Casos de uso do modo somente leitura e ferramentas de equipe e gerenciamento no Voluum

A terminologia do modo somente leitura parece ser autoexplicativa, não é?

Bem… mesmo se você estivesse usando modos somente leitura no passado, a maneira como funciona pode ser diferente dependendo da plataforma. A nomenclatura dessas opções também pode variar um pouco – você pode encontrar nomes como: somente visualização, somente exibição, não editável, protegido contra gravação e muito mais.

Modos somente leitura em diferentes plataformas

Vamos usar o Confluence como exemplo: é uma ferramenta que permite criar documentação, compartilhar conhecimento dentro e entre sua equipe. Como o somente leitura se aplica aqui? Você pode conceder permissão aos usuários e definir se eles podem adicionar, editar ou excluir conteúdo, comentar ou apenas visualizar o conteúdo.

Além disso, algumas das plataformas dedicadas ao gerenciamento de tags e scripts implementados no site – como o Google Tag Manager, por exemplo – oferecem a opção de limitar o acesso a elementos, tags ou contêineres específicos. O GTM permite definir diferentes tipos de acesso ao contêiner para usuários específicos. Dessa forma, você pode garantir que os mais importantes sejam gerenciados apenas por membros específicos da equipe e não estejam disponíveis publicamente para a equipe.

Outra ferramenta interessante que oferece aos clientes um modo somente leitura é o HubSpot: um CRM (Customer Relationship Management), onde os principais administradores da conta podem definir quais registros de objetos podem ser editados, excluídos ou visualizados apenas em casos específicos.

Tudo bem – plataformas, plataformas, plataformas… mas como funciona o modo somente leitura no melhor rastreador de anúncios?

Yuuup, estou falando de Voluum

Bem - vamos passar para isso em um minuto, mas primeiro, deixe-me dar algumas informações sobre por que as ferramentas anteriores para gerenciamento de equipe e trabalho foram introduzidas pela Voluum.

Onde é que tudo começou? O início das ferramentas de colaboração do Voluum

Se você está trabalhando em equipe ou simplesmente gosta de manter tudo arrumado e organizado, você pode se deparar com o Voluum Collaboration Tools. Se você ainda não ouviu falar sobre isso, você deve definitivamente verificar este artigo, que lhe dará mais informações sobre os recursos de Workspaces, Multiusuários e Relatórios Compartilhados.

Sem problemas! É bem curto e direto ao ponto, mas, ao mesmo tempo, fornecerá algumas informações básicas para você entender melhor os casos de uso que salvei para você no final.

Quando essas opções foram introduzidas em 2018, sabíamos que seria um divisor de águas para pessoas que estão trabalhando nos mesmos projetos, desejam conceder acesso limitado aos usuários ou simplesmente precisam compartilhar alguns dados específicos com parceiros.

Por quê? Porque ser bem organizado no trabalho é crucial – e acredito que todos concordaremos com isso, mesmo que alguns de nós às vezes tenham problemas com isso…

Com o uso do recurso Workspaces tornou-se possível dividir as entidades (como ofertas, landers, campanhas e muito mais) entre diferentes 'contêineres' e manter os projetos separados.

Esse espaço de trabalho pode ser atribuído a usuários específicos – e enquanto os administradores têm acesso a todos os espaços de trabalho, os trabalhadores podem ver apenas os elementos públicos e aqueles atribuídos ao espaço de trabalho selecionado.

A última opção relacionada à gestão de equipes, introduzida em 2018, foi o recurso Relatórios Compartilhados. Possibilitou o compartilhamento do relatório e colunas específicos (mesmo sem fazer login no painel), gerando um link para o relatório.

E se fosse viável de alguma forma conectar a lógica entre o recurso Multiusuário (acesso de login, vários relatórios) com os relatórios compartilhados (bloqueio de acesso de edição)? Isso seria alucinante, certo?

Você vê… para o Voluum, nada é impossível, então… nós conseguimos!

Acesso somente leitura no Voluum

Anteriormente, era possível criar contas de administrador ou de trabalhador. Recentemente, a Voluum lançou uma nova opção que lhe dá a possibilidade de conceder acesso somente leitura ao usuário. O que exatamente isso significa?

Essa pessoa poderá ver apenas elementos de espaços de trabalho específicos que foram atribuídos a ela e não poderá editar esses elementos.

No entanto, ao mesmo tempo, um usuário com acesso somente leitura terá a opção de alternar entre relatórios diferentes (ou seja, relatório de campanhas/landers/ofertas, etc.), sem a necessidade de gerar um relatório compartilhado para cada tipo de relatório único para ele ou ela. Com esse tipo de acesso, também é possível alterar as configurações de relatório (fuso horário padrão, moeda, carimbo de data/hora de postback), com base nas preferências de cada usuário.

Para encurtar a história: se você é o proprietário da conta ou o administrador, isso economizaria muito trabalho.

Todas as opções acima definitivamente parecem interessantes, mas como exatamente você pode aplicá-las ao seu trabalho diário no Voluum?

Não se preocupe, não vou deixar você sozinho para descobrir isso – chegou a hora da essência:

Modo somente leitura mais ferramentas de equipe e gerenciamento no Voluum – Casos de uso

Existem com certeza centenas de casos para aproveitar o modo somente leitura e as ferramentas de equipe e gerenciamento, mas deixe-me economizar algum tempo e passar pelos mais populares por aí

Rede de afiliados

Exceto por ter um portfólio de ofertas, ao construir uma rede de afiliados, você também precisa de um local onde possa torná-las acessíveis aos afiliados.

Ao fornecer a eles acesso somente leitura aos espaços de trabalho selecionados, você tornará elementos específicos visíveis para eles, para que possam copiar facilmente o link da plataforma, monitorar o número de conversões e o desempenho das campanhas.

Ao mesmo tempo, eles não poderão editar nada, então você não precisa se preocupar que o link que você preparou ou as configurações da campanha fiquem confusos. Quer ocultar suas próprias métricas internas deles? Não é um problema - também é factível.

Quando você atua como uma rede de afiliados, há também o outro lado da moeda, pois, nesse caso, as ofertas geralmente são fornecidas por seus parceiros externos. Eles podem querer obter informações suas com os resultados de desempenho da oferta – é aqui que os Relatórios Compartilhados são úteis. Você pode simplesmente gerar para seus parceiros links para os relatórios de ofertas selecionadas, para que eles possam acessar rapidamente esses relatórios e ver os dados gerais das ações do afiliado.

Agência de marketing

Enquanto trabalha em uma agência de marketing, você pode não ser a única pessoa que gerenciará campanhas online. Além disso – como todos nós precisamos às vezes de folga – é bom ter alguém que possa assumir as funções durante a sua ausência.

Graças ao recurso Multiusuário, você pode convidar outros membros da equipe para o Voluum e dar a eles acesso de Administrador ou Trabalhador aos elementos da campanha. Assim poderão editar todas as entidades selecionadas e acompanhar o desempenho da campanha. Agora, você pode dormir confortavelmente em suas férias, sem se preocupar com a continuidade e eficiência das campanhas.

Que tal oferecer proprietários? Você também tem que se lembrar de mantê-los atualizados!

Para fornecer dados aos clientes de sua agência de marketing, você pode usar o recurso Relatórios compartilhados e gerar um link para o tipo de relatório específico. A outra opção razoável aqui seria adicioná-los como usuários no Voluum, mas com o acesso somente leitura atribuído, para garantir que eles obtenham todas as informações de que precisam, mas não poderão alterar a configuração ou global das entidades definições.

Editor

Se você monetizar espaço em seu(s) site(s) colocando anúncios de outras pessoas lá e recebendo a comissão com base em qualquer modelo de custo (CPM, CPC ou CPA), poderá aproveitar as Ferramentas de Colaboração, adicionando anunciantes como usuários separados.

Eles podem obter acesso somente leitura ou – se você não quiser criar ofertas e campanhas para eles sozinho – você pode criar para esses anunciantes espaços de trabalho separados e convidá-los como usuários trabalhadores para sua conta Voluum.

Dessa forma, eles terão a opção de configurar suas próprias ofertas e campanhas, e você terá links de campanha prontos para implementar em seu site sob os anúncios.

Afiliado

Você pode se perguntar: essas Ferramentas de Colaboração são valiosas apenas para equipes? Não necessariamente.

Mesmo se você for uma pessoa individual que está usando uma conta Voluum, e a única equipe que você tem é seu café e seu laptop, você ainda pode se beneficiar de algumas das funções.

A opção que pode ser especialmente útil ao trabalhar por conta própria é o recurso Workspaces.

Ao executar campanhas relacionadas a diferentes verticais, pode ser difícil manter os relatórios transparentes; essa funcionalidade definitivamente pode ajudá-lo a organizar suas ofertas, Landers e campanhas por categorias. Depois de criar espaços de trabalho e atribuir a eles algumas entidades, você pode filtrar sua visualização, selecionando-a no painel.

Comparar os dados entre elementos de uma categoria específica nunca foi tão fácil, então: pegue seu café e organize suas campanhas com o Voluum!

Equipe interna de compra de mídia

O último, mas não menos importante, caso de uso sobre o qual gostaria de falar é organizar o trabalho em equipe enquanto trabalha em uma equipe interna de compra de mídia.

Mesmo que você não tenha nenhum parceiro que forneça ofertas ou afiliados, você ainda pode tornar seu trabalho diário muito mais conveniente com o uso dos recursos Multiusuário e Espaços de trabalho.

Depois de enviar convites de novos usuários para seus compradores de mídia, eles poderão: definir preferências em suas contas em relação a fusos horários e carimbos de data/hora, personalizar seus relatórios e criar modelos sem atrapalhar as configurações de outros membros. Cada membro da equipe é único e pode ter necessidades diferentes, então por que forçar alguém a usar uma visualização de relatório específica quando pode ajustá-la por conta própria enquanto usa o recurso Multiusuário?

Precisa apresentar alguns resultados gerais de marketing em sua reunião interna ou enviá-los ao seu CEO? Mole-mole. Apenas alguns cliques e o link do seu relatório Compartilhado é gerado e está pronto para ser acessado por qualquer pessoa da sua empresa.

Mantenha tudo organizado com o Voluum!

Vale a pena mencionar que você também pode conectar esses cenários entre si. Por exemplo: se você e sua equipe de marketing estão promovendo ofertas por conta própria, ao mesmo tempo em que as fornecem aos afiliados e gostaria de analisar o desempenho das campanhas dessas diferentes fontes, você pode definir dois tipos de usuários diferentes no Voluum. Para os membros da sua equipe, você pode reservar o acesso de Administrador ou Trabalhador e fornecer um acesso somente leitura aos afiliados.

Como você provavelmente notou depois de ler o artigo, o Voluum se tornou muito mais do que apenas um rastreador e pode ajudá-lo a conectar todas as peças, independentemente de você estar trabalhando sozinho ou com uma equipe maior.

Não espere e inscreva-se, para começar a se beneficiar das ferramentas de Colaboração agora!