De ce un instrument de urmărire a timpului este un instrument excelent pentru studenți și profesori

Notele lipicioase din jurul biroului dvs. ar trebui să vă reamintească constant că trebuie să studiați. Ai notat termenele limită pentru hârtie, datele examenelor, totul. Cu toate acestea, se pare că nu puteți începe să vă pregătiți pentru următorul examen. Dacă vă sună familiar, asigurați-vă că nu sunteți singur. Aproximativ 87% dintre studenții care au participat la acest sondaj au spus că amână la temele lor. În plus, acești participanți au susținut că se confruntă cu amânarea, deoarece fie sunt distrași, fie sunt copleșiți, așa că nu știu de unde să înceapă.

Anul trecut m-am înscris la un program de master în Studii Culturale. Întrucât nu sunt student de câțiva ani, am fost stresat când a trebuit să mă pregătesc pentru primul examen din ianuarie. Și din experiența mea, când vine vorba de studiu, a face primul pas este partea cea mai grea. Odată ce începi, te vei obișnui să studiezi rapid și îți vei face un obicei din asta.

Pentru ca primul pas să fie cât mai inofensiv posibil, ar trebui să utilizați un instrument de urmărire a timpului ori de câte ori studiați. De fapt, un instrument de urmărire a timpului poate fi un instrument de învățare destul de util atât pentru elevi, cât și pentru profesori. În acest articol, vom acoperi câteva sfaturi valoroase:

• pentru studenții de orice nivel – cum vă poate ajuta timpul de înregistrare,
• pentru profesori – cum să urmăriți timpul dvs. și al elevilor dvs. și să faceți facturi.

Pentru studenti

Indiferent dacă ești la liceu sau la universitate, îți vom arăta cum să folosești un instrument de urmărire a timpului pentru a-ți crește productivitatea în timp ce studiezi.

Un instrument de urmărire a timpului vă oferă o imagine de ansamblu vizuală a orelor de studiu

Dacă vă urmăriți orele de studiu, veți avea în curând o înțelegere mai clară a cât timp dedicați fiecărui curs sau fiecărei sarcini din cadrul cursului.

Iată ce ar trebui să scrieți când vă înregistrați orele de studiu cu un instrument de urmărire a timpului, cum ar fi Clockify:

• Descrierea sarcinii : aici, puteți nota explicații precum „Învățați pentru un examen” sau „Fă cercetări pentru un eseu”.
• Numele proiectului : scrieți aici numele cursului dvs.

Asigurați-vă că toate intrările de timp sunt sincronizate pe dispozitive. Puteți, de exemplu, să utilizați Clockify pe laptopul de acasă, dar și pe tabletă în timp ce vă aflați la o bibliotecă. În acest fel, nu vei uita să-ți înregistrezi orele când studiezi.

După câteva zile sau o săptămână întreagă de urmărire a timpului, puteți arunca o privire la prezentarea generală a studiului, în secțiunea Tablou de bord.

Apoi, dacă observați că ați petrecut prea mult timp la un curs, vă veți putea modifica programul de studii. Desigur, dacă aveți un examen care se apropie în curând, un test sau un termen limită pentru lucrare, este logic să vă îndreptați atenția către un singur curs.

Iată cum unul dintre clienții noștri își monitorizează orele de studiu:

„Sunt student și țin evidența orelor petrecute pentru diverse clase și teme. Această aplicație a fost foarte utilă și flexibilă, satisfacându-mi nevoile ca student. Cred că va fi foarte util dacă voi avea vreodată ore facturabile pe care trebuie să le înregistrez mai târziu, iar vizualizările/rezumatele sunt destul de plăcute. Abilitatea de a edita ori a fost, de asemenea, foarte bună.”

– Sterling B.

Acum, dacă sunteți angajat cu normă întreagă și student universitar în același timp, va trebui să urmăriți ambele activități – orele de lucru și studiile. Așa reușește unul dintre clienții noștri să își înregistreze toate obligațiile pe parcursul zilei cu Clockify:

„Cu funcția sa de a adăuga clienți, sunt capabil să înregistrez timpul pe care îl petrec studiind separat de orele mele de lucru, listând instituția mea de învățământ sub un singur client și contractele cu propriii lor clienți. Funcția de raportare este utilă în defalcarea timpului meu în funcție de filtrele dorite (data, client, proiect, sarcină etc.). Îmi permite să-mi păstrez clienții mulțumiți cu rapoarte precise de progres și cu datele estimate de finalizare, precum și să mă ajute să-mi evaluez progresul în programa școlii mele.”

– Meghan G.

După cum puteți vedea din această recenzie, un alt sfat practic este să adăugați numele universității dvs. ca client. Prin urmare, veți putea să vă înregistrați orele de studiu sub numele clientului respectiv. Vorbind despre orele de lucru, puteți adăuga fiecare sarcină sub numele clientului relevant. În plus, dacă lucrezi doar pentru un client, păstrează-ți programul de lucru sub clientul „Work”.

Un instrument de urmărire a timpului vă ajută să urmăriți progresul și termenele limită

„ Îmi plac termenele limită. Îmi place sunetul pe care îl fac pe măsură ce trec. ”

– Douglas Adams, Somonul îndoielii

Uneori, simțim că termenele noastre vin și pleacă într-o clipă. Dar, acordând atenție termenelor limită, vă veți îmbunătăți și progresul.

Pentru a vă aminti un termen limită important, cum ar fi data examenului sau un termen limită pentru lucrare, ar trebui să adăugați o intrare de timp pentru ziua respectivă, în avans. Procedând astfel, veți vedea termenul limită în vizualizarea Calendar. Deci, nu va trebui să vă faceți griji că pierdeți data țintă. În plus, dacă știi că trebuie să-ți trimiți eseul unui profesor până, să zicem, la 14:00, adaugă intrarea în timp în jurul orei 11. În acest fel, veți avea suficient timp pentru a revizui documentul încă o dată.

Când vine vorba de vizualizarea Calendar, veți vedea ziua curentă marcată cu albastru. Dacă trebuie să editați unele intrări de timp, puteți face asta prin simpla glisare și plasare a blocului de timp. Acest lucru este destul de util dacă trebuie să extindeți sau să scurtați o intrare de timp sau să o mutați în ziua precedentă.

În afară de termenele limită, vă puteți urmări progresul cu vizualizarea Calendar, care este utilă în special atunci când studiați pentru un examen. De exemplu, dacă ai 20 de întrebări de examen, le poți împărți în mai multe categorii, după complexitatea lor sau alte criterii. Cu toate acestea, dacă observați că progresul dvs. este mult mai lent decât v-ați așteptat, asigurați-vă că vă modificați planul de studii.

Un instrument de urmărire a timpului vă ajută să rămâneți concentrat

Când utilizați un instrument de urmărire a timpului, nu trebuie să vă limitați opțiunile urmărind orele cu un cronometru sau înregistrându-le manual. Puteți fi creativi și încercați câteva metode de gestionare a timpului, cum ar fi tehnica Pomodoro.

Mulți angajați folosesc această metodă pentru a rămâne productivi atunci când lucrează. Dar, tehnica Pomodoro a fost de fapt făcută pentru studenți, astfel încât aceștia să poată studia mai bine și mai ușor. De fapt, chiar și creatorul acestei tehnici, Francesco Cirillo, a avut probleme în a-și păstra concentrarea atunci când studia. Prin urmare, a inventat o metodă care include scurte sesiuni de lucru, care l-au ajutat să vizeze atenția către o singură sarcină. Pentru a se recompensa, Cirillo a încorporat și pauze în această tehnică.

Dacă și mintea ta tinde să rătăcească atunci când studiezi, încearcă să folosești tehnica Pomodoro. Și, pentru a vă asigura că respectați aceste intervale de timp, veți avea nevoie de un instrument de urmărire a timpului.

Procesul este destul de simplu:

• Porniți un cronometru când începeți să scrieți o lucrare de student sau să studiați. De asemenea, asigurați-vă că notați această activitate și o clasificați, dacă este necesar.
• După 25 de minute, faci o pauză rapidă (5 min).
• Apoi, continui sa studiezi inca 25 de minute, urmate de o pauza.
• Repetați această rutină.
• După ce ați terminat patru sesiuni de studiu și trei pauze între ele, răsfățați-vă cu o pauză mai lungă, de 30 de minute.

Dacă aceste sesiuni de studiu de 25 de minute nu funcționează pentru dvs., puteți extinde perioadele de timp la 60 sau 90 de minute. De exemplu, clienta noastră a notat într-una dintre recenzii că preferă să lucreze timp de 50 de minute:

„Învăț acasă și vreau să mă asigur că fac numărul necesar de ore pentru a profita la maximum de curs. Desigur, rezultatele sunt mai importante decât timpul petrecut, dar când progresul este lent, programul încă îmi oferă recompense pentru că țin la el. De asemenea, mă oprește să mă simt prea mulțumit de una sau două ședințe pe zi! Am aflat din asta că prefer să lucrez în intervale de aproximativ 50 de minute înainte ca mintea mea să rătăcească, așa că acum, am luat în calcul asta în tiparele mele de lucru.”

– Bethany L.

Pentru profesori

Dacă sunteți profesor sau lector, sunt șansele ca va trebui să țineți o evidență a timpului petrecut de studenții dvs. pe proiecte. În plus, va trebui să monitorizați și prezența studenților. În plus, dacă ești tutor, probabil că ești plătit pe oră lucrată, așa că trebuie să ai grijă și de facturile tale. Pentru a vă asigura că monitorizați corect toate aceste ore, începeți să utilizați un instrument de urmărire a timpului.

Un instrument de urmărire a timpului vă ajută să monitorizați timpul elevilor și prezența acestora

În calitate de profesor, trebuie să vă asigurați că elevii dvs. fac progrese atunci când lucrează la un proiect determinat. Mai mult, va trebui să fii informat despre activitățile curente ale fiecărui student. Deci, ar trebui să stabiliți sistemul de ceas de intrare și de ieșire.

Tot ce ai nevoie este un instrument de urmărire a timpului. Deci, iată cum să setați sistemul:

• Creați un proiect pentru fiecare elev.
• Luați o tabletă, conectați-vă la contul dvs. și puneți tableta la intrarea/ieșirea din sala de clasă.
• Apoi, toți studenții trebuie să-și adauge orele selectând numele din listă.

În vizualizarea Foaie de pontaj, veți vedea orele înregistrate ale tuturor studenților, care arată astfel.

Dar, ce se întâmplă dacă țineți cursuri online? În acest caz, trebuie să accesați pagina Echipe, să introduceți e-mailurile studenților dvs., iar aceștia vor primi o invitație la spațiul de lucru. Apoi, elevii dvs. trebuie să descarce un instrument de urmărire a timpului pe telefonul mobil sau pe laptop și pur și simplu să-și urmărească orele în mod regulat.

Iată cum unul dintre clienții noștri a explicat experiența sa Clockify:

„Îmi plac funcțiile robuste de urmărire a timpului ale Clockify, care facilitează monitorizarea și urmărirea sarcinilor programate pentru studenții mei. Sunt lector universitar și ori de câte ori lucrez la un proiect cu studenți, îmi face viața mult mai ușoară.”

– Clyde EM

Un instrument de urmărire a timpului vă ajută să aveți grijă de facturile dvs

Când lucrați ca tutor, este probabil să plătiți per sesiune. Pe de altă parte, dacă ești lector, cu siguranță va trebui să trimiți facturi către instituția ta. În ambele cazuri, va trebui să păstrați foile de pontaj cât mai exacte posibil.

Iată cum să creați facturi:

• Creați proiecte și clasificați-le în funcție de clienți. De exemplu, puteți realiza proiecte separate pentru fiecare nivel de limbă pe care îl predați, cum ar fi „clasa de engleză A2”, „clasa de engleză B1” și „clasa de engleză C2”. Și clienții tăi sunt studenții tăi, așa că adaugă pe fiecare dintre ei ca client nou.
• Urmăriți timpul pentru fiecare curs pe care îl susțineți.
• Setați-vă tarifele orare pentru proiecte și sarcini. În plus, amintiți-vă întotdeauna că atunci când adăugați o nouă intrare de oră, asigurați-vă că este marcată corect - ca ore facturabile sau nefacturabile.
• Puteți rula diverse rapoarte, cum ar fi rapoarte săptămânale, de rezumat și detaliate.
• Stabiliți-vă bugetul și generați facturi din orele facturabile.

Concluzie

Dacă ești student, știi deja că uneori este destul de greu să rămâi concentrat pe studiu. În aceste situații, este posibil să vă pierdeți adesea șirul gândurilor, la fel ca Homer Simpson în scena cu o maimuță în creier, cântând la chimvale.

Cu toate acestea, pentru a vă recăpăta concentrarea și a fi mai productiv, ar trebui să încercați să utilizați un instrument de urmărire a timpului când studiați. Prin urmare, dacă vă înregistrați în mod regulat timpul, veți avea o imagine de ansamblu asupra orelor de studiu. În plus, îți va fi mult mai ușor să-ți urmărești progresul și termenele limită. În plus, puteți da o șansă și tehnicii Pomodoro.

În plus, urmărirea timpului este utilă dacă ești și profesor. Când țineți cursuri, în special de la distanță, va trebui să găsiți o modalitate de a monitoriza prezența studenților. În afară de asta, va trebui, de asemenea, să fii cu ochii pe studenții tăi, activitățile lor curente în cadrul proiectelor și progresul lor. În cele din urmă, un instrument de urmărire a timpului este convenabil dacă taxați pe oră și trebuie să faceți facturi pentru clienții dvs.