Как написать пресс-релиз, достойный наград? (Типы и шаги)

Вы когда-нибудь замечали, что официальные заявления всегда публикуются всякий раз, когда происходит что-то «заслуживающее освещения в печати»? Будь то прояснение слухов или их подтверждение, когда происходит что-то из ряда вон выходящее и вызывает переполох в широких массах, всегда есть официальное заявление, разъясняющее ситуацию. Это может показаться очередным публичным заявлением, но все не так просто.

Тематика может быть разной, и характер серьезности будет разным. Тем не менее, если говорится, что это «официальное заявление», оно обычно используется как надежный источник информации по теме.

Если вы знакомы с связями с общественностью или работаете в сфере СМИ, вы, вероятно, хорошо разбираетесь в термине «пресс-релиз». Однако, если вы впервые слышите об этом и хотите узнать больше, то вы находитесь в правильном месте, потому что мы расскажем обо всех ноу-хау, связанных с пресс-релизами, и о том, как вы можете написать звездный.

Что такое пресс-релиз и почему он важен?

Проще говоря, пресс-релиз — это официальное заявление, которое организация или организация предоставляет средствам массовой информации для всеобщего ознакомления. Пресс-релиз важен, потому что он содержит всю необходимую информацию по теме в одном источнике, т. е. является кратким и удобным источником информации.

Пресс-релиз также носит формальный характер и, в некоторой степени, несет в себе авторитет. Он используется для привлечения внимания средств массовой информации (какими бы намерениями они ни руководствовались). Пресс-релизы считаются основным источником информации, потому что они являются первоначальными источниками информации.

Они являются отличным инструментом для управления повествованием любого дискурса. Традиционно пресс-релизы рассылались по лентам новостей, которые далее передавали их журналистам, и поэтому пресс-релизы имели стандартный формат.

Какое подходящее время для создания пресс-релиза?

Как упоминалось ранее, пресс-релизы — это эффективный способ формировать и контролировать нарративы в СМИ. Пресс-релиз обычно делается компанией или юридическим лицом, когда он подвергается тщательной проверке или подвергается критике в суде общественного мнения. Но пресс-релизы не всегда используются для борьбы с негативом; их можно использовать для привлечения внимания общественности, когда компания или организация должны провести крупное мероприятие.

Мы перечислим некоторые события, когда пресс-релиз может быть использован для привлечения внимания средств массовой информации и увеличения влияния:

Экстренные новости . Любые экстренные новости, связанные с организацией, могут быть обнародованы с помощью пресс-релизов.

Запуски продуктов — компания может выпустить пресс-релиз для продвижения предстоящего запуска продукта или услуги.

Грандиозные открытия – скоро откроется новый выставочный зал или кинотеатр? Пресс-релизы отлично подходят для этого.

Мероприятия . О любых публичных или частных мероприятиях, требующих внимания, можно сообщать через пресс-релизы.

Изменения в руководстве . Если должны произойти какие-либо изменения на исполнительном уровне, то пресс-релиз является формальным и эффективным способом объявить об этом.

Чем отличается пресс-релиз от публичных объявлений?

Вам может быть интересно, чем пресс-релизы отличаются от других публичных объявлений. Мы установили, что они являются официальными, но вы можете утверждать, что новости, которые вы получаете из официальных источников СМИ, также являются официальными. Основное основное различие заключается в формальности. Пресс-релизы не только более формальны, но и имеют определенный формат.

Еще одно отличие состоит в том, что исторически они считаются первичными источниками информации, то есть являются оригинальными документами, содержащими официальную информацию. Помимо этого, пресс-релизы отличаются от других публичных объявлений тем, что они создаются с конкретной целью – привлечь внимание средств массовой информации, т. е. быть подхваченными и переданными источниками новостей.

Каковы различные типы пресс-релизов?

Мы уже говорили о том, что пресс-релизы выполняют двойную функцию управления повествованием (управление ущербом) и привлечения внимания (в положительном смысле). Существуют различные типы пресс-релизов; мы выделим для вас наиболее известные и часто используемые типы

1. Приглашения

Под приглашениями мы также подразумеваем анонсы мероприятий. Будь то частное мероприятие с ограниченным количеством людей или публичное мероприятие, организованное для привлечения большого количества людей, пресс-релизы являются эффективным способом информирования и рассылки приглашений на мероприятие. Эти приглашения и объявления играют роль в узнаваемости бренда и имидже, поэтому вы должны хорошо их подготовить.

Примеры:

• Полное расписание Volkswagen на благотворительный концерт
• Blunt — Premium Salon — Открытие магазинов в Лондоне.

2. Запуск продукта

Это не проблема. Именно через пресс-релизы известные компании уведомляют людей о предстоящих запусках продуктов. Пресс-релиз также является отличным способом сообщить новости о продуктах. Бренды также могут контролировать тип и объем информации, которая будет доведена до сведения публики, вызывая волнение и нагнетая напряженность.

Примеры:

• Lenovo представляет новую серию складных ноутбуков.
• Audible предлагает новые функции с последними обновлениями.

3. Награды

Использование пресс-релизов для информирования общественности о достижениях и наградах, полученных брендом, — это самый плавный шаг, который компания может предпринять для создания репутации. Это также отличный способ создать шумиху среди публики, если бренд или компания недавно получили финансирование.

Примеры:

• Dyson Air Wrap — средство №1 для волос в 2022 году
• В этом году организация «Счастливые сердца» заняла первое место в рейтинге НКО.

4. Последние новости

Пресс-релизы — это эффективный способ донести до широкой публики последние новости. Благодаря своему краткому и точному формату пресс-релизы предоставляют четкую информацию и излагают факты в формальном и не слишком эмоциональном тоне, но доносят суть.

Примеры:

• Сидней возобновит туризм к июлю следующего года.
• Ураган Кэти - ожидается, что он достигнет побережья Индии ко второй неделе января.

Основная цель пресс-релиза — привлечь внимание средств массовой информации. Пресс-релизы лучше воспринимаются, если они составлены определенным образом.

Следуйте советам, которые мы объяснили ниже, чтобы вы могли написать пресс-релиз, который гарантирует освещение в СМИ.

Как написать пресс-релиз?

1. Захватывающий заголовок

Подумайте об этом так: информация есть везде. Всякий раз, когда вы просматриваете любую форму социальных сетей, будь то Instagram, Facebook, Twitter и т. д., или открываете любое приложение или даже включаете телевизор, он наполнен всевозможными последними новостями. Итак, чтобы привлечь внимание читателя, вашему пресс-релизу нужен четкий, цепляющий заголовок.

Заголовок вашего пресс-релиза должен привлекать внимание и передавать суть истории, т. е. вы не должны просто придумывать случайное название, которое не имеет ничего общего с вашей историей. Вы должны четко знать содержание и разработать броский и увлекательный заголовок. Итак, отличный совет — использовать глаголы действия и не делать их слишком длинными.

2. Очистить детали

Пресс-релиз должен быть кратким и надежным источником информации. Вы должны включить надлежащие подробности о теме под рукой. Если это событие, укажите даты, место, время, с кем связаться и т. д.

Точно так же, если это запуск или обновление продукта, четко выделите все важные детали. Если это экстренные новости, вы должны передать всю соответствующую информацию, чтобы ваша история имела смысл.

3. Расставьте приоритеты в 5 W

Первый абзац вашего пресс-релиза должен содержать 5 вопросов: О ком эта история? Что происходит? Где это произойдет? Когда это произойдет? и Почему это важно?

Приоритизация 5 W даст журналистам понять, что тема вашего пресс-релиза актуальна и достойна публикации в средствах массовой информации для всеобщего ознакомления.

4. Предоставьте заманчивую цитату

После того, как вы привлекли внимание средств массовой информации и сообщили журналистам соответствующие подробности, разумно предложить заманчивую цитату, которую репортеры могут использовать при передаче информации общественности.

Однако цитата должна быть с контекстом; вы не должны предлагать цитату только потому, что она «звучит великолепно»; это должно быть связано с темой и помочь нарисовать картину для тех, кто слушает.

В идеале лучше всего получить цитату от кого-то, кто непосредственно участвовал в истории, но это не означает, что вы должны включать все утверждения, сделанные людьми, участвующими в истории.

5. Справочная информация

Предоставление необходимой справочной информации, связанной с вашим пресс-релизом, даст тем, кто потребляет ваш контент, столь необходимый контекст. Предложите детали, которые укрепят ваш рассказ и придадут ему позитивный оттенок.

Допустим, вы пишете пресс-релиз для компании о запуске нового продукта. Если вы сможете включить предысторию того, как продукт был творчески разработан, и подчеркнуть его влияние, то у вашего пресс-релиза будет больше шансов быть подхваченным средствами массовой информации.

6. Не используйте жаргон

Вы должны помнить, что пресс-релиз делается для общественного потребления. Люди должны понимать, что им преподносят в первую очередь. Поэтому убедитесь, что вы не используете отраслевой жаргон или слишком сложные слова и фразы. Простота является ключевым моментом при написании пресс-релиза.

7. Подпишитесь надлежащим образом

Вы всегда должны заканчивать свой пресс-релиз соответствующим образом. Избегайте резких концов и пишите свой пресс-релиз так, чтобы читатель плавно переходил к финалу. Способ подписания будет различаться в зависимости от того, где вы находитесь, но ключевой момент заключается в том, чтобы подписать таким образом, чтобы это указывало на то, что пресс-релиз закончился.

8. Подведение итогов

При написании пресс-релиза вы должны включить краткое изложение истории внизу (заключительный абзац). Кроме того, в это резюме не забудьте включить шаблон, то есть краткую биографию бизнеса или, другими словами, информацию по теме, которая будет редко меняться.

Теперь, когда вы знаете, как писать пресс-релиз, давайте рассмотрим некоторые ключевые элементы, которые вы обязательно должны включить в свой пресс-релиз.

Каковы ключевые элементы пресс-релиза?

1. Заголовок

Мы уже касались этого в разделе «Как написать пресс-релиз», но мы упоминаем его снова, потому что это такой ключевой компонент. Ваш пресс-релиз всегда должен иметь заголовок. Он должен привлекать внимание читателя, а также увлекательно передавать суть истории.

2. Дата публикации

Любой пресс-релиз должен содержать четко указанную дату публикации. Вы должны быть осторожны с датами, потому что неправильный ввод может привести к потере доверия к компании или бренду.

3. Вводный параграф

Ваш пресс-релиз всегда должен соответствовать формату вступительного абзаца. Этот вводный абзац должен содержать 5 W (обратитесь к приведенному выше сегменту «как написать пресс-релиз»).

4. Контактная информация

Никогда не забывайте включать контактную информацию в ваш пресс-релиз. Будет разумно указать как минимум два контактных номера, так как один из них может не пройти.

5. Резюме

Как упоминалось ранее, ваш пресс-релиз должен следовать определенному формату, который подразумевает, что заключительный абзац является кратким абзацем. Это резюме должно включать шаблон, который представляет собой краткую биографию бизнеса.

Заворачивать!

Теперь, когда у вас есть все, что вам нужно знать о написании пресс-релиза, мы закончим этот блог еще двумя советами.

Во-первых, пишите пресс-релиз только тогда, когда у вас есть заслуживающее внимания объявление, потому что если вы этого не сделаете, то, независимо от того, сколько усилий вы приложите к этому, маловероятно, что средства массовой информации подхватят его.

Во-вторых, после рассылки пресс-релизов важно отслеживать их влияние, так как это поможет вам оценить их эффективность. Если он принят хорошо, вы движетесь в правильном направлении.

Если нет, то пришло время сесть и оценить изменения, которые необходимо внести, чтобы ваш пресс-релиз дошел до предполагаемой целевой аудитории.

Дальнейшее чтение:

Как добавить новостные ленты на свой сайт за считанные минуты

Как создать новостную страницу для любого сайта?

30+ идей для новостных рассылок для курируемого контента!

7 советов по созданию потрясающей пресс-страницы!

Лучший онлайн-инструмент для вырезания прессы: Elink

35 лучших мировых новостных веб-сайтов и RSS-каналов, за которыми стоит следить!