stratejik olun. Kaçırma korkusu (FOMO) ile yoldan sapmayın ve hedeflerinizi daima aklınızda tutun. Müşterilerle çalışmak için standart bir süreç oluşturun ve gelir getirici proje çalışmalarına harcadığınız zamanı en üst düzeye çıkarmak için iş akışınızı kolaylaştırın.

2. Net Sınırlar Oluşturun

Programınızı kontrol altında tutmak istiyorsanız, güçlü bir sınır şarttır. Unutmayın, sizden geriye doğru eğilmenizi istemenin müşteriye hiçbir maliyeti yoktur. Kendinizi savunmalı ve zamanınızı ve enerjinizi korumak için ne zaman “hayır” diyeceğinizi bilmelisiniz.

Çoğu müşterinin kapsam dışı bir şey istediğini anlamadığını ve neyin kapsandığını netleştirirseniz çok makul olduğunu fark etmeyebilirsiniz. Tabii ki, ara sıra özel istekleri yerine getirebilirsiniz, ancak müşteriye bunun tek seferlik bir olay olduğunu açıklayın, böylece bunu hafife almayın.

Ayrıca, özellikle evden çalışıyorsanız, etrafınızdaki insanlarla net sınırlar çizmeniz gerekir. Evde olmak, köpeği gezdirmeye veya isteğe bağlı olarak öğle yemeği servisi yapmaya uygun olduğunuz anlamına gelmez. Kurallarınızı iletin ve onlara bağlı kalın.

İster müşterilerle etkileşim halinde olun, ister hayatınızı tasarlayın, bir “CEO zihniyeti” geliştirin. Uygun sınırlara sahip olmak, zamanınızı, enerjinizi ve dikkatinizi korumanıza olanak tanır, böylece önemli olana odaklanabilir ve önemli olan yerde üretken olabilirsiniz.

3. Disiplinli Olun

Sosyal medyada yaşanan birçok drama dikkati dağıtmak kolaydır. Herkesin bir fikri vardır ve bazı gönderiler sizi tetikleyebilir. Çalışırken kendi ideolojilerinizi ve fikirlerinizi uzak tutun. Tepki göstermeyin veya sizi elinizdeki görevlerden uzaklaştırabilecek tavşan deliklerine kapılmayın.

Her sosyal medya kanalında ne kadar zaman harcayacağınızı sınırlamak için bir zamanlayıcı ayarlayın ve süre dolduğunda oturumu kapatın. Aşil topuğunuzu bilin – Pinterest'teki iç dekorasyon panolarına bakmaya veya Facebook haber akışınızda gezinmeye karşı koyamıyorsanız, o zaman ekstra dikkatli olun ve mümkün olduğunda bu eylemlerden kaçının.

Ayrıca, çalışırken arkadaşlarınızın sohbet veya doğrudan mesajda size ulaşmasını önlemek için durumunuzu mümkün olduğunda "çevrimdışı" olarak ayarlayabilirsiniz.

Tatil Planlamaya Çalışan Çok Çalışan Bir Sosyal Medya Yöneticisi misiniz?

Videoyu izle

4. Duygularınızı Olumlu Tutun

Kaygı ve depresyon gibi olumsuz duygular bilişsel performansı düşürebilir, yaratıcılığı engelleyebilir ve sizi daha az üretken yapabilir. Kötü bir ruh halinde olmak, eldeki göreve odaklanmayı zorlaştırır.

Pozitiflik erdemli bir döngüdür. Kendi üzerine kurulur, bu nedenle gününüze yüksek bir notla başlayın. Örneğin, iş gününe başlamadan önce sizi iyi bir ruh haline sokacak bir sabah ritüeli oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, ruh halinizi yükselten atıştırmalıkları (örneğin fındık, muz) el altında bulundurarak ve gerektiğinde odağınızı artırmak için kısa bir şekerleme yaparak zihniyetinizi olumlu tutun. Bir rutine takılırsanız, dikkatinizi sizi rahatsız eden şeyden uzaklaştıracak bir şey bulun. Stresli veya gergin hissettiğinizde, bilinçli olarak omuzlarınızı indirin ve gerginliği bırakın. Olumsuz duyguları işlemenize yardımcı olması için günlük tutmayı da deneyebilirsiniz.

Evden çalışıyorsanız ve başkalarıyla bağlantı kurmak için sosyal medyayı kullanmak cazip geliyorsa, zaman zaman kendinizi izole hissedebilirsiniz. Ancak, bunu yapmak büyük bir dikkat dağıtıcı olabilir. Bunun yerine, zorluklarınızı anlayan insanlarla bir destek ağı oluşturun ve onlarla diğer kanallar aracılığıyla ve/veya şahsen bağlantı kurun.

5. Çalışma Ortamınızı İyileştirin

Evden çalışıyorsanız, şu anda meşgul olmayan herhangi bir köşeye çömelerek kendinizi kısa sürede değiştirmeyin. Özel bir çalışma alanı oluşturun ve odaklanmanızı sağlayacak ve dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldıracak şekilde tasarlandığından emin olun.

Mümkünse, çalışma alanınızı bir odaya kurun, böylece aksamaları en aza indirmek için kapıyı kapatabilir ve evdeki herkese rahatsız edilmemeniz gerektiğini bildirebilirsiniz. Alanı boşaltın çünkü dağınıklık üretkenliğinizi etkileyebilir - dikkatinizi dağıtır, yaratıcılığı engeller, sizi yavaşlatır ve strese neden olur.

Uzun süre bilgisayar başında oturmaktan kaynaklanan ağrı ve sızıları önlemeye yardımcı olması için iyi duruşu destekleyen bir masa ve sandalyeye yatırım yapın. Bazı insanlar ayakta duran bir masa veya koşu bandı masası kullanmayı severken, diğerleri bir egzersiz topunun üzerine oturmayı tercih eder. Sizin için çalışan bir kurulum bulmak için deney yapın.

6. Kaliteli Uyku Alın

Yetersiz uyku veya yetersiz uyku sabahları sizi yorgun, halsiz, huysuz ve sinirli yapar - bu güne başlamak için iyi bir yol değildir! Uyku, beyin işlevleri için çok önemlidir ve odaklanmanızı geliştirmenize, daha yaratıcı olmanıza ve ruh halinizi düzenlemenize yardımcı olarak üretkenliğinizi artırır.

Tutarlı bir şekilde kaliteli bir uyku çekmek için, vücudunuzu dinlenmeye hazırlamak için bir yatma zamanı rutini oluşturabilir, rahatlamaya elverişli bir yatak odası ortamı yaratabilir ve bütün gece rahat bir şekilde uykuda kalmanıza yardımcı olacak yüksek kaliteli bir yatak kullanabilirsiniz.

Günün çoğunda bilgisayar başında çalışan sosyal medya yöneticileri için ekranlardan gelen mavi ışık, melatonin üretimini geciktirdiği için özellikle rahatsız edici olabilir. Yatmadan bir saat önce ekranları kapatın ve yayılan mavi ışık miktarını azaltmak için telefonunuzda ve bilgisayarınızda “gece modunu” kullanın. Pozlamayı en aza indirmek için mavi ışığı filtreleyen gözlükler de kullanabilirsiniz.

7. Hareketleri ve Açık Hava Zamanını Dahil Edin

Egzersiz, işyeri verimliliğinin artmasıyla yakından bağlantılıdır. Sizi olumlu bir ruh halinde tutan, uyanıklığı artıran ve enerjik hissetmenizi sağlayan iyi hissettiren hormonlar salgılar. Ayrıca optimum fiziksel sağlık ve zihinsel esenlikte kalmanıza yardımcı olur, böylece işinizin taleplerini karşılayacak dayanıklılığa sahip olabilirsiniz.

Ayrıca, her gün dışarıda biraz zaman geçirmeye çalışın. Açık havada olmak, kısa süreli belleği geliştirerek, yaratıcılığı harekete geçirerek, stresi azaltarak, konsantrasyonu artırarak, pozitifliği artırarak ve farkındalığı artırarak üretkenliği artırır.

Bir sosyal medya yöneticisi olarak, programınız genellikle hızlı ve tahmin edilemez. Müşteri istekleri girdabına kapılmak kolaydır ve siz farkına varmadan gün biter. Ancak, yeniden şarj etmek için zaman ayırmak, uzun vadede üretken kalmanın anahtarıdır. Odaklanmanıza ve pozitif kalmanıza yardımcı olmak için her gün takviminizde hareketler ve etkinlikler için - blok çevresinde sadece 20 dakikalık bir yürüyüş olsa bile - zaman ayırın.

8. Zamanınızı Etkili Bir Şekilde Yönetin

Zamanınızı doğru görevlere harcıyor ve gelir getirici faaliyetlerde verimli kullanıyor musunuz? Sosyal medya, tepkisel olmanıza ve/veya meşgul olmanıza neden olacak çılgın bir ortam yaratabilir. Önemli olanı yaptığınızdan emin olmak için zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmeniz ve zamanınızı akıllıca kullanmanız gerekir.

Her projede harcadığınız zamanı izlemek için bir uygulama (örneğin Toggl) kullanın. Bu, yatırım getirisini daha iyi belirlemenize ve gelecekteki projeler için gereken çabaları tahmin etmenize yardımcı olabilir, böylece zamanınızı verimli bir şekilde bütçeleyebilirsiniz.

Çeşitli platformlarda birden fazla hesabı yönetirken, çoklu görev yapmak cezbedicidir. Ancak bunu yapmak yüksek bir bilişsel maliyetle birlikte gelir - çoklu görev yaparken IQ'nuz düşer ve stres hormonlarınız yükselir. Aslında düşündüğünüz kadar üretken değilsiniz ve düzeltilmesi daha fazla zaman alacak hatalar yapma olasılığınız daha yüksek.

Götürmek

Sosyal medya dünyası hızlı ve her zaman aktif, bu nedenle birden fazla hesabı yönetmek ve müşterilerinizin geri gelmesini sağlayacak sonuçlar elde etmek için her gün en iyi durumda olmanız gerekir.

Çok çalışırken, sonuçlarınızı takip etmeyi ve başarıyı kutlamayı unutmayın. Sonuçları takip etmek, verimliliğinizi artıracak iyileştirmeler yapmanızı sağlayacaktır. Mükemmel bir sicile sahip olmak, yatırım getirinizi artırabilecek daha yüksek bir ücret talep etmenize de olanak tanır.

Bu arada, başarıyı kutlamak, başarılarınızı tanımanıza yardımcı olur. Bu, pozitif ve iyimser kalmanın anahtarıdır - daha da iyi sonuçlar üretecek bir virtüöz döngüsü yaratarak sizi üretken ve etkili tutacaktır!