6 สิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณทางออนไลน์

ภัยคุกคามทางไซเบอร์เป็นภัยคุกคามที่สำคัญต่อธุรกิจในโลกปัจจุบัน หากไม่มีการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์อย่างเหมาะสม คุณอาจประสบกับการละเมิดข้อมูล ไม่ต้องพูดถึงการสูญเสียความไว้วางใจของลูกค้าและเวลาหยุดทำงานหลายชั่วโมง! ดังนั้น การรักษาธุรกิจขนาดเล็กของคุณให้ปลอดภัยจากโลกของภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาจึงมีความจำเป็นสำหรับเจ้าของธุรกิจทุกคน แต่คุณจะให้ความคุ้มครองนี้ได้อย่างไร? คุณจะปกป้องธุรกิจของคุณจากโลกออนไลน์ได้ดีที่สุดได้อย่างไร ลองดูที่นี้:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบทั้งหมดของคุณทันสมัย

จำได้ไหมว่า NHS ในสหราชอาณาจักรถูกจับเป็นตัวประกันกับ ransomware เมื่อไม่นานมานี้? และสิ่งนี้กลับกลายเป็นว่าต้องขอบคุณคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าที่ใช้ Windows 7? แม้ว่าบริการด้านสุขภาพและภาคส่วนอื่นๆ จำเป็นต้องออนไลน์ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง แต่นี่ไม่ใช่ข้ออ้างในการปฏิเสธที่จะอัปเดตระบบของคุณเป็นซอฟต์แวร์ล่าสุด

คุณเคยสังเกตไหมว่าแม้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะขออัปเดตตลอดเวลา แต่โดยทั่วไปแล้วจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเมื่อคุณเปิดเครื่องอีกครั้ง อาจเป็นเพราะเพิ่งติดตั้งแพตช์ความปลอดภัยขนาดเล็ก แพตช์ความปลอดภัยแก้ไขจุดบกพร่องและช่องโหว่ที่เพิ่งค้นพบในซอฟต์แวร์ ซึ่งอาจช่วยให้ผู้ใช้ที่เข้าใจเข้าถึงไฟล์ธุรกิจของคุณจากระยะไกลได้

จะทำให้ธุรกิจของคุณทันสมัยอยู่เสมอได้อย่างไร เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดการอัปเดตอัตโนมัติสำหรับทุกสิ่ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนของคุณปิดคอมพิวเตอร์เป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะได้รับโอกาสในการติดตั้งการอัปเดตเหล่านี้

2. ใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย

การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยเป็นขั้นตอนความปลอดภัยที่สำคัญอีกขั้นในการรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณ การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยใช้แอป อีเมล หรือข้อความเพื่อขอให้พนักงานยืนยันตัวตนก่อนจะเข้าสู่ระบบได้ การใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยควบคู่ไปกับรหัสผ่านที่รัดกุมจะเพิ่มความปลอดภัยให้กับองค์กรของคุณอย่างมาก MFA ทำให้แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่ใครก็ตามที่ไม่ใช่พนักงานคนนั้นจะเข้าถึงบัญชีของตนได้

ด้วยรหัสผ่านเพียงอย่างเดียว รหัสผ่านที่ไม่รัดกุมเพียงรหัสผ่านเดียวสามารถเปิดทั้งธุรกิจให้พบกับการละเมิดข้อมูลได้ แต่ MFA ทำให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดนั้นไม่สามารถเข้าใจได้และช่วยขจัดความเสี่ยงนี้

3. เริ่มโปรแกรมฝึกอบรมความปลอดภัยทางไซเบอร์

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความปลอดภัยด้านไอทีให้กับธุรกิจขนาดเล็กของคุณคือการเริ่มหลักสูตรฝึกอบรมการรักษาความปลอดภัยออนไลน์และการรับรู้ หลักสูตรในโปรแกรมเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อฝึกอบรมและสอนพนักงานเกี่ยวกับการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปที่อาจนำไปสู่เหตุการณ์ความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่สำคัญสำหรับธุรกิจ

โปรแกรมการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ดีจะครอบคลุมหัวข้อต่างๆ เช่น การตั้งรหัสผ่านที่ดี ความปลอดภัยของอุปกรณ์เคลื่อนที่ การโจมตีแบบฟิชชิ่ง และแผนวิศวกรรมสังคม หากธุรกิจของคุณมีผู้ให้บริการสนับสนุนด้านไอที พวกเขาสามารถช่วยคุณจัดทำทรัพยากรสำหรับเซสชันการฝึกอบรมพนักงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้พนักงานทั้งหมดของคุณได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ

แม้ว่าคุณจะมีเจตนาดีที่สุด แต่ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษาการฝึกอบรมประเภทนี้ ไม่ว่าคุณจะยุ่งมากกับการทำงาน หรือไม่พบแหล่งข้อมูลที่ดี การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ก็เป็นเรื่องง่าย ดังนั้น ลองมองหาองค์กรในท้องถิ่นที่สามารถจัดการฝึกอบรมทางไซเบอร์ให้ธุรกิจของคุณตามทันภัยคุกคามและข่าวสารล่าสุด

4. สำรองข้อมูล

เหตุการณ์ด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่สำคัญเพียงเหตุการณ์เดียวอาจทำให้ข้อมูลธุรกิจของคุณสูญหายได้อย่างมีนัยสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นความผิดพลาดของพนักงาน ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ครั้งใหญ่ หรือแม้แต่ภัยธรรมชาติ การลบข้อมูลของคุณนั้นง่ายเกินไป

ดังนั้น คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์เหล่านี้ให้ดีที่สุด อย่างน้อยที่สุด ให้สำรองข้อมูลเป็นประจำและเก็บไว้นอกสถานที่ แต่คุณควรพิจารณาจัดทำแผนฟื้นฟูจากภัยพิบัติและแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจด้วย

การสำรองข้อมูลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแยกสำเนาข้อมูลของคุณออกจากระบบที่ใช้งานจริง อย่างไรก็ตาม การสำรองข้อมูลยังจำกัดการกู้คืนอย่างน่าประหลาดใจอีกด้วย ทำไม การกู้คืนข้อมูลจากพวกเขาเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน ดังนั้นคุณจะนำสิ่งต่าง ๆ กลับมาใช้ใหม่ได้อย่างไร?

แผนการกู้คืนข้อมูลหลังภัยพิบัติที่ดีหรือระบบความต่อเนื่องทางธุรกิจจะดูแลเรื่องนี้ให้คุณ แผนการกู้คืนจากความเสียหายจะรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยและมีคำแนะนำสำหรับการกู้คืนระบบไอทีอย่างรวดเร็วเพื่อให้ธุรกิจของคุณกลับมาทำงานได้อีกครั้งในเวลาไม่กี่ชั่วโมง

ใช่ การสำรองข้อมูลเป็นสิ่งที่ดีและเป็นที่ยอมรับสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่การมีแผนจะดีกว่ามาก

5. มีแผนรับมือเหตุการณ์ (IRP)

ใช่ ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์และภัยธรรมชาติไม่ใช่สิ่งเดียวที่สามารถหยุดธุรกิจของคุณได้ – เหตุการณ์ด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ก็เป็นเรื่องที่น่ากังวลเช่นกัน ดังนั้น การรู้วิธีตอบสนองต่อเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์อย่างรวดเร็วจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ แผนรับมือเหตุการณ์ที่ดีจะช่วยลดเวลาหยุดทำงานในธุรกิจของคุณ และป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่เป็นความลับของคุณตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี

คุณจะพัฒนา IRP ได้อย่างไร? เพียงทำงานร่วมกับผู้ให้บริการที่มีการจัดการเพื่อรวบรวม IRP โดยละเอียดเพื่อให้เหมาะกับสถานการณ์ที่เป็นไปได้ต่างๆ

IRP ที่ดีจะให้รายละเอียดวิธีที่ดีที่สุดในการตอบสนองต่อสถานการณ์ความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่หลากหลาย และจะป้องกันไม่ให้พนักงานทำผิดพลาดทั่วไป อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องตรวจสอบ IRP ของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ

6. เก็บอุปกรณ์ทั้งหมดเข้ารหัส

วิธีที่ยอดเยี่ยมวิธีหนึ่งในการทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยจากภัยคุกคามทางไซเบอร์คือการเข้ารหัส การตรวจสอบสามครั้งว่าอุปกรณ์ทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ที่ทำงาน พนักงาน แล็ปท็อป หรือแม้แต่เกมอาร์เคดเล็ก ๆ สำหรับพนักงาน Raspberry Pi นั้นได้รับการเข้ารหัสเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเสริมความแข็งแกร่งให้ธุรกิจของคุณจากการละเมิดข้อมูล ทุกสิ่งที่สามารถออนไลน์ได้จะต้องปลอดภัย

วิธีง่ายๆ ในการเข้ารหัสอุปกรณ์ของคุณคือการใช้โปรแกรมเข้ารหัสในตัวหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สาม ผู้ให้บริการด้านไอทีที่มีการจัดการสามารถช่วยคุณได้ด้วยการทำให้มั่นใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณได้รับการเข้ารหัส พวกเขาสามารถวางนโยบายและมาตรฐานความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ ตั้งค่าความปลอดภัยที่มากขึ้น ให้การฝึกอบรมขั้นพื้นฐานแก่ทุกคน และจัดการระบบความปลอดภัยไอทีของธุรกิจของคุณอย่างต่อเนื่องในอนาคต อุปกรณ์ทุกเครื่องที่คุณซื้อควรได้รับการเข้ารหัสภายในโดยเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายธุรกิจของคุณ ขอให้ผู้ให้บริการไอทีของคุณเสนอการปฏิบัติตามการเข้ารหัสในธุรกิจของคุณ