อย่างไรและทำไมต้องติดตามกิจกรรมและนิสัยประจำวัน

ฉันไม่มีเวลา เราได้ยินประโยคนี้แทบทุกวันจากเพื่อนร่วมงาน ครอบครัว และเพื่อนฝูง แต่ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้คนไม่เข้าใจชัดเจนว่าพวกเขาใช้เวลาทำงานและเวลาว่างอย่างไร

ตอนนี้ กุญแจสำคัญในการเป็นผู้เชี่ยวชาญในเวลาของคุณนั้นค่อนข้างง่าย คุณต้องติดตามกิจกรรมประจำวันของคุณเพื่อให้เข้าใจงานและนิสัยในชีวิตประจำวันได้ดีขึ้น ดังนั้น คุณจะรู้ว่าต้องปรับเปลี่ยนการทำงานใดเพื่อให้ได้ชั่วโมงพิเศษ

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึง:

• ประโยชน์ของการติดตามกิจกรรม
• สองวิธีในการติดตามงานประจำวันของคุณและ
• วิธีการติดตามนิสัย

ประโยชน์ของการติดตามกิจกรรม

หากคุณมักจะรู้สึกว่าคุณไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับงานประจำวันทั้งหมด ให้พิจารณาติดตามสิ่งที่คุณทำในช่วงเวลาทำงาน เราได้รวบรวมประโยชน์หลักๆ ของการติดตามกิจกรรม:

• คุณจะได้รับการควบคุมเวลาของคุณ
• คุณจะดูสมจริงและเป็นระเบียบมากขึ้น
• คุณจะประมาณการเวลาได้ดีขึ้น
• คุณจะมีความรับผิดชอบและมีประสิทธิผลมากขึ้น และ
• คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำงานเดี่ยวแทนการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

มาสำรวจประโยชน์แต่ละข้อพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติมกัน

คุณจะได้รับการควบคุมเวลาของคุณ

Laura Vanderkam เป็นผู้เขียนหนังสือการจัดการเวลาและการเพิ่มผลผลิตหลายเล่ม ในสุนทรพจน์ของเธอที่ TEDWomen 2016 เธอพูดถึงการรับรู้เวลาของเรา Vanderkam ต้องการพิสูจน์ว่าคุณสามารถควบคุมเวลาและใช้เวลาตามที่คุณต้องการ

ดังนั้นเธอจึงทำการสำรวจเกี่ยวกับผู้หญิงที่มีงานยุ่ง ผู้เข้าร่วมต้องติดตามกิจกรรมเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ทั้งชั่วโมงทำงานและเวลาว่าง

ขณะดูข้อมูล Vanderkam สังเกตว่าผู้เข้าร่วมคนหนึ่งมีเหตุฉุกเฉินในครอบครัว ผู้เข้าร่วมรายนี้บันทึกทุกชั่วโมงที่เธอใช้ไปกับการแก้ไขปัญหานี้ ซึ่งรวมแล้วเจ็ดชั่วโมง (ระหว่างสัปดาห์)

แม้ว่านี่จะเป็นเหตุฉุกเฉิน แต่สถานการณ์นี้แสดงให้เราเห็นว่ามีเวลาเพียงพอเสมอในหนึ่งวันหรือในหนึ่งสัปดาห์ นอกจากนี้ งานวิจัยนี้ยังพิสูจน์ว่าคุณสามารถหาเวลาสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการทำ แต่คุณอาจไม่ได้ตระหนักถึงสิ่งนั้น

คุณควบคุมเวลาได้อย่างไร?

• เริ่มต้นด้วยการเขียนกิจกรรมทั้งหมดที่คุณทำตลอดทั้งวัน เป็นไปได้มากที่คุณจะรู้ว่าบางทีคุณอาจใช้เวลามากเกินไปในการทำกิจกรรมบางอย่าง เช่น ดูโทรทัศน์สองชั่วโมงต่อวัน หรือเลื่อนดูบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ ในขณะเดียวกัน คุณคิดว่าคุณไม่มีเวลาพอที่จะดื่มกาแฟกับเพื่อนหรือไปดูหนัง
• ขั้นตอนต่อไปคือการคิดใหม่ตารางเวลาของคุณ พยายามจำกัดเวลาที่คุณใช้ทำกิจกรรมที่ไม่สำคัญ เพื่อที่คุณจะได้มีเวลาดื่มกาแฟเพิ่มขึ้นกับเพื่อนๆ

การเก็บบันทึกกิจกรรมประจำวันของคุณไว้ คุณจะจัดการเวลาได้ดีขึ้นมาก ดังนั้น คุณจะทำในสิ่งที่คุณชอบทำ

ประเด็นที่น่าสนใจอีกประการหนึ่งที่แวนเดอร์คัมกล่าวถึงในระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์คือเวลานั้นมีความยืดหยุ่นสูง

“เราไม่สามารถหาเวลาเพิ่มได้ แต่เวลาจะยืดออกไปเพื่อรองรับสิ่งที่เราเลือกที่จะใส่เข้าไป” เธอกล่าวเสริม

ขึ้นอยู่กับเราว่าเราจะ เลือกใส่อะไรลงไป และนี่คือลำดับความสำคัญ

นอกจากนี้ Vanderkam ยังแนะนำให้จัดลำดับความสำคัญในบ่ายวันศุกร์ รายการนี้ควรมีกิจกรรมที่คุณวางแผนสำหรับสัปดาห์หน้าในสามหมวดหมู่:

1. อาชีพ,
2. ความสัมพันธ์และ
3. ตัวเอง.

อย่าลืมเพิ่มลำดับความสำคัญ 2-3 รายการสำหรับแต่ละหมวดหมู่

คุณจะมีความสมจริงและเป็นระเบียบมากขึ้น

ในหนังสือของเขา The Productivity Project คริส เบลีย์กล่าวว่าการทำตามความเป็นจริงเกี่ยวกับจำนวนที่คุณสามารถทำได้นั้นสำคัญมาก

“โดยไม่ทราบว่าคุณใช้เวลาอย่างไรในปัจจุบัน เป็นการยากที่จะไตร่ตรองว่าคุณกำลังดำเนินการในลักษณะที่สอดคล้องกับค่านิยมและงานที่มีผลกระทบสูงสุดของคุณหรือไม่ การเก็บบันทึกเวลาเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหาจุดเริ่มต้น ระดับฐานของคุณ”

อย่างที่คุณเห็น การติดตามเวลาและงานของคุณจะช่วยให้คุณรู้ว่าพื้นฐานของคุณคืออะไร ดังนั้น คุณจะสามารถกำหนดเป้าหมายและวางแผนสำหรับอนาคตได้อย่างมีเหตุผล ตัวอย่างเช่น หากคุณสังเกตเห็นว่ามีช่องว่างเวลาในวันพุธและวันพฤหัสบดี ให้ใช้ช่วงเวลาเหล่านี้ในการระดมความคิดสำหรับโครงการต่อไป

นอกเหนือจากนี้ การมีข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเวลาที่คุณต้องการสำหรับแต่ละงานทำให้สามารถจัดระเบียบวันทำงานได้ดีขึ้น ขั้นตอนที่ใช้ได้จริงอีกขั้นหนึ่งที่คุณทำได้คือสร้างรายการงานสำหรับวันพรุ่งนี้ คืนก่อนหน้านั้น อย่าลืมจดกรอบเวลาสำหรับแต่ละรายการ

นอกจากนี้ เมื่อคุณเริ่มบันทึกแต่ละกิจกรรมเล็กๆ น้อยๆ ตลอดทั้งวัน คุณจะเห็นว่าคุณใช้เวลาว่างอย่างไรเช่นกัน ดังนั้น โทรทัศน์สองชั่วโมงที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้จึงสามารถสลับกับการกระทำอื่นได้ เช่น ขี่จักรยานเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงแล้วไปอาบน้ำในชั่วโมงถัดไป

คุณจะทำการประเมินเวลาได้ดีขึ้น

มาเผชิญหน้ากัน คุณไม่สามารถคาดเดาได้เสมอว่าจะต้องใช้เวลานานเท่าใดในการซื้อของชำ พาลูกๆ ไปโรงเรียน หรือทำงานสำคัญให้เสร็จ อันที่จริง การศึกษาจำนวนมากแสดงให้เห็นว่าเรามักจะประมาทเวลาที่เราต้องทำธุระให้เสร็จลุล่วง

จากการ สำรวจการสำรวจ "การวางแผนผิดพลาด" ผู้เข้าร่วมน้อยกว่าครึ่งสามารถทำกิจกรรมของตนได้สำเร็จในเวลาที่พวกเขาทำนายตัวเอง ผลการวิจัยยังแสดงให้เห็นว่า เมื่อผู้คนคาดการณ์เกี่ยวกับกิจกรรมของพวกเขา พวกเขามุ่งเน้นไปที่กรณีเฉพาะจากอดีตและรายละเอียด อย่างไรก็ตาม ผู้คนควรมองเห็นภาพที่กว้างขึ้น – ตรวจสอบกรณีก่อนหน้านี้ทั้งหมดพร้อมรายละเอียด ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะจำปัญหาที่พวกเขามีกับกรณีก่อนหน้านี้ ดังนั้นพวกเขาจะทำการทำนายที่สมจริงยิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น วันศุกร์ที่แล้ว คุณโชคดีพอที่จะซื้อของให้เสร็จและขับรถกลับบ้านได้ภายในเวลาไม่ถึงชั่วโมง แต่โดยปกติ คุณต้องใช้เวลาเกือบสองชั่วโมงสำหรับงานบ้านนี้ เนื่องจากรถติด ดังนั้น คุณควรอุทิศเวลาให้กับกิจกรรมนี้มากขึ้น ระหว่างชั่วโมงครึ่งถึงสองชั่วโมง

โดยทั่วไป ในการประมาณการเวลาที่แม่นยำ คุณต้องติดตามกิจกรรมของคุณ นี่หมายถึงการเขียนทุก ๆ การทำธุระตลอดทั้งวัน หลังจากนั้นไม่กี่สัปดาห์ คุณจะสามารถคาดการณ์งานบ้านในแต่ละวันของคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น

คุณจะมีความรับผิดชอบและมีประสิทธิผลมากขึ้น

บางวันคุณจะมีประสิทธิภาพมากกว่าวันอื่นๆ อย่างที่คุณรู้อยู่แล้ว เมื่อคุณไม่สามารถจดจ่อกับงานได้ คุณอาจหันไปใช้โซเชียลมีเดียหรือเริ่มอ่านข่าวล่าสุด หรือเมื่อคุณต้องอ่านหนังสือสอบสำคัญๆ แต่กลับเอาแต่นั่งดูซีรีส์เรื่องโปรดแทน นี่แหละที่เราเรียก ว่าเสียเวลาเปล่า

แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อทั้งสัปดาห์ของคุณไม่ได้ผล คุณอาจไม่สามารถบรรลุเป้าหมายรายสัปดาห์ได้

นี่คือสิ่งที่เราแนะนำ: ติดตามเวลาที่เสียไปของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณบันทึกกิจกรรมที่คุณทำเสร็จ ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณเห็นรายการต่างๆ เช่น "การท่องเว็บ" หรือ "การดูซีรีส์" นี่จะเป็นการปลุกให้คุณตื่นขึ้น จากนั้น พรุ่งนี้ คุณจะพยายามอย่างเต็มที่ที่จะไม่ทำสิ่งเหล่านี้ซ้ำ ซึ่งจะส่งผลให้ผลงานดีขึ้นและมีแรงจูงใจเพิ่มขึ้น

นอกจากนี้ การติดตามกิจกรรมของคุณยังช่วยให้คุณปรับปรุงระดับผลิตภาพได้อีกด้วย Pamela Ayuso เป็นผู้ประกอบการและนักพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ที่เขียนบล็อกเกี่ยวกับการเติบโตของธุรกิจ เธอเชื่อว่าเนื่องจากเราทุกคนมี 24 ชั่วโมงเท่ากันในหนึ่งวัน ทางออกที่ดีที่สุดของเราคือการใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

“ด้วยการติดตามกิจกรรมประจำวัน เราสามารถระบุได้ว่างานใดที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของเรา ด้วยข้อมูลในมือ เราจึงสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้ เพื่อให้เราใช้เวลาของเราอย่างดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้”

ดังนั้น หากคุณต้องการจดจ่อกับงานของคุณและมีประสิทธิผลมากขึ้น อย่าลืมจดบันทึกกิจกรรมของคุณไว้ตลอดทั้งวัน

คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำงานเดี่ยวแทนการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

“การทำงานหลายอย่างเกิดขึ้นจากความฟุ้งซ่านในตัวเอง ” – Marylin vos Savant

แม้ว่าจะไม่ใช่สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวอย่างแท้จริง แต่การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นเป็นความเข้าใจผิด Earl Miller ศาสตราจารย์ด้านประสาทวิทยาที่ MIT เชื่อว่าสมองของเราสามารถสลับโฟกัสจากสิ่งหนึ่งไปอีกสิ่งหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว แต่สมองไม่สามารถจดจ่อกับทั้งสองสิ่งพร้อมกันได้

ดังนั้น คุณอาจคิดว่าคุณสามารถทำอาหารเย็นและล้างจานไปพร้อม ๆ กัน แต่มีโอกาสที่คุณจะลืมใส่เครื่องเทศที่สำคัญนั้นหรือทำแก้วแตกโดยไม่ได้ตั้งใจ

เมื่อต้องการติดตามเวลาและบันทึกกิจกรรมของคุณ คุณจะต้องมีข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ นั่นหมายถึงการทำธุระแต่ละอย่างแยกกันเพื่อให้คุณสามารถบันทึกได้อย่างถูกต้อง ดังนั้น คุณจะพัฒนาทักษะการทำภารกิจเดียวและหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ยิ่งกว่านั้นเมื่อคุณใส่ใจเพียงกิจกรรมเดียว ผลลัพธ์ของคุณจะดีขึ้น ไม่ต้องพูดถึงความอร่อยมากขึ้น

คุณติดตามงานประจำวันของคุณอย่างไร?

เมื่อคุณได้เรียนรู้ข้อดีหลักของการติดตามกิจกรรมประจำวันแล้ว มาสำรวจสองวิธีในการเก็บบันทึกงานของคุณ:

1. วิธีปากกาและกระดาษและ
2. ติดตามกิจกรรมของคุณด้วย Clockify

วิธีปากกาและกระดาษ

สร้างสรรค์โดย Neville Medhora วิธีการนี้เป็นทางออกที่ดีหากคุณต้องการใช้เครื่องมือการเขียนแบบเดิมๆ เช่น ปากกาและกระดาษ

ดังนั้น ในตอนต้นของวันทำงาน ให้หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วเริ่มเขียนสิ่งต่อไปนี้:

• วันที่ : เก็บวันที่ไว้ที่ด้านบนสุดของรายการของคุณ รายละเอียดเล็กน้อยนี้จะมีความสำคัญสำหรับการอ้างอิงในอนาคต
• งานทั้งหมดสำหรับวันนี้ : อย่าลืมรวมงานที่สำคัญที่สุดสำหรับวันนั้นและทำตามความเป็นจริง ถ้าคุณคิดว่าคุณสามารถทำงานมอบหมายที่ซับซ้อนได้หกชิ้น ให้จดเฉพาะสิ่งเหล่านี้ หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวกับงานซึ่งคุณวางแผนจะทำหลังเลิกงานได้ เก็บไว้ที่ด้านล่างของรายการของคุณ
• เวลาประชุม : นี่เป็นข้อมูลที่มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมักจะมีการประชุมหลายครั้งตลอดทั้งวัน เพียงเพิ่มไว้ที่ด้านขวาของกระดาษเพื่อเป็นการเตือนความจำ
• ชั่วโมงที่ติดตาม: คอยดูเวลาที่คุณเริ่มทำงานและเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว จากนั้น ให้จดกรอบเวลาสำหรับกิจกรรมนั้นไว้ทางด้านขวาของกระดาษ ใต้ตัวเตือนการประชุมของคุณ ทำเช่นเดียวกันสำหรับงานอื่นๆ ทั้งหมด การเขียนกรอบเวลาเหล่านี้จะทำให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นว่าคุณใช้เวลาทำงานอย่างไร งานใดบ้างที่ต้องใช้เวลามากขึ้น และคุณจะเห็นว่าวันนั้นคุณมีประสิทธิผลเพียงใด
• สรุปรายวัน : เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน ให้เขียนสรุปประจำวันของคุณ – ความสำเร็จประจำวันของคุณ

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ที่ Medhora แนะนำ:

️ เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อคืนก่อน ดังนั้น เมื่อคุณเริ่มวันทำงานในตอนเช้า คุณเพียงแค่ทำตามรายการเท่านั้น

️ แบ่งงานของคุณเป็นส่วนย่อยๆ ที่จัดการได้ ดังนั้น แทนที่จะมีงานใหญ่เพียงงานเดียว คุณจะมีงานหลายอย่างที่ต้องทำ นอกจากนี้ คุณจะรู้สึกพึงพอใจทุกครั้งที่ขีดฆ่างานที่คุณเพิ่งทำเสร็จ

️ เคล็ดลับง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณรู้สึกอยากผัดวันประกันพรุ่ง – ใช้กระดาษอีกแผ่นหนึ่งโดยติดเทปไว้ด้านบน จากนั้นติดกระดาษนั้นในรายการของคุณและปรับเพื่อให้คุณเห็นเฉพาะงานแรกของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่รู้สึกอยากทำงานในขณะนี้ แต่การเห็นงานเพียงงานเดียวในขณะนั้นหมายความว่าคุณจะไม่ต้องกังวลกับงานอื่นๆ จากรายการ

หากต้องการเรียนรู้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคง่ายๆ นี้ โปรดดูวิดีโออธิบายวิธีนี้

ติดตามกิจกรรมด้วย Clockify

หรือหากคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามกิจกรรมประจำวันของคุณ ให้ลองใช้ Clockify เป็นแอปบันทึกกิจกรรมของคุณเอง

วิธีบันทึกการมอบหมายงานด้วยเครื่องมือนี้

• สร้างบัญชี Clockify
• ดาวน์โหลดตัวติดตามเวลา ตรวจสอบว่าคุณใช้ Clockify บนโทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ หรือเป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์ได้
• ติดตามกิจกรรมของคุณ คุณสามารถทำได้โดย:
• การใช้ตัวจับเวลา: เริ่มตัวจับเวลาเมื่อคุณเริ่มทำงานกับกิจกรรมและหยุดเมื่อคุณทำเสร็จ อย่าลืมเขียนคำอธิบายกิจกรรมของคุณ

• ป้อนกิจกรรมด้วยตนเองโดยเขียนคำอธิบายกิจกรรมและเพิ่มเวลา

สมมติว่านี่เป็นกิจกรรมตอนเช้าของคุณก่อนไปทำงาน:

• เช้านี้คุณไปวิ่งตั้งแต่ 8 โมงเช้าถึง 9 โมงเช้า
• จากนั้น คุณอาบน้ำและรับประทานอาหารเช้า ซึ่งเท่ากับหนึ่งเวลา 30 นาที
• เนื่องจากเวลาทำงานของคุณคือตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 18.00 น. คุณจึงใช้เวลาอีก 30 นาทีในการเดินทางไปทำงาน

ดังที่คุณเห็นด้านล่าง นี่คือลักษณะของรายการของคุณ

เมื่อคุณติดตามทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวันแล้ว คุณจะได้รับรายการแบบนี้

ดังนั้น คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาของกิจกรรมบางอย่างได้ หากจำเป็น

นอกเหนือจากนี้ ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ ที่ใช้งานได้จริงของ Clockify

️ จัด หมวดหมู่รายการของคุณ คุณสามารถเพิ่มชื่อโครงการหรือแท็กสำหรับทุกๆ รายการ ในตัวอย่างของเรา ชื่อโครงการคือเวลาว่างและโครงการ A

️ วิเคราะห์กิจกรรม . ในส่วนแดชบอร์ด คุณจะตรวจสอบกิจกรรมทั้งหมดและกรองตามโครงการหรือสถานะการเรียกเก็บเงินได้ นอกจากนี้ ที่มุมขวา คุณสามารถดูว่าคุณใช้เวลาแต่ละกิจกรรมไปเท่าไร

คุณติดตามนิสัยของคุณอย่างไร?

นอกจากงานและกิจกรรมทั่วไปแล้ว คุณยังสามารถติดตามนิสัยของคุณได้อีกด้วย การสร้างนิสัยเกี่ยวข้องกับการทำกิจวัตรหรือพฤติกรรมบางอย่าง แต่บางครั้ง คุณจำเป็นต้องวิเคราะห์ความก้าวหน้าของคุณ เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะรู้ว่ากิจวัตรนั้นให้ผลลัพธ์ที่คาดหวังหรือไม่ และคุณต้องแก้ไขการกระทำบางอย่างหรือไม่

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเรียนภาษาฟินแลนด์ หกเดือนแล้วที่คุณยังไม่ขาดเรียน แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณไม่พอใจกับความรู้ภาษาฟินแลนด์ในปัจจุบันของคุณ คำติชมนี้บอกคุณว่าคุณต้องเปลี่ยนแปลงบางสิ่ง บางทีคุณอาจต้องทำการบ้านอย่างขยันขันแข็งมากขึ้นหรือใช้ทักษะการสนทนา

นี่คือสิ่งที่จับได้ เมื่อคุณตั้งกฎพื้นฐานสำหรับนิสัย คุณต้องปฏิบัติตาม นอกจากนี้ คุณต้องจดบันทึกการกระทำรายวัน/รายสัปดาห์เหล่านี้ เมื่อพูดถึงตัวอย่างภาษาฟินแลนด์ของเรา คุณจะต้องลดเวลาที่คุณใช้ไปเรียนภาษา

ตัวติดตามนิสัยและวิธีการทำงาน

วิธีหนึ่งที่ใช้ได้จริงที่สุดในการวิเคราะห์นิสัยของคุณคือการใช้ตัวติดตามนิสัย ในหนังสือ Atomic Habits ของเขา James Clear อธิบายถึงจุดประสงค์หลักของวิธีนี้

“ตัวติดตามนิสัยเป็นวิธีง่ายๆ ในการวัดว่าคุณเคยทำนิสัยหรือไม่”

นี่คือวิธีการใช้ตัวติดตามนิสัย:

• จดโน้ตบุ๊กพร้อมปฏิทิน หรือใช้ Google ชี ต /Excel
• จากนั้นจดนิสัยรายเดือนทั้งหมดของคุณ ตัวอย่างเช่น ในเดือนพฤศจิกายน นิสัยของคุณอาจเป็นการอ่านหนังสือ ออกกำลังกาย เรียนภาษาฟินแลนด์ และเล่นโยคะ
• เมื่อใดก็ตามที่คุณทำนิสัยเสร็จ ให้เพิ่ม เครื่องหมายถูก สัญลักษณ์ X หรือเครื่องหมายอื่นๆ ถัดจากนิสัยนั้น

คุณสามารถเลือกวันสำหรับแต่ละนิสัยได้ เช่น:

• วันจันทร์ วันพุธ และวันศุกร์ – ออกกำลังกาย
• วันอังคารและวันพฤหัสบดี – เรียนภาษาฟินแลนด์
• เสาร์-อาทิตย์ – โยคะ
• ทุกวัน - การอ่าน

นี่คือตัวอย่างของการทำตามนิสัยทั้งหมดในช่วงสัปดาห์แรกของเดือนพฤศจิกายน

อย่างที่คุณเห็น นิสัยรายเดือนของคุณสามารถแบ่งออกเป็นกำหนดการที่เหมือนกันในแต่ละสัปดาห์ของเดือน อันที่จริง วิธีนี้สอดคล้องกับกิจวัตรและนิสัยของผู้ที่มีประสิทธิผลสูง ตัวอย่างเช่น Jack Dorsey ซีอีโอของ Twitter และ Square มีกิจวัตรที่แตกต่างกันในแต่ละวันของสัปดาห์ ดังนั้น วันจันทร์มีไว้สำหรับจัดการบริษัทของเขา วันอังคารมีไว้สำหรับเน้นที่ผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ

หากคุณยึดมั่นในมาตรฐานนี้ คุณจะมีเวลาทั้งเดือนที่เต็มไปด้วยช่องทำเครื่องหมาย นี่จะเป็นตัวกระตุ้นแรงจูงใจของคุณอย่างแน่นอน นอกจากนี้ หลังจากเดือนแรก คุณจะสามารถปรับเปลี่ยนความถี่ของนิสัยบางอย่างได้หากต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณสนุกกับการเล่นโยคะและช่วยให้คุณรู้สึกผ่อนคลาย คุณสามารถทำได้ 3 ครั้งต่อสัปดาห์แทนที่จะเป็นสองครั้ง

คุณวัดนิสัยอะไรได้บ้าง

ในหนังสือดังกล่าว เคลียร์แนะนำกฎสองนาที ซึ่งหมายถึงการเริ่มต้นด้วยนิสัยเล็กๆ น้อยๆ ก่อน นิสัยเล็กๆ น้อยๆ คือการกระทำทั้งหมดที่คุณทำได้ภายในสองนาทีหรือน้อยกว่า

ตัวอย่างเช่น นี่คือนิสัยเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณทำได้ทุกวัน:

• อ่านหนังสือเล่มโปรดของคุณหนึ่งหน้า
• นั่งสมาธิเป็นเวลาหนึ่งนาทีในตอนเช้า
• ทำหนึ่งวิดพื้นหรือยืดกล้ามเนื้อเป็นเวลาหนึ่งนาที
• ตื่นนอนและเข้านอนตามเวลาที่กำหนด
• รดน้ำต้นไม้ของคุณในตอนบ่าย

นอกจากนั้น คุณสามารถวัดนิสัยที่ส่งผลต่อสุขภาพของคุณได้ เช่น:

• คุณดื่มกาแฟวันละเท่าไร.
• ดื่มน้ำวันละเท่าไร.
• ไม่ว่าคุณจะกินผักและผลไม้ให้เพียงพอ
• สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโภชนาการของคุณ คุณสามารถติดตามปริมาณโปรตีน คาร์โบไฮเดรต และไขมันของคุณได้อีกด้วย

แล้วกิจกรรมเหล่านั้นที่คุณอยากหลีกเลี่ยงหรือทำไม่บ่อยล่ะ เคลียร์เรียก นิสัยการหลีกเลี่ยง โดยทั่วไป การกระทำเหล่านี้อาจส่งผลเสียต่อสุขภาพ การเงิน หรือประสิทธิภาพการทำงานของคุณ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• การกำจัดแอลกอฮอล์ คาเฟอีน หรือการบริโภคน้ำตาล
• เลิกบุหรี่.
• ใช้เวลาอยู่หน้าจอน้อยลง (นอกเวลาทำงาน)
• ใช้จ่ายเงินน้อยลงในการซื้อสินค้าออนไลน์

ดังนั้น ในขณะที่คุณติดตามนิสัยที่คุณต้องการสร้าง คุณยังสามารถตรวจสอบนิสัยเหล่านั้นที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงได้

จะทำความคุ้นเคยกับการติดตามนิสัยได้อย่างไร?

แม้แต่การเก็บบันทึกนิสัยของคุณก็เป็นนิสัยที่คุณต้องได้รับ ในกรณีที่คุณไม่เคยติดตามกิจวัตรของคุณเลย เรามีเคล็ดลับง่ายๆ สองสามข้อที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น:

️ กรอกตัวติดตามนิสัยทันทีที่คุณทำนิสัยครบ เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะไม่ลืมทำเครื่องหมายความสำเร็จประจำวันของคุณ

️ ให้มันง่าย . เมื่อคุณทำนิสัยที่ต้องการเสร็จแล้ว ให้ทำเครื่องหมายในกล่องที่มีชื่อของนิสัยนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มรายละเอียดใดๆ เพิ่มเติม นอกจากนี้ ให้เครื่องมือติดตามนิสัยของคุณอยู่ใกล้ตัว เพื่อให้คุณสามารถค้นหาและกรอกได้ง่าย

สุดท้าย ถ้าคุณเลิกนิสัย พยายามอย่าทำผิดซ้ำในวันรุ่งขึ้น คุณอาจมีเหตุผลเชิงตรรกะในการข้ามกิจวัตรหนึ่งครั้ง แต่อย่าลืมกลับมาทำเหมือนเดิมในวันถัดไป

บทสรุป

โดยการเก็บบันทึกกิจกรรมประจำวันของคุณ คุณจะสามารถควบคุมเวลาได้ คุณจะได้พัฒนาทักษะและประสิทธิภาพในองค์กรของคุณ นอกจากนี้ คุณจะสามารถประเมินเวลาได้แม่นยำยิ่งขึ้น และเรียนรู้วิธีทำงานเดี่ยว แทนการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มติดตามการกระทำของคุณอย่างไร ให้เลือกหนึ่งในสองวิธีที่เราได้กล่าวถึงในบทความนี้

นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้คุณบันทึกนิสัยของคุณด้วย การสร้างนิสัยไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่เมื่อใดก็ตามที่คุณทำกิจวัตรประจำวันเสร็จแล้วจดไว้ คุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณ นอกจากนี้ ตัวติดตามนิสัยจะช่วยให้คุณทำตามกิจวัตรประจำวันของคุณ ซึ่งอาจเป็นเรื่องยุ่งยากในบางครั้ง