Como criar uma apresentação multimídia em 7 etapas fáceis

Às vezes, uma apresentação plana e estática simplesmente não funciona. Se você deseja manter seu público interessado, uma apresentação multimídia é a maneira perfeita de envolver todos os sentidos.

Esteja você lançando um produto, apresentando seu serviço ou organizando uma reunião, o envolvimento é a chave para uma apresentação vencedora. Aqui está o seu melhor guia para criar uma apresentação multimídia perfeita.

O que é uma apresentação multimídia?

Uma apresentação multimídia é exatamente o que parece - uma apresentação visual usando várias formas de mídia. Ao contrário de uma apresentação padrão composta de slides estáticos, uma apresentação multimídia usa som, movimento e elementos interativos.

Tipos de mídia para apresentações multimídia

Uma apresentação multimídia pode apresentar elementos, incluindo (mas não limitado a):

• Música
• Narração
• Gifs
• Animações
• Recursos interativos (por exemplo, infográficos)
• Vídeo
• jogos
• pesquisas

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Por que você deve criar uma apresentação multimídia?

Adicionar diferentes formas de mídia permite que você quebre a barreira entre você e seu público. O uso de ferramentas de engajamento é a melhor maneira de garantir que o engajamento do público retenha as informações importantes de sua apresentação.

Embora possam fornecer informações importantes, também podem injetar a diversão necessária nas reuniões de negócios. Seja uma reunião de equipe semanal ou uma grande palestra, é mais provável que seu público verifique se é um assunto sério. Ao contrário da crença popular, você pode injetar humor e energia lúdica em sua apresentação sem sacrificar a integridade.

Se você tiver tempo, considere sempre incorporar diferentes formas de mídia em seus slides do powerpoint. Lançar um produto? As pessoas vão querer vê-lo em ação.

Integração de novos funcionários? Tente algumas atividades de formação de equipe. Exibindo dados? Impulsione seus pontos para casa com apresentações visuais que se movem.

Uma mídia bem integrada mostra que você está se esforçando em sua apresentação em powerpoint e que sabe o que está fazendo. Se você os fizer corretamente, eles são uma maneira infalível de medir o envolvimento do público para obter os melhores resultados.

7 passos para fazer a apresentação multimídia perfeita

Se seus elementos visuais forem uma reflexão tardia, eles podem parecer preguiçosos. Dificuldades técnicas podem fazer com que toda a sua apresentação saia dos trilhos, então você quer ter certeza de ter as ferramentas certas.

Os 7 passos para criar uma apresentação multimídia são:

1. Criar um esboço
2. Selecione seu software
3. Crie seus slides
4. Preparar elementos de mídia
5. Escrever
6. Incorpore elementos de mídia
7. Finalizar

Abaixo, você encontrará uma análise detalhada de cada etapa do processo.

1) Crie um esboço

Para um ensaio (ou um artigo), um esboço pode ser apenas uma breve lista de blocos de construção visuais. Isso manterá sua apresentação organizada. Para uma apresentação, especialmente uma apresentação multimídia, é um pouco mais complicado. Para elaborar seu esboço, você precisará considerar:

• Contente
• Elementos multimídia
• Ordem
• Design de slides
• Temas
• Slides especiais (citações, gráficos, perguntas, etc.)
• Esquema de cores
• motivos visuais
• Elementos falados vs. escritos
• Espaço negativo

Comece com a estrutura básica de sua apresentação e pense em como seus slides podem complementar essa estrutura. Quais motivos visuais ajudarão a direcionar sua mensagem para casa? Que texto e imagens precisam ser exibidos para manter as pessoas envolvidas?

É aqui que entram seus elementos multimídia. Tudo em sua apresentação deve ter uma razão para estar lá. Como uma apresentação em vídeo pode ajudar a provar seu ponto de vista?

2) Escolha o software certo

Para uma apresentação estática, você provavelmente carregaria o PowerPoint, Google Slides ou Keynote e estaria pronto para começar. Com elementos de mídia, no entanto, você terá que pensar fora da caixa.

Se você estiver incorporando áudio, vídeo, animações ou qualquer outra coisa, terá que encontrá-lo em algum lugar. Se quiser fazer você mesmo, precisará das ferramentas para isso, e algumas agências de design são melhores para multimídia do que outras.

Para ajudar, aqui estão alguns softwares de apresentação premiados a serem considerados:

PowerPoint/Apresentações do Google/Keynote

Vamos começar com o básico. Cada uma dessas ferramentas clássicas de apresentação é bastante poderosa. Eles podem ser usados ​​para montar excelentes apresentações multimídia.

No entanto, você terá que estudar se quiser se tornar um mestre. Existem outros softwares que facilitam o trabalho de adicionar animações, mídia e elementos interativos. Embora esses programas não sejam tão intuitivos, pode ser mais útil dominá-los a longo prazo.

canva

As ferramentas de design baseadas na nuvem do Canva são versáteis e ótimas para qualquer designer gráfico iniciante. Suas ferramentas de apresentação são algumas das melhores que você pode encontrar online. Além de animações rápidas e modelos elegantes, eles oferecem integrações com vários aplicativos de mídia e uma seleção de áudio isento de royalties. Você pode adicionar GIFs do GIPHY, vídeos do YouTube e até mapas do Google Maps.

Powtoon

Onde você pode usar o Canva para fazer praticamente qualquer design, o Powtoon é ajustado (ou devo dizer, toonizado) para visuais dinâmicos e animados. Você pode começar a criar gratuitamente, mas essa opção é melhor para empresas que precisam de um balcão único para apresentações multimídia impressionantes. Com a confiança de empresas como NASA e Pfizer, suas ferramentas permitem efeitos totalmente personalizados.

lindo.ai

O que diferencia a Beautiful.ai de outras empresas de design de slides é o uso de IA para fortalecer os designers. Depois de selecionar entre centenas de modelos personalizáveis, o aplicativo integra seu conteúdo por conta própria.

Você pode clicar e arrastar ícones, fotos, vídeos e muito mais. Seus slides serão ajustados automaticamente para criar um ajuste perfeito. Os criadores de vídeo podem ser especialmente caros. Esta é uma ótima opção econômica.

prezi

Se você precisa dar uma grande conferência por videoconferência, o Prezi é a ferramenta para você. Seu software integra perfeitamente ferramentas de apresentação multimídia com vídeo ao vivo. Ele funciona com uma ampla variedade de softwares de videoconferência, incluindo Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams e Slack. Suas ferramentas de apresentação - gratuitas e pagas - são totalmente integradas e inigualáveis.

3) Crie seus slides

Design de slides por Penji

Um dos erros clássicos de novato em apresentações é delinear cuidadosamente o seu conteúdo, mas não prestar atenção às suas imagens. Até mesmo os detalhes do formato da sua linha precisam parecer profissionais. O design da apresentação é uma etapa crucial que não deve ser negligenciada. Se você tiver muito know-how em design, poderá fazer isso sozinho. Caso contrário, você terá três opções:

• Use um modelo gratuito
• Use um modelo pago
• Contrate um profissional (freelancer, agência ou serviço de design )

Este artigo mostra os melhores lugares para encontrar cada uma dessas opções. Aqui estão algumas coisas cruciais a considerar ao criar seu design do PowerPoint.

Esquema de cores

Certifique-se de estar usando a teoria das cores corretamente ao projetar seus slides. Para uma apresentação comercial, use cores que façam parte da identidade da sua marca ou destaque no seu logotipo. Ferramentas como Coolors podem ajudá-lo a gerar esquemas de cores completos.

Temas visuais

Considere expressar a mensagem de sua apresentação com metáforas e temas visuais. Por exemplo, se sua mensagem for aspiracional, você pode usar imagens de espaço ou montanha para significar mirar nas estrelas. Se o seu negócio é de ponta, circuitos e imagens de ficção científica podem ajudar a transmitir uma sensação de futurismo.

Imagens dinâmicas

Experimente molduras de fotos exclusivas e floreios de design geométrico. Use designs de slides alternativos com cores ou posições invertidas.

Combine fontes diferentes e use todos os tipos de slides. A consistência é fundamental, mas cada slide deve ser distinto de alguma forma para manter seu público envolvido.

4) Prepare sua mídia

Como você planejou com antecedência, provavelmente tem uma boa ideia de qual mídia deseja incluir em sua apresentação. Agora que seus slides foram projetados, é uma boa ideia preparar seus elementos multimídia para que você possa inseri-los facilmente durante o processo de edição.

Narração: Escolha seu software de gravação favorito ou DAW (estação de trabalho de áudio digital) e corra para ele! Para uma apresentação profissional, você deseja garantir que seu áudio seja de alta qualidade. Use um armário grande ou outro espaço compatível com áudio para gravação se você não tiver uma configuração de áudio.

Música: você pode usar qualquer música que desejar para uma apresentação interna, mas para uma conferência pública, você definitivamente deve procurar algum áudio isento de royalties.

Vídeo: se você estiver usando um vídeo pré-gravado ou ao vivo, certifique-se de ter a configuração correta. Assim como na narração, você deseja um som de alta qualidade, junto com uma câmera decente. Para vídeo ao vivo, tente usar uma área com uma conexão de internet forte para garantir que você não sofra dificuldades técnicas.

Elementos interativos: criá-los pode fazer parte do processo de design do slide (por exemplo, se você estiver incorporando um jogo à sua apresentação). Criá-los do zero requer muito conhecimento técnico, mas você também pode encontrar muitos modelos pré-fabricados por aí.

GIFs e animações: também estão incluídos em muitos modelos, pois são uma parte vital da criação de uma apresentação multimídia dinâmica. Você pode considerar o uso de animações para transições inteligentes, para incrementar infográficos ou apenas para adicionar cor aos seus slides.

5) Escreva, escreva, escreva!

Depois de ter um esboço completo, escrever o texto para sua apresentação deve ser fácil. Lembre-se, a maioria das palavras deve sair de sua boca, com apenas os fundamentos básicos em seus slides.

Ainda assim, esta é a etapa em que você está realmente usando seu software e criando sua apresentação. Por mais que você tenha se preparado, pode parecer uma ocasião importante.

Não tenha medo de fazer mudanças neste ponto do processo. É bom ter um esboço completo, mas você não está preso a ele. Se você abriu espaço para um infográfico, mas acha que seus dados seriam mais bem servidos com um slide de texto, sinta-se à vontade para fazer alterações.

Em termos de estilo de redação, embora sua apresentação provavelmente seja estruturada como um ensaio, ela deve ser escrita como uma cópia de anúncio. Mantenha tudo curto, doce e enérgico, transmitindo seus conceitos da forma mais concisa possível. Na verdade, você pode ser ainda menos específico do que faria em um anúncio, já que fará a apresentação sozinho. Mas lembre-se de incluir todos os detalhes que deseja gravar na cabeça do público.

Além disso, brinque com estilo. Tente usar uma escrita adequada à sua marca ou ao significado por trás de sua apresentação. Um estilo jovial e meme-y pode ser perfeito para uma reunião de formação de equipe, enquanto um tom importante e inspirador se adapta melhor a um discurso de abertura.

6) Adicione seus elementos multimídia

Depois de definir tudo, é hora de adicionar as coisas divertidas. Keynote, PowerPoint e Google Slides têm ferramentas acessíveis para adicionar elementos multimídia, assim como os outros exemplos de software listados acima.

Embora preparar sua mídia seja um desafio, você também terá que dedicar algum tempo para descobrir a melhor maneira de integrá-la. Dificuldades técnicas podem ser uma sentença de morte para qualquer apresentação, então você deve se preparar com antecedência para garantir que tudo corra bem.

Normalmente, você poderá controlar quais configurações fazem com que a mídia seja reproduzida. Por exemplo, o Google Slides permite que você defina os elementos para reproduzir automaticamente, manualmente ou com um clique. Independentemente disso, certifique-se de visualizar sua apresentação de slides e garantir que tudo pareça correto e seja reproduzido na hora.

7) Revise, revise e apresente

Visualize sua apresentação multimídia várias vezes. Isso ajudará você a garantir que tudo esteja funcionando corretamente. Quanto tempo é? Alguma vez demora? É envolvente?

Se você teve alguma ideia de apresentação que não incluiu, esta é sua última chance de trazê-la. Não coloque muita pressão sobre ela, mas certifique-se de que está boa o suficiente antes de finalizá-la. Uma apresentação multimídia é mais complexa do que uma apresentação normal, o que significa que pode demorar um pouco mais para ajustá-la.

Depois de pronto, prepare-se para apresentá-lo. Além de prepará-lo para compartilhar por meio de qualquer canal que você usar, você também deve considerar disponibilizar o conjunto de slides para seu público após o show. Especialmente para um pitch, isso pode ajudar a garantir que eles mantenham você e suas ideias em mente.

Como o Penji pode ajudá-lo a fazer uma apresentação multimídia?

Fazer uma apresentação multimídia não é fácil. Existem muitas ferramentas e modelos disponíveis para ajudá-lo a criar ótimos slides, mas se você precisar de algo personalizado, poderá não ter sorte. É aí que Penji entra.

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