Top 5 software de management de proiect de design pentru designeri creativi

Colaborați eficient la proiecte creative folosind software-ul de management al proiectelor de design.

Ești un designer grafic care lucrează la mai multe proiecte și îți este dificil să colaborezi cu membrii echipei tale? Ai încredere în noi, nu ești singur! Designerii și alți profesioniști creativi se confruntă de obicei cu această problemă. Pentru a depăși această provocare, puteți adopta un instrument de management al proiectelor de proiectare pentru a vă simplifica munca.

Software-ul de management de proiect pentru designeri grafici vă permite să vă organizați proiectele creative. Cu acest instrument, puteți, de asemenea, să atribui cu ușurință sarcini echipei dvs. și să urmăriți progresul acestora, ceea ce vă va simplifica colaborarea.

Acest articol evidențiază, în ordine alfabetică, cele mai bune cinci software-uri de management al proiectelor de design bazate pe recenziile utilizatorilor. Pentru fiecare produs, includem evaluările generale ale utilizatorilor împreună cu parametrul cel mai bine evaluat, extrase de recenzii de la profesioniști din industrie și prețurile produselor. Citeste mai mult.

1. Asana

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în design care au folosit Asana pentru managementul proiectelor:

„Interfața Asana este atât de ușor de înțeles, iar nivelurile plătite adaugă o mulțime de funcții nebunești utile de gestionare a productivității. Toată lumea poate înțelege și utiliza acest lucru, facilitând ca echipa noastră să își țină evidența sarcinilor.”

„În general, experiența mea cu Asana este bună. Cu siguranță aș continua să o folosesc zilnic sau săptămânal ca opțiune de gestionare a sarcinilor.”

„În general, ne place Asana ca instrument robust de gestionare a proiectelor pentru echipa noastră, dar este nevoie de multă adaptare și obișnuință înainte de a-ți atinge pasul.”

„Acesta este un serviciu foarte bogat în funcții, care vă permite, de asemenea, să vă conectați EverHour pentru o urmărire ușoară a timpului legat de sarcini. Îmi place pur și simplu.”

„Asana este cu siguranță în vârful jocului când vine vorba de managementul sarcinilor și planificarea proiectelor. Îmi place ușurința de utilizare pentru a organiza proiecte zilnice.”

Citiți toate recenziile Asana aici.

2. Tabăra de bază

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în design care au folosit Basecamp pentru managementul proiectelor:

„În general, Basecamp este un produs solid pe care îl folosesc aproape zilnic pentru a gestiona proiecte. Nu am avut probleme majore cu software-ul, dar aș dori să pot consulta cu ușurință sfaturi și trucuri pentru a-mi îmbunătăți fluxul de lucru.”

„Am avut o experiență grozavă cu Basecamp. Am colaborat cu o serie de proiecte pe acest instrument și a fost esențial în gestionarea proiectelor mele. Întrucât sunt în fazele de dezvoltare ale afacerii mele, sunt atât de bucuros că au un Funcție gratuită care îmi permite să folosesc 3 proiecte gratuite. Odată ce ajung la un nivel în care am o echipă și deservesc mai mulți clienți, mă pot vedea că primesc planul plătit Basecamp. Vă mulțumesc pentru că oferiți un produs atât de grozav!"

„Îmi place că software-ul este destul de ușor de înțeles pentru utilizatorii care nu cunosc tehnologie. Permite colaborarea unui număr mare de utilizatori și este nerestricționat în ceea ce privește acordarea de licențe pentru utilizatorii externi care au nevoie de acces la proiecte.”

„Acesta a fost unul dintre primele software-uri de colaborare în echipă și de gestionare a sarcinilor pe care le-am folosit. Ușor de înțeles și bun pentru a urmări proiectele”

„Lucrul în campania de bază pentru designul de ambalaje CGP facilitează gestionarea a numeroase proiecte și consultarea listei de „de făcut”. Este foarte prietenos pentru începători”

Real toate recenziile Basecamp aici.

3. Miro

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în design care au folosit Miro pentru managementul proiectelor:

„Îmi permite să creez hărți mentale ușoare și mă ajută să fac un brainstorming asupra lucrurilor destul de ușor. Toate instrumentele sunt bine organizate și ușor accesibile în orice moment. Chiar și șabloanele sunt foarte utile atunci când iau decizii cu privire la anumite lucruri. În general, este un software grozav de folosit! "

„În general, Miro este un instrument excelent care ne ajută să lucrăm atât cu clienții, cât și cu echipele interne, ceea ce ne economisește timp și bani prețios!”

„Îmi place colaborarea în timp real. În timpul Covid/carantinei este incredibil de realizat în timp ce proiectezi orice într-un cadru de echipă. Simulează cu adevărat mediul de brainstorming!”

„În ansamblu, foarte pozitiv, a făcut ca colaborarea la proiecte de design în timp ce lucra de la distanță o simplă. o lume ideală, dar chiar și un instrument de sine stătător.”

„Miro are câteva caracteristici grozave, cum ar fi posibilitatea de a invita părțile interesate să colaboreze cu dumneavoastră la un moment dat, fără a fi nevoie să creați un cont. Acest lucru, combinat cu ușurința sa mare de utilizare, oferă o funcționalitate grozavă de interfață digitală albă.”

Citiți toate recenziile Miro aici.

4. Noțiunea

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în design care au folosit Notion pentru managementul proiectelor:

„Ușurință în utilizare, utilizarea altor software-uri nu a fost ușor să îmi documentez portofoliul până când am găsit Notion și ai putea duplica cu ușurință o pagină dintr-un alt cont de noțiune, ceea ce este o caracteristică grozavă, îmi place foarte mult.”

„O bună bucată de software pe care o folosim pentru gestionarea sarcinilor, urmărirea notelor și documentațiile proiectului. Actualizarea și adăugarea constantă de funcții pare ok, deoarece au sens pentru noi (ca utilizatori). Interfața grafică este ușor de înțeles și foarte receptivă. Beneficiile blocurile repetabile/sincronizate au împins Notion la un alt nivel.”

„Interfața de utilizare a software-ului este convingătoare din punct de vedere vizual, ceea ce ajută cu adevărat să ne reangajăm și ne face pe mine și pe echipa mea să dorim continuu să adăugăm și să evoluăm documentația noastră. Este foarte ușor - dacă îl deschideți nu întârzie computerul meu. Utilizarea pictogramelor face ca este ușor să navighezi în conținut, aproape ca o navigare pe un site web.”

„Îmi place atât de mult! Modul în care îl poți personaliza ca propriul tău site web, îl poți folosi cu sau fără conexiune, îl poți accesa de pe orice dispozitiv – este aplicația de productivitate perfectă pentru creativități!”

„Îmi plac toate funcțiile pe care le are. Pot încorpora prototipuri la care lucrez, documente Google întregi, imagini și multe lucruri! Pot păstra totul într-un singur loc și este grozav!”

Real toate recenziile Notion aici.

5. Trello

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în design care au folosit Trello pentru managementul proiectelor:

„Folosesc Trello de aproximativ 7 luni acum și sunt mulțumit de experiența mea. Este o aplicație bună de folosit pentru proiecte personale, precum și pentru cele legate de muncă. Aplicația este foarte ușor de utilizat și ușor de învățat. îl recomand oricui are nevoie de un mod organizat de a-și gestiona sarcinile și proiectele.”

„Trello a făcut extrem de ușor colaborarea cu parteneri și prieteni pentru a finaliza proiectele. Interfața sa intuitivă face ușor să vezi cine lucrează la ce sarcină și permite responsabilitatea fiecărui membru.”

„Este ușor și util mai ales pentru timpul meu de studiu, dar și pentru organizarea sarcinilor și munca de făcut în timp mi-a oferit modalități de îmbunătățire a managementului de proiect și al echipei.”

„Când lucrez cu alții, Trello este aplicația mea de gestionare a sarcinilor și a proiectelor. Trello este simplu, direct și complet gratuit. Este fantastic. Este ușor de utilizat și gratuit, ceea ce apreciez. Este minunat și pentru lucrul în echipă ."

„Sistemul de carduri simplu și eficient al Trello completează perfect modul în care lucrez. Îmi place să împart proiectele în părți și să am liste de verificare pentru fiecare dintre acele părți, iar Trello face acest lucru atât de simplu și ușor de gestionat. Cu adevărat, face fiecare proiect mult mai ușor de finalizat. când o poți descompune așa.”

Adevărat toate recenziile Trello aici.

Ce caracteristici oferă instrumentele de management de proiect?

Instrumentele de management de proiect oferă caracteristici de bază, cum ar fi:

• Instrumente de colaborare: oferă un canal pentru membrii echipei pentru a partaja fișiere media, a comunica și a lucra împreună.

• Raportarea/urmărirea proiectelor: permite managerilor să înțeleagă starea unei sarcini/proiect, costuri sau alte informații cheie prin intermediul rapoartelor și tablourilor de bord.

• Gestionarea sarcinilor: Oferă o listă curentă de elemente de acțiune și starea lor respectivă.

Toate produsele enumerate în acest raport includ caracteristicile menționate mai sus.

Pe lângă aceste caracteristici de bază, instrumentele de management de proiect tind să ofere de obicei:

• Facturare și facturare

• Managementul bugetului

• Portalul clientului

• Urmărirea costului până la finalizare

• Șabloane personalizabile

• Distribuire a unui fisier

• Vedere Gantt/cronologie

• Managementul ideilor

• Placă Kanban

• Urmărire completă procentuală

• Planificarea/programarea proiectelor

• Managementul resurselor

• Urmărirea timpului și a cheltuielilor

Cum să alegeți software-ul potrivit de management al proiectelor de design pentru designeri creativi

Atunci când alegeți o platformă de management al proiectelor de design, este esențial să înțelegeți ce să căutați înainte de a finaliza selecția. Aceste sfaturi vă vor ajuta să găsiți cea mai bună abordare pentru a investi într-un instrument nou.

• Alegeți un instrument cu capabilități de raportare : funcțiile de raportare vă permit să vedeți starea proiectelor dvs. de proiectare, ratele de finalizare sau orele lucrate. În plus, aceste rapoarte sunt convertite în elemente vizuale, cum ar fi grafice cu bare și diagrame circulare, care facilitează înțelegerea datelor. Deoarece aceste date vă pot ajuta să elaborați o strategie pentru a vă eficientiza proiectele, căutați un instrument de management al proiectelor de proiectare cu capabilități de raportare și vizualizare a datelor.

• Verificați funcțiile de gestionare a ideilor: funcțiile de gestionare a ideilor vă ajută să obțineți, să dezvoltați și să implementați idei. Ca echipă de proiectare, trebuie să lucrezi la o mulțime de idei și este bine să ai un sistem care să te ajute să împingă ideile care vin de la echipa ta de proiectare la cel mai înalt potențial. Prin urmare, optați pentru un sistem de management al proiectelor de design cu funcții de management al ideilor.

• Luați în considerare un instrument cu o aplicație mobilă: aplicația mobilă a unui instrument permite utilizatorilor să o acceseze chiar și atunci când sunt în mișcare. Membrii echipei dvs. vor putea să verifice actualizările proiectului, sarcinile viitoare și calendarele la convenție. Deoarece aplicația mobilă permite fiecărui membru al echipei să rămână conectat în orice moment, luați în considerare un instrument de management al proiectelor de design care vine cu o aplicație mobilă.

Întrebări frecvente de adresat furnizorilor de software înainte de cumpărare

Acestea sunt câteva întrebări frecvente pe care le puteți adresa furnizorilor atunci când evaluați opțiunile software de management al proiectelor de proiectare: