La Flock, productivitatea este întotdeauna în mintea noastră – poate mai mult acum, când lucrăm de acasă. Tranziția noastră de la a fi o echipă distribuită, dar în mare parte amplasată în comun, la o forță de muncă complet de la distanță a fost rezonabil de ușoară, dar ne-am preocupat cu toții atât productivitatea personală, cât și productivitatea echipei. La urma urmei, am trecut de la nouă ore de timp dedicat la birou în fiecare zi la petrecerea întregii zile jungând cu munca și treburile casnice, fără o linie clară de separare. Adăugați animale de companie și/sau copii (și educația lor!), și este ușor să vedem cum munca devine deraiată în timp ce încercăm să facem totul.

Așa că am făcut ceea ce facem cel mai bine, ne-am adunat să vorbim despre asta. Superstarurile noastre din HR au intervenit pentru a organiza Flock Forward , o serie de discuții interne pe diverse subiecte de interes, iar prima a fost totul despre productivitatea muncii de acasă. Unele dintre aceste sfaturi, ne-am simțit, ar fi utile pentru echipe, mai ales cele concentrate pe îmbunătățirea productivității de zi cu zi.

De la stabilirea unei rutine și organizarea sarcinilor până la blocarea distragerilor și chiar să luați un pui de somn, iată 7 sfaturi practice de la Flockstars pentru a vă ajuta să finalizați lucrurile.

7 sfaturi practice pentru a rămâne productiv în timp ce lucrați de acasă

1. Stabiliți o rutină zilnică

   
   Unii dintre colegii mei se pot da jos din pat și pot începe să lucreze, în timp ce altora le place să se ocupe de treburile casnice înainte de a începe lucrul. Ceea ce funcționează pentru unul, nu funcționează pentru toată lumea. ;) Pentru manageri, aceasta înseamnă să permiteți echipei dvs. orele de lucru flexibile pentru a se adapta diferitelor programe și stiluri de lucru ale angajaților.
   
   Rutina ta zilnică poate varia în funcție de preferințele personale și nevoile de afaceri, dar este important să ai unul în primul rând. Stabilirea unei rutine zilnice oferă o structură zilei tale și facilitează realizarea lucrurilor.
   
   Începeți prin a stabili o oră clară de începere, precum și o oprire grea a sarcinilor legate de muncă. Blocați o parte din timp în fiecare zi pentru treburile casnice, angajamentele familiale, sarcinile de lucru și sarcinile personale, cu pauze pentru a vă relaxa. Munca de acasă nu este prea diferită de munca în general, iar o rutină zilnică vă ajută să vă gestionați mai bine timpul și energia.
   
   

2. Notează lucrurile pentru a fi organizat

   
   După cum scrie David Rock în Your Brain at Work, creierul este o scenă. Scena este mică și doar câțiva actori pot sta pe ea la un moment dat, dar tot ai nevoie de actorii rămași în apropiere. În caz contrar, va fi dificil să-i urci rapid pe scenă atunci când este necesar. Supraaglomerați scena și piesa — munca voastră — suferă. Scrieți tot ce trebuie să faceți astăzi într-o listă, astfel încât să vă puteți concentra pe un singur lucru la un moment dat. Nu vă mai amintiți de fiecare sarcină mică sau mai rău, să încercați să vă împărțiți concentrarea și „multitask”.
   
   Odată ce ai notat ceea ce trebuie să faci, organizează-le în compartimente personale și de lucru. Acordați prioritate sarcinilor după cum este necesar și adăugați câteva angajamente personale, cum ar fi gătirea prânzului, timpul în familie sau chiar curățarea ca pauze între muncă. Având un set clar de sarcini de făcut, este ușor să rămâneți pe drumul cel bun și să duceți lucrurile la bun sfârșit. În plus, schimbarea ritmului dintre o întâlnire de lucru și timpul TV cu familia ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie pentru a vă relaxa și a vă împrospăta.
   

3. Prioritizează sarcinile de colaborare în ore de suprapunere

   Orele de suprapunere, în care toți colegii sunt online și disponibili, sunt o marfă prețioasă pentru orice echipă aflată la distanță. Țineți cont de acest lucru atunci când prioritizați sarcinile de lucru în fiecare zi. Grupați-le în categorii, cum ar fi întâlniri planificate (întâlniri în echipă, înregistrări de proiecte, 1:1 etc.), colaborări (sesiuni de brainstorming, revizuiri de design etc.) și muncă concentrată (pentru sarcinile pe care le îndepliniți în mod individual) .
   
   Întâlnirile planificate vor ocupa o parte din orele de suprapunere ale echipei, dar acesta este și timpul pentru colaborări, astfel încât să puteți aborda sarcini care necesită asistența în timp real a unui coleg. Programați sarcinile pe care le puteți îndeplini singur – categoria de lucru concentrată despre care am vorbit – în jurul orelor care se suprapun în echipă, astfel încât să realizați mai eficient tot ce este pe lista de sarcini.

   
   

4. Trage un pui de somn, dar nu fi un cartof de canapea

   Toată munca asta te obosește? Ia niște ochi. Nu în detrimentul rămânerii în urmă la muncă, desigur, dar chiar și un pui de somn de 20 de minute între sarcini poate crește semnificativ vigilența mentală și întineri nivelul de energie al corpului. În plus, cui nu-i place să doarmă? Unul din trei oameni care lucrează de acasă recunosc că dorm la serviciu, așa că ați putea la fel de bine să urmați sfatul înțelept al New York Times: „Faceți un pui de somn la serviciu. Nu-ți cere scuze nimănui.”
   
   Un alt lucru de care trebuie să țineți cont atunci când lucrați de acasă: vă veți pierde noțiunea timpului petrecut peste laptop atunci când sunteți deosebit de productiv mult mai des decât la birou. Cu colegii prin preajmă, primim mementouri vizuale pentru a face o pauză atunci când o fac, așa că ne îndepărtăm de posturile noastre de lucru și poate coborîm singuri pentru a prepara o ceașcă de cafea sau trei. Acasă, este posibil ca majoritatea dintre noi să nu facă nici măcar o cantitate mică de activitate fizică în fiecare zi. Gestionați acest lucru setând un memento să vă ridicați și să vă întindeți picioarele în fiecare oră. Poate scoateți-vă animalul de companie la plimbare sau să vă jucați cu copiii? Puțină activitate fizică poate reduce multe efecte negative asupra sănătății ale stilului nostru de viață sedentar.
   
   

5. Blocați distracția cu DND

   Lucrul de acasă poate fi distractiv, dar este și ușor să te distragi. Să te așezi într-un colț liniștit al casei sau într-un birou decent de acasă este o idee bună, dar este la fel de important să dezactivezi alertele de pe telefon și din aplicațiile de comunicare. Notificările sunt un adevărat ucigaș al productivității, mai ales când cineva stă acasă și se întrebă în mod subconștient ce fac prietenii noștri. Fiecare ping sună în mintea noastră, FOMO lovește destul de curând și munca este întreruptă. Cercetările arată că angajatul mediu este întrerupt la fiecare 6-12 minute și durează până la 25 de minute (și uneori mai mult) pentru a relua o sarcină după ce a fost întrerupt. Soluția? DND (Nu deranjați).
   
   Setați telefonul la silențios, dezactivați notificările desktop și setați Flock la DND ori de câte ori trebuie să vă concentrați asupra unei sarcini. Utilizarea DND le permite colegilor să știe că nu ar trebui să se aștepte la un răspuns imediat. Toate mesajele alea se adună? Folosiți-le pentru a rupe monotonia muncii profunde - faceți mici pauze de-a lungul zilei pentru a verifica dacă există mesaje noi în timp ce luați o ceașcă de cafea sau vă întindeți picioarele. Mai mult, rezervați blocuri de timp pentru discuții ad-hoc și conversații libere, în Flock sau în alt mod. Manageri: conduceți prin exemplul, folosind DND atunci când este necesar și încurajați membrii echipei să facă același lucru.
   
   
   

6. Stabiliți o oprire grea pentru muncă

   Rutina ta zilnică ar trebui să aibă întotdeauna o oprire grea pentru muncă, la fel cum ai face dacă ai face naveta la birou. Setați o oră anume pentru a vă opri stația de lucru și pentru a dezactiva toate notificările, astfel încât să puteți petrece timp cu familia, să vă concentrați pe îngrijire personală sau pur și simplu să vă relaxați după o zi lungă la serviciu.
   
   Nu fi prea dur cu tine când o sarcină ocazională rămâne neterminată, mută-o pe lista de priorități pentru a doua zi. În schimb, stabilește o rutină de sfârșit de muncă pentru a-ți semnala creierului că este timpul să te relaxezi și asigură-te că echipa ta implementează rutine similare pentru a încuraja echilibrul dintre viața profesională și viața privată.
   
   

7. Vorbește cu echipa ta

   În cele din urmă, vorbește cu echipa ta când simți că sunt prea multe în farfurie. Consultați-vă cu colegii (de asemenea, colegii multifuncționali) despre modul în care își gestionează volumul de muncă. Comparați ceea ce făceai mai devreme și ceea ce faci acum pentru a-ți da seama unde pierzi timp sau unde ești mai puțin productiv. Poate reatribuirea unor sarcini va fi mai eficientă? Sau poate ai nevoie doar de o vacanță pentru a te scăpa de stres ? În ambele cazuri, vorbirea cu echipa ta poate ajuta.
   
   Lideri — aceasta înseamnă promovarea unei culturi de echipă deschise și colaborative, în care angajații tăi pot exprima liber preocupările și pot cere ajutor.