คำถามแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้ามากกว่า 60 ข้อเพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การตอบรับของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2024-04-25

ความพึงพอใจของลูกค้ามีความสำคัญมากขึ้นในปัจจุบันกว่าที่เคย เมื่อพิจารณาจากตัวเลือกจำนวนมากที่ผู้บริโภคมีในเกือบทุกตลาด บริษัทที่รับฟังลูกค้าจึงมีข้อได้เปรียบที่ชัดเจน

การสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าเป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับทั้งเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ แบบสำรวจสามารถช่วยระบุได้ว่าลูกค้ารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับการบริการลูกค้า ประสบการณ์เว็บ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการขององค์กร นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้องค์กรรู้จักลูกค้าเพื่อสื่อสารกับพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น

คำถามแบบสำรวจที่ดีที่สุดมักประกอบด้วยการให้คะแนนบริษัทโดยรวม การให้คะแนนข้อเสนอหรือประสบการณ์การบริการลูกค้า และคำถามปลายเปิดบางข้อเพื่อให้ลูกค้าสามารถให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ได้

คำถามแบบสำรวจความพึงพอใจการบริการลูกค้าประเภทต่างๆ ที่ได้รับความนิยมมีดังต่อไปนี้ หรือหากต้องการให้เร็วกว่านี้ ให้ข้ามไปที่ภาพของ เรา

คำถามสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า คืออะไร?

คำถามแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าเป็นคำถามเฉพาะที่ออกแบบมาเพื่อประเมินความพึงพอใจของลูกค้าต่อผลิตภัณฑ์ บริการ หรือประสบการณ์ของบริษัท คำถามเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจรวบรวมคำติชมอันมีค่าเพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อนในข้อเสนอและแนวปฏิบัติในการบริการลูกค้า ด้วยการทำความเข้าใจว่าลูกค้าของตนมีความสุขเพียงใด ธุรกิจต่างๆ จึงสามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเพื่อปรับปรุงคุณภาพ ปรับปรุงการบริการลูกค้า และเพิ่มความภักดีของลูกค้า

คำถามในแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าใช้เพื่อประเมินความต้องการของลูกค้า ทำความเข้าใจปัญหาหรือจุดอ่อนในข้อเสนอของบริษัท หรือกำหนดเส้นทางการสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น คำถามเหล่านี้มักมาในรูปแบบของอีเมลติดตามผลหรือหน้าต่างป๊อปอัป และโดยทั่วไปจะมี ระดับการให้คะแนน แม้ว่าบางครั้งอาจเป็นคำถามปลายเปิดก็ตาม

การตัดสินใจอย่างชัดเจนว่าจะใช้ระดับการให้คะแนนใดและคำถามใดที่ควรถามอาจทำให้เกิดความสับสนได้ เราได้รวบรวมคำถามการสำรวจที่เป็นประโยชน์ที่สุดไว้ด้านล่าง เพื่อให้เจ้าของธุรกิจสามารถเรียกดูปัญหาที่สำคัญสำหรับพวกเขา และสร้างแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าที่สมบูรณ์แบบได้

คำถามเฉพาะด้านบริการลูกค้า

ผู้ชายกำลังคุยโทรศัพท์กับชุดหูฟัง

คำถาม บริการลูกค้า ใช้เพื่อวัดประสิทธิภาพของแผนกบริการลูกค้าของบริษัท ซึ่งอาจรวมถึงคำถามเกี่ยวกับประสบการณ์การบริการลูกค้าโดยรวม และความสะดวกในการตอบคำถามของลูกค้า หรืออาจเป็นเกี่ยวกับตัวแทนที่ช่วยเหลือพวกเขาโดยเฉพาะ

คำถามเกี่ยวกับเว็บไซต์และประสบการณ์ผู้ใช้

ชี้ไปที่การนำทางเว็บไซต์

คำถามประเภทนี้สามารถช่วยให้ธุรกิจวัดได้ว่าเว็บไซต์ แอป หรือกระบวนการต่างๆ ของตนมีความเป็นมิตรต่อผู้ใช้มากน้อยเพียงใด พวกเขายังสามารถกำหนดได้ว่าจะใช้คุณสมบัติใด ที่ไม่ได้ใช้ และจำเป็นต้องมีคุณสมบัติใหม่หรือไม่

คำถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ การจัดส่ง และการรับประกัน

ลูกค้าเปิดสินค้า

คำถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์จริง (และวิธีการจัดส่งหรือรับประกัน) สามารถให้ความรู้แก่บริษัทว่าคุณลักษณะใดมีคุณค่าต่อลูกค้ามากที่สุด ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการปรับปรุงได้ และผลิตภัณฑ์ของตนเป็นไปตามความคาดหวังหรือไม่

ที่เกี่ยวข้อง : ดูวิธีที่เราเปลี่ยนบทวิจารณ์ของลูกค้าให้เป็นบล็อก

คำถามเกี่ยวกับความภักดีของลูกค้า

แม่เหล็กและลูกค้า

คำถามเหล่านี้ใช้เพื่อพิจารณาว่าลูกค้ารายใดเป็นผู้สนับสนุนบริษัท และลูกค้ารายใดที่มีความเสี่ยงในการดำเนินธุรกิจไปที่อื่น โดยการถามระดับความพึงพอใจของลูกค้าที่มีต่อบริษัทหรือความเต็มใจที่จะแนะนำบริษัท องค์กรต่างๆ จะได้รับข้อมูลเชิงลึกว่าฐานลูกค้าของตนมีความภักดีมากเพียงใด

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเขียนอีเมลบริการลูกค้าที่ดีขึ้น 10 เท่า (+เทมเพลต)

คำถามทางการตลาดทั่วไป

คำถามสำรวจการตลาด

แผนกการตลาดสามารถรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าว่าลูกค้าค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทได้อย่างไร รวมถึงแพลตฟอร์มที่พวกเขาใช้อยู่

คำถามแบบสำรวจการตลาดช่วยประเมินว่ากลยุทธ์ทางการตลาดของบริษัททำงานได้ดีเพียงใด และในขณะเดียวกัน คุณจะสามารถอ่านใจลูกค้าและเสนอบริการที่พวกเขากำลังมองหาได้จริงหรือไม่

คำถามเกี่ยวกับความพึงพอใจของลูกค้าและข้อมูลประชากร

ผู้ชายที่ทำการสำรวจ

คำถามเกี่ยวกับความคิดเห็นโดยรวมของบริษัทควรรวมอยู่ในแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าเกือบทุกครั้ง สิ่งนี้ทำให้บริษัทมีแนวคิดว่าลูกค้ามีมุมมองต่อพวกเขาโดยรวมอย่างไร คำถามเกี่ยวกับข้อมูลประชากรช่วยรวบรวมข้อมูลเชิงลึกว่าลูกค้าของพวกเขาคือใคร

เหตุใดการสำรวจลูกค้าจึงมีความสำคัญ?

แบบสำรวจ มีประโยชน์ในการประเมินว่าฐานลูกค้าขององค์กรมองพวกเขาอย่างไร ผลิตภัณฑ์หรือบริการ และการโต้ตอบของพวกเขา หากไม่มีการสำรวจ คงเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าลูกค้ารู้สึกอย่างไรอย่างแท้จริง

บริษัทที่รับฟังคำชม คำร้องเรียน และความคิดเห็นของลูกค้า จะรับประกันการเติบโตและความสำเร็จในอนาคต ด้วยการปรับปรุงที่จำเป็นหรือเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์การสื่อสาร

แบบสำรวจสามารถนำมาใช้อย่างมีกลยุทธ์เพื่อระบุประเภทการปรับปรุงเฉพาะที่จำเป็นต้องทำ ตัวอย่างเช่น สามารถส่งออกสินค้าได้หลังจากการส่งคืนผลิตภัณฑ์ เพื่อดูว่าเหตุใดสินค้าจึงไม่ตรงตามความต้องการของลูกค้า นอกจากนี้ยังสามารถนำไปใช้งานได้หลังจากปริมาณการขายลดลง เพื่อดูว่ามีอะไรผิดพลาดเกิดขึ้นบ้าง

ต่อไปนี้เป็นเหตุผลอีกสองสามข้อว่าทำไมการสร้างแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าจึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ ที่ต้องการปรับปรุงและเติบโต:

  • แบบสำรวจความพึงพอใจจะให้ข้อมูลเชิงลึกโดยตรง เกี่ยวกับสิ่งที่ลูกค้าของคุณคาดหวังจากผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ ซึ่งช่วยให้ปรับแต่งข้อเสนอของคุณให้ตรงตามความต้องการได้อย่างมีประสิทธิผลได้ง่ายขึ้นมาก
  • ความคิดเห็นเป็นประจำช่วยให้คุณระบุส่วน ที่ธุรกิจของคุณสามารถปรับปรุงได้ ไม่ว่าจะเป็นคุณภาพการบริการลูกค้า ประสบการณ์ผู้ใช้บนเว็บไซต์ หรือฟังก์ชันการทำงานของผลิตภัณฑ์
  • แบบสำรวจสามารถช่วยคุณวัด ความรู้สึกของลูกค้า และส่งผลให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้ดีเพียงใดเมื่อเวลาผ่านไป (และเทียบกับคู่แข่ง) ช่วยให้คุณสามารถติดตามคะแนนความพึงพอใจของลูกค้าและดูผลกระทบโดยตรงของการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ
  • ข้อมูลที่รวบรวมจากแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า สามารถเป็นแนวทางในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และจัดลำดับความสำคัญของการจัดสรรทรัพยากรไปยังพื้นที่ที่จะปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าได้มากที่สุด
  • ด้วยการแสดงให้เห็นว่าคุณเห็นคุณค่าของความคิดเห็นของพวกเขา และมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงตามคำติชมของพวกเขา คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับลูกค้าของคุณได้ ซึ่งมักนำไปสู่ อัตราการรักษาผู้ใช้ที่สูงขึ้น เนื่องจากรู้สึกว่ามีคุณค่ามากขึ้น

หากได้รับการตอบรับอย่างล้นหลามในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง ก็สามารถใช้เพื่อระบุจุดที่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงก่อนที่ลูกค้าจะสูญหาย

โปรดจำไว้ว่า แม้ว่าการค้นหาว่ามีอะไรผิดปกติจะเป็นประโยชน์ แต่บริษัทต่างๆ ก็ต้องส่งแบบสำรวจเมื่อธุรกิจไปได้ ดี เช่นกัน การส่งแบบสำรวจเมื่อธุรกิจไปได้ดีถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความสำเร็จ เนื่องจากช่วยให้บริษัทต่างๆ เข้าใจว่าอะไรขับเคลื่อนความสำเร็จของพวกเขา ข้อเสนอแนะเป็นประจำยังเผยให้เห็นปัญหาที่มองไม่เห็นที่คุณสามารถแก้ไขได้ ก่อนที่ จะกลายเป็นปัญหาใหญ่

ใช้เครื่องมือสำรวจที่ปรับแต่งได้ซึ่งเสียบเข้ากับซอฟต์แวร์การสื่อสารของคุณเพื่อประหยัดเวลาและความพยายามในการสร้างและส่งแบบสำรวจ รวมถึงการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล

ประเภทของคำถามแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า

ระดับการให้คะแนนใช้เพื่อวัดประสบการณ์ของลูกค้าในรูปแบบต่างๆ เครื่องชั่งยอดนิยมคือ:

  • ความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT): โดยทั่วไปใช้เพื่อวัดระดับความพึงพอใจของลูกค้าต่อผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ โดยทั่วไประดับ CSAT จะใช้คะแนนระหว่าง 1 ถึง 5 หนึ่งแสดงถึงระดับความพึงพอใจต่ำสุด ในขณะที่ห้าแสดงถึงความพึงพอใจสูงสุด
  • คะแนนความพยายามของลูกค้า (CES): ระดับนี้ใช้เพื่อวัดความง่ายของลูกค้าในการทำงานบางอย่าง เช่น การพูดคุยกับฝ่ายบริการลูกค้า หรือการใช้พอร์ทัลวิธีใช้ออนไลน์ ระดับมักจะมีตั้งแต่ง่ายไปหายากมาก
  • คะแนนผู้สนับสนุนสุทธิ (NPS): อาจเป็นคะแนนที่ตรงไปตรงมาที่สุดในสามคะแนน NPS จะวัดความพึงพอใจโดยรวมกับบริษัท โดยมักใช้ระดับตั้งแต่ 1 ถึง 10

การรักษาลูกค้าไว้มีราคาถูกกว่าการได้ลูกค้าใหม่มาก และแบบสำรวจสามารถรับประกันได้ว่าลูกค้าขององค์กรจะภักดี การส่งแบบสำรวจยังแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าบริษัทใส่ใจและมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงข้อเสนอของตนอยู่เสมอ การสำรวจความพึงพอใจของลูกค้ามีประโยชน์มากมายนับไม่ถ้วน และธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กควรดำเนินการตั้งแต่เนิ่นๆ และบ่อยครั้ง

Nextiva ช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น

ซอฟต์แวร์สำรวจของ Nextiva ช่วยให้คุณเข้าใจผู้ชม ตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น และแก้ไขปัญหาของลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

ออกแบบแบบสำรวจระยะสั้นหรือยาวโดยใช้คำถามประเภทต่างๆ ตัวเลือกที่กำหนดเองช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจที่ถามคำถามด้วยวิธีที่ถูกต้อง นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งแบบสำรวจเพื่อให้มีรูปลักษณ์และความรู้สึกเหมือนแบรนด์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ทำให้ประสบการณ์ทั้งหมดกับธุรกิจของคุณสอดคล้องและสะอาดตา

ซอฟต์แวร์สำรวจออนไลน์ของเรามีคุณสมบัติเหล่านี้:

  • สร้างแบบสำรวจในไม่กี่นาที
  • ฟังก์ชั่นการลากและวาง
  • การฝังเว็บไซต์
  • 9 ประเภทคำถามในตัว
  • ออกแบบแบบสำรวจอย่างมืออาชีพ
  • การสร้างแบรนด์ที่ปรับแต่งได้
  • การออกแบบที่ตอบสนอง
  • คำถาม ข้ามตรรกะ
  • ประหยัดเวลาและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
  • แบบสำรวจที่มีอยู่ซ้ำกัน
  • สร้างเทมเพลต
  • ไม่มีการเข้ารหัสที่จำเป็น
  • วิเคราะห์การตอบสนองทันที
  • ดูผลลัพธ์แบบเรียลไทม์
  • การตอบกลับทางอีเมล
  • บันทึกคำตอบที่ไม่สมบูรณ์
ว้าวลูกค้าของคุณทุกวัน

รับคำตอบที่ธุรกิจของคุณต้องการด้วยซอฟต์แวร์สำรวจและยกระดับประสบการณ์ของลูกค้าในทุกปฏิสัมพันธ์

ยกระดับ CX ของคุณ

ทำความรู้จักกับลูกค้าของคุณผ่านคำถามแบบสำรวจ:

อินโฟกราฟิกเกี่ยวกับการทำความรู้จักลูกค้าของคุณผ่านคำถามแบบสำรวจ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับคำถามแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า

คำถามแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีที่สุดคืออะไร?

คำถามแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีที่สุดได้รับการปรับแต่งเพื่อรวบรวมคำติชมเฉพาะจากจุดติดต่อต่างๆ ในการเดินทางของลูกค้า ซึ่งสามารถแจ้งการปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการได้โดยตรง คำถามทั่วไปที่มีประสิทธิภาพ ได้แก่:

“คุณพอใจกับผลิตภัณฑ์/บริการของเรามากน้อยเพียงใด”
“การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการบนเว็บไซต์ของเราเป็นเรื่องง่ายแค่ไหน”
“ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าของเราแก้ไขปัญหาของคุณได้ดีเพียงใด”

คุณสามารถถามคำถาม 3 ข้ออะไรเพื่อรวบรวมความพึงพอใจในการบริการลูกค้า?

คำถามสำคัญสามข้อที่สามารถวัดความพึงพอใจในการให้บริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยประเมินประสิทธิภาพ ความเห็นอกเห็นใจ และประสิทธิผลของทีมบริการลูกค้า ได้แก่:

“คุณให้คะแนนคุณภาพการบริการลูกค้าของเราอย่างไร”
“ทีมบริการลูกค้าของเราเข้าใจความต้องการของคุณดีแค่ไหน”
“ปัญหาของคุณได้รับการแก้ไขจนเป็นที่พอใจของคุณหรือไม่”

คำถาม 5 ข้อที่ต้องถามในแบบสำรวจคืออะไร?

แบบสำรวจทั่วไปที่มุ่งรวบรวมความคิดเห็นที่ครอบคลุมอาจมีคำถามห้าข้อต่อไปนี้:

“คุณพอใจกับผลิตภัณฑ์/บริการของเรามากน้อยเพียงใด”
“คุณลักษณะใดที่คุณให้ความสำคัญมากที่สุด/น้อยที่สุดในผลิตภัณฑ์/บริการของเรา”
“ผลิตภัณฑ์/บริการของเราเปรียบเทียบกับคู่แข่งอย่างไร”
“คุณจะเปลี่ยนแปลงอะไรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์/บริการของเรา”
“เราตอบคำถามหรือข้อกังวลของคุณมากน้อยเพียงใด”

คำถามเหล่านี้ครอบคลุมถึงความพึงพอใจ ความชอบ ตำแหน่งในการแข่งขัน การปรับปรุงที่ต้องการ และการตอบสนองต่อการสนับสนุนลูกค้า

แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าทั้ง 4 ประเภทมีอะไรบ้าง?

การสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าสี่ประเภทหลัก ได้แก่:

คะแนนผู้สนับสนุนสุทธิ (NPS) – เป็นการวัดความภักดีของลูกค้าโดยการถามว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะแนะนำผลิตภัณฑ์/บริการของคุณแก่ผู้อื่นมากน้อยเพียงใดในระดับ 0-10 คะแนน 0-6 เป็นกลุ่มผู้ว่า 7-8 เป็นกลุ่มเฉยๆ และ 9-10 เป็นกลุ่มผู้สนับสนุน
คะแนนความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT) – จะขอให้ลูกค้าให้คะแนนความพึงพอใจโดยรวมต่อผลิตภัณฑ์/บริการของคุณโดยตรง โดยทั่วไปจะอยู่ในระดับ 1-5 หรือ 1-7 จากไม่พอใจมากไปจนถึงพอใจมาก
คะแนนความพยายามของลูกค้า (CES) – เป็นการวัดความง่ายในการใช้งานโดยการถามว่าต้องใช้ความพยายามมากเพียงใดในการแก้ไขปัญหา ใช้ผลิตภัณฑ์ ฯลฯ ในระดับหนึ่ง
แบบสำรวจความเหมาะสมกับตลาดผลิตภัณฑ์ - มีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์ของคุณตรงตามความต้องการของลูกค้าก่อนเปิดตัวหรือไม่ โดยการถามคำถามเกี่ยวกับการใช้งานและความต้องการที่อาจเกิดขึ้น

ประเภททั่วไปอื่นๆ ได้แก่ แบบสำรวจหลังการซื้อเกี่ยวกับประสบการณ์การชำระเงิน/การจัดส่ง แบบสำรวจการใช้งานเกี่ยวกับการนำทางเว็บไซต์/แอป และแบบสำรวจปลายเปิดเพื่อรวบรวมคำติชมเชิงคุณภาพ